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Organización del correo electrónico: cómo organizar tu bandeja de entrada

Organizar tu bandeja de entrada y mantener tus correos electrónicos en orden puede ser una tarea tediosa, pero estamos aquí para ayudarte. Descubre los cinco pasos del equipo de Tuta para clasificar los correos electrónicos y mantener tu bandeja de entrada organizada.

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

La mayoría de las bandejas de entrada están abarrotadas, ya que una persona recibe de media unos 121 correos electrónicos al día. ¡Pero no tiene por qué ser así! Hoy, el equipo de Tuta te ofrece siete pasos para organizar tus correos electrónicos y te da los mejores consejos para poner en orden tu bandeja de entrada. Por fin, mantener tu bandeja de entrada ordenada y organizada será muy fácil.

Pasos rápidos para organizar el correo electrónico

  1. Usa carpetas y subcarpetas
  2. Utilizar reglas de la bandeja de entrada y mover correos electrónicos a carpetas
  3. Utilizar alias
  4. Etiqueta tus correos electrónicos
  5. Elimina y archiva el correo con regularidad

Paso 1: Usa carpetas y subcarpetas

La mejor forma de organizar tus correos electrónicos y mantener una bandeja de entrada ordenada es guardarlos en carpetas. Al utilizar carpetas, puedes mover manualmente los correos a sus respectivas carpetas o configurar reglas para garantizar que determinados correos vayan siempre a la carpeta correspondiente. Tuta Mail te permite crear un número ilimitado de carpetas, y puedes crear subcarpetas dentro de ellas.

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

El uso de carpetas y subcarpetas es la mejor forma de organizar y gestionar tu buzón. Con las reglas de la bandeja de entrada, también puedes dirigir los correos entrantes a sus carpetas específicas, lo que te ahorra el tiempo y el esfuerzo de organizar manualmente los nuevos correos.

Cómo organizar los correos electrónicos en carpetas

Crea carpetas según categorías o funciones diferentes. Algunos ejemplos podrían ser

Una carpeta principal para la banca, con subcarpetas para cada banco en el que tengas cuentas; una carpeta de viajes, con subcarpetas para cada viaje o lugar que visites; una carpeta para facturas y recibos, con subcarpetas para facturas pagadas y pendientes

  • Cómo crear carpetas en Tuta Mail
  1. Haz clic en el símbolo del bolígrafo junto a «Tus carpetas»
  2. Haz clic en el símbolo «+»
  3. Introduce el nombre de la carpeta
  4. En «Carpeta principal», selecciona «Ninguna»
  • Cómo crear subcarpetas dentro de carpetas
  1. Haz clic en el menú de los tres puntos de la carpeta principal
  2. Haz clic en el signo «+» para añadir una carpeta
  3. Introduce el nombre
  4. Haz clic en «Aceptar»

Activa la privacidad con un solo clic.

Puedes configurar reglas en la bandeja de entrada para que los correos electrónicos entrantes se clasifiquen automáticamente en la carpeta correspondiente. De este modo, te aseguras de que tu bandeja de entrada no se llene demasiado y de que los correos importantes terminen en sus carpetas específicas, donde podrás abrirlos, verlos y gestionarlos rápidamente.

Aprende a configurar y utilizar Tuta Mail

Paso 2: Utiliza las reglas de la bandeja de entrada y mueve los correos electrónicos a carpetas

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

Las reglas de la bandeja de entrada permiten que todos tus correos electrónicos importados se archiven en carpetas según las reglas establecidas. Las reglas de la bandeja de entrada también garantizan que los correos entrantes se envíen automáticamente a la carpeta especificada.

Las reglas de la bandeja de entrada te permiten elegir qué ocurre con los correos electrónicos que llegan a tu buzón. En Tuta Mail puedes configurar reglas para que los correos electrónicos procedentes de direcciones de remitente que contengan «PayPal» o «Barclays» se envíen directamente a la carpeta o subcarpetas correspondientes de «Banco». O bien, puedes configurar una regla de la bandeja de entrada para que los correos electrónicos del colegio de tu hijo se envíen siempre a una carpeta específica.

Al utilizar las reglas de la bandeja de entrada de Tuta, puedes configurar reglas automáticas una sola vez y mejorar la organización de tu correo electrónico, manteniendo tus mensajes perfectamente ordenados en carpetas, sin la molestia de tener que moverlos manualmente cada vez.

  • Cómo crear reglas de bandeja de entrada en Tuta Mail
  1. Ve a «Configuración»
  2. Haz clic en «Correo electrónico»
  3. Haz clic en «Mostrar reglas de la bandeja de entrada»
  4. Haz clic en el signo «+» para añadir una nueva regla
  5. En el campo «Base», elige en qué se basa la regla. Por ejemplo, el campo «De» (remitente ) o «Para» (destinatario)
  6. En «Valor», introduce los términos o la dirección en los que se basa la regla.
  7. En «Carpeta de destino», elige a qué carpeta o subcarpeta se enviarán los correos que cumplan los criterios

Incluso puedes utilizar expresiones regulares (Regex) para crear reglas de bandeja de entrada en Tuta Mail.

🎬 Descubre en YouTube cómo crear fácilmente reglas de bandeja de entrada en Tuta Mail

Paso 3: Utiliza alias

Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +. Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +.

Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

Crear direcciones de correo electrónico alias es rápido y sencillo en Tuta Mail. Las direcciones alias no solo ayudan a mejorar la seguridad y la privacidad, sino que suponen un gran cambio en la organización de tu buzón.

Para mantener la privacidad y la seguridad, te recomendamos que solo compartas tu dirección de correo electrónico principal con personas que conozcas. Para proteger tu identidad, reducir el spam y mantenerte más organizado, puedes crear direcciones de correo electrónico alias para diferentes fines.

  • Cómo añadir una dirección alias en Tuta Mail
  1. Configuración
  2. Haz clic en «Correo electrónico»
  3. Desplázate hasta «Direcciones de correo electrónico» y haz clic en «Mostrar»
  4. Haz clic en el signo «+»
  5. Introduce tu nueva dirección alias y elige el dominio
  6. Introduce tu nombre de remitente
  7. Haz clic en «Aceptar»

También puedes cambiar tu dirección de correo electrónico principal haciendo clic en el icono de los tres puntos situado junto al alias de correo electrónico que acabas de crear y, a continuación, seleccionando «Establecer como dirección principal».

🎬 Mira en YouTube cómo crear alias de correo electrónico en Tuta Mail

Ejemplos de direcciones de correo electrónico alias que podrías crear para diferentes fines

  • Dirección principal: resérvala exclusivamente para personas que conozcas
  • Una dirección alias para tus cuentas en redes sociales
  • Una dirección de correo electrónico alternativa para operaciones bancarias
  • Una dirección alias para compras online
  • Una dirección alias para boletines informativos

Para saber cómo las direcciones de correo electrónico alias protegen tu privacidad y cómo conseguir alias, consulta nuestra guía detallada aquí.

Activa la privacidad con un solo clic.

Paso 4: Etiqueta tus correos electrónicos

Label your emails for better email organization. Label your emails for better email organization.

Las etiquetas son una herramienta estupenda para organizar el correo electrónico, ya que te ayudan a clasificar o distinguir los distintos mensajes.

Al igual que las carpetas, las etiquetas también son muy útiles para organizar el correo electrónico. Puedes crear nombres personalizados para cada etiqueta y elegir colores a tu gusto. Los correos electrónicos pueden tener más de una etiqueta, y puedes verlos según sus etiquetas.

Consejo: Cuando compartes un buzón, las etiquetas son una forma estupenda de distinguir quién responde a cada correo electrónico.

🎬 Descubre cómo crear y utilizar etiquetas en YouTube

Paso 5: Elimina y archiva el correo con regularidad

Cuando recibas un correo electrónico que quieras conservar, muévelo a una carpeta o archívalo. Cancela la suscripción a los correos de marketing molestos y no deseados, y simplemente elimina cualquier otro correo irrelevante que recibas, ya que pueden llenar rápidamente tu bandeja de entrada.

Organización sencilla con la eliminación automática tras 30 días

La función de eliminación automática de Tuta Mail garantiza que tu espacio de almacenamiento de correo tampoco se desperdicie en correo basura, gracias a la eliminación automática de todos los correos contenidos en las carpetas «Papelera» o «Spam» tras 30 días de haberlos movido a dichas carpetas. También puedes vaciar estas carpetas manualmente en cualquier momento.

Más allá de la organización, obtienes privacidad

Más allá de ser un buzón fácil de usar que te ofrece una excelente organización del correo electrónico, Tuta Mail te garantiza privacidad. Con el proveedor de correo electrónico alemán Tuta Mail, tienes garantizada la máxima privacidad y seguridad gracias a su cifrado poscuántico, su código abierto y su arquitectura de conocimiento cero.

¡Descubre por qué Tuta Mail está considerado el proveedor de correo electrónico más seguro y centrado en la privacidad!

Ilustración de un teléfono con el logotipo de Tuta en su pantalla, junto al teléfono hay un escudo ampliado con una marca de verificación en él que simboliza el alto nivel de seguridad debido al cifrado de Tuta.