Лучшая электронная почта для бизнеса в 2025 году (на iPhone, Android и настольных компьютерах)
Выбор правильного поставщика услуг электронной почты для бизнеса очень важен, ведь электронная почта содержит множество конфиденциальных бизнес-данных! Поэтому мы сравним четыре варианта, знакомые многим по работе: Tuta Mail, Zoho Mail, Gmail и Outlook. Наш обзор поможет вам решить, какая служба электронной почты лучше всего подходит для вашего бизнеса на Android, iPhone и настольных компьютерах.
Краткое резюме: Лучшая электронная почта для бизнеса
Выбор поставщика услуг электронной почты - это не только удобство или узнаваемость бренда. Речь идет о доверии, контроле и долгосрочной безопасности ваших бизнес-коммуникаций. Хотя Google и Microsoft остаются сильными вариантами для крупномасштабной совместной работы, альтернативы, ориентированные на конфиденциальность, такие как Tuta Mail, устанавливают новые стандарты безопасного делового общения.
Если вы и ваша компания цените конфиденциальность и полный контроль над своими данными, Tuta Mail - очевидный выбор. Она предлагает идеальный баланс безопасности, удобства использования и соответствия нормативным требованиям для современных компаний, которые не могут позволить себе идти на компромисс в вопросах защиты данных.
Узнайте, почему всем компаниям необходимо сквозное шифрование.
Сравнение
Чтобы поближе познакомиться с различными сервисами деловой электронной почты и помочь вам выбрать подходящий, мы сравним цены, плюсы, минусы и доступность Google Workspace, Microsoft Outlook, Zoho Mail и Tuta Mail.
Тута Mail
Плюсы
- Открытый исходный код
- Отсутствие (дорогостоящей) интеграции с искусственным интеллектом
- Доступный и гибкий
- По умолчанию шифруется от конца к концу
- Хорошие функции совместной работы, например, общие почтовые ящики и календари
- Экологичность, использование возобновляемых источников энергии
- Базируется в Германии со строгими законами о конфиденциальности
- Открытый исходный код, бесплатные настольные клиенты для Linux, Windows, MacOS
Минусы
- Нет поддержки IMAP
- Нет интеграции с внешними инструментами
- Не хватает некоторых функций (в разработке)
Доступность
Приложение Tuta Mail доступно на любом устройстве, включая бесплатные настольные клиенты для macOS, Linux и Windows во всех тарифных планах.
- Родные приложения Tuta Mail и Tuta Calendar доступны на Android и iPhone.
- Настольные клиенты для Windows, Linux и macOS.
- Tuta также доступна через веб-браузер.
Tuta Mail (ранее известный как Tutanota) - это немецкий почтовый сервис, который наиболее известен тем, что предлагает квантовое сквозное шифрование по умолчанию - без сложной настройки для использования в бизнесе. Tuta Mail выделяется тем, что уделяет большое внимание конфиденциальности и безопасности, а также предоставляет такие инструменты, как календарь и зашифрованный диск (скоро появится!), которые просты в использовании и позволяют тысячам компаний по всему миру конфиденциально общаться, планировать и организовывать работу, как, например, IAGO GmbH, которая перешла с Exchange на Tuta. Помимо строгого сквозного шифрования, Tuta полностью соответствует требованиям GDPR, а все данные надежно хранятся в центрах обработки данных, расположенных в Германии - стране, известной строгой защитой данных.
Цены на бизнес-планы
Tuta Mail предлагает три бизнес-плана, которые можно настраивать в зависимости от потребностей вашего бизнеса. Например, в бизнес-плане Essential от Tuta Mail, который идеально подходит для фрилансеров или тех, кто ищет адрес электронной почты для малого бизнеса, пользователи получают 50 ГБ хранилища, неограниченное количество календарей и ярлыков, 15 дополнительных адресов электронной почты и три пользовательских домена. Если бизнесу требуется больше доменов или хранилищ, Tuta также предлагает расширенный и неограниченный тарифный план.
Для предприятий Tuta Mail предлагает отличное соотношение цены и качества, когда речь идет о хранилище и таких функциях, как псевдонимы и пользовательские домены, особенно по сравнению с такими крупными технологическими поставщиками услуг электронной почты, как Gmail и Outlook, которые стоят дороже, обеспечивают меньшую конфиденциальность и постоянно внедряют новые и ненужные функции, такие как искусственный интеллект авторов электронной почты.
Gmail в Google Workspace
Плюсы
- Отсутствие рекламы
- Хороший дизайн
- Поддержка пользовательских доменов
- Соответствует требованиям GDPR
- Легко масштабируется для растущих компаний любого размера
- Широкие возможности интеграции со сторонним и внешним программным обеспечением
- Бесшовная интеграция с Google Suite (Drive, Docs & Sheets и т.д.)
Минусы
- Базируется в США(данные под угрозой из-за закона об облачных технологиях)
- Загроможденный интерфейс
- Закрытый исходный код
- Интеграция с искусственным интеллектом Gemini
- По умолчанию нет сквозного шифрования
- Не подходит для отраслей, требующих строгой конфиденциальности (врачи, юристы и т. д.)
Доступность
У Gmail есть только нативные приложения для Android и iPhone, но нет приложений для настольных компьютеров.
- Gmail доступен через веб-браузер.
- Родные приложения Gmail доступны на Android и iPhone.
- Нет настольных клиентов для Windows, Linux и macOS, но есть поддержка IMAP.
Предприятиям, которые ищут поставщика электронной почты с широким набором интегрированных инструментов для повышения производительности, стоит обратить внимание на Gmail в Google Workspace. Одним из преимуществ Google Workspace является то, что он хорошо подходит для совместной работы и создан для использования в бизнесе. Например, команды могут обмениваться файлами, совершать видеозвонки, переписываться по электронной почте и сотрудничать в Google Workspace. Однако, несмотря на то, что Google Workspace является передовым и обладает широким набором инструментов, он имеет и некоторые недостатки, которые необходимо учитывать.
Для деловой электронной почты самым большим недостатком Gmail является отсутствие сквозного шифрования по умолчанию, и даже если Google утверждает, что почта является частной и безопасной, ее содержимое доступно Google, а значит, не является по-настоящему конфиденциальным. Настоящей конфиденциальности можно добиться только с помощью сквозного шифрования, как в Tuta Mail. Помимо отсутствия надежного шифрования, Gmail не имеет открытого исходного кода, а его материнская компания, Alphabet, является американским технологическим гигантом. Компании, которые используют Gmail, но не базируются в США, должны учитывать, что она подпадает под юрисдикцию США и более уязвима для слежки, чем компании, базирующиеся, например, в Европе.
В последнее время все большее беспокойство вызывает тот факт, что Google стала крупным игроком, когда речь идет о разработке искусственного интеллекта. Она разрабатывает режим искусственного интеллекта для поиска Google и внедряет искусственный интеллект Gemini во все свои продукты, включая Gmail, что вызывает опасения по поводу конфиденциальности данных и соответствия требованиям.
Цены на бизнес-планы
Самый базовый тарифный план Google Workspace, Business Starter, начинается от 6,80 евро в месяц, и включает в себя 30 ГБ хранилища, пользовательские домены, видеовстречи до 100 участников и многое другое. Стоит отметить, что этот платный бизнес-план также включает помощника Gemini AI в Gmail, что может стать проблемой для соблюдения требований законодательства и защиты данных. Для крупных организаций Google предлагает другие тарифные планы среднего и высшего уровня, которые предлагают множество инструментов и функций, но могут быть дорогостоящими.
Outlook в Microsoft 365
Плюсы
- Поддержка пользовательских доменов
- Соответствует требованиям GDPR
- Масштабируемость для малых и крупных предприятий
- Интеграция с широким спектром внешних инструментов
- Включает полный пакет Microsoft Office (Word, Excel, Teams и т.д.)
Минусы
- Дорогой
- Закрытый источник
- Базируется в США(данные находятся под угрозой из-за закона об облачных технологиях)
- Принадлежит Microsoft
- Интеграция с искусственным интеллектом Copilot
- Сплошное шифрование требует сложной настройки
- Пользовательский интерфейс может быть сложным для навигации
Доступность
Приложение Outlook Mail доступно на Android и iPhone. Outlook доступен через веб-браузер, а в некоторых планах пользователи могут получить настольное приложение для Windows и macOS.
- Родные приложения Outlook Mail доступны на Android и iPhone.
- Настольные клиенты для Windows и macOS (недоступно в более дешевом бизнес-плане).
- Outlook также доступен через веб-браузер.
Outlook - это инструмент для работы с электронной почтой и календарем, который был выпущен в 1997 году, что сделало его популярным среди пользователей почты. Для бизнес-пользователей Outlook входит в состав Microsoft 365 - универсального пакета, включающего такие инструменты для совместной работы, как Word, Excel, Teams и другие. Outlook оснащен расширенными функциями безопасности, такими как фильтрация спама и вредоносных программ, а также функциями безопасности ссылок, но даже для бизнес-пользователей Outlook не предлагает сквозного шифрования по умолчанию. Если вы хотите получить E2E-шифрование для почты компании, его можно настроить, но это может занять много времени и быть довольно технически сложным.
Хотя Microsoft 365 предлагает хорошие функции совместной работы для команд и профессионального использования, это дорогостоящий пакет. Если вам нужен только базовый хостинг электронной почты для бизнеса, Outlook может оказаться слишком сложным и тяжелым в использовании. Кроме того, если вы работаете в небольшой команде, интерфейс и настройка могут показаться сложными.
Как и в случае с Google Workspace, использование ИИ-помощника Copilot от Microsoft для глубокой интеграции между приложениями и внедрение таких функций, как Recall, вызывает споры с точки зрения безопасности и конфиденциальности данных.
Цены на бизнес-планы
Самый базовый тарифный план Microsoft 365 Business - Business Basic - начинается от €5,60 за пользователя в месяц и включает в себя облачное хранилище ITB, пользовательские домены, видеовстречи в Microsoft Teams и многое другое. Стоит отметить, что этот платный бизнес-план не позволяет пользователям использовать родное настольное приложение Outlook, а также включает “Безопасный чат AI”, что может стать проблемой для соблюдения требований законодательства и защиты данных. Для крупных организаций существуют тарифные планы Microsoft 365 более высокого уровня. Также стоит отметить, что Microsoft прекратила поддержку пользовательских доменов для персональных тарифных планов и прекратила бесплатное предложение для некоммерческих организаций.
Zoho Mail
Плюсы
- Доступные тарифные планы
- Соответствует требованиям GDPR
- Поддержка пользовательских доменов
- Интегрируется с Zoho Workplace
- Предлагает инструменты для совместной работы (Writer, Sheets, WorkDrive и т. д.)
- Хорошие функции совместной работы в электронной почте, например, общие почтовые ящики
Минусы
- Находится в Индии
- Закрытый источник
- Разрабатывается помощник с искусственным интеллектом, Zia
- По умолчанию нет реального сквозного шифрования
- Не хватает простоты в использовании, может потребоваться сложное обучение
- Ограниченная интеграция с третьими сторонами (по сравнению с Gmail и Outlook).
Доступность:
Zoho Mail имеет нативные приложения только для Android и iPhone, доступ к нему осуществляется через веб-браузер, а в некоторых планах пользователи могут получить настольное приложение для Linux, Windows и macOS.
- Родное приложение Zoho Mail доступно на Android и iPhone.
- Zoho Mail доступен через веб-браузер.
- Настольные клиенты для Windows, Linux и macOS (недоступны в самом дешевом бизнес-плане).
Zoho Mail - это хостинг электронной почты для бизнеса из Индии, известный своими доступными ценами и широким спектром интеграций для совместной работы, что делает его хорошим выбором для команд и компаний, которые ищут доступное решение для электронной почты с дополнительными инструментами и пакетом для повышения производительности, как Google Workspace и Microsoft 365, но по более низкой цене.
Потенциальные минусы, которые следует учитывать, прежде чем выбрать Zoho Mail, заключаются в том, что для бизнес-пользователей интерфейс не является интуитивно понятным и может потребоваться некоторое время, чтобы привыкнуть к нему. ZohoMail предлагает относительно хорошую безопасность для пользователей электронной почты, но, как и Gmail и Outlook, не предлагает сквозное шифрование по умолчанию, что необходимо для конфиденциальной и безопасной переписки.
Цены на бизнес-планы
Для предприятий, желающих использовать Zoho Mail, Zoho предлагает его в виде пакета с другими функциями. В зависимости от потребностей компании можно выбрать один из следующих тарифных планов Zoho: Workplace Standard, Mail Lite, Mail Premium, Workplace Professional и Workplace Enterprise. Цены на тарифные планы указаны для одного пользователя, в евро в месяц, с ежегодной оплатой. Скриншот: Zoho.
Zoho Mail предлагает самую доступную электронную почту для бизнеса. Самый базовый тарифный план Zoho, Workplace Standard, начинается от 2,70 евро в месяц и включает в себя 30 ГБ почтового хранилища, пользовательские почтовые домены, офисный пакет и многое другое. Стоит отметить, что этот платный бизнес-план не позволяет пользователям использовать родное настольное приложение Zoho Mail, а также включает в себя помощника с искусственным интеллектом Zia. Для крупных компаний Zoho также предлагает средний и высший уровни с большим количеством хранилищ и функций, которые стоят дешевле по сравнению с Microsoft 365 и Google Workspace.
Что вам нужно знать
Google Workspace, Microsoft Outlook и Zoho Mail выглядят привлекательно, когда речь идет об удобном дизайне и функциях совместной работы. Однако эти провайдеры отстают в вопросах конфиденциальности, контроля данных и экономической эффективности. Еще одним недостатком является то, что поскольку эти провайдеры электронной почты для бизнеса сильно привязаны к своим собственным экосистемам, ваш бизнес может быть менее гибким и независимым и привязан к использованию продуктов только одной компании.
Tuta Mail выделяется на фоне остальных и является лучшим решением для компаний, которые хотят обеспечить настоящую конфиденциальность и безопасность своих данных и коммуникаций. В целом, Tuta Mail обеспечивает непревзойденную конфиденциальность благодаря автоматическому квантово-безопасному шифрованию. Именно поэтому ее часто используют юристы для конфиденциальной переписки. Tuta обеспечивает мощную бизнес-функциональность, прозрачную политику в отношении данных и справедливую цену. Tuta Mail создана для пользователей и компаний, которые хотят получить полный контроль над своими коммуникациями без ущерба для удобства использования. В отличие от Gmail, Outlook и Zoho Mail, даже в бесплатных персональных и самых дешевых бизнес-планах, Tuta Mail предлагает нативные мобильные приложения для Android и iPhone, доступные через веб-браузер, а также бесплатные нативные настольные приложения для macOS, Linux и Windows.
