Geteilte Postfächer verfügen nun über Aliase!

Dank Aliasen in gemeinsam genutzten Postfächern sind die Organisation von E-Mails und die Zusammenarbeit jetzt noch einfacher geworden – und das ist noch nicht alles!

by Lena

Published on: 2026-09-11

Die gemeinsamen Postfächer von Tuta Mail werden immer besser. Ganz gleich, ob Sie gemeinsame Postfächer zu zweit oder in einem größeren Team bei der Arbeit nutzen – die Funktionen sind so konzipiert, dass die gemeinsame Nutzung von Postfächern und die Zusammenarbeit per E-Mail nahtlos und einfach von der Hand gehen. Wir freuen uns, Ihnen heute mitteilen zu können, dass Sie nun Aliase in geteilten Postfächern verwenden können und dass sich gemeinsame Postfächer nun ein- und ausklappen lassen – eine kleine, aber feine Verbesserung für die Organisation! Und damit nicht genug: Weitere Verbesserungen folgen in Kürze.

Neuerungen bei gemeinsamen Postfächern

Aliase in gemeinsam genutzten Postfächern

Tuta Mail’s shared mailboxes now have aliases, allowing you to choose which sender address to send an email from.

Bei der Verwendung geteilter Postfächer können Sie nun die Absenderadresse ändern und auswählen, von welchem E-Mail-Alias die E-Mail gesendet werden soll.

Bei der Nutzung eines geteilten Postfachs gibt es viele Fälle, in denen Sie die Absenderadresse ändern und einen anderen E-Mail-Alias verwenden müssen. Wenn Ihr Unternehmen beispielsweise über ein Support-Team verfügt, das Kunden per E-Mail unterstützt, werden wahrscheinlich verschiedene Alias-Adressen verwendet, um die unterschiedlichen Arten von Anfragen zu beantworten. Um die Arbeitsabläufe Ihres Teams und die Benutzerfreundlichkeit bei geteilten Postfächern zu verbessern, können Sie nun auswählen, von welcher Alias-Adresse aus die E-Mail versendet werden soll.

Die gemeinsam genutzten Postfächer mit Aliasen von Tuta sind in allen Tuta-Business-Tarifen verfügbar.

Ein- und ausklappbare geteilter Postfächer

Mailboxes are now collapsible in Tuta Mail

Sowohl Ihr primäres Postfach als auch alle gemeinsam genutzten Postfächer lassen sich nun ein- oder ausblenden, je nachdem, auf welches Sie sich konzentrieren möchten.

Jeder Nutzer oder Mitarbeiter verfügt über ein eigenes Postfach, in dem er Zugriff auf gemeinsam genutzte Postfächer haben kann - wenn der firmeninterne Administrator ihnen die entsprechende Berechtigung gibt. Nun lassen sich die Postfächer ein- und ausklappen, sodass Sie wählen können, welches Postfach – sei es Ihr eigenes oder ein gemeinsam genutztes – Sie ohne unnötige Unübersichtlichkeit anzeigen möchten.

In Kürze

In den nächsten Monaten werden auch Posteingangsregeln für die Inbox in gemeinsam genutzten Postfächern eingeführt, was besonders hilfreich ist, wenn Sie mehrere Aliase haben. Dies ist eine von vielen neuen Funktionen, die wir geplant haben, um die Kommunikation und Produktivität Ihres Unternehmens weiter zu steigern.

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