IAGO GmbH 从 Exchange 转向 Tuta Mail 后，再也没有回头！
从自己的 Exchange 服务器到安全的欧洲替代方案:一家德国商业咨询公司为何选择 Tuta Mail 而不是美国云。
在 IAGO GmbH 为其 Exchange 服务器寻找替代方案时，端到端加密和位于德国这两点是决定性因素。IAGO GmbH 是一家专门从事环境法、运输法和数据保护法的商业咨询公司。该公司在高度敏感领域为企业提供建议，对员工进行数据保护方面的培训，并支持企业满足合规性和安全性方面的法律要求。
直到 2025 年初，IAGO 一直使用自己的 Exchange 服务器和 Microsoft Outlook。然而，保持系统安全、及时更新和符合 GDPR 要求所需的工作量在稳步增加。特别是考虑到微软从根本上无法满足最高的数据保护要求—因为根据美国云法案，在美国的数据即使属于德国公司，也无法避免政府访问。“我们需要一个能够提供加密功能、完全符合《通用数据保护条例》的解决方案，并确保用户的隐私得到真正的尊重，而不仅仅是纸上谈兵，“总经理尼克拉斯-拉默（Niclas Lahmer）解释道。
美国云不是选项
在最初的评估中，许多市场领先的电子邮件解决方案很快就被排除在外，原因很简单，因为它们的总部都在美国，这从数据保护的角度来看是有问题的。
根据我们的经验，美国供应商提供的功能往往具有创新性，也可以实现高效工作，但同时他们收取的价格不是以美元或欧元计算的，而是用我们的数据支付的。作为一家商业咨询公司，我们对以任何方式披露员工或客户的数据都不感兴趣，自然也希望尽可能少地将数据传输到美国甚至亚洲等其他国家。我们希望将我们的数据完全保存在德国，这也是我们决定不选择美国供应商的原因，尽管他们可能会提供有吸引力的定价模式或极快的速度。我们的经验表明，谷歌以及其他来自硅谷的科技巨头主要对获取我们的数据感兴趣，并经常试图通过免费模式访问我们的数据。那些不以欧元或美元支付的用户则以他们的数据为代价。我们不想这样做生意，因为我们认为我们自己和客户的隐私和安全都必须得到保护，“IAGO GmbH 总经理解释道。
作为一家为工业、物流和公共部门客户提供服务的商业咨询公司，IAGO GmbH 不能冒任何风险。“我们有义务保护客户的数据。这不仅是 GDPR 的问题，也是客户要求我们执行的特定行业安全标准的问题，这些标准可能远远超出 GDPR 的要求。
这一决定也受到了当前事态发展的影响:微软的战略重点是将所有数据转移到云端，例如 “新 Outlook “或通过 Microsoft Recall 对自己的桌面进行定期截图，Lahmer 对此持批判态度:拉默对此持批评态度:“在我看来，微软目前的计划近乎间谍活动。这显然与我们欧洲所需要的数字主权背道而驰。这就是我们选择欧洲加密替代方案的原因”。
改用 Tuta Mail
我们从今年年初开始使用 Tuta Mail，并决定放弃我们自己的 Exchange 服务器，转而使用一个提供加密并完全符合 GDPR 的系统，而不仅仅是声称符合 GDPR。我们想要一个既能保证用户隐私又能保证安全的系统，而且其服务器位于德国。最后，我们共有三家供应商可供选择。我们必须做出决定。最终，我们选择了 Tuta，因为我们认为德国比瑞士更有可能遵守数据保护准则和法规，也更有可能执行数据保护法规”。
有几个因素对 IAGO GmbH 起着决定性作用:
- 对所有电子邮件、联系人和日历进行完全的端到端加密
- 服务器位于德国
- 开放源代码
- 适用于 Linux、Windows、Android 和 iOS 的应用程序
- 还有:不依赖美国公司
”我们看到 Tuta 后立即意识到:这完全符合我们的理念，“拉默说。“开放源代码、高安全标准、无跟踪、无广告；同时，所有设备都能使用现代、用户友好的应用程序。
过渡进展顺利。所有账户都在几天内完成了迁移。由于 Tuta 客户端适用于各种操作系统，因此 IAGO 团队的九名员工可以直接使用 Tuta 客户端。IAGO 同时使用 Linux 和 Windows，以及安卓智能手机、iPhone 和 iPad。Tuta 在任何地方都能稳定运行。
“对我们来说，该系统最棒的地方在于，除了安全和隐私方面，它还提供了我们需要的所有功能。这意味着，除了电子邮件功能外，还有联系人和日历功能。对我们来说，直接在 Linux 和 Windows 上提供桌面客户端是再好不过的了，我们只需花费很少的精力就能将其无缝安装到所有终端设备上。”
一切尽在一个应用程序:电子邮件、日历和联系人
自此，IAGO GmbH 的日常工作变得更加轻松。“Lahmer 说:“我们现在有了一个应用程序，可以集中管理电子邮件、日历和联系人，而且是完全加密的。
团队功能尤其使日常生活变得更加轻松。日历可以轻松共享，联系人列表可以同步，约会可以复制，只需点击几下就可以创建循环会议。
有了 Tuta，我们就可以避免数据冗余，不必一直依赖不同的系统。例如，Exchange 在很大程度上是基于 Outlook 的，当我们还在使用它时，微软总是试图以某种方式将其渗透到我们的工作流程中。现在我们已经完全摆脱了这种情况！除了典型的撰写和回复电子邮件，当然还包括签名。同时，我们还能更好地检测垃圾邮件，更好地整理文件夹。与 Outlook 相比，Tuta 的整体感觉明显更好、更清晰”。
长期以来，IAGO GmbH 一直相信许多公司至今仍然相信的东西:Outlook 是无法摆脱的必要之恶。但是，Niclas Lahmer 和他的团队正在证明，还有另一种方法！
专业外观的白标
IAGO GmbH 特别欣赏的一项功能是白色标签。这使得 Tuta 能够适应公司的企业设计，包括徽标、颜色和用于登录的子域。“这对我们来说是一个真正的亮点，“Lahmer 说。“我们的员工通过自己的域名登录，系统会显示在我们的品牌下。这看起来非常专业，尤其是当我们向客户发送端到端加密电子邮件时。
在对外交流方面，IAGO 还可以向没有 Tuta 账户的收件人发送加密电子邮件。“这一点很受欢迎。我们的许多客户都很高兴我们能为他们提供这样一种安全的通信方式”。
数据保护、支持和开发
Lahmer 对许多公司仍将数据保护视为苦差事感到难以理解。“对我们来说，数据保护是质量的标志。我们的客户很欣赏我们对安全和隐私的重视”。
Lahmer 对 Tuta 的支持团队也很满意。“有一次，我们的移动客户端在苹果更新后出现了短暂的问题。由于支持团队反应迅速、能力强，几天内就解决了问题。
他尤其喜欢 Tuta 不断发展的事实。约会复制和改进的日历视图等新功能让他的日常工作更加轻松。“你可以看出 Tuta 听取了用户的反馈意见。这不是一个来自大科技公司的匿名平台，而是一个真正为重视隐私的人打造的产品”。
不过他也有一个愿望:“如果我能有什么愿望的话，那就是扩大联系人管理，增加标签或类别，这样你就可以更快地搜索群组。
加密和欧洲
归根结底，IAGO 所关注的不仅仅是技术。它关系到数字主权。“我们希望我们的数据留在欧洲，受到欧洲法律的保护，而不是落入我们无法控制的系统中，“拉默总结道。
有了 Tuta，IAGO GmbH 找到了一个可以做到这一点的解决方案:端到端加密、开源、数据保护不打折扣。
改用Tuta Mail不仅提高了业务咨询的安全性，还简化了日常工作。现代化的用户界面、一个应用程序中的所有功能以及真正独立的良好感觉:所有这一切都使 Tuta 成为重视数据保护的公司的理想解决方案。
