快速整理电子邮件的 7 个步骤

• 步骤 1:从零开始:使用Tuta Mail打开一个邮箱

• 第 2 步:在 Tuta 中创建用于不同目的的电子邮件别名地址

• 第 3 步:创建文件夹和子文件夹

• 第 4 步:更新账户的电子邮件地址，并通知联系人您的新地址

• 第 5 步:查看旧邮箱并导出重要邮件

• 第 6 步:将您的电子邮件导入 Tuta Mail

• 第 7 步:设置收件箱规则并自动将邮件移至文件夹

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邮件整理分步指南

第 1 步:创建新邮箱

• 使用 Tuta Mail 注册加密邮箱

一想到要清理 已经使用了几年的电子邮件账户 ，您可能就会继续推迟这项任务。这是可以理解的，因为对许多人来说，每天收到的电子邮件、垃圾邮件和新闻邮件的数量往往是无法控制的。但是，一个井井有条的邮箱 需要从零开始！

虽然 Gmail 和 Outlook 等流行的电子邮件提供商确实提供了文件夹、过滤器和规则，对整理电子邮件很有用，但这些电子邮件提供商现在在电子邮件中引入了人工智能功能，这对您的隐私是一个很大的风险。此外，雅虎和 Gmail 等大型电子邮件服务经常充斥着广告，妨碍了你的邮箱整理和秩序 。而且这些大型技术提供商不会让创建别名电子邮件（这是整理邮件所必需的）地址变得简单快捷。

整理邮箱的第一步就是从零开始。对于重视隐私并希望收件箱整洁有序的人来说，Tuta Mail 是完美的电子邮件解决方案。Tuta Mail 提供一系列个人和企业计划，最适合您的需求。

为了真正整理好您的邮箱，我们建议您从头开始，使用Tuta Mail（加密 Gmail 的替代产品）创建一个全新的邮箱。虽然创建一个新邮箱看似费力，但 Tuta Mail 简单易用的设计以及电子邮件导入和别名等功能让这一切变得轻而易举—更好的是，您将收到更少的垃圾邮件、新闻邮件和促销邮件，而无需手动退订多年来积累的所有这些列表。

Tuta Mail 提供一系列计划，但如果要使用电子邮件别名地址，我们建议您选择 3 欧元/月的 Revolutionary 计划或 8 欧元/月的 Legend 计划。

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第 2 步:创建别名地址

在 Tuta Mail 中创建别名电子邮件地址简单快捷。别名地址不仅有助于提高安全性和隐私性，还能改变您的邮箱组织结构。

接下来，您需要考虑哪些重要的在线账户需要用新的电子邮件地址进行更新，以及是使用主地址还是别名地址。

为了保持私密性和安全性，我们建议您只与熟人共享您的主电子邮件地址。为了保护你的身份、减少垃圾邮件并保持更有条理，你可以创建用于不同目的的别名电子邮件地址。 请记住，您不需要用新的电子邮件地址更新所有 账户，只需更新几个重要账户即可。例如，您可能不想更新您不再使用的在线平台的电子邮件，因为该平台很可能仍在发送营销电子邮件。

• 如何在 Tuta Mail 中添加别名地址

1. 设置
2. 单击_电子邮件_
3. 滚动到电子邮件地址并单击_显示_
4. 点击_+_
5. 输入您的新别名地址并选择域
6. 输入发件人姓名
7. 单击_确定_

在 YouTube 上观看如何在 Tuta Mail 中添加电子邮件别名

为不同目的创建的别名电子邮件地址示例

• 主要地址:专供您认识的人使用
• 社交账户的别名地址
• 用于银行业务的别名电子邮件地址
• 用于网上购物的别名地址
• 通讯的别名地址

要了解别名电子邮件地址如何保护您的隐私以及如何获取别名，请点击此处查看我们的深入指南。

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第 3 步:创建文件夹

Tuta Mail 的文件夹和子文件夹易于创建和管理。利用 Tuta 的收件箱规则，您还可以将收到的邮件导入其专用文件夹，从而节省了手动整理新邮件的时间和精力。

下一步是清理邮箱， 在文件夹的帮助下保持邮箱整洁有序 。Tuta Mail 允许您创建无限量的文件夹， 您还可以在其中创建子文件夹。

如何将电子邮件整理到文件夹中

• 银行主文件夹—您拥有账户的每家银行的子文件夹

• 旅行文件夹—您每次旅行或访问地点的子文件夹

• 如何在 Tuta Mail 中创建文件夹

1. 单击 “您的文件夹”旁边的钢笔符号
2. 点击_+_符号
3. 输入文件夹名称
4. 在父文件夹下选择 “无

• 如何在文件夹内创建子文件夹

1. 单击父文件夹上的三点菜单
2. 点击 + 添加文件夹
3. 输入名称
4. 点击_确定_

您可以设置收件箱规则，这样收到的邮件就会自动分类到专用文件夹。这样可以确保您的收件箱不会太满，而重要的电子邮件最终会被放入专用文件夹，您可以快速打开、查看和管理它们。

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第 4 步:更新电子邮件地址

在从旧账户导出电子邮件之前，你应该

1. 让您的重要电子邮件联系人知道您的电子邮件地址已更改，并要求他们更新您的联系人。

2. 在网上查看重要的个人资料和账户，更新电子邮件地址。

例如，你可以给亲朋好友发送电子邮件，告知他们你的新主要地址。但在社交媒体平台或网上购物账户上更新电子邮件地址时，可以使用其中一个别名地址。

第 5 步:导出重要电子邮件

接下来你需要按照电子邮件提供商提供的步骤，将电子邮件安全导出为单个电子邮件文件（.eml）或整个邮箱（.mbox）。

• Gmail 用户: 在此了解如何导出 Gmail 电子邮件。

• Outlook 用户: 在此了解如何导出 Outlook 电子邮件。

第 6 步:将邮件导入 Tuta Mail

从旧邮箱导出邮件后，您可以使用 Tuta 的导入功能将重要的邮件通信添加到新的加密邮箱中。

• 如何将电子邮件导入 Tuta 邮件

1. 打开Tuta Mail 桌面客户端
2. 转到设置
3. 单击 “电子邮件导入
4. 选择要导入邮件的文件夹，例如 “已导入 “文件夹
5. 单击_导入_

注意: 目前，电子邮件导入仅限于 Tuta 计划 “传奇 “和 “无限”，但很快将适用于所有付费计划。

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第 7 步:设置收件箱规则并将邮件移至文件夹

设置好文件夹并将所有旧邮件导入 Tuta Mail 后，您就可以设置收件箱规则了。收件箱规则允许您根据设定的规则将所有导入的电子邮件归档到文件夹中。收件箱规则还能确保收到的邮件自动发送到指定的文件夹。

现在您已经导入了电子邮件并更新了账户的电子邮件地址，您需要设置收件箱规则。通过这些规则，您可以选择如何处理收到的电子邮件。

例如，你可以设置一条规则，将发件人地址中包含 PayPal 或 Barclays 的电子邮件直接发送到匹配的 “银行 “文件夹或子文件夹中。或者，您可以设置收件箱规则，将来自孩子学校的电子邮件始终发送到特定文件夹。

通过使用 Tuta 的收件箱规则，您只需设置一次自动规则，就能让您的电子邮件在文件夹中整齐有序地排列，而无需每次都手动移动邮件 ，从而提高电子邮件的组织能力 。

• 如何在 Tuta 邮件中创建收件箱规则

1. 转到_设置_
2. 单击_电子邮件_
3. 单击_显示收件箱规则_
4. 单击_+_添加新规则
5. 在字段下，选择规则的依据。例如，发件人/发件人_或_收件人
6. 在_值_下，输入规则基于的术语/地址。
7. 在_目标文件夹_下，选择匹配的电子邮件将发送到哪个文件夹或子文件夹。

您甚至可以使用Regex（正则表达式）在 Tuta Mail 中创建收件箱规则。

在 YouTube 上观看如何在 Tuta Mail 中创建收件箱规则

• 将导入的电子邮件移至文件夹

如果您从旧的电子邮件帐户导入了电子邮件，为了改进您的电子邮件组织并清理收件箱，您还可以使用已设置的收件箱规则将这些邮件移动到其特定的文件夹中。

1. 转到包含已导入邮件的文件夹
2. 点击顶部的_方框_选择全部
3. 点击带线的_眼睛符号_，将所有_邮件_标记为未读邮件
4. 点击_文件夹图标_
5. 选择_收件箱_

然后，设置的收件箱规则将自动应用于这些已标记为未读的邮件。这是因为 Tuta 的收件箱规则只适用于未读邮件，例如，在收到邮件或将邮件标记为未读时。

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Tuta 邮件的额外组织功能

利用标签

在 Tuta 邮件中，您可以完全自由地组织和分类您的电子邮件。使用Tuta 标签，您可以为每个标签创建自定义名称，还可以选择自定义颜色。邮件可以有多个标签，您可以根据标签查看邮件。

使用 Tuta 日历

注册 Tuta Mail 时，您还将获得Tuta Calendar的访问权限，该日历专为方便组织和轻松规划而设计。因此，在离开 Gmail 等旧邮箱时，为什么不完全去掉谷歌，转而使用Tuta Calendar（谷歌的私人日历替代品）呢？

轻松控制垃圾邮件

使用 Tuta Mail 的垃圾邮件规则，您可以通过创建的规则控制邮件的处理方式。垃圾邮件规则允许您为电子邮件设置不同的规则，从而节省您手动删除电子邮件或将其移至垃圾箱或垃圾邮件的时间和精力。例如，您可以选择将来自特定发件人、域名甚至主题中包含特定词语的电子邮件发送到哪里。通过垃圾邮件规则，您可以将邮件标记为 “非垃圾邮件”、“总是垃圾邮件”，或将规则设置为完全 “丢弃 “特定邮件。

30 天后自动删除

Tuta Mail 的自动删除功能可确保您的邮件存储不会浪费在垃圾邮件上，这要归功于在将邮件移至垃圾箱或垃圾邮件文件夹 30 天后自动删除这些文件夹中的所有邮件。您也可以随时手动清空这些文件夹。

整理之外，还能保护隐私

Tuta Mail 不仅是一个用户友好型邮箱，能为您提供电子邮件组织功能，还能为您提供隐私保护。凭借德国电子邮件提供商 Tuta Mail 的后量子加密、开放源代码和零知识架构，您将获得最佳的隐私和安全保障。

进一步了解 Tuta Mail 为何被视为最安全、最注重隐私的电子邮件提供商！