指南

电子邮件整理:如何整理收件箱

整理收件箱并保持邮件井然有序可能是一项繁琐的工作，但我们随时为您提供帮助。快来了解 Tuta 团队整理邮件、保持收件箱整洁的五个步骤吧。

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

由于普通人每天平均会收到约121封电子邮件，大多数收件箱都显得杂乱无章。但情况并不一定非得如此！今天，Tuta团队将为您介绍整理电子邮件的七个步骤，并分享清理收件箱的最佳方法。这样一来，保持收件箱整洁有序将变得轻而易举。

电子邮件整理快速指南

  1. 使用文件夹和子文件夹
  2. 使用收件箱规则并将邮件移至文件夹
  3. 使用别名
  4. 为邮件添加标签
  5. 定期删除和归档邮件

步骤 1:使用文件夹和子文件夹

整理邮件 并保持收件箱整洁的最佳方法是将 邮件存放在文件夹中。通过使用文件夹，您可以手动将邮件移至相应文件夹，或设置规则以确保特定邮件始终进入预设文件夹。Tuta Mail 允许您创建无限数量的文件夹， 并可在其中创建子文件夹。

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

使用文件夹和子文件夹是整理和管理邮箱的最佳方式。借助收件箱规则，您还可以将收到的邮件直接导向其专属文件夹，从而节省手动整理新邮件的时间和精力。

如何将邮件整理到文件夹中

根据分类或不同功能创建文件夹。例如:

一个用于银行事务的主文件夹——为每个您有账户的银行创建子文件夹 一个旅行文件夹——为每次旅行或访问的地点创建子文件夹 一个用于发票和账单的文件夹——为已付和待付的发票创建子文件夹

  • 如何在 Tuta Mail 中创建文件夹
  1. 点击_“您的文件夹_”旁边的笔形图标
  2. 点击_“+_”符号
  3. 输入文件夹名称
  4. 在“父文件夹”下，选择“无”
  • 如何在文件夹内创建子文件夹
  1. 点击父文件夹上的三个点菜单
  2. 点击“+”号添加文件夹
  3. 输入名称
  4. 点击_“确定”_

一键开启隐私保护。

您可以设置收件箱规则，使收到的邮件自动分类到专用文件夹中。这样既能避免收件箱过于拥挤，又能确保重要邮件被归入专用文件夹，方便您快速打开、查看和管理。

了解如何设置和使用 Tuta Mail

步骤 2:使用收件箱规则并将邮件移至文件夹

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

收件箱规则可让所有导入的邮件根据设定的规则归档到相应文件夹中。收件箱规则还能确保新收到的邮件自动发送到指定的文件夹。

收件箱规则允许您选择如何处理发送到邮箱的邮件。在 Tuta Mail 中，您可以设置规则，使发件人地址中包含“PayPal”或“Barclays”的邮件直接发送到对应的“银行”文件夹或子文件夹中。或者，您可以设置一条收件箱规则，将孩子学校发来的邮件始终发送到特定文件夹。

通过利用 Tuta 的收件箱规则，您只需一次性设置自动规则，即可将邮件整齐地分类到文件夹中，从而优化邮件管理， 无需每次手动移动邮件。

  • 如何在 Tuta Mail 中创建收件箱规则
  1. 进入_“设置”_
  2. 点击_“邮件_”
  3. 点击_“显示收件箱规则”_
  4. 点击_“+_”号添加新规则
  5. 在“字段”下，选择规则的判断依据。例如_，“发件人_”或_“收件人”_
  6. 在_“值_”下，输入规则所依据的条件/地址。
  7. 在_“目标文件夹_”下，选择匹配的邮件将被发送到的文件夹或子文件夹

您甚至可以在Tuta Mail 中使用正则表达式（Regex）来创建收件箱规则。

🎬在 YouTube 上观看如何在 Tuta Mail 中轻松创建收件箱规则

步骤 3:使用别名

Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +. Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +.

Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

在 Tuta Mail 中创建别名邮箱地址既快捷又简单。别名地址不仅有助于增强安全性和隐私保护，还能彻底改变您的收件箱管理方式。

为了保障隐私和安全，我们建议您仅将主邮箱地址分享给熟人。为了保护您的身份、减少垃圾邮件并保持邮件井井有条，您可以针对不同用途创建别名邮箱地址。

  • 如何在 Tuta Mail 中添加别名地址
  1. 设置
  2. 点击_“电子邮件_”
  3. 滚动至“电子邮箱地址”并点击_“显示”_
  4. 点击“+”
  5. 输入新的别名地址并选择域名
  6. 输入发件人姓名
  7. 点击_“确定”_

您还可以通过点击新创建的邮箱别名旁边的三个点图标，然后选择_“设为主邮箱_”，来更改您的主邮箱地址 。

🎬在 YouTube 上观看如何在 Tuta Mail 中创建邮箱别名

您可以根据不同用途创建的别名邮箱地址示例

  • 主邮箱地址:请仅用于与熟人联系
  • 用于社交账号的别名邮箱
  • 用于银行事务的别名邮箱
  • 用于网购的别名邮箱
  • 用于订阅电子报的别名邮箱

若想了解别名电子邮箱如何保护您的隐私以及如何获取别名，请点击此处查看我们的详细指南。

一键开启隐私保护。

第 4 步:为邮件添加标签

Label your emails for better email organization. Label your emails for better email organization.

标签是整理邮件的绝佳工具，可帮助您对不同邮件进行分类或区分。

与文件夹一样，标签也是整理邮件的绝佳工具。您可以为每个标签创建自定义名称，并选择自定义颜色。每封邮件可以拥有多个标签，您还可以根据标签查看邮件。

提示: 在共享邮箱时，标签是区分由谁回复哪封邮件的绝佳方式。

🎬在 YouTube 上观看如何创建和使用标签

第 5 步:定期删除和归档邮件

收到需要保留的邮件时，请将其移至文件夹或归档。取消订阅烦人的、不需要的营销邮件，并直接删除收到的其他无关邮件，因为它们会迅速占满您的收件箱。

30 天后自动删除，轻松整理

Tuta Mail 的自动删除功能可确保您的邮箱存储空间不会被垃圾邮件浪费——邮件移入“垃圾箱”或“垃圾邮件”文件夹 30 天后，系统会自动删除其中所有邮件。您也可以随时手动清空这些文件夹。

除了整理功能，您还能获得隐私保护

Tuta Mail 不仅是一个易于使用且能为您提供出色邮件整理功能的邮箱，更为您保障隐私。作为德国的电子邮件服务提供商，Tuta Mail 凭借其后量子加密、开源代码和零知识架构，确保为您提供最佳的隐私和安全保障。

进一步了解 Tuta Mail 为何被视为最安全、最注重隐私的电子邮件服务商！

手机屏幕上带有 Tuta 徽标的插图，手机旁边是一个放大的盾牌，盾牌上有一个复选标记，象征着 Tuta 加密技术的高度安全性。