Comment terminer un courriel (avec des exemples de choses à faire et à ne pas faire)

Aperçu rapide de la meilleure façon de terminer vos courriels à des amis, des professeurs, des contacts professionnels et plus encore.

2024-02-06

Deciding how to end an email can be time consuming and confusing. There are many different email sign offs that are widely used and accepted but they are all dependent on who the recipient is and the context of the message. Learn in this post how to best end an email.

Chaque jour, 361,6 milliards d'e-mails en moyenne sont envoyés et reçus dans le monde, et ce chiffre devrait continuer à augmenter. La rédaction, l'envoi et la réception de courriels font désormais partie intégrante de notre routine quotidienne, en particulier dans le domaine de la communication professionnelle, et ce phénomène est appelé à perdurer. Il est important de trouver la phrase appropriée pour conclure un courriel afin de faire preuve de professionnalisme et de respect.

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Si nous savons généralement ce que nous voulons dire dans nos courriels, il peut être difficile de savoir comment terminer un courriel. La façon dont vous terminez le message contribue à transmettre votre ton, votre souci du détail et votre professionnalisme. Une fois que vous avez rédigé le corps de l'e-mail, il se peut que vous soyez bloqué par la fin et que vous ayez besoin de réponses à des questions telles que : comment terminer un e-mail de manière professionnelle, comment terminer un e-mail de manière formelle et comment terminer un e-mail de manière polie. Il existe de nombreux types d'e-mails - personnels et professionnels - qui requièrent des signatures différentes, mais ne vous inquiétez pas, nous sommes là pour vous aider.

Nous avons rassemblé une série d'exemples pour vous aider à mettre fin à un courriel de la meilleure façon possible, en fonction de votre situation. Qu'il s'agisse de terminer un e-mail de manière professionnelle ou décontractée, nous avons répondu à toutes vos questions concernant la signature d'un e-mail.

Comment terminer un e-mail de manière professionnelle

Il est souvent nécessaire d'avoir l'air professionnel lorsque l'on écrit des e-mails. Si le corps de l'e-mail est professionnel, la façon dont vous terminez l'e-mail est tout aussi importante.

Peut-être avez-vous besoin d'une fin d'e-mail appropriée pour une demande d'emploi, d'une fin d'e-mail professionnelle pour votre patron, ou peut-être est-ce pour le PDG de l'entreprise.

Quoi qu'il en soit, voici notre liste des façons les plus courantes et les plus sûres de terminer un courriel:

Meilleures salutations
Chaleureuses salutations
Meilleurs vœux
Je vous prie d'agréer, Madame, Monsieur, l'expression de mes salutations distinguées.
Avec tout le respect que je vous dois
Je vous remercie
Merci beaucoup
Merci d'avance

Conseils pour terminer un courriel de manière professionnelle :

Utilisez toujours une ligne de conclusion : Après avoir rédigé le corps du courriel, vous devez toujours le terminer par une ligne de conclusion. Cette dernière indique que votre message est complet. Elle doit témoigner de votre gratitude et contenir un appel à l'action (CTA) ou une déclaration qui montre que vous attendez une réponse ou qui motive le destinataire à répondre. Après cette ligne de conclusion, vous devez utiliser l'une des signatures mentionnées ci-dessus.

Indiquez vos coordonnées : Si vous écrivez un courriel formel pour des raisons professionnelles, nous vous recommandons de toujours inclure des moyens de contact supplémentaires, comme votre numéro de téléphone.

La phrase de clôture d'un courriel professionnel pourrait être la suivante :

J'ai hâte d'avoir de vos nouvelles.
N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d'autre chose.
N'hésitez pas à me faire savoir si vous avez d'autres questions.
Je vous remercie de votre attention.

Examples of how to end an email professionally and friendly with Dos and Don'ts

Comment terminer un courriel de manière décontractée et amicale ?

Voici notre liste de formules de fin d'e-mail décontractées, amicales et largement utilisées.

Meilleures salutations
A la vôtre
A bientôt
A bientôt
On se parle bientôt
Bonne journée
Merci de votre compréhension.

Terminaisons d'e-mails à éviter

Si vous écrivez un courriel professionnel ou formel, évitez d'utiliser ces terminaisons ! N'oubliez pas que la fin de votre courriel a une incidence directe sur le ton et le professionnalisme de vos propos.

Examples of email endings to avoid.

Merci ou merci
J'aime
Xoxo
Bien à vous / Truly
Envoyé depuis mon iPhone
Pas de conclusion du tout

En parlant de fin d'email...

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Lena a rejoint l'équipe Tuta pour communiquer sur notre vision d'un meilleur internet - où le respect de la vie privée est le choix par défaut. Elle fait régulièrement des rapports sur les violations de données, les risques de cybersécurité et sur les moyens de mieux protéger sa vie privée en ligne. Son expertise en écriture et en création d'images et de vidéos lui permet d'éduquer d'une manière amusante et divertissante.