Comment choisir le meilleur service de courrier électronique pour votre entreprise ?

Le meilleur email pour votre entreprise

Le 11 janvier, Cloudflare a annoncé des fonctions de sécurité de la messagerie électronique et des outils de protection des données destinés à aider à sécuriser les entreprises contre les attaques de phishing. “Vous ne pouvez pas avoir une solution Zero Trust complète sans sécuriser la messagerie électronique, étant donné qu’une énorme proportion de toutes les cyber-attaques commence par le phishing”, a déclaré le cofondateur et PDG de la société. Leur nouvelle offre permet désormais aux DSI de “déployer des outils avancés de sécurité de la messagerie électronique Zero Trust, notamment l’isolation du navigateur à distance et la prévention des pertes de données, avec n’importe quel fournisseur de messagerie en quelques minutes”.

Mais il vaut mieux que les fonctions de sécurité les plus avancées soient activées par défaut avec un fournisseur de messagerie axé sur la sécurité, plutôt que de devoir consacrer quelques “minutes” à une étape supplémentaire pour protéger vos communications professionnelles. Il est également plus sûr d’utiliser un service de messagerie doté de solides fonctions de sécurité intégrées que d’acheter des modules complémentaires de sécurité en plus d’un service de messagerie traditionnel comme Outlook ou Gmail.

Bien entendu, vous devrez également tenir compte des différences de coût entre toutes les options disponibles en 2023.

Il existe quelques facteurs clés à prendre en compte pour choisir le meilleur service de messagerie pour votre entreprise.

Voici quelques éléments à garder à l’esprit :

1. Le nombre d’utilisateurs : De nombreux services de messagerie ont des plans tarifaires différents en fonction du nombre d’utilisateurs. Assurez-vous de choisir un service qui peut s’adapter à votre base d’utilisateurs actuelle et future.
2. Sécurité : Assurez-vous que le service de messagerie que vous choisissez dispose de mesures de sécurité adéquates, telles que l’authentification à deux facteurs et le cryptage de bout en bout.
3. Fonctionnalités : Réfléchissez aux fonctionnalités dont vous aurez besoin pour votre entreprise, telles que les options de marquage avancées, l’automatisation de la messagerie, les outils de marketing et la collaboration entre équipes. Certains services seront plus robustes que d’autres dans ces domaines.
4. Évolutivité : Choisissez un service capable d’évoluer avec votre entreprise, de sorte que vous n’ayez pas à changer de service lorsque votre entreprise se développe.
5. Assistance : Tenez compte du niveau d’assistance et des ressources fournies par le service, notamment la documentation, les didacticiels et le support client.

Les services de messagerie électronique populaires pour les entreprises comprennent G Suite, Microsoft 365 et Zoho Mail. Depuis quelques années, les entreprises accordent de plus en plus d’importance à la sécurité de l’information. C’est pourquoi elles sont de plus en plus nombreuses à se tourner vers des services de messagerie axés sur la sécurité et dotés d’un cryptage de bout en bout, comme Tutanota. Vous pouvez rechercher et comparer les fonctionnalités, les prix, le modèle économique et la réputation de chaque service, et voir lequel correspond le mieux aux besoins, au budget et aux valeurs de votre entreprise.

Qu’est-ce qui fait de Tutanota le meilleur service de messagerie pour les entreprises ?

Tutanota est un service de messagerie sécurisé à code source ouvert qui offre une série de fonctionnalités utiles aux utilisateurs professionnels, qu’il s’agisse de professionnels indépendants, de petites entreprises ou de sociétés de grande envergure. Voici quelques-unes des principales caractéristiques que Tutanota offre aux entreprises de tout type :

1. Meilleure sécurité : Tutanota crypte tous les e-mails, calendriers et contacts de bout en bout. Cela garantit qu’aucun tiers ne peut accéder à vos données. Nous fournissons un cryptage plus complet que tout autre fournisseur - y compris les lignes d’objet, l’intégralité du carnet d’adresses et les métadonnées du calendrier. Les autres fonctions de sécurité comprennent l’authentification à deux facteurs (2FA), la gestion des sessions et la protection contre le phishing. Tous ces éléments font de Tutanota le service de messagerie le plus sûr, alors que d’autres entreprises sont encore en train de rattraper leur retard.
2. Domaines personnalisés et adresses multiples : Vous pouvez utiliser vos propres domaines de messagerie avec la prise en charge de DKIM et DMARC et l’option d’activer le catch-all. Vous pouvez également ajouter et désactiver des adresses alias en fonction de vos besoins. Tous nos plans d’affaires sont fournis avec plusieurs domaines personnalisés, ce qui vous permet d’utiliser jusqu’à 5 ou 20 adresses électroniques supplémentaires, et d’ajouter et de gérer facilement des utilisateurs.
3. Fonctionnalité d’équipe : Tutanota Teams vous permet d’utiliser des calendriers partagés. La mise en place de boîtes aux lettres partagées est également prévue dans un avenir proche. Pour l’instant, plusieurs personnes peuvent se connecter à une boîte aux lettres et l’utiliser simultanément, ce qui aide les équipes qui doivent collaborer sur le support client ou d’autres tâches partagées.
4. Gestion sécurisée du calendrier et des contacts : Tutanota propose une fonction de gestion sécurisée du calendrier et des contacts. Les métadonnées des événements sont également cryptées et les notifications du calendrier sont également envoyées cryptées de bout en bout pour protéger totalement votre vie privée.
5. Assistance : Tutanota propose une base de connaissances, des FAQ et un forum où les utilisateurs peuvent trouver de l’aide et du support, ainsi qu’un support client direct pour les comptes payants.
6. Système de dénonciation : Vous pouvez ajouter Secure Connect, le système de dénonciation anonyme et crypté, à votre site Web afin que les clients, les employés ou toute autre personne puissent vous joindre facilement et en toute confidentialité.

Un cryptage complet, sans suivi ni publicité, est intégré à tous les types de comptes de messagerie, y compris dans la version gratuite. Mais nos plans payants offrent beaucoup plus de fonctionnalités, dont beaucoup sont essentielles pour les utilisateurs professionnels : plus de stockage à chaque niveau de prix, des règles de boîte de réception, une assistance directe, un nombre illimité de calendriers, une assistance hors ligne, un ou plusieurs domaines personnalisés, des adresses électroniques supplémentaires et la gestion des utilisateurs. Nos plans commerciaux de niveau supérieur vous permettent également de partager des calendriers entiers, de bénéficier d’une assistance prioritaire, de permettre à vos employés de se connecter à leurs comptes depuis votre site Web et d’utiliser votre propre marque et vos propres couleurs pour personnaliser une version de Tutanota en marque blanche.

Pourquoi votre entreprise a besoin de chiffrement

Il existe un certain nombre de raisons pour lesquelles une entreprise peut vouloir utiliser le cryptage de bout en bout des e-mails :

Protection des informations sensibles : Les entreprises traitent souvent des informations sensibles telles que des données financières, des plans commerciaux confidentiels et des informations personnelles de clients et d’employés. Le cryptage de bout en bout peut aider à protéger ces informations contre l’interception par des parties non autorisées.

Conformité : De nombreux secteurs sont soumis à des réglementations qui exigent la protection des informations sensibles. Par exemple, l’HIPAA dans le secteur des soins de santé, la FINRA dans le secteur financier et la GLBA dans le secteur bancaire sont autant de réglementations qui imposent la protection des données. Le cryptage des e-mails est un moyen pour les entreprises de se conformer à ces réglementations et d’éviter les pénalités pour non-conformité.

Protection contre les cyber-attaques : Le courrier électronique est un vecteur courant de cyber-attaques, et les entreprises peuvent être vulnérables à l’interception ou à la compromission de leurs courriers électroniques. Le cryptage de bout en bout peut contribuer à la protection contre ces types d’attaques en rendant plus difficile la lecture du contenu des courriels par les attaquants.

Préservation de la vie privée : Les courriels d’affaires contiennent des informations que les entreprises veulent garder privées. Le cryptage de bout en bout peut garantir que ces informations restent privées et ne peuvent pas être lues par des parties non autorisées.

Protection de la marque et de la réputation : Une violation de données peut entraîner une publicité négative, une perte de clients et une atteinte à la réputation de la marque. En utilisant le cryptage de bout en bout, les entreprises peuvent réduire le risque de violation des données et conserver la confiance de leurs clients.

En résumé, nos fonctionnalités professionnelles, notre approche centrée sur la sécurité et nos fonctionnalités intégrées, ainsi que nos plans tarifaires très compétitifs font de Tutanota le meilleur service de messagerie pour les entreprises et les entrepreneurs.