Почему вашей компании необходимо шифрование электронной почты

Предприятия работают с большим количеством конфиденциальных данных по электронной почте, что делает их идеальной мишенью для хакеров и злоумышленников. И, к сожалению, в 2024 году ясно одно - киберпреступность растет. Поэтому обеспечение максимальной безопасности и конфиденциальности деловой электронной почты является обязательным условием. При защите коммуникаций компании всегда должны использовать сквозное шифрование. Использование зашифрованной деловой электронной почты имеет множество преимуществ: от обеспечения безопасности конфиденциальной информации до гарантии того, что крупные технологические компании не смогут просканировать вашу электронную почту. Продолжайте читать, чтобы узнать, почему компаниям необходимо использовать сквозное шифрование.

Причины, по которым вашему бизнесу необходима электронная почта со сквозным шифрованием

1. Не стать жертвой утечки данных 2. Сохранить конфиденциальные сообщения в тайне 3. Обеспечить безопасность данных клиентов 4. Соответствие нормативным требованиям: GDPR / HIPAA 5. Повышение имиджа и репутации компании 6. Сокращение сбора данных 7. Минимизация рисков человеческих ошибок

7 причин, по которым вашему бизнесу необходимо шифровать свои коммуникации

1. Не стать жертвой утечки данных

Без сквозного шифрования ваш почтовый ящик доступен провайдеру, а значит, менее безопасен и не приватен. Поскольку компании имеют дело с конфиденциальными вопросами, такими как финансовые документы, данные сотрудников или клиентов по электронной почте, обеспечение того, чтобы они не попали в чужие руки, должно быть приоритетной задачей. По-настоящему защищенная и приватная переписка с помощью сквозного шифрования значительно снижает риск утечки данных.

Помимо выбора почтового провайдера, который предлагает архитектуру с нулевым уровнем знаний и шифрует как можно больше данных, рекомендуется также выбирать почтовые службы, которые предлагают дополнительные меры безопасности, например защиту входа в систему с помощью двухфакторной аутентификации (2FA). Все эти дополнительные уровни безопасности помогают снизить риск утечки конфиденциальных данных или учетных данных сотрудников в Интернет.

Tuta Mail - идеальный пример, поскольку она сочетает в себе все эти факторы и уже предлагает зашифрованную электронную почту с квантовой безопасностью. Выбирая Tuta Mail, компании гарантируют, что их электронная почта будет защищена от будущих угроз.

2. Сохраняйте конфиденциальность переписки

Популярные провайдеры электронной почты, такие как Gmail или Outlook, по умолчанию не шифруют письма из конца в конец. Эти провайдеры обычно шифруют почту во время ее передачи, но письма все равно доступны провайдеру в открытом виде, то есть их могут прочитать посторонние лица. Если к электронной почте могут получить доступ посторонние лица, вы не можете гарантировать, что она останется действительно конфиденциальной, и риск того, что она попадет в чужие руки, возрастает.

Именно здесь на помощь приходит сквозное шифрование.

Когда вы используете электронную почту со сквозным шифрованием, расшифровать письмо и получить доступ к его содержимому могут только отправитель и получатель, у которых есть ключи дешифрования.

Когда компании выбирают такого провайдера электронной почты, как Tuta Mail, они гарантируют, что деловые вопросы останутся действительно частными и конфиденциальными. Tuta шифрует из конца в конец больше данных, чем любой другой поставщик электронной почты, и хранит зашифрованные данные только на серверах, расположенных в Германии.

В этом году Tuta Mail выпустила первый в мире протокол постквантового шифрования для электронной почты. Благодаря постквантовому шифрованию Tuta ваша деловая электронная почта будет защищена как сегодня, так и от будущих угроз.

3. Обеспечьте безопасность данных клиентов

Для компаний, работающих с данными клиентов и частной информацией, такой как медицинские карты или банковские документы, обеспечение безопасности хранения и отправки информации клиентов является обязательным. Без сквозного шифрования компании не могут гарантировать максимальную степень безопасности и конфиденциальности пользовательских данных.

4. Соответствие нормативным требованиям: GDPR / HIPAA

Для защиты пользовательских данных и конфиденциальности в компаниях действуют нормативные стандарты. Кроме того, компании должны соблюдать нормативные требования в зависимости от места своего расположения, например GDPR или HIPAA. Эти нормы определяют, как компания должна обрабатывать, передавать и хранить персональные данные. Для каждой страны и отрасли эти правила разные.

Как компания, вы должны соблюдать эти правила защиты конфиденциальности, которые часто требуют от компаний использования протокола шифрования. В Европе Общий закон о защите данных (GDPR) гарантирует, что компании, работающие на территории ЕС, будут придерживаться строгих стандартов безопасности и конфиденциальности при работе с данными пользователей. В США действует Закон о переносимости и подотчетности медицинского страхования (HIPAA), который направлен на обеспечение безопасности и конфиденциальности медицинских данных.

Если компания выбирает Tuta Mail в качестве зашифрованной деловой электронной почты, она может быть уверена, что ее электронная почта соответствует GDPR ЕС.

5. Повышение имиджа и репутации компании

Не секрет, что компании подвергаются высокому риску стать объектом кибератак. Один из способов снизить риск того, что компания станет жертвой утечки данных или взлома, - это обеспечить надежное почтовое решение, использующее самые высокие стандарты безопасности и конфиденциальности.

Простая инвестиция в переход на почтового провайдера, ориентированного на конфиденциальность и использующего сквозное шифрование, может показаться излишней, но когда речь идет о защите имиджа и репутации вашей компании, она действительно того стоит.

Кроме того, используя почтового провайдера, известного своим шифрованием и конфиденциальностью, вы формируете положительный имидж бренда и доверие у тех, с кем общаетесь. Это особенно важно для завоевания доверия потребителей , когда речь идет об отправке конфиденциальной информации по электронной почте.

Дальнейшее чтение: Узнайте, почему Комитет за справедливость, независимая ассоциация, базирующаяся в Швейцарии, выбирает Tuta Mail для шифрованной электронной почты для бизнеса.

6. Сокращение сбора данных

Как для бизнеса, так и для личного использования, когда речь идет об электронной почте или любом другом онлайн-сервисе, всегда стоит помнить, что популярные крупные технологические сервисы, такие как Google, получают прибыль от рекламы. Короче говоря, они следят за вашими перемещениями в сети, собирают множество пользовательских данных и продают их третьим лицам, которые в свою очередь нацеливают на вас рекламу.

Любая компания не хотела бы, чтобы за ее личными аккаунтами шпионили или собирали какие-либо данные. Именно поэтому, выбирая провайдера электронной почты со сквозным шифрованием, можно отслеживать и собирать гораздо меньше данных.

Если вы выберете адрес электронной почты для бизнеса в Tuta Mail, ваша компания получит выгоду от того, что провайдер электронной почты уделяет большое внимание принципам минимизации данных.

7. Минимизация рисков человеческих ошибок

Как компания, вы должны информировать своих сотрудников о киберрисках, которые потенциально могут привести к проблемам в работе, негативно повлиять на ваш бренд или доверие пользователей. К сожалению, человеческий фактор всегда будет оставаться риском, который компаниям необходимо учитывать, особенно когда фишинговые письма кажутся такими реальными и трудноразличимыми.

Одним из способов снизить риск возникновения проблем из-за человеческой ошибки является выбор поставщика электронной почты со сквозным шифрованием. Благодаря шифрованию E2E любая конфиденциальная информация, содержащаяся в электронном письме, будет надежно защищена.

Доступное шифрование электронной почты для бизнеса

Нельзя отрицать, что все компании, независимо от того, большие они или маленькие, должны использовать E2E-шифрование по ряду причин. Популярные провайдеры предлагают E2E-шифрование, но не по умолчанию, например, в Outlook настройка сквозного шифрования требует определенных технических действий и времени.

Tuta Mail - идеальное решение для предприятий со сквозным шифрованием. Будучи компанией, ориентированной на защиту конфиденциальности, Tuta шифрует как можно больше пользовательских данных, обеспечивая конфиденциальность и безопасность коммуникаций вашей компании.

К счастью, существует лучшее решение для шифрования электронной почты для бизнеса - Tuta Mail.

Tuta - это почтовый провайдер, ориентированный на конфиденциальность, который предлагает доступное шифрование для бизнеса с удобным интерфейсом , позволяющим вам и всем вашим сотрудникам отправлять электронную почту как обычно, но с дополнительной безопасностью шифрования E2E по умолчанию.

Tuta - это немецкий поставщик услуг электронной почты и календарей, который начал свою деятельность десять лет назад как первый в мире сервис сквозного шифрования почты. В 2024 году Tuta выпустила единственное в мире постквантовое шифрование для электронной почты.

Помимо шифрования, Tuta предлагает множество отличных функций и возможностей.

Возможности Tuta для бизнес-почты

• Первый в мире протокол квантово-безопасного шифрования для электронной почты
• Сквозное шифрование по умолчанию
• Простая отправка защищенных паролем зашифрованных сообщений электронной почты
• Никакого слежения и рекламы
• Открытый исходный код
• Получите неограниченное количество псевдонимов
• Добавление неограниченного количества пользователей для бизнес-аккаунта
• Несколько бизнес-доменов
• Полное соответствие GDPR
• Белая метка вашего бизнес-почтового ящика
• Включает зашифрованный календарь
• Зашифрованные контакты
• Неограниченный поиск
• Дополнительная защита с помощью двухфакторной аутентификации

Скоро появится:

• Соответствие требованиям HIPAA
• Импорт электронной почты
• Tuta Drive: безопасное облачное хранилище с квантовым шифрованием

Команда экспертов в области конфиденциальности работает вместе, чтобы сделать Интернет более приватным местом - компаниям и частным лицам обещано высочайшее качество шифрования, безопасности и стандартов конфиденциальности для их электронной почты, календаря и контактов.

Более подробную информацию о бизнес-планах компании Tuta можно найти на странице бизнес-планов.