Comment créer des modèles d'e-mails dans Outlook, Gmail et Tuta Mail.
Les modèles d'e-mails peuvent jouer un rôle essentiel dans le marketing et les affaires, car ils offrent un moyen rapide et agréable de gagner beaucoup de temps en évitant de composer chaque e-mail depuis le début. Ils vous permettent de vous sortir de la misère, car il s'agit d'un e-mail pré-écrit que vous pouvez utiliser et modifier pour rédiger votre propre e-mail.
Résumé rapide :
Créer un modèle de courrier électronique dans Outlook
- Connectez-vous à votre compte Outlook et composez un nouvel e-mail.
- Saisissez le texte de votre modèle dans le champ du corps du message → cliquez sur Apps dans la section Add-ins et sélectionnez Mes modèles
- Sur la droite, une boîte apparaît et vous pouvez créer un nouveau modèle en cliquant sur +Template → entrez le titre et le message de votre modèle et cliquez sur Save.
Création d’un modèle d’e-mail dans Gmail
- Connectez-vous à votre compte Gmail et cliquez sur Paramètres → Voir tous les paramètres → Avancé
- Activez les modèles de courrier électronique et cliquez sur Enregistrer les modifications
- Composez un nouvel e-mail, cliquez sur Plus d’options et choisissez votre modèle.
Créer un modèle d’email dans Tuta Mail
- Connectez-vous à votre compte Tuta Mail et allez à Paramètres → Mes modèles.
- Cliquez sur + pour créer un nouveau modèle et entrez un titre, un raccourci, sélectionnez une langue et écrivez votre contenu → cliquez sur Enregistrer
- Vos modèles d’e-mail seront ajoutés automatiquement à l’éditeur de courrier lorsque vous saisirez le raccourci que vous avez sélectionné.
Qu’est-ce qu’un modèle de courrier électronique ?
En 2026, le courrier électronique reste l’outil de communication dominant pour les entreprises. C’est pourquoi la quantité de courriels que vous pouvez recevoir quotidiennement peut s’avérer écrasante. Selon Microsoft, en 2023, un employé moyen recevait plus de 74 courriels professionnels par jour. Comme vous écrivez et recevez plusieurs courriels chaque jour, vous êtes familiarisé avec la communication par courriel. Et vous avez peut-être déjà entendu parler du terme “modèle d’e-mail”. Mais vous vous demandez peut-être encore “Qu’est-ce qu’un modèle d’e-mail exactement ?” et “Comment créer un modèle d’e-mail professionnel ?“. Ne vous inquiétez pas, ce guide vous couvre !
Commençons par le commencement : Qu’est-ce qu’un modèle d’e-mail ? Un modèle d’e-mail est un e-mail pré-écrit que vous pouvez utiliser pour composer un e-mail en modifiant ou en écrivant votre contenu. Ou - pour tous les nerds de la technologie en termes plus techniques - un modèle d’email est un fichier HTML composé de modules de code réutilisables.
Avantages de l’utilisation d’un modèle d’e-mail
L’utilisation d’un modèle d’e-mail présente plusieurs avantages. Il peut donc être judicieux de commencer à utiliser des modèles de courrier électronique dans votre vie professionnelle quotidienne. Le premier avantage des modèles de courrier électronique est qu’ils vous permettent de gagner du temps. En effet, votre courriel étant déjà rédigé, vous n’avez pas besoin de commencer à écrire un courriel à partir de zéro. Cela peut également s’avérer pratique lorsque vous n’êtes pas au bureau et que vos collègues peuvent utiliser votre modèle d’e-mail pour répondre à des demandes importantes et opportunes de clients, par exemple. Votre productivité peut augmenter car les modèles d’e-mails rendent la rédaction des e-mails plus rapide et plus efficace.
Un autre avantage de l’utilisation de modèles de courrier électronique est qu’ils peuvent réduire votre taux d’erreur. Si vous vous asseyez et prenez le temps de créer soigneusement un modèle de courrier électronique, vous pouvez réduire les erreurs, en particulier les fautes de frappe.
L’avantage le plus important des modèles de courrier électronique est, bien entendu, qu’ils peuvent être réutilisés. La productivité s’en trouve donc encore accrue. Comme nous l’avons déjà mentionné, les modèles étant essentiellement des courriels pré-écrits, ils peuvent être réutilisés chaque fois que cela s’avère approprié ou nécessaire.
Enfin, un autre avantage important de l’utilisation de modèles d’e-mails est qu’ils peuvent assurer la cohérence de la voix au sein de votre entreprise. En partageant votre modèle d’e-mail avec vos collègues, qui peuvent s’y référer, vous pouvez assurer la cohérence de la communication au sein de votre entreprise. C’est pourquoi il est conseillé d’intégrer le logo de votre entreprise dans votre modèle de courrier électronique.
Conseil : Testez l’envoi de vos modèles de courrier électronique avant de commencer à les utiliser.
Que faut-il inclure dans un modèle de courrier électronique ?
Il y a certains éléments que vous devez inclure dans votre modèle d’e-mail: le logo de l’entreprise - une formule de salutation agréable - votre texte principal - une fin ou une signature agréable - y compris les informations de contact.
Ce qu’il faut éviter dans un modèle d’e-mail
D’une manière générale, certaines règles doivent être respectées lors de la rédaction d’un courrier électronique, et il en va de même pour les modèles de courrier électronique. Certaines choses sont à éviter lorsque vous créez votre propre modèle de courrier électronique. En voici quelques exemples: Longueur - Vos destinataires n’ont probablement pas le temps de lire de longs textes. Veillez donc à ce que votre modèle de courrier électronique ne soit pas trop long. Évitez d’inclure des informations inutiles. Soyez précis et concis sur ce que vous voulez dire ! - Simplicité - Gardez votre modèle de courrier électronique simple en évitant le langage marketing compliqué. - Images - Évitez d’ajouter trop d’images ou de logos dans votre modèle de courrier électronique. Un trop grand nombre d’images peut détourner l’attention de votre message principal, sans compter que les images peuvent augmenter la taille de vos courriels. De plus, les images peuvent augmenter la taille de vos courriels, ce qui peut accroître le risque que votre courriel se retrouve dans les pourriels.
Comment créer un modèle de courrier électronique dans Outlook
Comment créer un modèle d’e-mail dans votre compte Outlook : Capture d’écran Compte Outlook.
Si vous souhaitez ajouter un modèle de courrier électronique pour Outlook sur le web, vous devez d’abord cliquer sur Nouveau et commencer à composer un nouveau message. Dans le corps du message qui apparaît, vous pouvez maintenant saisir le contenu - le texte - que vous souhaitez. Ensuite, vous devez cliquer sur Apps dans la section Add-ins sous Message et sélectionner My Templates. Sur la droite, une boîte apparaît dans laquelle vous pouvez soit choisir des modèles, soit en créer un nouveau en cliquant sur +Template. Vous pouvez créer un nouveau modèle d’e-mail en entrant le titre de votre modèle et le message du modèle. Enfin, n’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer. Votre modèle sauvegardé apparaîtra alors dans la fenêtre Mes modèles.
En savoir plus : En savoir plus sur les alternatives sécurisées à Outlook.
Comment créer un modèle de courrier électronique dans Gmail
Comment créer et insérer un modèle d’e-mail dans votre compte Gmail : Capture d’écran compte Gmail.
Comment activer les modèles d’e-mails dans Gmail
Si vous utilisez Gmail, vous pouvez également créer un modèle d’e-mail. Pour ce faire, vous devez d’abord vous connecter à votre compte et cliquer sur Paramètres dans le coin supérieur droit, puis sur Voir tous les paramètres. En haut de la page, vous pouvez voir les différentes sections de vos paramètres et vous devez cliquer sur Avancé . Si vous avez cliqué sur Avancé , vous verrez que vous pouvez activer ou désactiver les modèles. Cliquez sur Activer, puis sur Enregistrer les modifications pour enregistrer vos modèles d’e-mail.
Remarque : vous ne pouvez créer et utiliser des modèles d’e-mail dans Gmail qu’à partir de votre ordinateur de bureau, et non à partir de votre téléphone.
Comment créer ou modifier un modèle de courrier électronique dans Gmail ?
Pour créer ou modifier un modèle de courrier électronique dans Gmail, vous devez d’abord cliquer sur Composer et commencer à rédiger un nouveau courrier électronique en saisissant le texte de votre modèle dans la fenêtre de composition. En bas de la fenêtre de rédaction, vous pouvez cliquer sur Plus d’options (les trois points), puis choisir Modèles. Différentes options s’offrent alors à vous : Vous pouvez créer un nouveau modèle d’e-mail en cliquant sur Enregistrer le brouillon comme modèle, puis sur Enregistrer comme nouveau modèle.
Si vous souhaitez modifier un modèle précédemment enregistré , vous pouvez cliquer sur Enregistrer le brouillon en tant que modèle, puis sous Écraser le modèle, vous pouvez choisir un modèle et enfin cliquer sur Enregistrer pour écraser vos modifications.
Si vous souhaitez supprimer un modèle d’e-mail dans Gmail, vous pouvez le faire en cliquant sur Supprimer le modèle, en choisissant le modèle que vous souhaitez supprimer et en cliquant sur Supprimer.
Important : si vous supprimez un modèle de courrier électronique dans Gmail, il n’est pas possible de le récupérer.
Comment insérer un modèle de courrier électronique dans Gmail
Pour insérer un modèle de courrier électronique dans Gmail, vous devez d’abord cliquer sur Composer en haut à gauche. Vous pouvez ensuite cliquer en bas de la fenêtre de rédaction sur Plus d’options - les trois points - et sélectionner Modèles. Vous pouvez ensuite choisir Insérer un modèle et sélectionner le modèle que vous souhaitez utiliser. Vous pouvez maintenant composer le reste de votre message et cliquer sur Envoyer.
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Comment créer un modèle d’email dans Tuta Mail
Comment créer un modèle d’email dans votre compte Tuta Mail : Capture d’écran du compte Tuta Mail.
Comment créer un modèle d’email dans Tuta Mail
Dans Tuta, votre fournisseur de messagerie chiffrée de bout en bout, vous pouvez facilement créer des modèles d’emails. Tout d’abord, vous devez vous connecter à votre compte Tuta, dans le navigateur, l’application ou le client de bureau, ou si vous n’avez pas encore de compte, vous pouvez simplement vous inscrire ici. Vous pouvez ensuite aller dans Paramètres et Mes modèles en bas et cliquer sur + pour créer un nouveau modèle. Pour votre nouveau modèle d’e-mail, vous devez entrer un titre, un raccourci, sélectionner la langue et taper votre contenu. Enfin, n’oubliez pas de cliquer sur Enregistrer dans le coin supérieur droit pour enregistrer votre nouveau modèle d’e-mail.
Désormais, votre nouveau modèle d’e-mail apparaîtra dans vos paramètres sous Mes modèles. De plus, le raccourci que vous avez choisi vous permet de retrouver facilement le modèle d’e-mail qui vous convient. Le contenu sera alors ajouté automatiquement à l’éditeur de courrier électronique.
Vous pouvez également consulter notre vidéo Youtube pour apprendre à créer des modèles d’email dans Tuta !
En rapport : Non seulement il est facile de créer un modèle d’email dans Tuta Mail, mais vous pouvez également envoyer un email crypté - que seuls vous et votre destinataire pouvez lire!
Comment insérer un modèle d’email dans Tuta Mail
Comment insérer un modèle d’email dans votre compte Tuta Mail : Capture d’écran Compte Tuta Mail.
Si vous souhaitez insérer un modèle de courriel, veuillez vous connecter à Tuta - soit dans le navigateur, soit dans l’un des clients de bureau de Tuta. Tout d’abord, tapez # et le raccourci que vous avez défini lors de la création du modèle. Ensuite, appuyez sur tabulation et le modèle est automatiquement inséré dans l’éditeur de courrier.
Note : Si vous avez créé plusieurs versions linguistiques pour ce modèle, vous pouvez choisir la bonne après avoir appuyé sur la touche tabulation. Vous pouvez également accéder à vos modèles de courrier électronique à partir de la barre d’outils de l’éditeur ou en tapant ctrl + espace. Vous pouvez alors rechercher le bon modèle et l’insérer.
Comment supprimer ou modifier un modèle d’email dans Tuta Mail
Si vous souhaitez supprimer ou modifier un modèle de courriel dans votre compte Tuta Mail, vous pouvez le faire en allant dans Paramètres et ensuite dans Mes modèles. Si vous cliquez sur votre modèle, un crayon d’édition et une icône de corbeille apparaissent dans le coin droit. En cliquant sur l’une d’entre elles, vous pouvez soit supprimer, soit éditer votre modèle d’email dans Tuta Mail.
Terminer
Dans l’ensemble, la création de modèles d’e-mails peut vous faire gagner beaucoup de temps dans votre vie professionnelle de tous les jours et, par conséquent, augmenter votre productivité. En particulier pour les courriels professionnels, les modèles peuvent être une bonne occasion de réduire votre charge de travail.
En outre, l’utilisation de modèles d’e-mails peut montrer une certaine cohérence au sein de votre entreprise, ce qui peut être bénéfique pour votre réputation. Toutefois, il est important de noter que lorsque vous utilisez des modèles de courrier électronique, vous devez veiller à les mettre à jour régulièrement - revoyez vos modèles de courrier électronique au moins une fois par an pour vérifier si les informations qu’ils contiennent sont toujours correctes et à jour.
