Как выбрать лучший сервис электронной почты для вашего бизнеса?

Безопасность электронной почты занимает ведущее место среди технических решений для бизнеса в 2023 году. Эти советы помогут вам выбрать лучшего поставщика услуг для вашего бизнеса.

These tips help you choose the best email for your business!

Крупные компании, такие как Cloudflare, все больше понимают, насколько важна безопасность для бизнеса, особенно когда речь идет об электронной почте из-за таких угроз, как фишинг, вирусы и многое другое. Сейчас Cloudflare пытается удовлетворить это требование с помощью дополнительных модулей. Но при выборе лучшей электронной почты для вашего бизнеса безопасность должна быть встроена, а не добавлена сверху. Здесь мы объясним, что важно, когда речь идет о решениях для бизнес-почты.


Лучшая электронная почта для вашего бизнеса

11 января Cloudflare анонсировала функции безопасности электронной почты и инструменты защиты данных, призванные помочь защитить предприятия от фишинговых атак. “Невозможно иметь полноценное решение Zero Trust без защиты электронной почты, учитывая, что огромная часть всех кибер-атак начинается с фишинга”, - сказал соучредитель и генеральный директор компании. Их новое предложение теперь помогает ИТ-директорам “развернуть передовые средства защиты электронной почты Zero Trust, включая удаленную изоляцию браузера и предотвращение потери данных, с любым поставщиком электронной почты за считанные минуты”.

Но лучше иметь самые передовые функции безопасности, включенные по умолчанию у провайдера электронной почты, ориентированного на безопасность, вместо того, чтобы тратить “минуты” на дополнительный шаг для защиты деловой коммуникации. Кроме того, безопаснее использовать службу электронной почты с надежными встроенными функциями безопасности, чем покупать надстройки безопасности поверх устаревших почтовых служб, таких как Outlook или Gmail.

Конечно, вам также нужно будет учесть разницу в стоимости между всеми вариантами, доступными в 2023 году.

Есть несколько ключевых факторов, которые необходимо учитывать при выборе лучшей почтовой службы для вашего бизнеса.

Вот некоторые из них, которые следует иметь в виду:

  1. Количество пользователей: Многие почтовые сервисы имеют различные тарифные планы в зависимости от количества пользователей. Убедитесь в том, что вы выбрали сервис, способный удовлетворить потребности вашей текущей и будущей базы пользователей.
  2. Безопасность: Убедитесь, что выбранный вами почтовый сервис имеет адекватные меры безопасности, такие как двухфакторная аутентификация и сквозное шифрование.
  3. Функции: Подумайте, какие функции вам понадобятся для вашего бизнеса, например, расширенные возможности брендинга, автоматизация электронной почты, маркетинговые инструменты и совместная работа в команде. Некоторые сервисы будут иметь более широкие возможности в этих областях, чем другие.
  4. Масштабируемость: Выберите услугу, которая может расти вместе с вашим бизнесом, чтобы вам не пришлось менять услуги по мере расширения бизнеса.
  5. Поддержка: Обратите внимание на уровень поддержки и ресурсы, предоставляемые сервисом, включая документацию, учебные пособия и поддержку клиентов.

Популярные почтовые сервисы для бизнеса включают G Suite, Microsoft 365 и Zoho Mail. Поскольку в последние несколько лет предприятия все больше внимания уделяют информационной безопасности, все больше компаний переходят на ориентированные на безопасность почтовые сервисы со сквозным шифрованием, такие как Tutanota. Вы можете изучить и сравнить функции, цены, бизнес-модель и репутацию каждого сервиса и понять, какой из них лучше всего соответствует потребностям вашего бизнеса, бюджету и ценностям.

Что делает Tutanota лучшим сервисом электронной почты для бизнеса?

Tutanota - это безопасный почтовый сервис с открытым исходным кодом, который предлагает ряд функций, полезных для бизнес-пользователей, от профессионалов-фрилансеров и малых предприятий до компаний корпоративного уровня. Вот некоторые ключевые особенности, которые Tutanota предлагает для предприятий любого типа:

  1. Лучшая безопасность: Tutanota шифрует все электронные письма, календари и контакты из конца в конец. Это гарантирует, что ни одна третья сторона не сможет получить доступ к вашим данным. Мы обеспечиваем более тщательное шифрование, чем любой другой поставщик - включая строки темы письма, всю адресную книгу и мета-данные календаря. Другие функции безопасности включают двухфакторную аутентификацию (2FA), обработку сессий и защиту от фишинга. Все это делает Tutanota самым безопасным почтовым сервисом, в то время как другие компании все еще играют в догонялки.
  2. Пользовательские домены и несколько адресов: Вы можете использовать собственные почтовые домены с поддержкой DKIM и DMARC и возможностью активировать функцию catch-all. Вы также можете добавлять и отключать псевдонимные адреса в соответствии с вашими потребностями. Все наши бизнес-планы поставляются с несколькими пользовательскими доменами, позволяя вам использовать до 5 или 20 дополнительных адресов электронной почты, а также легко добавлять и управлять пользователями.
  3. Функциональность команды: Tutanota Teams позволяет вам использовать общие календари. Общие почтовые ящики также планируется выпустить в ближайшем будущем. На данный момент несколько человек могут войти в один почтовый ящик и использовать его одновременно, что помогает командам, которым необходимо сотрудничать при поддержке клиентов или выполнении других общих задач.
  4. Безопасное управление календарем и контактами: Tutanota предоставляет функцию безопасного управления календарем и контактами. Метаданные событий также шифруются, а уведомления календаря также отправляются в зашифрованном виде из конца в конец, чтобы полностью защитить вашу конфиденциальность.
  5. Поддержка: Tutanota предлагает базу знаний, часто задаваемые вопросы и форум, где пользователи могут найти помощь и поддержку, а также прямую поддержку клиентов для платных аккаунтов.
  6. Система оповещения: Вы можете добавить Secure Connect, анонимную и зашифрованную систему информирования, на свой сайт, чтобы клиенты, сотрудники или кто-либо другой мог легко и конфиденциально связаться с вами.

Полное шифрование без отслеживания и рекламы встроено во все типы учетных записей электронной почты, включая бесплатный уровень. Но наши платные тарифные планы содержат гораздо больше функций, многие из которых очень важны для бизнес-пользователей: большее хранилище на каждом ценовом уровне, правила для входящих сообщений, прямая поддержка, неограниченное количество календарей, поддержка автономной работы, один или несколько пользовательских доменов, дополнительные адреса электронной почты и управление пользователями. Наши бизнес-планы более высокого уровня также позволяют делиться целыми календарями, получать приоритетную поддержку, позволять сотрудникам входить в свои аккаунты с вашего сайта и использовать собственный брендинг и цвета для настройки белой версии Tutanota.

Почему вашему бизнесу необходимо шифрование

Существует ряд причин, по которым компания может захотеть использовать сквозное шифрование электронной почты:

Защита конфиденциальной информации: Предприятия часто имеют дело с конфиденциальной информацией, такой как финансовые данные, конфиденциальные бизнес-планы, личная информация клиентов и сотрудников. Сквозное шифрование может помочь защитить эту информацию от перехвата посторонними лицами.

Соответствие нормативным требованиям: Многие отрасли промышленности подчиняются нормативным требованиям, которые требуют защиты конфиденциальной информации. Например, HIPAA в здравоохранении, FINRA в финансовой сфере и GLBA в банковской сфере - все эти нормы требуют защиты данных. Шифрование электронной почты - это способ для предприятий соблюдать эти нормы и избежать штрафов за их несоблюдение.

Защита от кибер-атак: Электронная почта - распространенный вектор кибер-атак, и предприятия могут быть уязвимы к перехвату или компрометации их электронной почты. Сквозное шифрование может помочь защититься от таких атак, поскольку злоумышленникам сложнее прочитать содержимое электронных писем.

Сохранение конфиденциальности: Деловая электронная почта содержит информацию, которую предприятия хотят сохранить в тайне. Сквозное шифрование может гарантировать, что эта информация останется конфиденциальной и не будет прочитана посторонними лицами.

Защита бренда и репутации: Нарушение данных может привести к негативной огласке, потере клиентов и нанесению ущерба репутации бренда. Используя сквозное шифрование, предприятия могут снизить риск утечки данных и сохранить доверие своих клиентов.

Подводя итог, можно сказать, что наши бизнес-функции, подход, ориентированный на безопасность, встроенные функции, а также очень конкурентоспособные тарифные планы делают Tutanota лучшим почтовым сервисом для предприятий и предпринимателей.