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Organisation des e-mails : comment organiser votre boîte de réception

Organiser votre boîte de réception et mettre de l'ordre dans vos e-mails peut s'avérer fastidieux, mais nous sommes là pour vous aider. Découvrez les cinq étapes proposées par l'équipe Tuta pour trier vos e-mails et garder votre boîte de réception bien rangée.

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

La plupart des boîtes de réception sont encombrées, car une personne reçoit en moyenne environ 121 e-mails par jour. Mais cela n’est pas une fatalité ! Aujourd’hui, l’équipe Tuta vous propose sept étapes pour organiser vos e-mails et vous dévoile les meilleures astuces pour faire le tri dans votre boîte de réception. Vous verrez : garder votre boîte de réception bien rangée et organisée sera désormais un jeu d’enfant.

Astuces pour organiser vos e-mails

  1. Utiliser des dossiers et des sous-dossiers
  2. Utiliser les règles de la boîte de réception et déplacer les e-mails vers des dossiers
  3. Utiliser des alias
  4. Attribuer des libellés à vos e-mails
  5. Supprimez et archivez régulièrement vos e-mails

Étape 1 : Utilisez des dossiers et des sous-dossiers

La meilleure façon d’organiser vos e-mails et de garder une boîte de réception bien rangée est de classer vos e-mails dans des dossiers. En utilisant des dossiers, vous pouvez soit déplacer manuellement les e-mails vers leurs dossiers respectifs, soit configurer des règles pour vous assurer que certains e-mails soient toujours acheminés vers le dossier de votre choix. Tuta Mail vous permet de créer un nombre illimité de dossiers, et vous pouvez créer des sous-dossiers à l’intérieur de ceux-ci.

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

L’utilisation de dossiers et de sous-dossiers est le meilleur moyen d’organiser et de gérer votre boîte de réception. Grâce aux règles de boîte de réception, vous pouvez également acheminer les e-mails entrants vers leurs dossiers dédiés, ce qui vous évite de perdre du temps et de l’énergie à organiser manuellement les nouveaux e-mails.

Comment organiser vos e-mails dans des dossiers

Créez des dossiers en fonction de catégories ou de fonctions différentes. Voici quelques exemples :

Un dossier principal « Banque » – avec des sous-dossiers pour chaque banque auprès de laquelle vous avez un compte ; un dossier « Voyages » – avec des sous-dossiers pour chaque voyage ou lieu visité ; un dossier « Factures et relevés » – avec des sous-dossiers pour les factures payées et celles en attente

  • Comment créer des dossiers dans Tuta Mail
  1. Cliquez sur le symbole en forme de stylo à côté de « Vos dossiers »
  2. Cliquez sur le symbole « + »
  3. Saisissez le nom du dossier
  4. Dans « Dossier parent », choisissez « Aucun »
  • Comment créer des sous-dossiers dans des dossiers
  1. Cliquez sur le menu à trois points du dossier parent
  2. Cliquez sur le + pour ajouter un dossier
  3. Saisissez le nom
  4. Cliquez sur OK

Activez la confidentialité en un clic.

Vous pouvez configurer des règles de boîte de réception afin que les e-mails entrants soient automatiquement triés dans le dossier dédié. Cela permet d’éviter que votre boîte de réception ne soit saturée et garantit que les e-mails importants se retrouvent dans leurs dossiers dédiés, où vous pouvez rapidement les ouvrir, les consulter et les gérer.

Découvrez comment configurer et utiliser Tuta Mail

Étape 2 : Utilisez les règles de la boîte de réception et déplacez les e-mails vers des dossiers

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

Les règles de boîte de réception permettent de classer tous vos e-mails importés dans des dossiers selon les règles définies. Elles garantissent également que les e-mails entrants sont automatiquement envoyés vers le dossier spécifié.

Les règles de boîte de réception vous permettent de choisir ce qu’il advient des e-mails entrants qui arrivent dans votre boîte de réception. Dans Tuta Mail, vous pouvez configurer des règles pour que les e-mails provenant d’adresses d’expéditeur contenant « PayPal » ou « Barclays » soient envoyés directement dans votre dossier « Banque » ou ses sous-dossiers correspondants. Vous pouvez également configurer une règle de boîte de réception pour que les e-mails provenant de l’école de votre enfant soient toujours envoyés vers un dossier spécifique.

En utilisant les règles de la boîte de réception de Tuta, vous pouvez configurer des règles automatiques une seule fois et améliorer l’organisation de vos e-mails en les classant soigneusement dans des dossiers, sans avoir à les déplacer manuellement à chaque fois.

  • Comment créer des règles de boîte de réception dans Tuta Mail
  1. Accédez aux Paramètres
  2. Cliquez sur « E-mail »
  3. Cliquez sur « Afficher les règles de boîte de réception »
  4. Cliquez sur le + pour ajouter une nouvelle règle
  5. Dans le champ « Critère », choisissez sur quoi repose la règle. Par exemple, le champ « De » (expéditeur ) ou « À » (destinataire)
  6. Dans le champ « Valeur », saisissez les termes ou l’adresse sur lesquels repose la règle.
  7. Dans « Dossier de destination », choisissez le dossier ou sous-dossier vers lequel les e-mails correspondants seront envoyés

Vous pouvez même utiliser des expressions régulières (Regex) pour créer des règles de boîte de réception dans Tuta Mail.

🎬 Découvrez comment créer facilement des règles de boîte de réception dans Tuta Mail sur YouTube

Étape 3 : Utilisez des alias

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Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

La création d’adresses e-mail alias est rapide et facile dans Tuta Mail. Les adresses alias contribuent non seulement à renforcer la sécurité et la confidentialité, mais elles changent également la donne en matière d’organisation de votre boîte de réception.

Pour préserver votre confidentialité et votre sécurité, nous vous recommandons de ne communiquer votre adresse e-mail principale qu’aux personnes que vous connaissez. Afin de protéger votre identité, de réduire le spam et de mieux vous organiser, vous pouvez créer des adresses e-mail alias à des fins différentes.

  • Comment ajouter une adresse alias dans Tuta Mail
  1. Paramètres
  2. Cliquez sur « E-mail »
  3. Faites défiler jusqu’à « Adresses e-mail » et cliquez sur « Afficher »
  4. Cliquez sur le +
  5. Saisissez votre nouvelle adresse d’alias et choisissez le domaine
  6. Saisissez votre nom d’expéditeur
  7. Cliquez sur « OK »

Vous pouvez également modifier votre adresse e-mail principale en cliquant sur l’icône à trois points située à côté de votre alias e-mail nouvellement créé, puis en sélectionnant « Définir comme adresse principale ».

🎬 Découvrez comment créer des alias d’e-mail dans Tuta Mail sur YouTube

Exemples d’adresses e-mail alias que vous pourriez créer à des fins diverses

  • Adresse principale : réservez-la exclusivement aux personnes que vous connaissez
  • Une adresse alias pour vos comptes sur les réseaux sociaux
  • Une adresse e-mail alias pour vos opérations bancaires
  • Une adresse alias pour vos achats en ligne
  • Une adresse alias pour les newsletters

Pour découvrir comment les adresses e-mail alias protègent votre vie privée et comment en créer, consultez notre guide détaillé ici.

Activez la confidentialité en un clic.

Étape 4 : Attribuez des libellés à vos e-mails

Label your emails for better email organization. Label your emails for better email organization.

Les libellés constituent un excellent outil d’organisation des e-mails qui vous aide à classer ou à distinguer différents e-mails.

Tout comme les dossiers, les libellés sont également très pratiques pour organiser vos e-mails. Vous pouvez créer des noms personnalisés pour chaque libellé et choisir des couleurs personnalisées. Les e-mails peuvent comporter plusieurs libellés, et vous pouvez les afficher en fonction de ces libellés.

Astuce : lorsque vous partagez une boîte mail, les libellés constituent un excellent moyen de distinguer qui répond à quel e-mail.

🎬 Découvrez comment créer et utiliser des libellés sur YouTube

Étape 5 : Supprimez et archivez régulièrement vos e-mails

Lorsque vous recevez un e-mail que vous souhaitez conserver, déplacez-le vers un dossier ou archivez-le. Désabonnez-vous des e-mails marketing ennuyeux et indésirables, et supprimez simplement tout autre e-mail non pertinent que vous recevez, car ils peuvent rapidement saturer votre boîte de réception.

Une organisation facile grâce à la suppression automatique après 30 jours

La fonctionnalité de suppression automatique de Tuta Mail vous garantit que votre espace de stockage n’est pas gaspillé par les courriers indésirables, grâce à la suppression automatique de tous les e-mails contenus dans les dossiers « Corbeille » ou « Spam » 30 jours après leur déplacement vers ces dossiers. Vous pouvez également vider manuellement ces dossiers à tout moment.

Au-delà de l’organisation, vous bénéficiez d’une protection de votre vie privée

Plus qu’une boîte mail conviviale qui vous offre une excellente organisation de vos e-mails, Tuta Mail vous garantit la confidentialité. Avec le fournisseur de messagerie allemand Tuta Mail, vous bénéficiez d’une confidentialité et d’une sécurité optimales grâce à son chiffrement post-quantique, à son code open source et à son architecture « zero-knowledge ».

Découvrez pourquoi Tuta Mail est considéré comme le fournisseur de messagerie le plus sécurisé et le plus soucieux de la confidentialité !

Illustration d'un téléphone avec le logo Tuta sur son écran, à côté du téléphone se trouve un bouclier agrandi avec une coche symbolisant le haut niveau de sécurité grâce au chiffrement de Tuta.