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Como criar uma assinatura de correio eletrónico no Outlook, Gmail e Tuta Mail

Ao escrever um e-mail importante, é adequado e tem um aspeto profissional adicionar uma assinatura de e-mail personalizada após a assinatura, de modo a mostrar rapidamente aos destinatários as suas informações (de contacto) mais importantes. Este guia mostra-lhe como pode configurar uma assinatura de correio eletrónico no Outlook, Gmail e Tuta Mail na Web, no ambiente de trabalho e no iPhone e Android.

How to create an email signature in Outlook, Gmail and Tuta Mail

Pense numa assinatura de correio eletrónico como um cartão de visita digitalizado. Com um rápido olhar, pode mostrar a todos as suas informações de contacto sem perder tempo a reunir todos os detalhes de contacto importantes. Em suma, as assinaturas de correio eletrónico asseguram que os seus e-mails profissionais de negócios parecem realmente e-mails profissionais de negócios. Por conseguinte, pode ser aconselhável criar também uma assinatura de correio eletrónico. Este guia explica-lhe como pode criar uma assinatura de correio eletrónico no Outlook, Gmail e Tuta Mail.

Como criar uma assinatura de correio eletrónico em passos rápidos:

Como configurar uma assinatura de e-mail no Outlook:

  1. Vá a Definições → Selecione Contas → Assinaturas
  2. Personalize a sua assinatura
  3. Não se esqueça de guardar a sua assinatura de correio eletrónico recém-criada

Como configurar uma assinatura de correio eletrónico no Gmail:

  1. Aceda a Definições → Ver todas as definições
  2. Na secção de Assinatura, pode criar uma assinatura clicando em Criar nova
  3. Pode então escolher um nome de assinatura e personalizar a sua assinatura

Como configurar uma assinatura de correio eletrónico no Tuta Mail:

  1. Aceda a Definições e, em seguida, ao cabeçalho E-mail
  2. Clique no ícone de edição ao lado de Assinatura de e-mail
  3. Personalize a sua assinatura de correio eletrónico escrevendo a sua assinatura na janela pop-up

O que é uma assinatura de e-mail?

Antes de começarmos a explicar como pode criar uma assinatura de correio eletrónico, talvez seja bom estabelecer primeiro o que é uma assinatura de correio eletrónico. Uma assinatura de correio eletrónico pode ser melhor descrita como um cartão de visita digital no final da sua assinatura ou do seu fim de correio eletrónico. Isto significa que uma assinatura de correio eletrónico é um elemento, que pode ser, por exemplo, um bloco de texto com informações adicionais ou uma imagem, que é automaticamente adicionado no final das mensagens de correio eletrónico que envia. Assim, uma assinatura de correio eletrónico pode funcionar como um reflexo da sua pessoa e/ou do seu negócio ou empresa.

Elementos-chave de uma assinatura de correio eletrónico

Existem alguns elementos-chave que devem ser incluídos ao escrever a sua assinatura de correio eletrónico, que são os seguintes

  • Nome completo - para clarificar a sua identidade - Informações básicas de contacto, como o número de telefone da empresa e o endereço de correio eletrónico - para estabelecer credibilidade - Cargo na sua empresa/negócio - para que os destinatários saibam o que faz na sua empresa - Nome e detalhes da empresa, incluindo o logótipo da empresa, por exemplo

Também pode incluir:

  • Ligação para o sítio Web - Ligação para as contas nas redes sociais - Chamadas para acções → Ferramentas de marketing que podem ajudar a aumentar o seu negócio

Por que razão devo utilizar uma assinatura de correio eletrónico?

Existem várias razões pelas quais deve criar uma assinatura de correio eletrónico na sua conta de correio eletrónico. Uma delas inclui, como já foi referido, o facto de uma assinatura de correio eletrónico o ajudar a mostrar as suas informações (de contacto) mais importantes num relance rápido. Ao incluir todas as suas informações de contacto relevantes, pode simplificar o processo de as pessoas o contactarem a si e à sua empresa.

Outra vantagem de criar uma assinatura de correio eletrónico na sua conta de correio eletrónico é que, como já foi referido, dá um aspeto profissional às suas mensagens de correio eletrónico, pois mostra que dedicou algum tempo a configurar corretamente a sua conta de correio eletrónico. Se quiser aumentar o profissionalismo do seu correio eletrónico, também recomendamos a utilização de um endereço de correio eletrónico alternativo e de um domínio personalizado.

O que fazer e o que não fazer nas assinaturas de correio eletrónico?

Adicionar uma assinatura de correio eletrónico ao seu correio eletrónico tem várias finalidades e também algumas vantagens, no entanto, tal como a etiqueta de escrita de correio eletrónico, também há um tipo de etiqueta que se deve seguir ao criar uma assinatura de correio eletrónico. Em primeiro lugar, é importante que verifique se as informações fornecidas na sua assinatura de correio eletrónico estão actualizadas e corretas. Assim, é melhor verificar duas vezes ao criar a sua assinatura de correio eletrónico. Naturalmente, o mesmo se aplica a quaisquer hiperligações que forneça na sua assinatura de correio eletrónico. Por isso, certifique-se de que as suas ligações estão a funcionar! Porque ter links incorrectos ou que falham na sua assinatura de correio eletrónico não ajuda a sua reputação.

Criar uma assinatura de correio eletrónico que seja apenas texto pode parecer bastante aborrecido para os seus destinatários e pode não chamar a atenção de ninguém. Assim, pode ser aconselhável incluir alguns elementos visuais na sua assinatura de correio eletrónico, como o logótipo da sua empresa, por exemplo.

Ao criar a sua assinatura de correio eletrónico, deve evitar incluir demasiadas informações ou informações sem importância na sua assinatura. O preenchimento excessivo da assinatura de correio eletrónico pode parecer pouco profissional e confundir os destinatários. Por isso, certifique-se de que inclui apenas as informações necessárias e importantes na sua assinatura de correio eletrónico. Isto também inclui mensagens desnecessárias, como “enviado do meu iPhone”, por exemplo.

Acione a Privacidade em um clique.

Como posso adicionar uma assinatura de correio eletrónico no Outlook?

Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Accounts step two: in the section of Signatures you can then personalize your signature. Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Accounts step two: in the section of Signatures you can then personalize your signature.

Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step three and four and five: personalize your email signature and save your changes. Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step three and four and five: personalize your email signature and save your changes.

Como configurar uma assinatura de correio eletrónico no Outlook. Captura de ecrã: Conta do Outlook.

Se pretender adicionar uma assinatura de correio eletrónico à sua conta do Outlook para que todos saibam todas as suas informações importantes, pode fazê-lo seguindo estes passos: Em primeiro lugar, tem de ir a Definições e, em seguida, selecionar Contas e clicar em Assinaturas. Tem então a possibilidade de personalizar a sua assinatura.

**Importante: Não se esqueça de clicar em Guardar depois de personalizar a sua assinatura de correio eletrónico para que a sua assinatura de correio eletrónico recém-criada não se perca.

Relacionado: Alternativa mais segura ao Outlook.

Como posso adicionar uma assinatura de correio eletrónico no Gmail?

Screenshot from Gmail how to set up email signature, Step one: Go to See all settings, step two: go to the section called signature, step three: personalize your email signature and save your changes. Screenshot from Gmail how to set up email signature, Step one: Go to See all settings, step two: go to the section called signature, step three: personalize your email signature and save your changes.

Como configurar a resposta automática no Gmail. Captura de ecrã: Conta do Gmail.

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Se pretender criar uma assinatura de correio eletrónico no Gmail, pode fazê-lo seguindo estes passos simples: Em primeiro lugar, tem de iniciar sessão na sua conta do Gmail e ir a Definições, que pode encontrar no canto superior direito, e depois clicar em Ver todas as definições. Se tiver clicado nesse botão, aparece uma nova janela pop-up com uma visão geral de todas as definições. Na secção denominada Assinatura, pode criar a sua própria assinatura de correio eletrónico, clicando em Criar nova. Agora pode escolher um nome de assinatura para rotular a assinatura de correio eletrónico que está prestes a criar e personalizar o texto da sua assinatura de correio eletrónico.

Como posso adicionar uma assinatura de correio eletrónico no Tuta Mail?

Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Email segment, step two: under the heading sending emails you can then click on the edit pencil. Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Email segment, step two: under the heading sending emails you can then click on the edit pencil.

Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step four and five: personalize your email signature and save your changes. Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step four and five: personalize your email signature and save your changes.

Como configurar uma assinatura de correio eletrónico no Tuta Mail. Captura de ecrã. Tuta Mail.

Se utiliza o Tuta Mail, adicionar uma assinatura de e-mail é tão fácil como enviar um e-mail encriptado!

Adicione uma assinatura de e-mail ao seu Tuta Mail seguindo estes passos: Antes de mais, tem de iniciar sessão na sua conta Tuta Mail e, em seguida, ir a Definições e depois ao segmento E-mail. Neste segmento, pode encontrar todas as informações relativas às suas definições de correio eletrónico. Sob o título Enviar e-mails, pode encontrar as definições para a sua assinatura de e-mail. Agora, tem de clicar no ícone de lápis de edição, que se encontra mesmo ao lado do cabeçalho, e pode então editar a sua assinatura de correio eletrónico. Se clicar no ícone, aparecerá uma janela pop-up com a possibilidade de adicionar as suas informações personalizadas de assinatura de correio eletrónico. Pode selecionar as assinaturas de correio eletrónico entre predefinidas, personalizadas e nenhuma

Considerações finais

É aconselhável criar uma assinatura de correio eletrónico para o seu correio eletrónico, uma vez que dá um aspeto profissional aos seus emails comerciais. Em termos simples, as assinaturas de correio eletrónico podem ser comparadas a um cartão de visita digital no final do seu correio eletrónico. Por conseguinte, também é importante seguir algum tipo de “etiqueta” na sua assinatura de correio eletrónico, uma vez que existem algumas coisas a fazer e a não fazer em relação ao que deve incluir. No final, ter uma boa assinatura de correio eletrónico pode ajudá-lo a melhorar o seu negócio.

Ilustração de um telefone com o logo da Tuta em sua tela, ao lado do telefone é uma alargada escudo com uma marca de verificação, simbolizando o alto nível de segurança devido a Tuta de criptografia.