Guide rapide de la fin de l’email

Guide rapide de la fin d’un courrier électronique ! Familiarisez-vous d’abord avec la structure de la fin d’un courriel, puis choisissez une signature appropriée et, enfin, passez en revue ce qu’il faut éviter lorsque l’on termine un courriel.

Structure de la fin

La fin de votre courriel doit comporter les trois sections suivantes.

1. La ligne de clôture : Cette ligne résume l’objectif/l’intention de votre courriel.

2. Signature / fin : Les mots d’adieu ou de fin avant la signature.

3. Votre signature : C’est la dernière ligne et elle doit contenir votre nom.

Signatures par courriel pour différentes situations

• Fin d’e-mailsûre pour toutes les situations : Meilleure,

• Fin de messageprofessionnel: Salutations,

• Fin de messagerespectueuse: Chaleureuses salutations,

• Fin de courrieldécontractée: Merci,

• Fin de courrielamicale: Tous mes vœux,

Ce qu’il faut éviter

• Pas de conclusion ou de signature

• Être trop décontracté dans un contexte formel

• Les fautes d’orthographe et de grammaire

Bien que nous sachions généralement ce que nous voulons dire dans nos courriels, il peut être difficile de savoir comment terminer un courriel de manière appropriée. La façon dont vous terminez votre message contribue à donner le ton, à montrer que vous êtes attentif aux détails et à faire preuve de professionnalisme. Voyons plus en détail comment terminer parfaitement un courriel dans différents cas de figure.

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Commencez par une phrase de conclusion

La fin d’un courriel doit toujours commencer par une phrase de conclusion.

Après avoir rédigé le corps du message, vous devez toujours le terminer par une phrase de clôture, suivie de la signature. Cette phrase de clôture indique que votre message est complet. La phrase de clôture de votre courriel doit témoigner de votre gratitude et contenir un appel à l’action (CTA) ou une déclaration qui montre que vous attendez une réponse ou qui motive le destinataire à répondre.

Exemples de phrases de clôture

• J’attends avec impatience votre retour d’information

• N’hésitez pas à me faire savoir si vous avez besoin d’informations complémentaires ou si vous avez des questions.

• Merci d’avance pour votre aide

• Merci de votre aide

• N’hésitez pas à me contacter si vous souhaitez en discuter davantage.

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Les courriels de fin d’année sont utiles dans toutes les situations

Il existe des fins de message que vous pouvez utiliser dans toutes les situations. Par exemple, “Best” ou “Best wishes”.

Avant de voir comment terminer un courriel de manière professionnelle ou pour des courriels spécifiques comme ceux adressés à un professeur ou à un collègue, passons en revue quelques fins de courriel sûres, polies et, dans la plupart des cas, sûres à utiliser. Bien sûr, vous ne devez pas les utiliser pour tous les courriels, par exemple si vous avez besoin d’être très professionnel, mais en général, ce sont des fins de phrases largement acceptées et utilisées dans les courriels.

• Cordialement, nom

• Mes salutations, nom

• Meilleurs vœux, nom

Comment terminer un e-mail de manière professionnelle

Pour les courriels où vous devez faire preuve de professionnalisme, nous vous recommandons d’utiliser les formules suivantes : “Chaleureux”, “Meilleures salutations” ou “Sincères salutations”.

Il y a de nombreuses occasions où nous devons avoir l’air professionnel lorsque nous écrivons des courriels, et bien que vous puissiez avoir l’air professionnel au début ou dans le corps du courriel, la façon dont vous terminez le courriel est tout aussi importante. Vous avez peut-être besoin d’une fin de message appropriée pour une demande d’emploi, d’une fin de message professionnelle pour votre patron, ou peut-être pour le PDG de votre entreprise. Quoi qu’il en soit, voici une liste des façons les plus courantes et les plus sûres de terminer un courriel:

• Meilleures salutations

• Chaleureuses salutations

• Meilleurs vœux

• Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

• Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées.

• Je vous remercie

• Merci beaucoup

Autres exemples

Comment terminer un courriel à un professeur

Lorsque vous envoyez un courriel à un professeur, votre ton doit être professionnel, respectueux et poli. Après la ligne de conclusion, vous pouvez utiliser l’une des formules suivantes.

• Je vous prie d’agréer, Madame, Monsieur, l’expression de mes salutations distinguées,
• Meilleures salutations,
• Merci beaucoup,

Conseil supplémentaire Bien que vous puissiez écrire des courriels professionnels avec des signatures appropriées, si votre adresse électronique n’est pas professionnelle, cela affecte le ton du courrier et la façon dont le destinataire vous perçoit. Optez pour un fournisseur d’adresses électroniques qui protège votre vie privée et qui est plus professionnel ! + Obtenez votre propre domaine personnalisé et vos adresses alias avec Tuta Mail !

Comment terminer un courriel de manière informelle

Lorsque vous envoyez un courriel à un collègue avec lequel vous travaillez en étroite collaboration ou à un ami, vous n’avez peut-être pas besoin d’être formel. Dans ce cas, un simple “Talk soon” ou “Cheers” est approprié.

Parfois, les courriels n’ont pas besoin d’être formels. Lorsque vous envoyez un courriel à quelqu’un que vous connaissez bien, comme un ami ou un collègue de bureau familier, une signature polie mais décontractée fera l’affaire.

• Le mieux,

• A la vôtre,

• À bientôt,

• Merci,

• Bonne journée,

• Prends soin de toi,

Erreurs courantes

Maintenant que nous avons examiné la meilleure façon de mettre fin à un courriel dans n’importe quelle situation, il est utile de connaître les erreurs les plus courantes à éviter.

Pas de conclusion ou de fin d’e-mail

Une fois que vous avez rédigé le corps d’un courriel, celui-ci doit toujours comporter une ligne de conclusion suivie d’une signature appropriée. Si vous omettez la fin, votre courriel sera perçu comme informel et non professionnel.

Être trop causal dans un contexte formel

Lorsque vous rédigez votre courriel, pensez toujours au destinataire et à l’intention de votre courriel. S’il s’agit d’un courriel concernant une demande d’emploi ou adressé au PDG d’une entreprise, la fin ne doit pas être décontractée et trop personnelle. Par exemple, il ne serait pas approprié de terminer l’e-mail en disant “Cheers” suivi d’un emoji souriant.

Fautes d’orthographe

Vérifiez toujours votre orthographe et votre grammaire avant d’envoyer le courriel. Vous pouvez avoir bien rédigé le corps du message et avoir une ligne de conclusion appropriée, mais si le message est truffé de fautes d’orthographe, il ne donne pas une impression de professionnalisme et doit être évité.

Fin de l’e-mail à éviter

Si vous écrivez un courriel à votre patron, à un professeur ou dans tout autre contexte formel, évitez toujours ces terminaisons.

• Merci ou merci

• J’aime

• Xoxo

• Bien à vous / Truly

• Envoyé depuis mon iPhone

• Pas de fermeture du tout

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Questions fréquemment posées

Comment signer formellement un e-mail ?

Il existe de nombreuses façons de terminer un courriel de manière formelle. Après votre phrase de conclusion, vous pouvez terminer votre courriel par “Meilleures salutations, nom” ou “Meilleurs vœux, nom” pour vous assurer que la fin de votre courriel est formelle.

Quelle est la façon la moins acceptable de terminer un courriel ?

Bien qu’il existe de nombreuses erreurs que vous puissiez commettre en terminant un courriel, la façon la moins acceptable de conclure un courriel est d’utiliser une expression trop personnelle telle que “xoxo, nom” ou de ne pas inclure de conclusion.

Qu’y a-t-il de mieux que “sincèrement” ?

L’utilisation de l’expression “Sincèrement” est très courante et formelle, mais pour certains, elle peut être considérée comme démodée et surutilisée. Une meilleure fin de courriel que “Sincèrement” pourrait être “Meilleures salutations, nom” ou “Bien à vous, nom”

Comment signer un courriel avec respect ?

Pour signer un courriel de manière respectueuse, vous devez choisir une signature respectueuse et en accord avec le ton de votre courriel. Par exemple, une façon respectueuse de terminer un courriel adressé à un professeur serait “Meilleures salutations, nom”.