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メールの整理:受信トレイを整理する方法

受信トレイを整理し、メールをきちんと管理するのは面倒な作業かもしれませんが、私たちがお手伝いします。Tutaチームが提案する、メールを分類して受信トレイを整理整頓するための5つのステップをご紹介します。

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

平均的な人は1日に約121通のメールを受け取るため、多くのメールボックスは散らかりがちです。しかし、必ずしもそうである必要はありません！本日、Tutaチームがメールを整理するための7つのステップと、受信トレイをすっきりさせる最善の方法を紹介します。これで、メールボックスを整理整頓しておくことが、ようやく簡単になります。

メールの整理に関するクイックステップ

  1. フォルダとサブフォルダを使う
  2. 受信トレイのルールを活用してメールをフォルダに移動する
  3. エイリアスの活用
  4. メールにラベルを付ける
  5. 定期的にメールを削除・アーカイブする

ステップ1:フォルダとサブフォルダを活用する

メールを整理し 、受信トレイをすっきり保つ最善の方法は 、メールをフォルダに保管することです。フォルダを使用することで、手動でメールをフォルダに移動させることも、特定のメールが常に設定したフォルダに振り分けられるようルールを設定することもできます。Tuta Mailでは**、無制限にフォルダを作成でき、** その中にサブフォルダを作成することも可能です。

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

フォルダとサブフォルダを活用することは、メールボックスを整理・管理するための最良の方法です。受信トレイのルールを活用すれば、受信したメールを専用のフォルダに自動的に振り分けることもでき、新しいメールを手作業で整理する手間と時間を節約できます。

メールをフォルダに整理する方法

カテゴリや用途に応じてフォルダを作成します。例としては次のようなものがあります。

銀行取引用のメインフォルダ — 口座を持つ各銀行ごとのサブフォルダ 旅行用のフォルダ — 各旅行や訪問先ごとのサブフォルダ 請求書・支払明細用のフォルダ — 支払済みと未払いの請求書ごとのサブフォルダ

  • Tuta Mailでフォルダを作成する方法
  1. 「Your Folders」の横にあるペンアイコンをクリックします
  2. 「+」記号をクリックします
  3. フォルダ名を入力します
  4. 「親フォルダ」で「なし」を選択
  • フォルダ内にサブフォルダを作成する方法
  1. 親フォルダにある3つの点のメニューをクリックします
  2. 「+」をクリックしてフォルダを追加します
  3. 名前を入力してください
  4. 「OK」をクリックします

ワンクリックでプライバシーをON

受信トレイのルールを設定することで、受信したメールを自動的に専用のフォルダに分類することができます。これにより、受信トレイが混雑しすぎるのを防ぎ、重要なメールは専用のフォルダに整理されるため、素早く開いて確認し、管理することができます。

Tuta Mailの設定方法と使い方を学ぶ

ステップ 2: 受信トレイルールを活用してメールをフォルダに移動する

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

受信トレイのルールを使用すると、受信したすべてのメールを、設定されたルールに従ってフォルダに整理することができます。また、受信トレイのルールにより、受信メールが指定されたフォルダに自動的に振り分けられます。

受信トレイのルールを使用すると、メールボックスに届く受信メールに対してどのような処理を行うかを選択できます。Tuta Mailでは、送信者アドレスに「PayPal」や「Barclays」が含まれるメールを、対応する「Bank」フォルダまたはそのサブフォルダに直接送信するようにルールを設定できます。あるいは、お子さんの学校からのメールを常に特定のフォルダに送信するように、受信トレイのルールを設定することも可能です。

Tutaの受信トレイルールを活用すれば、自動ルールを一度設定するだけで、毎回手動でメールを移動する手間をかけずに、メールをフォルダごとに整然と整理し、メール管理を効率化できます 。

  • Tuta Mailで受信トレイルールを作成する方法
  1. 「設定」に移動します
  2. 「メール」をクリック
  3. 「受信トレイのルールを表示」をクリック
  4. 「+」をクリックして新しいルールを追加します
  5. 「条件」欄で、ルールの適用基準を選択します。例えば、「差出人」や_「宛先_」など
  6. _「値」_欄に、ルールの条件となる用語やアドレスを入力します。
  7. 「宛先フォルダ」で、条件に一致したメールを送信するフォルダまたはサブフォルダを選択します

Tuta Mailでは、受信トレイルールの作成に正規表現（Regex）を使用することも可能です。

🎬YouTubeで、Tuta Mailの受信トレイルールを簡単に作成する方法をご覧ください

ステップ 3:エイリアスの使用

Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +. Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +.

Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

Tuta Mail では、エイリアスメールアドレスの作成が素早く簡単に行えます。エイリアスアドレスは、セキュリティとプライバシーの向上に役立つだけでなく、メールボックスの整理整頓において画期的な変化をもたらします。

プライバシーとセキュリティを守るため、メインのメールアドレスは知り合いにのみ共有することをお勧めします。身元を保護し、スパムを減らし、メールボックスをより整理するために、用途ごとにエイリアスメールアドレスを作成 することができます**。**

  • Tuta Mailでエイリアスアドレスを追加する方法
  1. 設定
  2. 「メール」をクリック
  3. 「メールアドレス」までスクロールして「表示」をクリック
  4. 「+」をクリックします
  5. 新しいエイリアスアドレスを入力し、ドメインを選択します
  6. 差出人名を入力します
  7. 「OK」をクリック

また、新しく作成したメールエイリアスの横にある3つのドットのアイコンをクリックし、「プライマリアドレスに設定」を選択することで、プライマリメールアドレスを変更することも できます。

🎬YouTubeでTuta Mailのメールエイリアス作成方法をご覧ください

さまざまな目的に合わせて作成できるエイリアスメールアドレスの例

  • メインアドレス:知り合いとの連絡専用にしておく
  • ソーシャルアカウント用のエイリアスアドレス
  • 銀行取引用のエイリアスメールアドレス
  • オンラインショッピング用のエイリアスアドレス
  • ニュースレター用のエイリアスアドレス

エイリアスメールアドレスがプライバシーをどのように保護するのか、またエイリアスの取得方法については、こちらの詳細ガイドをご覧ください。

ワンクリックでプライバシーをON

ステップ4:メールにラベルを付ける

Label your emails for better email organization. Label your emails for better email organization.

ラベルは、さまざまなメールを分類したり区別したりするのに役立つ、優れたメール整理ツールです。

フォルダと同様に、ラベルもメールの整理に最適です。各ラベルに独自の名前を付けたり、色を設定したりすることもできます。1通のメールに複数のラベルを割り当てることができ、ラベルごとにメールを表示することも可能です。

ヒント: メールボックスを共有する場合、ラベルを使えば、誰がどのメールに返信したかを区別するのに役立ちます。

🎬YouTubeでラベルの作成・使用方法を見る

ステップ 5:メールを定期的に削除・アーカイブする

保存しておきたいメールを受け取った場合は、フォルダに移動するか、アーカイブしてください。煩わしい不要なマーケティングメールは配信停止にし、受信トレイをすぐに埋めてしまうようなその他の無関係なメールは、そのまま削除しましょう。

30日後の自動削除で整理が簡単

Tuta Mailの自動削除機能により、ゴミ箱やスパムフォルダに移動されてから30日経過したすべてのメールが自動的に削除されるため、不要なメールでメールストレージを無駄にすることはありません。また、これらのフォルダはいつでも手動で空にすることも可能です。

整理機能だけでなく、プライバシーも確保

Tuta Mailは、優れたメール整理機能を備えた使いやすいメールボックスであるだけでなく、プライバシーも保護します。ドイツのメールプロバイダーであるTuta Mailでは、ポスト量子暗号化、オープンソースコード、ゼロ知識アーキテクチャにより、最高のプライバシーとセキュリティが保証されています。

Tuta Mailが、最も安全でプライバシー重視のメールプロバイダーと見なされている理由について、詳しくご覧ください！

画面にTutaのロゴが入った携帯電話のイラスト。携帯電話の横には、暗号化によるTutaの高度なセキュリティーを象徴するチェックマークの入った盾が大きく描かれている。