Как завершить письмо (с примерами "за" и "против")

Краткий обзор того, как лучше заканчивать электронные письма друзьям, учителям, деловым партнерам и т. д.

2024-02-06
Deciding how to end an email can be time consuming and confusing. There are many different email sign offs that are widely used and accepted but they are all dependent on who the recipient is and the context of the message. Learn in this post how to best end an email.
Ежедневно в мире отправляется и принимается в среднем 361,6 миллиарда электронных писем, и это число, как ожидается, будет постоянно расти. Написание, отправка и получение электронных писем стали неотъемлемой частью нашей повседневной жизни, особенно в деловом общении, и это не за горами, поэтому совершенствование почтового этикета - это то, во что вам стоит вложить деньги. Найти подходящую фразу для завершения письма очень важно, чтобы продемонстрировать профессионализм и уважение.

Обычно мы знаем, что хотим сказать в своем письме, но вот с тем, как закончить письмо, могут возникнуть сложности. То, как вы завершаете письмо, помогает передать ваш тон, внимание к деталям и профессионализм. После того как вы написали основную часть письма, вы можете застрять с концовкой, и вам понадобятся ответы на вопросы: как закончить письмо профессионально, как закончить письмо формально и как вежливо закончить письмо. Существует множество различных электронных писем - личных и профессиональных, - которые требуют разного оформления, но не волнуйтесь, мы готовы помочь.

Мы собрали коллекцию примеров, которые помогут вам наилучшим образом завершить письмо в зависимости от вашего сценария. От профессионального завершения письма до непринужденного - мы поможем вам решить все вопросы, связанные с завершением письма.

Как закончить письмо профессионально

Во многих случаях при написании электронных писем мы должны звучать профессионально, и хотя вы можете звучать профессионально в тексте письма, то, как вы завершите письмо, не менее важно.

Может быть, вам нужно подходящее окончание письма для заявления о приеме на работу, профессиональное окончание письма для вашего босса, а может быть, это письмо генеральному директору компании.

В любом случае, вот наш список наиболее распространенных профессиональных и безопасных способов завершить электронное письмо:

  • С наилучшими пожеланиями
  • С теплыми пожеланиями
  • С наилучшими пожеланиями
  • Искренне
  • С уважением
  • Спасибо
  • Большое спасибо
  • Заранее спасибо

Советы, как профессионально завершить электронное письмо:

Всегда используйте заключительную строку: После того как вы написали основную часть письма, всегда нужно заканчивать его заключительной строкой. Заключительная строка указывает на то, что ваше сообщение завершено. Заключительная строка вашего письма должна выражать благодарность, а также содержать призыв к действию (CTA) или какое-то заявление, которое показывает, что вы ждете ответа или мотивирует получателя ответить. После заключительной строки следует использовать одну из подписей, о которых мы говорили выше.

Включите свою контактную информацию: Если вы пишете официальное письмо по профессиональным причинам, мы рекомендуем всегда указывать дополнительные способы связи, например номер телефона.

Заключительные фразы перед завершением профессионального письма могут быть следующими:

  • С нетерпением жду вашего ответа.

  • Пожалуйста, дайте мне знать, если вам что-то еще понадобится.

  • Пожалуйста, дайте мне знать, если у вас возникнут дополнительные вопросы.

  • Спасибо за внимание.

Examples of how to end an email professionally and friendly with Dos and Don'ts

Как закончить электронное письмо непринужденно и дружелюбно

Вот наш список непринужденных окончаний электронных писем, которые являются дружелюбными и широко используются.

  • Лучшее
  • Будьте здоровы
  • Берегите себя
  • До скорой встречи
  • Скоро поговорим
  • Хорошего дня
  • Спасибо

Концовки электронных писем, которых следует избегать

Если вы пишете деловое или официальное электронное письмо, избегайте таких завершений! Помните, что завершение письма напрямую влияет на тон и профессионализм ваших слов.

Examples of email endings to avoid.

  • Thx или Rgrds
  • С любовью
  • Xoxo
  • Искренне / Истинно
  • Отправлено с моего iPhone
  • Не закрывать вообще

Кстати, о закрытии электронной почты...

Если вы устали от навязчивой рекламы, украшающей ваш почтовый ящик, как на Gmail или Outlook, от слежки и профилирования, значит, пришло время перемен. У нас есть идеальное решение для вас - почтовый сервис, ориентированный на конфиденциальность, бесплатный, без рекламы и отслеживания - Tuta Mail.

Зарегистрируйтебесплатную учетную запись Tuta Mail прямо сейчас, чтобы начать наслаждаться конфиденциальностью и удобством в одном лице. Кроме того, Tuta обладает отличным и чистым интерфейсом и быстрыми мобильными приложениями для iOS и Android.

Теперь вы не только узнали, как лучше завершить электронное письмо, но и можете продемонстрировать свой профессионализм, выбрав самый надежный почтовый сервис, который уважает ваше право на конфиденциальность и сохраняет все ваши данные в безопасности!

Что говорят пользователи Tuta Email?

Why use Tuta Mail: app ratings where Tuta email users say why they like this privacy-first email service.

Author
Лена присоединилась к команде Tuta, чтобы рассказать о нашем видении лучшего Интернета, в котором приватность будет соблюдаться по умолчанию. Она регулярно рассказывает об утечках данных, рисках кибербезопасности и о том, как стать более защищенным в Интернете. Ее опыт в написании статей, а также создании изображений и видео позволяет ей вести просветительскую работу в веселой и увлекательной форме.
Лучшие записи
Latest posts

Комментарии отсутствуют