本指南将帮助你决定使用免费版 Outlook 还是 Gmail 更好。如果你认为两者都不合适，我们还有更好的解决方案来满足你所有的电子邮件需求—尤其是当安全和隐私对你很重要时！
首先要决定的因素之一，尤其是对于免费用户来说，就是你要创建的新电子邮件地址:您希望新创建的电子邮件地址以 outlook.com 还是 gmail.com 结尾？另外，我们还为您准备了第三种选择:Tuta Mail。作为一家专注于安全和隐私的新电子邮件提供商，您首选的电子邮件地址很有可能仍然可以在 Tuta 上找到，而 Gmail 和 Outlook 等主流服务则很有可能不是这样。
Gmail 与 Outlook 免费版对比总结
Gmail 回顾
谷歌的 Gmail 自 2004 年发布以来一直是免费电子邮件提供商的首选，如今它已成为全球使用最广泛的电子邮件提供商，拥有超过 15 亿用户。自发布以来，它一直是电子邮件领域的顶级竞争对手，也是创建现代新功能的关键角色。Gmail 也是一种用户友好型电子邮件服务，具有大量整理收件箱和防止垃圾邮件的功能。
对于个人使用 Gmail，你可以获得一个免费的 Gmail 账户，该账户拥有15 GB 的免费存储空间、强大的组织工具以及 Gmail 强大的搜索功能。 Gmail 最好通过网络浏览器或移动设备上的 Gmail 应用程序使用。遗憾的是，当你使用免费账户时，你的电子邮件地址将以 @gmail.com 结尾，而且你的邮箱将带有Gmail 的侵入式广告。
回顾 Outlook
微软旗下的 Outlook（Hotmail）是 Gmail 最大的电子邮件竞争对手，在全球拥有超过 4 亿活跃用户。与 Gmail 一样，Outlook 也提供免费的电子邮件服务（通常称为 Outlook.com 或 Outlook on the Web），拥有15 GB 的免费存储空间、基本的组织工具以及与 Office、OneDrive 或 Skype 等微软服务的一些集成。 使用免费的 Outlook 邮件，你会得到一个以 @outlook.com 或 @hotmail.com 结尾的电子邮件地址，和 Gmail 一样，界面上也有广告。
Gmail 和 Outlook 有哪些优缺点？
在决定使用哪家电子邮件提供商创建免费电子邮件账户最合适时，有许多因素需要考虑—由于功能和工具众多，了解它们之间的差异可能具有挑战性。为了帮助你，我们总结了 Gmail 和 Outlook 的优缺点。
总之，Gmail 只提供电子邮件支持，而 Outlook 除电子邮件外还提供电话支持。不过，这两个服务提供商都为付费用户保留了这些选项。免费版的 Gmail 或 Outlook 都不支持用户使用。两者都提供大量的免费存储空间，但 Gmail 也有大量的免费功能，而 Outlook 则有更多的限制，让你不得不选择付费订阅。总的来说，Gmail 更方便用户使用，而 Outlook 则提供最多的自定义选项。
如果你正在寻找一个功能完善、存储空间充足、用户界面直观的电子邮件提供商，那么对于个人使用来说，Gmail 是一个不错的解决方案。如果你担心自己的数据和隐私，不希望邮箱里出现广告，那么它可能不是最佳选择。
Gmail 的优点
- 免费存储 :所有用户都可免费获得 15 GB 的存储空间，可在电子邮件、Google Drive 和照片之间共享。
- 集成 :Gmail 可以轻松与谷歌的所有工具集成，例如:谷歌硬盘、谷歌日历和照片:Google Drive、Google Calendar 和 Google Docs。
- 用户友好的界面 :Gmail 以用户友好而著称。它的布局和设计简洁直观。
- 搜索功能 :Gmail 拥有强大的搜索功能，可以让你快速找到电子邮件。
- 巧妙的垃圾邮件过滤 :Gmail 先进的垃圾邮件过滤功能可以识别并过滤掉任何不需要的邮件。
- 离线访问 :用户可以在没有互联网连接的情况下查看和撰写电子邮件，以便稍后发送。
Gmail 的缺点
- 缺乏隐私 :Gmail 会扫描你的邮件内容，向你发送有针对性的广告，甚至可能让其人工智能工具:Gemini可以访问你的电子邮件数据。
- 垃圾广告 :因为你不需要为这项服务付费，所以谷歌通过广告来为其免费服务盈利。因此，界面上充斥着大量广告，干扰性强，让人心烦意乱。
- 客户支持 :不为免费用户提供直接支持。
- 加密协议 :没有端到端加密。
- 昂贵的付费订阅 :Gmail 提供适合个人使用的免费计划，但如果你想获得更多功能，如 Google Workspace 高级功能，你需要支付 9.99 欧元/月的费用。
如果您不相信 Gmail 是适合您的电子邮件提供商，尤其是您可能正在寻找一种没有任何广告的服务，请查看 Gmail 与 Tuta Mail 的比较 -最好的 Gmail 替代品。
Outlook.com 或 Hotmail 是一款适合个人使用的电子邮件提供商:它具有良好的组织功能、存储功能，并能与其他微软工具集成。与 Gmail 一样，Outlook.com 或 Hotmail 的一个主要缺点是邮箱中的定向广告和缺乏隐私。
Outlook 的优点
- 免费存储 :使用免费电子邮件账户的 Outlook 用户还可获得 15 GB 的电子邮件专用免费存储空间和 OneDrive 的额外存储空间。
- 与微软办公套件集成 :Outlook 可以毫不费力地与 Word、Excel 和 PowerPoint 等微软应用软件集成，因此使用起来非常方便，而且以提高生产力为导向。
- 高级过滤和组织设置 :Outlook 具有整理电子邮件的实用设置，包括规则、过滤器和创建自定义文件夹。
- 重点收件箱功能 :该功能可将电子邮件从重要到次要进行排序。
- 日历和联系人 内置在电子邮件界面中。
Outlook 的缺点
- 垃圾广告 :免费 Outlook 的一大缺点是界面上有大量垃圾广告。如果你决定使用 Outlook，我们建议你使用支持广告拦截器的私人浏览器。
- 隐私 :与 Gmail 一样，Outlook 也会收集、出售用户数据，并将其用于定向广告。
- 客户支持 :不为免费用户提供直接支持。
- 加密协议 :免费计划中没有端到端加密。
- 昂贵的付费订阅 :如果你想使用更多的微软工具，获得技术支持，并且没有广告，你需要升级到微软 365 单机版，费用为 7.00 欧元/月。
Outlook 确实有很好的组织功能和工具，但它的订阅费用也很昂贵，而且还会失去隐私。有许多Outlook 的替代品，如 Tuta Mail，提供完全加密、零跟踪和零广告的免费电子邮件帐户！
Outlook 与 Gmail 的区别
易用性和界面设计
Gmail 和 Outlook 都具有良好的界面、直观性和用户友好性，但又各有不同。请继续阅读，我们将探讨 Gmail 和 Outlook 的用户体验对比。
Outlook
Outlook 的左侧导航面板显示了类别、文件夹和一些有用的小工具，这让人感觉界面布局合理，采用了更传统的电子邮件组织方式。虽然它的布局合理、直观，但同时也让人感觉有些过时和杂乱，尤其是与 Gmail 相比。
Gmail
另一方面，Gmail 的界面简洁明了，易于浏览。Gmail 的设计可以自定义，谷歌使用了易于识别的图标，并删除了所有不必要的文字。Gmail 给人的感觉更加现代、简洁和易于浏览。
是否可以定制？
展望
如果你想定制邮箱，我们推荐你使用 Outlook。Outlook 有多种自定义选项，可以让你的邮箱看起来和使用起来都很完美。微软允许你自定义邮箱主题、字体大小和配色方案等。
Gmail
另一方面，Gmail 没有提供那么多的自定义选项—你可以应用不同的预设主题来个性化外观，但这比 Outlook 提供的要少。Gmail 没有提供自定义邮箱的选项，而是采用了一种更直接的方法，可以在收件箱内轻松导航。
移动应用功能和可用性
Gmail 和 Outlook 都有出色的 Android 和 iOS 移动应用程序，无论您是 Android 用户还是 iPhone 用户，都可以方便地收发电子邮件。就移动应用程序而言，它们都提供了与桌面版本非常相似的功能。
搜索功能
Gmail 以其强大的搜索工具而闻名，Google 的搜索算法可以毫不费力地快速找到特定的电子邮件和附件。Outlook 拥有强大的搜索功能和一些基本的过滤选项，但不如 Gmail 的搜索工具快速和直观。
支持如何？
如果你在设置新的电子邮件账户时遇到困难，你应该希望得到提供商的支持。Gmail 和 Outlook 都将直接支持锁在付费墙后面，因此免费的 Outlook.com 或 Gmail 计划无法获得支持。两家电子邮件提供商都通过自助资源和社区论坛提供支持。
如果选择 Microsoft 365 或 Google Workspace 的付费计划，则可以通过电子邮件、电话或聊天获得全天候支持。
特点和功能
您可以在 Gmail 和 Outlook 中找到所需的所有基本功能，但这两种电子邮件服务在高级 功能方面确实存在差异。对于某些用户来说，高级功能并不是必须的，但如果你热衷于提高工作效率、安全性和电子邮件管理，那么这些高级功能就是你需要优先考虑的，并仔细看看 Outlook 和 Gmail 的比较。
协作
Outlook
Outlook 主要侧重于电子邮件，但免费版本仍与 Microsoft 365 进行了一些整合。Outlook.com 用户还可以使用 Microsoft Teams 和 OneDrive 等协作功能。这些 365 工具允许你通过视频聊天进行协作、共享文件和参加会议。
Gmail
Gmail 的免费版本集成了 Google Workspace，因此你可以使用 Google Drive、Docs、Meet 和 Calendar 等工具。这些协作功能可以让你与多人实时处理文档。您可以通过 Google Drive 共享文件，还可以在一个地方通过视频通话进行日程安排和会面。
生产力
Outlook
Outlook 拥有一系列超级实用的生产力功能—用户可以在同一界面中管理和安排约会、任务和备忘。另一个出色的功能是集成日历和联系人列表。对于把工作效率放在首位的用户或工作场所的员工来说，这些功能让安排约会和管理会议变得超级方便。
Gmail
Gmail 提供一个集成的待办事项列表，其中包含提醒事项、电子邮件打盹选项、计划发送和键盘快捷键，所有这些都是为了节省你的时间而设计的。通过 Google 应用菜单，用户还可以浏览 Google 日历，只需点击几下就能快速安排会议或管理联系人。谷歌工作空间还能与 Gmail 轻松集成，因此所有谷歌工具都能在你的邮箱中找到，帮助你提高工作效率。
安全性
这两家电子邮件提供商都具有良好的安全功能，如垃圾邮件过滤、病毒扫描、双因素身份验证、邮件加密、数据丢失防护和高级威胁防护。虽然 Gmail 和 Outlook 都提供了这些安全功能，但值得注意的是，Gmail 和 Outlook 默认情况下都不提供端到端加密，这意味着你的私人邮件更容易被未经授权的人访问。
遗憾的是，只有付费用户才能在 Outlook 中发送具有端到端加密功能的安全电子邮件。如果您更喜欢默认提供端到端加密的邮件提供商，即使是免费计划，我们也会向您推荐Tuta Mail。
附件选项和存储
Outlook
Outlook 允许您附加最大 34MB大小的** 文件**，这比 Gmail 稍大一些。与 Gmail 类似，如果您的附件大于此大小，您只需将其上传到 OneDrive 并共享文件链接即可。Outlook.com 用户可获得 15GB 的专用电子邮件存储空间和额外 5GB 的 OneDrive 免费云存储空间。
Gmail
Gmail 允许您附加文件 的大小不超过 25MB，如果您尝试上传大于** 25MB的文件，它会自动将文件上传到 Google Drive。在那里，你可以与电子邮件收件人共享 Google Drive 中的文件链接。使用免费的 Gmail 账户，用户可获得 15 GB 的存储空间**，这些空间可在 Gmail、Google Drive 和 Google Photos 之间共享。
管理和组织
Outlook
人们喜欢 Outlook 的一个原因是它对收到的电子邮件有规则和过滤功能。使用 Outlook，你可以为电子邮件制定规则和过滤器，这样当它们到达时，就会根据重要程度被整理到文件夹中。创建将邮件发送到专用文件夹的规则，再加上高级搜索功能，意味着你可以真正按照自己的喜好整齐地整理邮箱，避免看到任何不必要的邮件。
Gmail
另一方面，Gmail 拥有易于使用的标签类别，并采用了更简单的组织方法。Gmail 有一个非常有用的组织功能，那就是他们会自动将你的邮件归类到不同的标签中，如 “促销 “或 “社交”，这样你就不会在主邮箱中收到大量促销广告邮件。不过，尽管采用了这种方便用户的方法，谷歌本身还是会在 Gmail 客户端中显示恼人的广告。
自动化和电子邮件模板
Outlook
Outlook 允许你手动创建自己的内置模板，称为Quick Parts，你可以在网页版中使用。
Gmail
Gmail 提供自动回复功能，如果你不在办公室或需要自动快速回复，可以使用这种功能，但更高级的自动化工具就比较有限了。它还有内置模板，称为预制回复 ，您可以手动设置并用于常用文本。
Gmail 与 Outlook:定价和计划
个人使用的定价和计划:
Gmail 和 Outlook都为用户** 提供免费的电子邮件账户**，而且每种** 账户**都能让你很好地体验每种付费套件的功能。但对于这两家电子邮件提供商，如果你想利用和使用它们的所有功能和工具，就需要注册一个付费账户。
使用 Outlook 的免费电子邮件，你可以获得所有基本的电子邮件功能，并在创建新的电子邮件地址时获得 15 GB 的免费存储空间，但你不能获得更高级的功能，如日历集成、电子邮件组织和联系人管理。Outlook 邮件可在网页浏览器上使用，而付费订阅则可让你访问可下载的 Microsoft 365，它拥有与 Outlook 邮件集成的全套应用程序。
如果您决定购买 Microsoft 365 的付费高级版本，您就可以访问 Outlook 桌面应用程序，然后就可以利用所有高级功能、协作工具、额外存储空间和附加安全功能。最基本的付费计划:** Microsoft 365 Basic 的月租费为 2.00 欧元**，但如果您想充分利用微软的工具，我们推荐您使用 Microsoft365 Single，它的月租费为 7.00 欧元， 包括 1 TB 的云存储空间、多设备登录和无广告电子邮件等功能。
Outlook 提供免费电子邮件，但如果您需要更多的云存储空间、专业人员的专门支持或无广告，基本计划的起价为 2.00 欧元/月。如果你想使用微软更高级的工具、功能、高级安全性和高级应用程序，你需要支付 7.00 欧元/月的 365 Single 计划。
当你创建一个免费的 Gmail 账户供个人使用时，它会提供 15 GB 的充足存储空间、良好的组织功能和强大的搜索功能。这 15 GB 的免费存储空间可在 Gmail、Google Drive 和 Google Photos 中共享。对许多人来说，这个免费版本足以满足个人使用需求。如果你需要更高级的电子邮件工具和功能，你可以选择注册 Google One 账户，它有不同的计划，如基本计划（1.99 欧元/月 ，包括 100 GB 的存储空间和更多 Google One 功能）或高级计划（9.99 欧元/月 ，包括 2 TB 的存储空间和更多 Google One 功能**）。** 这包括 2 TB 存储空间和 Google One 的所有功能。
Gmail 的免费计划为个人用户提供了良好的存储空间和易于使用的界面。如果您需要更大的存储空间，并希望与他人共享，可以升级到基本计划，费用为 1.99 欧元/月。如果您想使用 Google Workspace 高级功能，则需要购买高级计划，价格为 9.99 欧元/月。
总结: 但如果你需要更大的存储空间，或想使用每家电子邮件提供商的高级功能和工具，那么付费订阅会更适合你的需求。
Gmail 与 Outlook 的隐私问题
Gmail 和 Outlook 免费提供具有强大功能、存储空间和工具的电子邮件，但有一个很大的问题:Gmail 和 Outlook 由硅谷大型科技公司 Alphabet 和微软所有，它们通过数据挖掘和广告定位赚取巨额收入。虽然 Gmail 和 Outlook.com 不会给你带来金钱上的损失，但它们都会让你失去隐私。
作为大型科技公司，这两家公司谁也不比谁好，谁也不比谁差—多年来，它们都有自己的丑闻。在欧洲，Gmail 和 Outlook 因违反《欧盟通用数据保护条例》（GDPR）而面临法律问题。这些违规行为甚至引发了人们对是否必须宣布 Outlook 在德国学校为非法的担忧，Gmail 甚至被丹麦学校禁止使用。
谷歌和 Outlook 在提供电子邮件的同时也牺牲了你的隐私。
离开 Outlook 以获得更好的安全性
不幸的是，微软对被黑客攻击并不陌生。2023 年，中国黑客入侵了微软的电子邮件服务器，在此之前，微软还遭受过一次严重的数据库黑客攻击。2023 年，Outlook 发布了新的客户端，收集了比以往更多的数据。包括该客户端与微软服务器共享的你的私人邮件和密码。对许多人来说，微软无休止的丑闻和数据泄露是促使他们删除 Outlook.com 账户并将数据转移到更安全的电子邮件提供商的原因。
取消搜索以获得更多隐私
隐私的缺失和不道德的数据操作是许多人 “去 Google 化 “的主要原因。他们不仅删除了自己的 Gmail 账户，还完全放弃了谷歌的所有产品。考虑到谷歌收集的数据之多、它的侵入式跟踪方法以及它所知道的关于你的一切—人们主动保护自己的隐私，选择 Tuta Mail 这样注重隐私的替代品也就不足为奇了。
哪个更好？Gmail 还是 Outlook？
决定 Gmail 还是 Outlook 是最好的电子邮件服务完全取决于您的个人偏好和需求。如上所述，Outlook 和 Gmail 都有各自的优缺点。总之，Outlook 和 Gmail 都提供免费的电子邮件账户，拥有 15 GB 的免费存储空间以及一些不同的功能和工具。
Outlook 具有先进的搜索功能和强大的组织能力，但与 Gmail 相比，它的界面不够友好、杂乱和拥挤。如果你想充分利用 Outlook 及其功能，付费订阅 Microsoft 365 将允许你下载桌面应用程序，你的 Outlook 邮件将毫不费力地与所有微软工具和服务集成。
Gmail 以其友好的用户界面而著称，对许多人来说，它比 Outlook 的界面更好用。Gmail 具有强大的垃圾邮件过滤功能和高级功能，拥有免费帐户的用户可以充分利用这些功能。如果你想使用 Google 的所有工具和功能，并决定注册一个 Google Workspace 账户，它可以很好地与 Gmail 集成。此外，Google Workspace 还提供更多付费计划，让你有更多选择。
Gmail 和 Outlook 不适合你？Tuta Mail 或许是个不错的选择。
也许您已经读过这篇文章，知道 Gmail 和 Outlook 的功能，但您仍然不相信它们最适合您。毕竟，Gmail 和 Outlook 充满了广告，而你却为了一个 “免费 “的电子邮件账户放弃了自己的隐私！
幸运的是，我们有一个更好的选择—Tuta Mail。Tuta Mail 以私密、安全和注重开源而著称。Tuta Mail 适用于所有平台，有免费的 Linux、macOS 和 Windows 桌面客户端，以及免费的 Android 和 iOS 移动应用程序。这使它成为那些希望将隐私和便利性融入用户友好界面的用户的完美解决方案。
与 Gmail 和 Outlook 等电子邮件提供商相比，Tuta Mail 默认对整个邮箱进行端到端加密。 您的日历、地址簿和电子邮件都非常安全，即使是我们 Tuta 也无法读取您的数据或窥探您的邮箱。发送电子邮件时，自动加密功能可在所有移动和台式设备上使用，让您在所选设备上自由地享受隐私和便利！使用 Tuta，您将获得顶级的隐私性、安全性以及适用于所有设备的免费开源客户端- 这是 Tuta 理念的一部分。
Tuta 致力于可持续发展！所有用户数据都存储在 Tuta 位于德国的自有安全服务器上，完全符合 GDPR 标准，由100% 的可再生能源供电。
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