L’organisation du courrier électronique en 7 étapes rapides

• Étape 1 : Commencez avec une ardoise propre : Ouvrez une boîte aux lettres avec Tuta Mail

• Étape 2 : Créer des adresses email alias dans Tuta pour différents objectifs

• Étape 3 : Créer des dossiers et des sous-dossiers

• Étape 4 : Mettez à jour les adresses email de vos comptes et informez vos contacts de votre nouvelle adresse

• Étape 5 : Parcourir votre ancienne boîte aux lettres et exporter les courriels importants

• Étape 6 : Importer vos courriels dans Tuta Mail

• Étape 7 : Configurer les règles de la boîte de réception et déplacer automatiquement les courriels vers les dossiers

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Guide d’organisation des courriels étape par étape

Étape 1 : Créer une nouvelle boîte aux lettres

• S’inscrire pour une boîte aux lettres cryptée avec Tuta Mail

L’idée d’avoir à nettoyer un compte de messagerie que vous avez depuis quelques années peut suffire à repousser la tâche. C’est compréhensible, car pour de nombreuses personnes, la quantité d’e-mails, de spams et de lettres d’information reçus chaque jour est souvent ingérable. Mais une boîte aux lettres organisée commence par une ardoise propre !

Bien que les fournisseurs de messagerie électronique les plus populaires, comme Gmail et Outlook, proposent des dossiers, des filtres et des règles, qui sont utiles pour organiser les courriels, ces fournisseurs introduisent désormais des fonctions d’intelligence artificielle dans les courriels, ce qui représente un risque important pour la protection de votre vie privée. En outre, les principaux services de messagerie comme Yahoo et Gmail sont souvent truffés de publicités qui nuisent à l’organisation et à l’ordre de votre boîte aux lettres. De plus, ces grands fournisseurs de technologie ne facilitent pas la création d’adresses électroniques alias (qui sont nécessaires à l’organisation).

La première étape pour organiser votre boîte aux lettres est de faire table rase du passé. Tuta Mail est la solution de messagerie parfaite pour ceux qui accordent de l’importance à la vie privée et veulent une boîte de réception propre et organisée. Tuta Mail offre une gamme de plans personnels et professionnels pour mieux répondre à vos besoins.

Afin de vraiment organiser votre boîte aux lettres, nous vous recommandons de prendre un nouveau départ en créant une toute nouvelle boîte aux lettres avec Tuta Mail - l’alternative chiffrée de Gmail. Bien que la création d’une nouvelle boîte aux lettres puisse sembler un gros effort, le design facile à utiliser de Tuta Mail et ses fonctions comme l’importation d’emails et les alias le rendent facile - et mieux encore, vous recevrez beaucoup moins de spams, de newsletters et de courriers promotionnels, sans avoir à vous désabonner manuellement de toutes ces listes qui se sont accumulées au fil des ans.

Tuta Mail offre une gamme de plans, mais pour l’utilisation d’adresses alias, nous recommandons le plan Révolutionnaire pour 3 €/mois ou le plan Légende pour 8 €/mois.

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Étape 2 : Créer des adresses alias

La création d’adresses email alias est rapide et facile dans Tuta Mail. Les adresses alias n’aident pas seulement à renforcer la sécurité et la confidentialité, mais elles changent la donne pour l’organisation de votre boîte aux lettres.

Ensuite, vous devez réfléchir aux comptes en ligne importants que vous souhaitez mettre à jour avec votre nouvelle adresse électronique, et si vous souhaitez utiliser votre adresse principale ou une adresse alias.

Pour préserver la confidentialité et la sécurité, nous vous recommandons de ne communiquer votre adresse électronique principale qu’à des personnes que vous connaissez. Pour protéger votre identité, réduire les spams et mieux vous organiser, vous pouvez créer des adresses électroniques alias à des fins différentes. N’oubliez pas qu’il n’est pas nécessaire de mettre à jour tous vos comptes avec votre nouvelle adresse électronique, mais seulement quelques comptes importants. Par exemple, vous ne voudrez peut-être pas mettre à jour l’adresse électronique d’une plateforme en ligne que vous n’utilisez plus et qui continue probablement à envoyer des courriels de marketing.

• Comment ajouter une adresse alias dans Tuta Mail

1. Paramètres
2. Cliquez sur Email
3. Faites défiler jusqu’à Adresses de courriel et cliquez sur Afficher
4. Cliquez sur le +.
5. Entrez votre nouvelle adresse alias et choisissez le domaine
6. Entrez votre nom d’expéditeur
7. Cliquez sur Ok

🎬 Regardez comment ajouter des alias de courriel dans Tuta Mail sur YouTube

Exemples d’adresses électroniques alias que vous pourriez créer à des fins différentes

• Adresse principale : Réservez-la exclusivement aux personnes que vous connaissez
• Une adresse alias pour vos comptes sociaux
• Une adresse e-mail alias pour les opérations bancaires
• Une adresse alias pour les achats en ligne
• Une adresse alias pour les bulletins d’information

Pour savoir comment les adresses e-mail alias protègent votre vie privée et comment obtenir des alias, consultez notre guide détaillé ici.

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Étape 3 : Créer des dossiers

Les dossiers et sous-dossiers de Tuta Mail sont faciles à créer et à gérer. Avec les règles de la boîte de réception de Tuta, vous pouvez également diriger les emails entrants dans leurs dossiers dédiés, ce qui vous évite de perdre du temps et de l’énergie à organiser manuellement les nouveaux emails.

L’étape suivante est de nettoyer votre boîte aux lettres et de la garder propre et organisée avec l’aide des dossiers. Tuta Mail vous permet de créer un nombre illimité de dossiers, et vous pouvez créer des sous-dossiers à l’intérieur de ceux-ci.

Comment organiser les courriels en dossiers

• Dossier principal pour les opérations bancaires - sous-dossiers pour chaque banque avec laquelle vous avez des comptes

• Dossier voyage - sous-dossiers pour chaque voyage ou lieu que vous visitez

• Comment créer des dossiers dans Tuta Mail

1. Cliquez sur le symbole du stylo à côté de Vos dossiers.
2. Cliquez sur le symbole +.
3. Entrez le nom du dossier
4. Sous Dossier parent, choisissez Aucun

• Comment créer des sous-dossiers à l’intérieur des dossiers

1. Cliquez sur le menu à trois points du dossier parent
2. Cliquez sur le + pour ajouter un dossier
3. Entrez le nom
4. Cliquez sur Ok

Vous pouvez définir des règles de boîte de réception afin que les courriels entrants soient automatiquement triés dans le dossier qui leur est consacré. Ainsi, votre boîte de réception n’est pas trop remplie et les courriels importants se retrouvent dans leur dossier dédié, où vous pouvez rapidement les ouvrir, les consulter et les gérer.

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Étape 4 : Mettez à jour votre adresse électronique

Avant d’exporter vos courriels de votre ancien compte, vous devez :

1. Informer vos contacts électroniques importants du changement de votre adresse électronique et leur demander de mettre à jour votre contact.

2. Passer en revue les profils et les comptes importants en ligne et mettre à jour votre adresse électronique.

Par exemple, vous pouvez envoyer un courriel à vos amis proches et à votre famille pour les informer de votre nouvelle adresse principale. Mais lorsque vous mettez à jour votre adresse électronique sur vos plateformes de médias sociaux ou vos comptes d’achat en ligne, vous pouvez utiliser l’une de vos adresses alias.

Étape 5 : Exporter les courriels importants

Ensuite, vous devez suivre les étapes indiquées par votre fournisseur de messagerie pour exporter en toute sécurité vos messages électroniques dans des fichiers simples (.eml) ou des boîtes aux lettres entières (.mbox).

• Utilisateurs de Gmail : Découvrez comment exporter vos e-mails Gmail ici.

• Utilisateurs d’Outlook : Apprenez à exporter vos emails Outlook ici.

Étape 6 : Importer les emails dans Tuta Mail

Une fois que vous avez exporté vos emails de votre ancienne boîte aux lettres, vous pouvez utiliser la fonction d’importation de Tuta pour ajouter vos communications importantes dans votre nouvelle boîte aux lettres cryptée.

• Comment importer des courriels dans Tuta Mail

1. Ouvrez le client de bureau Tuta Mail
2. Allez à Paramètres
3. Cliquez sur Importation d’emails
4. Choisissez un dossier dans lequel importer les courriels, par exemple, ” Importés “.
5. Cliquez sur Importer

Note : Pour l’instant, l’importation d’emails est limitée aux plans Tuta Legend et Unlimited, mais elle sera bientôt disponible pour tous les plans payants.

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Étape 7 : Configurer les règles de la boîte de réception et déplacer les emails vers les dossiers

Une fois que vous avez configuré vos dossiers et importé tous vos anciens emails dans Tuta Mail, vous pouvez configurer les règles de la boîte de réception. Les règles de boîte de réception permettent à tous vos emails importés d’être classés dans des dossiers selon les règles établies. Les règles de boîte de réception garantissent également que les courriels entrants sont automatiquement envoyés dans le dossier spécifié.

Maintenant que vous avez importé vos courriels et mis à jour votre adresse électronique pour vos comptes, vous devez définir des règles pour la boîte de réception. Ces règles vous permettent de choisir ce qu’il advient des courriels entrants.

Par exemple, vous pouvez définir une règle pour que les messages provenant de l’adresse de l’expéditeur contenant PayPal ou Barclays soient envoyés directement dans le dossier “Banque” ou les sous-dossiers correspondants. Ou encore, vous pouvez établir une règle de boîte de réception pour les courriels provenant de l’école de votre enfant afin qu’ils soient toujours envoyés dans un dossier spécifique.

En utilisant les règles de boîte de réception de Tuta, vous pouvez mettre en place des règles automatiques une seule fois et améliorer l’organisation de votre courrier électronique en gardant vos courriels bien ordonnés dans des dossiers, sans avoir à les déplacer manuellement à chaque fois.

• Comment créer des règles de boîte de réception dans Tuta Mail

1. Allez dans Paramètres
2. Cliquez sur Email
3. Cliquez sur Afficher les règles de la boîte de réception
4. Cliquez sur le + pour ajouter une nouvelle règle
5. Sous champ, choisissez ce sur quoi la règle est basée. Par exemple, le destinataire De/Expéditeur ou À
6. Sous Valeur, entrez les termes/adresses sur lesquels la règle est basée.
7. Sous Dossier cible, choisissez le dossier ou le sous-dossier dans lequel les courriels correspondants seront envoyés.

Vous pouvez même utiliser des Regex (expressions régulières) pour créer des règles de boîte de réception dans Tuta Mail.

🎬 Regardez comment créer des règles de boîte de réception dans Tuta Mail sur YouTube

• Déplacer des emails importés vers des dossiers

Si vous avez importé des emails d’un ancien compte de messagerie, pour améliorer l’organisation de vos emails et nettoyer votre boîte de réception, vous pouvez également les déplacer vers leurs dossiers spécifiques en utilisant les règles de boîte de réception déjà configurées.

1. Allez dans le dossier contenant les e-mails importés
2. Sélectionnez tous les messages en cliquant sur le carré en haut du dossier
3. Marquez tous les messages comme non lus en cliquant sur le symbole de l’oeil avec la ligne.
4. Cliquez sur l’icône du dossier
5. Sélectionnez Boîte de réception

Les règles de configuration de la boîte de réception s’appliqueront alors automatiquement à ces courriels qui ont été marqués comme non lus. C’est le cas parce que les règles de la boîte de réception de Tuta ne s’appliquent qu’aux courriels non lus, par exemple, lors de leur réception ou lorsqu’ils sont marqués comme non lus.

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Fonctions d’organisation supplémentaires avec Tuta Mail

Utiliser les étiquettes

Dans Tuta Mail, vous avez une liberté totale sur la façon dont vous organisez et catégorisez vos courriels. Avec les étiquettes de Tuta, vous pouvez créer des noms personnalisés pour chaque étiquette et choisir des couleurs personnalisées. Les courriels peuvent avoir plus d’une étiquette, et vous pouvez visualiser les courriels en fonction de leurs étiquettes.

Utiliser le calendrier de Tuta

Lorsque vous vous inscrivez à Tuta Mail, vous aurez également accès au Calendrier Tuta qui est conçu pour une organisation facile et une planification sans effort. Ainsi, lorsque vous quittez votre ancienne boîte aux lettres, comme Gmail, pourquoi ne pas dégoogliser complètement et passer au Calendrier Tuta - l’alternative au calendrier privé de Google - également.

Contrôle facile du spam

Avec les règles anti-spam de Tuta Mail, vous contrôlez la façon dont vos emails sont traités grâce aux règles que vous créez. Les règles anti-spam vous permettent de définir différentes règles pour les courriels, ce qui vous fait gagner du temps et vous évite d’avoir à supprimer manuellement les courriels ou à les déplacer dans la Corbeille ou le Spam. Par exemple, vous pouvez choisir la destination des courriels provenant d’expéditeurs ou de domaines spécifiques, ou même des courriels contenant des mots spécifiques dans l’objet. Avec les règles anti-spam, vous pouvez marquer les courriels comme “Pas de spam”, “Toujours du spam”, ou définir la règle pour “Rejeter” complètement des courriels spécifiques.

Suppression automatique après 30 jours

La fonction de suppression automatique de Tuta Mail garantit que le stockage de vos courriels ne soit pas gaspillé par des courriers indésirables, grâce à la suppression automatique de tous les courriels contenus dans les dossiers Corbeille ou Spam après 30 jours de déplacement des courriels vers ces dossiers. Vous pouvez également vider manuellement ces dossiers à tout moment.

Au-delà de l’organisation, vous bénéficiez de la confidentialité

Plus qu’une boîte aux lettres conviviale qui vous permet d’organiser votre courrier électronique, Tuta Mail vous offre la protection de votre vie privée. Avec le fournisseur de messagerie allemand, Tuta Mail, vous avez la garantie d’une confidentialité et d’une sécurité optimales grâce à son cryptage post-quantique, à son code source ouvert et à son architecture à connaissance nulle.

Apprenez-en plus sur les raisons pour lesquelles Tuta Mail est considéré comme le fournisseur de messagerie électronique le plus sûr et le plus respectueux de la vie privée !