Meilleur email pour les entreprises en 2025 (sur iPhone, Android et Desktop)
Il est important de choisir le bon fournisseur de services de messagerie électronique pour les entreprises, car le courrier électronique contient de nombreuses données professionnelles sensibles ! C'est pourquoi nous comparons quatre options que beaucoup connaissent au travail : Tuta Mail, Zoho Mail, Gmail et Outlook. Notre analyse vous aidera à choisir le service de messagerie qui convient le mieux à votre entreprise sur Android, iPhone et ordinateur de bureau.
Résumé rapide : Le meilleur courriel pour les entreprises
Le choix d’un fournisseur de messagerie électronique n’est pas seulement une question de commodité ou de reconnaissance de la marque. Il s’agit d’une question de confiance, de contrôle et de sécurité à long terme de vos communications professionnelles. Alors que Google et Microsoft restent des options solides pour la collaboration à grande échelle, des alternatives axées sur la confidentialité comme Tuta Mail établissent une nouvelle norme pour la communication professionnelle sécurisée.
Si vous et votre entreprise accordez de l’importance à la confidentialité et au contrôle total de vos données, Tuta Mail est le choix qui s’impose. Il offre l’équilibre parfait entre sécurité, convivialité et conformité pour les entreprises modernes qui ne peuvent pas se permettre de faire des compromis sur la protection des données.
Découvrez pourquoi toutes les entreprises ont besoin d’un chiffrement de bout en bout.
Décortiquer la comparaison
Afin d’examiner de plus près les différents services de messagerie professionnelle et de vous aider à choisir le bon, nous allons comparer les prix, les avantages, les inconvénients et l’accessibilité de Google Workspace, Microsoft Outlook, Zoho Mail et Tuta Mail.
Tuta Mail
Avantages
- Source ouverte
- Pas d’intégration (coûteuse) de l’IA
- Abordable et flexible
- Cryptage de bout en bout par défaut
- Bonnes fonctions de collaboration, par exemple, boîtes aux lettres et calendriers partagés
- Durable, utilisant des énergies renouvelables
- Basé en Allemagne avec des lois strictes sur la protection de la vie privée
- Open source, clients de bureau gratuits pour Linux, Windows, MacOS
Inconvénients
- Pas de support IMAP
- Pas d’intégration avec des outils externes
- Certaines fonctionnalités manquent (en cours de développement)
Accessibilité
L’application Tuta Mail est disponible sur n’importe quel appareil, y compris les clients de bureau gratuits pour macOS, Linux et Windows dans tous les plans.
- Les applications natives Tuta Mail et Tuta Calendar sont disponibles sur Android et iPhone.
- Clients de bureau pour Windows, Linux et macOS.
- Tuta est également accessible via un navigateur web.
Tuta Mail (anciennement connu sous le nom de Tutanota) est un service de messagerie électronique basé en Allemagne qui est surtout connu pour offrir par défaut un chiffrement de bout en bout à l’épreuve des quanta - sans configuration complexe pour une utilisation professionnelle. Tuta Mail se distingue par l’importance qu’il accorde à la protection de la vie privée et à la sécurité, tout en proposant des outils tels que son calendrier et son lecteur crypté (bientôt disponible !) qui sont faciles à utiliser et permettent à des milliers d’entreprises dans le monde entier de communiquer, de planifier et de s’organiser en toute confidentialité, comme IAGO GmbH qui est passé d’Exchange à Tuta. Au-delà du cryptage strict de bout en bout, Tuta est entièrement conforme au GDPR, et toutes les données sont stockées en toute sécurité dans ses centres de données basés en Allemagne - un pays connu pour sa protection rigoureuse des données.
Prix des plans d’affaires
Tuta Mail a trois plans d’affaires, qui sont personnalisables en fonction des besoins de votre entreprise. Par exemple, dans le plan d’affaires Essentiel de Tuta Mail, qui est parfait pour les freelances ou ceux qui recherchent une adresse email pour une petite entreprise, les utilisateurs obtiennent 50GB de stockage, des calendriers et des étiquettes illimités, 15 adresses email supplémentaires, et trois domaines personnalisés. Si une entreprise a besoin de plus de domaines personnalisés ou de stockage, Tuta propose également un plan avancé et illimité.
Pour les entreprises, Tuta Mail offre un excellent rapport qualité-prix en ce qui concerne le stockage et les fonctionnalités telles que les alias et les domaines personnalisés, surtout si on le compare aux fournisseurs de messagerie électronique des grandes entreprises comme Gmail et Outlook, qui sont plus chers, offrent moins de confidentialité et introduisent continuellement de nouvelles fonctionnalités indésirables telles que les rédacteurs d’e-mails par intelligence artificielle.
Gmail dans l’espace de travail Google
Avantages
- Pas de publicité
- Bon design
- Prise en charge des domaines personnalisés
- Répond aux exigences de conformité GDPR
- Facilement extensible pour les entreprises en croissance, quelle que soit leur taille
- Nombreuses intégrations de logiciels tiers et externes
- Intégration transparente avec la suite Google (Drive, Docs & Sheets, etc.)
Inconvénients
- Basé aux États-Unis(données à risque en raison du Cloud Act)
- Interface encombrée
- Code source fermé
- Intégration de Gemini AI
- Pas de chiffrement de bout en bout par défaut
- Ne convient pas aux secteurs exigeant une stricte confidentialité (médecins, avocats, etc.)
Accessibilité
Gmail ne dispose que d’applications natives pour Android et iPhone, mais n’a pas d’applications pour les ordinateurs de bureau.
- Gmail est accessible via un navigateur web.
- Les applications natives de Gmail sont disponibles sur Android et iPhone.
- Pas de clients de bureau pour Windows, Linux et macOS, mais prise en charge IMAP.
Pour les entreprises qui recherchent un fournisseur de messagerie électronique accompagné d’une large gamme d’outils de productivité intégrés, Gmail dans Google Workspace peut être envisagé. L’un des avantages de Google Workspace est qu’il favorise la collaboration et qu’il est conçu pour une utilisation professionnelle. Par exemple, les équipes peuvent partager des fichiers, faire des appels vidéo, envoyer des courriels et collaborer dans Google Workspace. Cependant, bien que Google Workspace soit avancé et dispose d’une gamme d’outils, il présente certains inconvénients qu’il convient de prendre en compte.
Pour le courrier électronique professionnel, le principal inconvénient de Gmail est qu’il n’offre pas de cryptage de bout en bout par défaut, et même si Google affirme qu’il est privé et sécurisé, le contenu est accessible à Google et n’est donc pas vraiment confidentiel. La véritable confidentialité ne peut être obtenue qu’avec un chiffrement de bout en bout comme dans Tuta Mail. Outre l’absence de chiffrement robuste, Gmail n’est pas un logiciel libre et sa société mère, Alphabet, est un géant américain de la technologie. Les entreprises qui utilisent Gmail mais qui ne sont pas basées aux États-Unis doivent tenir compte du fait qu’il relève de la juridiction américaine, ce qui les rend plus vulnérables à la surveillance que les entreprises basées en Europe, par exemple.
Plus récemment, Google est devenu un acteur majeur du développement de l’IA, ce qui suscite de plus en plus d’inquiétudes. Il développe un mode IA pour la recherche Google et introduit l’IA Gemini dans tous ses produits, y compris Gmail, ce qui soulève des inquiétudes quant à la confidentialité des données et à la conformité des entreprises.
Prix des plans d’entreprise
La formule la plus basique de Google Workspace, Business Starter, est proposée à partir de 6,80 € par utilisateur et par mois. Elle inclut 30 Go de stockage, des domaines personnalisés, des réunions vidéo jusqu’à 100 participants, et bien d’autres choses encore. Il convient de noter que cette formule payante inclut également l’assistant Gemini AI dans Gmail, ce qui pourrait être un problème pour la conformité et la protection des données de l’entreprise. Pour les entreprises plus importantes, Google propose d’autres plans de niveau intermédiaire et supérieur qui offrent de nombreux outils et fonctionnalités, mais qui peuvent être onéreux.
Outlook dans Microsoft 365
Avantages
- Prise en charge des domaines personnalisés
- Répond aux exigences de conformité du GDPR
- Évolutif pour les petites et grandes entreprises
- S’intègre à un large éventail d’outils externes
- Inclut toute la suite Microsoft Office (Word, Excel, Teams, etc.)
Inconvénients
- Coûteux
- Source fermée
- Basé aux États-Unis(données à risque en raison du Cloud Act)
- Propriété de Microsoft
- Intégrations Copilot AI
- Le chiffrement de bout en bout nécessite une configuration complexe
- L’interface utilisateur peut être complexe à naviguer
Accessibilité
L’application Outlook Mail est disponible sur Android et iPhone. Outlook est accessible via un navigateur web et, dans certains plans, les utilisateurs peuvent obtenir l’application de bureau pour Windows et macOS.
- L’application native Outlook Mail est disponible sur Android et iPhone.
- Clients de bureau pour Windows et macOS (non disponible dans le plan d’affaires le moins cher)
- Outlook est également accessible via un navigateur web.
Outlook est un outil de messagerie et de calendrier qui a été lancé en 1997, ce qui en fait un nom populaire parmi les utilisateurs de messagerie. Pour les entreprises, Outlook est inclus dans Microsoft 365, une suite complète qui comprend des outils de collaboration tels que Word, Excel et Teams, entre autres. Outlook est doté de fonctions de sécurité avancées telles que le filtrage des spams et des logiciels malveillants et des fonctions de sécurité des liens, mais même pour un usage professionnel, Outlook n’offre pas de chiffrement de bout en bout par défaut. Si vous souhaitez obtenir un chiffrement E2E pour le courrier de votre entreprise, il est possible de le configurer, mais cela peut prendre du temps et s’avérer assez technique.
Bien que Microsoft 365 offre de bonnes fonctionnalités de collaboration pour les équipes et l’utilisation professionnelle, il s’agit d’une suite coûteuse. Si vous n’avez besoin que d’un hébergement de messagerie de base pour votre entreprise, Outlook peut être trop complexe et lourd à utiliser. En outre, si vous travaillez au sein d’une petite équipe, l’interface et la configuration peuvent parfois sembler compliquées.
Comme pour Google Workspace, l’utilisation de l’assistant IA de Microsoft, Copilot, pour une intégration profonde entre les applications, et l’introduction de fonctionnalités telles que Recall sont controversées en termes de sécurité des données et de protection de la vie privée.
Prix des plans d’entreprise
Le plan le plus basique de Microsoft 365 Business, Business Basic, commence à 5,60 € par utilisateur et par mois, et comprend le stockage dans le nuage ITB, les domaines personnalisés, les réunions vidéo dans Microsoft Teams, et plus encore. Il convient de noter que cette formule payante ne permet pas aux utilisateurs d’utiliser l’application de bureau Outlook native et qu’elle inclut un “chat AI sécurisé”, ce qui pourrait poser problème en termes de conformité et de protection des données de l’entreprise. Pour les organisations plus importantes, il existe des plans Microsoft 365 de niveau supérieur. Il convient également de noter que Microsoft a mis fin à la prise en charge des domaines personnalisés pour les plans personnels et qu’elle a mis fin à son offre gratuite pour les organisations à but non lucratif.
Zoho Mail
Avantages
- Plans abordables
- Conforme au GDPR
- Supporte les domaines personnalisés
- S’intègre à Zoho Workplace
- Offre des outils de collaboration (Writer, Sheets, WorkDrive, etc.)
- Bonnes fonctions de collaboration dans les courriels, par exemple, boîtes aux lettres partagées
Inconvénients
- Situé en Inde
- Source fermée
- Développement d’un assistant IA, Zia
- Pas de véritable cryptage de bout en bout par défaut
- Manque de facilité d’utilisation, peut être une courbe d’apprentissage raide à utiliser
- Intégration limitée de tiers (par rapport à Gmail et Outlook)
Accessibilité :
Zoho Mail n’a que des applications natives pour Android et iPhone, il est accessible via un navigateur web, et dans certains plans, les utilisateurs peuvent obtenir l’application de bureau pour Linux, Windows et macOS.
- L’application native Zoho Mail est disponible sur Android et iPhone.
- Zoho Mail est accessible via un navigateur web.
- Clients de bureau pour Windows, Linux et macOS (non disponible dans le plan d’affaires le moins cher).
Zoho Mail est un service d’hébergement de messagerie professionnelle indien, bien connu pour ses prix abordables et sa gamme d’intégration de collaboration, ce qui en fait un bon choix pour les équipes et les entreprises à la recherche d’une solution de messagerie abordable avec des outils supplémentaires et une suite de productivité comme Google Workspace et Microsoft 365, mais à un prix plus bas.
Les inconvénients potentiels à prendre en compte avant de choisir Zoho Mail sont que, pour les utilisateurs professionnels, l’interface n’est pas intuitive et qu’il faut parfois un peu de temps pour s’y habituer. Zoho Mail offre une sécurité relativement bonne pour les utilisateurs d’emails, mais comme Gmail et Outlook, il n’offre pas de cryptage de bout en bout par défaut, ce qui est nécessaire pour des communications confidentielles et sécurisées.
Prix des plans d’affaires
Pour les entreprises qui souhaitent utiliser Zoho Mail, Zoho l’offre sous forme de forfait avec d’autres fonctions. Selon les besoins de l’entreprise, il existe différents plans Zoho : Workplace Standard, Mail Lite, Mail Premium, Workplace Professional et Workplace Enterprise. Les prix des plans sont affichés pour un utilisateur, en euros par mois, payés annuellement. Capture d’écran : Zoho.
Zoho Mail offre la messagerie électronique la plus abordable pour les entreprises. Le plan le plus basique de Zoho, Workplace Standard, démarre à 2,70 € par utilisateur et par mois, et comprend 30 Go de stockage d’emails, des domaines d’emails personnalisés, une suite bureautique, et bien d’autres choses encore. Il convient de noter que cette formule payante ne permet pas aux utilisateurs d’utiliser l’application de bureau native Zoho Mail, et qu’elle inclut son assistant IA, Zia. Pour les grandes entreprises, Zoho propose également des niveaux intermédiaire et supérieur avec plus de stockage et de fonctionnalités, qui sont moins chers que Microsoft 365 et Google Workspace.
Ce qu’il faut savoir
Google Workspace, Microsoft Outlook et Zoho Mail semblent attrayants en termes de convivialité et de fonctionnalités de collaboration. Toutefois, ces fournisseurs sont en retrait en termes de confidentialité, de contrôle des données et de rentabilité. Un autre inconvénient est que, comme ces fournisseurs de messagerie professionnelle sont profondément liés à leurs propres écosystèmes, votre entreprise pourrait avoir moins de flexibilité et d’indépendance et être obligée de n’utiliser que les produits d’une seule société.
Tuta Mail se démarque et est le meilleur pour les entreprises qui veulent une véritable confidentialité et sécurité pour leurs données et leur communication. Dans l’ensemble, Tuta Mail offre aux entreprises une confidentialité inégalée, grâce à son cryptage automatique à l’épreuve des quanta. C’est pourquoi il est souvent utilisé par les avocats pour les communications confidentielles. Tuta offre de solides fonctionnalités commerciales, des politiques de données transparentes et des prix équitables. Tuta Mail est conçu pour les utilisateurs et les entreprises qui souhaitent avoir un contrôle total sur leurs communications sans compromettre la convivialité. Contrairement à Gmail, Outlook et Zoho Mail, même dans ses plans personnels gratuits et ses plans d’affaires les plus bas, Tuta Mail offre des applications mobiles natives pour Android et iPhone, il est accessible via un navigateur web, et il a des applications de bureau natives libres d’utilisation disponibles pour macOS, Linux et Windows.
