Guia rápido para o fim do correio eletrónico

Guia rápido para terminar uma mensagem de correio eletrónico! Primeiro, familiarize-se com a estrutura de como terminar uma mensagem de correio eletrónico, depois escolha uma assinatura adequada e, por último, reveja o que deve evitar ao terminar uma mensagem de correio eletrónico.

Estrutura de conclusão

O final do seu e-mail deve ter estas três secções.

1. Linha de fecho: Esta linha resume o objetivo/intenção da sua mensagem de correio eletrónico

2. Assinatura / final: O “adeus” ou as palavras finais antes da assinatura

3. A sua assinatura: Esta é a última linha e deve conter o seu nome

Assinaturas de correio eletrónico para diferentes situações

• Final de correio eletrónicoseguro para qualquer situação: Melhor,

• Finalização de correio eletrónicoprofissional: Cumprimentos,

• Final de correio eletrónicorespeitoso: Warm Regards,

• Fecho de correio eletrónicoinformal: Cheers,

• Fecho de correio eletrónicoamigável: All the best,

O que evitar

• Não ter uma linha de fecho ou uma assinatura

• Ser demasiado informal num contexto formal

• Erros ortográficos e gramática incorrecta

Embora normalmente saibamos o que gostaríamos de dizer nas nossas mensagens de correio eletrónico, saber como terminar uma mensagem de correio eletrónico de forma adequada pode ser um desafio. A forma como encerra a mensagem de correio eletrónico ajuda a transmitir o seu tom, mostra atenção aos detalhes e profissionalismo. Vamos analisar em pormenor como terminar perfeitamente uma mensagem de correio eletrónico em diferentes cenários.

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Comece com uma frase de fecho

O final de um e-mail deve sempre começar com uma frase de encerramento.

Depois de escrever o corpo da mensagem de correio eletrónico, é sempre necessário terminar com uma frase de fecho, que é seguida da assinatura. Esta frase de fecho indica que a sua mensagem está completa. A frase de encerramento do seu e-mail deve mostrar gratidão e também ter um apelo à ação (CTA) ou algum tipo de declaração que mostre que está à espera de uma resposta ou que motive o destinatário a responder.

Exemplos de frases de fecho

• Estou ansioso por ouvir os vossos comentários

• Se necessitar de mais informações ou tiver alguma dúvida, contacte-me

• Agradecemos desde já a vossa ajuda

• Obrigado pela vossa ajuda

• Se pretender discutir mais este assunto, contacte-me

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E-mails que terminam em “go-tos” para qualquer situação

Existem algumas terminações de correio eletrónico que pode utilizar em qualquer situação. Por exemplo, “Best” ou “Best wishes”.

Antes de vermos como terminar uma mensagem de correio eletrónico de forma profissional ou como terminar uma mensagem de correio eletrónico específica, como a um professor ou colega, vamos rever algumas terminações de correio eletrónico seguras que são educadas e, na maioria dos casos, seguras de utilizar. É claro que não deve utilizá-las em todas as mensagens de correio eletrónico, por exemplo, se precisar de ser mais profissional, mas, em geral, estas são terminações de correio eletrónico amplamente aceites e utilizadas.

• Com os melhores cumprimentos, nome

• Cumprimentos, nome

• Melhores desejos, nome

Como terminar uma mensagem de correio eletrónico de forma profissional

Para as mensagens de correio eletrónico em que é necessário demonstrar profissionalismo, recomendamos a utilização de “Warm regards”, “Best regards” ou “Sincerely”.

Há muitas ocasiões em que precisamos de parecer profissionais ao escrever mensagens de correio eletrónico e, embora possa parecer profissional no início ou no corpo da mensagem escrita, a forma como termina a mensagem é igualmente importante. Talvez precise de um final de correio eletrónico apropriado para uma candidatura a um emprego, um final de correio eletrónico profissional para o seu chefe, ou talvez seja para o CEO da empresa. De qualquer forma, aqui está uma lista das formas profissionais e seguras mais comuns de terminar uma mensagem de correio eletrónico:

• Com os melhores cumprimentos

• Cumprimentos calorosos

• Melhores votos

• Atenciosamente

• Com todo o respeito

• Muito obrigado

• Muito obrigado

Outros exemplos

Como terminar uma mensagem eletrónica para um professor

Ao enviar uma mensagem de correio eletrónico a um professor, o tom da mensagem deve ser profissional, respeitoso e educado. Após a linha de encerramento, pode utilizar uma das seguintes frases de conclusão.

• Atenciosamente,
• Com os melhores cumprimentos,
• Muito obrigado,

Dica extra Embora possa escrever e-mails profissionais com assinaturas apropriadas, se o seu endereço de e-mail não for profissional, isso afecta o tom do e-mail e a forma como o destinatário o vê. Opte por um fornecedor de correio eletrónico que proteja a sua privacidade e seja mais profissional! + Obtenha o seu próprio domínio personalizado e endereços de alias com o Tuta Mail!

Como terminar uma mensagem de correio eletrónico de forma informal

Quando envia uma mensagem de correio eletrónico a um colega com quem trabalha de perto ou a um amigo, pode não precisar de ser formal. Nesses casos, um simples Fale em breve ou Saúde é adequado

Por vezes, as mensagens de correio eletrónico não precisam de ser formais. Quando se envia uma mensagem de correio eletrónico a alguém que se conhece bem, como um amigo ou um colega de escritório, um sinal de despedida educado mas causal é suficiente.

• Melhor,

• Saúde,

• Falamos em breve,

• Obrigado,

• Tenham um ótimo dia,

• Cuide-se,

Erros comuns

Agora que já analisámos a melhor forma de terminar a mensagem de correio eletrónico em qualquer situação, vale a pena estar ciente de alguns erros comuns a evitar.

Sem linha de encerramento ou final de correio eletrónico

Depois de escrever o corpo de uma mensagem de correio eletrónico, esta deve ter sempre uma linha de fecho seguida de uma assinatura adequada. Se não o fizer, o seu e-mail parecerá informal e pouco profissional.

Ser demasiado causal num contexto formal

Ao escrever a sua mensagem de correio eletrónico, pense sempre em quem é o destinatário e qual é a intenção da sua mensagem. Se se tratar de uma mensagem de correio eletrónico relativa a uma candidatura a um emprego ou ao CEO de uma empresa, o final não deve ser casual e demasiado pessoal. Por exemplo, não seria apropriado terminar o e-mail dizendo “Saúde” seguido de um emoji sorridente.

Erros ortográficos

Verifique sempre a ortografia e a gramática antes de enviar a mensagem de correio eletrónico. Pode ter escrito bem o corpo da mensagem de correio eletrónico e ter uma linha de fecho e um final adequados, mas se a mensagem estiver cheia de palavras mal escritas, não parecerá profissional e é algo que deve ser evitado.

Finais de correio eletrónico a evitar

Se estiver a escrever uma mensagem de correio eletrónico para o seu chefe, um professor ou em qualquer contexto formal, evite sempre estes finais.

• Obrigado ou Obrigado

• Com amor

• Xoxo

• Atenciosamente / Verdadeiramente

• Enviado do meu iPhone

• Sem fechar de todo

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Perguntas mais frequentes

Como é que assino formalmente uma mensagem de correio eletrónico?

Há muitas formas formais de terminar uma mensagem de correio eletrónico à escolha. Após a linha de encerramento, pode assinar a mensagem de correio eletrónico com “Melhores cumprimentos, nome” ou “Melhores desejos, nome” para garantir que o final da mensagem de correio eletrónico é formal.

Qual é a forma menos aceitável de terminar uma mensagem de correio eletrónico?

Embora existam muitos erros que se podem cometer ao terminar uma mensagem de correio eletrónico, a forma menos aceitável de terminar uma mensagem de correio eletrónico é utilizar uma frase demasiado pessoal, como “xoxo, nome”, ou não incluir qualquer sinal de conclusão da mensagem de correio eletrónico.

O que é melhor do que “sinceramente”?

A utilização da assinatura de correio eletrónico “Sinceramente” é muito comum e formal, mas para alguns pode ser vista como antiquada e demasiado utilizada. Um melhor final de mensagem de correio eletrónico do que “Atenciosamente” poderia ser “Melhores cumprimentos, nome” ou “Atenciosamente, nome”

Como se assina uma mensagem de correio eletrónico com respeito?

Para assinar uma mensagem de correio eletrónico de forma respeitosa, deve escolher um final de mensagem que seja respeitoso e esteja de acordo com o tom da mensagem. Por exemplo, uma forma respeitosa de terminar uma mensagem de correio eletrónico para um professor seria “Cumprimentos, nome.