Справочники

Упорядочивание электронной почты: как навести порядок в папке «Входящие»

Упорядочивание почтового ящика и поддержание порядка в письмах может быть утомительной задачей, но мы готовы вам помочь. Ознакомьтесь с пятью шагами от команды Tuta, которые помогут вам сортировать письма и поддерживать порядок в почтовом ящике.

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

Большинство почтовых ящиков переполнены, ведь в среднем каждый человек получает около 121 письма в день. Но это не обязательно должно быть так! Сегодня команда Tuta предлагает вам семь шагов по упорядочиванию писем и делится лучшими способами наведения порядка в вашем почтовом ящике. Наконец-то поддерживать порядок в почтовом ящике станет легко.

Краткое руководство по организации электронной почты

  1. Используйте папки и подпапки
  2. Используйте правила для папки «Входящие» и перемещайте письма в папки
  3. Используйте псевдонимы
  4. Помечайте письма метками
  5. Регулярно удаляйте и архивируйте письма

Шаг 1: Используйте папки и подпапки

Лучший способ упорядочить письма и поддерживать порядок в папке «Входящие» — хранить письма в папках. Используя папки, вы можете либо вручную перемещать письма в соответствующие папки, либо настроить правила, чтобы определенные письма всегда попадали в заданную папку. Tuta Mail позволяет создавать неограниченное количество папок, а внутри них — подпапки.

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

Использование папок и подпапок — лучший способ упорядочить и управлять своим почтовым ящиком. С помощью правил входящих сообщений вы также можете направлять входящие письма в специальные папки, что сэкономит вам время и усилия, которые потребовались бы для ручной сортировки новых писем.

Как систематизировать письма в папках

Создавайте папки в соответствии с категориями или различными функциями. Вот несколько примеров

Главная папка для банковских операций — подпапки для каждого банка, в котором у вас есть счета; Папка «Путешествия» — подпапки для каждой поездки или места, которое вы посещаете; Папка для счетов и платежных документов — подпапки для оплаченных и неоплаченных счетов

  • Как создать папки в Tuta Mail
  1. Нажмите на значок ручки рядом с разделом «Ваши папки»
  2. Нажмите на значок «+»
  3. Введите название папки
  4. В поле «Родительская папка» выберите «Нет»
  • Как создавать подпапки внутри папок
  1. Нажмите на меню с тремя точками на родительской папке
  2. Нажмите на значок «+», чтобы добавить папку
  3. Введите имя
  4. Нажмите «ОК»

ВКЛЮЧИТЕ приватность одним нажатием.

Вы можете настроить правила входящих писем так, чтобы входящие письма автоматически сортировались в соответствующие папки. Это гарантирует, что ваш почтовый ящик не будет переполняться, а важные письма будут попадать в специальные папки, где вы сможете быстро открывать, просматривать и управлять ими.

Узнайте, как настроить и использовать Tuta Mail

Шаг 2: Используйте правила входящих сообщений и перемещайте письма в папки

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

Правила входящих сообщений позволяют сортировать все импортированные письма по папкам в соответствии с заданными правилами. Кроме того, они гарантируют, что входящие письма будут автоматически отправляться в указанную папку.

Правила входящих сообщений позволяют вам выбирать, что будет происходить с входящими письмами, поступающими в ваш почтовый ящик. В Tuta Mail вы можете настроить правила таким образом, чтобы письма с адреса отправителя, содержащего слова «PayPal» или «Barclays», отправлялись непосредственно в соответствующую папку «Банк» или в подпапки. Или же вы можете настроить правило для писем из школы вашего ребенка, чтобы они всегда отправлялись в определенную папку.

Используя правила входящих писем Tuta, вы можете один раз настроить автоматические правила и упорядочить свою электронную почту , аккуратно распределив письма по папкам, без необходимости каждый раз перемещать их вручную.

  • Как создать правила входящих писем в Tuta Mail
  1. Перейдите в «Настройки»
  2. Нажмите «Электронная почта»
  3. Нажмите «Показать правила входящих»
  4. Нажмите «+», чтобы добавить новое правило
  5. В поле «По» выберите, на чем будет основано правило. Например, «От/Отправитель » или «Кому»
  6. В поле «Значение» введите условия или адрес, на которых основано правило.
  7. В поле «Целевая папка» выберите папку или подпапку, в которую будут отправляться соответствующие письма

Вы даже можете использовать регулярные выражения (Regex) для создания правил входящих писем в Tuta Mail.

🎬 Посмотрите на YouTube, как легко создавать правила для почтового ящика в Tuta Mail

Шаг 3: Используйте псевдонимы

Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +. Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +.

Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

Создание псевдонимов в Tuta Mail — это быстрый и простой процесс. Псевдонимы не только помогают повысить безопасность и конфиденциальность, но и кардинально меняют подход к организации вашего почтового ящика.

Чтобы сохранить конфиденциальность и безопасность, мы рекомендуем делиться своим основным адресом электронной почты только с теми, кого вы знаете. Чтобы защитить свою личность, уменьшить количество спама и лучше организовать работу, вы можете создавать псевдонимные адреса электронной почты для различных целей.

  • Как добавить псевдоним в Tuta Mail
  1. Настройки
  2. Нажмите «Электронная почта»
  3. Прокрутите страницу до раздела «Адреса электронной почты» и нажмите «Показать»
  4. Нажмите на значок «+»
  5. Введите новый псевдоним адреса и выберите домен
  6. Введите имя отправителя
  7. Нажмите «ОК»

Вы также можете изменить свой основной адрес электронной почты , нажав на значок с тремя точками рядом с вновь созданным псевдонимом, а затем выбрав «Установить в качестве основного адреса».

🎬 Посмотрите на YouTube, как создавать псевдонимы электронной почты в Tuta Mail

Примеры псевдонимов электронной почты, которые можно создать для различных целей

  • Основной адрес: используйте его исключительно для общения с людьми, которых вы знаете
  • Псевдоним для ваших аккаунтов в социальных сетях
  • Псевдоним для банковских операций
  • Псевдоним для онлайн-покупок
  • Алиас для подписки на рассылки

Чтобы узнать, как псевдонимные адреса электронной почты защищают вашу конфиденциальность и как получить псевдонимы, ознакомьтесь с нашим подробным руководством здесь.

ВКЛЮЧИТЕ приватность одним нажатием.

Шаг 4: Добавляйте метки к письмам

Label your emails for better email organization. Label your emails for better email organization.

Метки — отличный инструмент для организации электронной почты, который помогает классифицировать или различать различные письма.

Как и папки, метки также отлично подходят для организации электронной почты. Вы можете присваивать каждому ярлыку собственное имя и выбирать индивидуальные цвета. Письма могут иметь более одного ярлыка, и вы можете просматривать письма по их ярлыкам.

Совет: при совместном использовании почтового ящика ярлыки — отличный способ различать, кто отвечает на какое письмо.

🎬 Посмотрите на YouTube, как создавать и использовать метки

Шаг 5: Регулярно удаляйте и архивируйте письма

Когда вы получаете письмо, которое хотите сохранить, переместите его в папку или заархивируйте. Отпишитесь от назойливых и нежелательных маркетинговых рассылок и просто удаляйте все остальные нерелевантные письма, так как они могут быстро переполнить ваш почтовый ящик.

Простая организация с помощью автоматического удаления через 30 дней

Функция автоматического удаления Tuta Mail гарантирует, что место для хранения писем не будет тратиться впустую на мусор, благодаря автоматическому удалению всех писем, находящихся в папках «Корзина» или «Спам», через 30 дней после их перемещения в эти папки. Вы также можете вручную очистить эти папки в любое время.

Помимо упорядочивания — ещё и конфиденциальность

Tuta Mail — это не просто удобный почтовый ящик, обеспечивающий отличную организацию электронной почты, но и гарантия конфиденциальности. Немецкий почтовый провайдер Tuta Mail гарантирует вам максимальную конфиденциальность и безопасность благодаря постквантовому шифрованию, открытому исходному коду и архитектуре с нулевым разглашением.

Узнайте больше о том, почему Tuta Mail считается самым безопасным и ориентированным на конфиденциальность почтовым провайдером!

Изображение телефона с логотипом Tuta на экране, рядом с телефоном, увеличенный щит с галочкой, символизирующий высокий уровень защищенности благодаря шифрованию Tuta.