Resumo rápido:

Criar um modelo de correio eletrónico no Outlook

1. Inicie sessão na sua conta Outlook e escreva um novo e-mail
2. Introduza o texto do seu modelo no campo do corpo da mensagem que aparece → clique em Aplicações na secção Suplementos e selecione Os meus modelos
3. À direita, aparece uma caixa onde pode criar um novo modelo clicando em +Modelo → introduza o título e a mensagem do seu modelo e clique em Guardar

Criar um modelo de correio eletrónico no Gmail

1. Inicie sessão na sua conta Gmail e clique em Definições → Ver todas as definições → Avançadas
2. Active os Modelos de e-mail e clique em Guardar alterações
3. Componha um novo e-mail e clique em Mais opções e escolha o seu Modelo

Criar um modelo de correio eletrónico no Tuta Mail

1. Inicie sessão na sua conta Tuta Mail e aceda a Definições → Os meus modelos
2. Clique em + para criar um novo modelo e introduza um título, um atalho, selecione um idioma e escreva o seu conteúdo → clique em Guardar
3. Os seus modelos de correio eletrónico serão adicionados ao editor de correio automaticamente quando escrever o atalho que selecionou

O que é um modelo de correio eletrónico?

Em 2026, o correio eletrónico continua a ser a ferramenta de comunicação dominante na comunicação empresarial. Assim, a grande quantidade de e-mails que pode receber diariamente pode ser bastante avassaladora. De acordo com a Microsoft, em 2023, um funcionário médio recebeu mais de 74 e-mails comerciais durante cada dia de trabalho. Como escreve e recebe vários e-mails por dia, está familiarizado com a comunicação por e-mail. E talvez já tenha ouvido o termo modelo de correio eletrónico. Mas ainda pode perguntar-se: “O que é exatamente um modelo de e-mail?” e “Como posso criar um modelo de e-mail profissional?” Não se preocupe, porque este guia tem tudo o que precisa!

Vamos começar pelo princípio: O que é um modelo de correio eletrónico? Um modelo de e-mail é um e-mail pré-escrito que pode ser usado para compor um e-mail, editando ou escrevendo o seu conteúdo nele. Ou - para todos os nerds da tecnologia em termos mais técnicos - um modelo de e-mail é um arquivo HTML composto de módulos de código reutilizáveis.

Vantagens da utilização de um modelo de correio eletrónico

A utilização de um modelo de correio eletrónico oferece várias vantagens. Por isso, pode ser aconselhável começar a utilizar modelos de correio eletrónico na sua vida profissional quotidiana. A principal vantagem da utilização de modelos de correio eletrónico é o facto de poderem poupar-lhe tempo. Uma vez que o seu e-mail já está basicamente pré-escrito, não precisa de começar a escrever um e-mail do zero. Isto pode ainda ser útil quando está fora do escritório e os seus colegas podem utilizar o seu modelo de correio eletrónico para responder a pedidos importantes e oportunos de clientes, por exemplo. A sua produtividade pode aumentar, uma vez que os modelos de correio eletrónico tornam a escrita de mensagens de correio eletrónico mais rápida e eficiente.

Outra vantagem da utilização de modelos de correio eletrónico é que estes podem reduzir a sua taxa de erro. Se se sentar e dedicar algum tempo a criar cuidadosamente um modelo de correio eletrónico, pode reduzir os erros, especialmente os erros tipográficos.

A vantagem mais importante da utilização de modelos de correio eletrónico é, obviamente, o facto de poderem ser reutilizados. Assim, a produtividade pode ser aumentada ainda mais. Como mencionado anteriormente, como os modelos são basicamente e-mails pré-escritos, podem ser reutilizados sempre que adequado ou necessário.

Por último, outra vantagem importante da utilização de modelos de correio eletrónico é o facto de poderem assegurar uma consistência de voz na sua empresa. Ao partilhar o seu modelo de correio eletrónico com os seus colegas, que podem utilizá-lo como referência, pode garantir uma consistência na comunicação da sua empresa ou negócio. Por este motivo, é aconselhável integrar o logótipo da sua empresa no seu modelo de correio eletrónico.

Dica: teste o envio dos seus modelos de correio eletrónico antes de começar a utilizá-los.

O que incluir num modelo de correio eletrónico

Existem alguns elementos que deve incluir no seu modelo de correio eletrónico, que são os seguintes logótipo da empresa - um bom formulário de saudação - o seu texto principal - um bom final ou uma assinatura - incluindo informações de contacto.

O que evitar num modelo de correio eletrónico

De um modo geral, existem algumas regras que devem ser seguidas quando se escreve uma mensagem de correio eletrónico e, naturalmente, o mesmo se aplica aos modelos de correio eletrónico. Há algumas coisas que deve evitar ao criar o seu próprio modelo de correio eletrónico. Eis alguns exemplos: Comprimento - Os seus destinatários provavelmente não têm tempo suficiente para ler longas passagens de texto. Por isso, certifique-se de que o seu modelo de correio eletrónico não é demasiado longo. Evite incluir informações desnecessárias. Seja preciso e conciso sobre o que quer dizer! - Simples - Mantenha o seu modelo de correio eletrónico simples, evitando linguagem de marketing complicada - Imagens - Evite adicionar demasiadas imagens ou logótipos no seu modelo de correio eletrónico. Demasiadas imagens podem distrair da sua mensagem principal, além de que as imagens podem aumentar o tamanho dos seus e-mails. E isto pode aumentar o risco de o seu correio eletrónico cair no spam.

Acione a Privacidade em um clique.

Get

Como criar um modelo de correio eletrónico no Outlook

Como criar um modelo de correio eletrónico na sua conta do Outlook: Captura de ecrã da conta do Outlook.

Se pretender adicionar um modelo de correio eletrónico para o Outlook na Web, tem de clicar primeiro em Novo e começar a compor um Novo correio. No corpo da mensagem que aparece, pode agora introduzir o conteúdo - o texto - que pretende. Em seguida, tem de clicar em Aplicações na secção Suplementos, em Mensagem, e selecionar Os meus modelos. À direita, aparece uma caixa na qual pode escolher entre modelos ou criar um novo modelo, clicando em +Modelo. Pode criar um novo modelo de correio eletrónico, introduzindo o título do modelo e a mensagem do modelo. Por último, não se esqueça de clicar em Guardar. Agora, o seu modelo guardado aparecerá na janela Os meus modelos.

Relacionado: Saiba mais sobre as alternativas seguras ao Outlook.

Como criar um modelo de correio eletrónico no Gmail

Como criar e inserir um modelo de correio eletrónico na sua conta do Gmail: Captura de ecrã da conta do Gmail.

Como ativar modelos de correio eletrónico no Gmail

Se estiver a utilizar o Gmail, também pode criar um modelo de correio eletrónico. Para o fazer, primeiro tem de iniciar sessão na sua conta e clicar em Definições no canto superior direito e, em seguida, ir para Ver todas as definições. Na parte superior, pode ver diferentes secções nas suas definições e tem de clicar em Avançadas. Se tiver clicado em Avançadas, verá que pode Ativar ou Desativar modelos. Clique em Ativar e depois em Guardar alterações para guardar os seus modelos de correio eletrónico.

Nota: Só pode criar e utilizar modelos de e-mail no Gmail a partir do seu computador de secretária, não a partir do seu telemóvel.

Como criar ou editar um modelo de e-mail no Gmail

Se pretender criar ou editar um modelo de e-mail no Gmail, primeiro tem de clicar em Compor e começar a escrever um novo e-mail, introduzindo o texto do modelo na janela de composição. Em seguida, na parte inferior da janela de composição, pode clicar em Mais opções - os três pontos - e depois escolher Modelos. Agora tem diferentes opções: Pode criar um novo modelo de correio eletrónico clicando em Guardar rascunho como modelo e depois em Guardar como novo modelo.

Se pretender alterar um modelo previamente guardado, pode clicar em Guardar rascunho como modelo e, em seguida, em Substituir modelo pode escolher um modelo e, finalmente, clicar em Guardar para substituir as suas alterações.

Se pretender eliminar um modelo de correio eletrónico no Gmail, pode fazê-lo clicando em Eliminar modelo, escolher o modelo que pretende eliminar e, em seguida, clicar em Eliminar.

Importante: Se eliminar um modelo de e-mail no Gmail, não existe qualquer opção para o recuperar.

Como inserir um modelo de e-mail no Gmail

Se pretender inserir um modelo de correio eletrónico no seu Gmail, tem de clicar em Compor no canto superior esquerdo. Em seguida, pode clicar na parte inferior da janela de composição em Mais opções - os três pontos - e selecionar Modelos. Pode então selecionar Inserir modelo e escolher o modelo que pretende utilizar. Agora pode compor o resto da sua mensagem e clicar em Enviar.

Cansado dos anúncios do Gmail? Escolha uma alternativa de correio eletrónico privado - sem quaisquer anúncios!

Como criar um modelo de e-mail no Tuta Mail

Como criar um modelo de correio eletrónico na sua conta Tuta Mail: Captura de ecrã da conta Tuta Mail.

Como criar um modelo de correio eletrónico no Tuta Mail

No Tuta, seu provedor de e-mail criptografado de ponta a ponta, você pode criar facilmente modelos de e-mail. Primeiro, tem de iniciar sessão na sua conta Tuta, no browser, na aplicação ou no cliente de ambiente de trabalho ou, se ainda não tiver uma conta, pode simplesmente inscrever-se aqui. Pode então ir a Definições e Meus Modelos na parte inferior e clicar em + para criar um Novo Modelo. Para o seu novo modelo de correio eletrónico, tem de introduzir um título, um atalho, selecionar o idioma e escrever o seu conteúdo. Por último, não se esqueça de clicar em Guardar no canto superior direito para guardar o modelo de correio eletrónico recém-criado.

Agora, o seu novo modelo de correio eletrónico aparecerá nas suas definições em Os meus modelos. Além disso, o atalho selecionado oferece uma forma simples e agradável de encontrar o modelo de e-mail correto. O conteúdo será então adicionado automaticamente ao editor de correio eletrónico.

Também pode ver o nosso vídeo no Youtube para aprender a criar modelos de e-mail no Tuta!

Relacionado: Não só é fácil criar um modelo de e-mail no Tuta Mail, como também pode enviar um e-mail encriptado - que só você e o destinatário podem ler!

Acione a Privacidade em um clique.

Get

Como inserir um modelo de e-mail no Tuta Mail

Como inserir um modelo de correio eletrónico na sua conta Tuta Mail: Captura de ecrã da conta Tuta Mail.

Se pretender inserir um modelo de correio eletrónico, inicie sessão no Tuta - no browser ou num dos clientes de ambiente de trabalho do Tuta. Em primeiro lugar, digite # e o atalho que definiu ao criar o modelo. Depois, prima tab e o modelo é automaticamente inserido no editor de correio eletrónico.

Nota: Se tiver criado várias versões linguísticas para este modelo, pode escolher a versão correta depois de premir o separador. Em alternativa, também pode aceder aos seus modelos de correio eletrónico a partir da barra de ferramentas do editor ou digitando ctrl + espaço. Aí, pode procurar o modelo correto e inseri-lo.

Como eliminar ou editar um modelo de correio eletrónico no Tuta Mail

Se pretender eliminar ou editar um modelo de correio eletrónico na sua conta Tuta Mail, pode fazê-lo indo a Definições e depois a Os meus modelos. Se clicar no seu modelo, no canto direito aparece um lápis de edição e um ícone de caixote do lixo. Ao clicar num deles, pode eliminar ou editar o seu modelo de e-mail no Tuta Mail.

Concluindo

De um modo geral, a criação de modelos de correio eletrónico pode poupar-lhe muito tempo no seu dia a dia de trabalho e, consequentemente, aumentar a sua produtividade. Especialmente no caso dos e-mails de negócios, os modelos podem ser uma boa oportunidade para reduzir a sua carga de trabalho.

Além disso, a utilização de modelos de correio eletrónico pode mostrar uma consistência de voz na sua empresa, o que pode beneficiar a sua reputação. No entanto, é importante ter em conta que, quando utiliza modelos de correio eletrónico, deve certificar-se de que os actualiza regularmente - reveja os seus modelos de correio eletrónico pelo menos uma vez por ano para verificar se as informações neles contidas ainda estão corretas e actualizadas.