ユーゲントヒルフェ・ボッケネムは、ヒルデスハイム市とその近隣地域で運営されており、子供、青年、若者の様々な生活状況を支援することを使命としている。カウンセリング、セラピー、生活支援など、外来、部分入院、入院の幅広い施設を備え、ユーゲントヒルフェ・ボッケネムとその170人の職員は、家族が再び仲良く暮らせるよう、できる限りの支援を行っている。それが不可能な場合は、プロテスタントの地域教会の一部として、代替的なケアや介護付き生活を提供している。
ユーゲントヒルフェ・ボッケネムでは、社会的交流が社会的であり続け、より社会的なものになり、恵まれない若者たちが社会に参加できるように支援しています。私たちはそのための道を開きます。私たちの活動には、1.訓練を受けた教育学の専門家、2.この支援に資金を提供する公的セクターの支援が必要です。これが、私たちの社会におけるより良い共存を実現する方法なのです」。
課題
ユーゲントヒルフェ・ボッケネムは、日常的に子どもたち、若者たち、そして家族の個人情報を扱っており、その保護は最重要課題である。そのため、GDPRとプロテスタント地域教会の厳しいデータ保護要件を満たし、使いやすく費用対効果の高い、信頼性が高く安全な電子メールソリューションを見つける必要がありました。
ソリューション
Tuta Mailは、エンドツーエンドの暗号化によってデータを保護するよう特別に設計されたセキュアな電子メールソリューションです。Tuta Mailは、Jugendhilfe Bockenemに、電子メールとデータの安全な交換を可能にする、堅牢でありながら使いやすいプラットフォームを提供します。ユーゲントヒルフェ・ボッケネムにとって特に重要なのは、すべての社内メールが自動的にエンドツーエンドの暗号化で保護されることと、簡単なパスワード交換で暗号化されたメールを社外に送信できるオプションです。
導入と使用
Jugendhilfe Bockenemの業務プロセスへのTuta Mail for businessの導入は、IT部門によって調整された。管理者が従業員用にパーソナライズされたEメールアドレスを設定し、新しいEメールソリューションの社内展開をサポートしました。
利点と改善点
Tuta Mailの導入以来、組織内のセキュリティ感覚は著しく向上した。セキュリティの向上は、特に機密性の高い個人データを扱う社内外のコミュニケーションにおいて高く評価されている。Tuta Mailは、技術的に安定したソフトウェア・ソリューションでありながら、明快で使いやすいことが印象的です。また、費用対効果も優れており、これはユーゲントヒルフェ・ボッケネム社にとって決定的な要因でした。
「個人的には、快適な明快さ、他のシステムほど複雑でないこと、新着Eメールの通知を受け取れること、そして使いやすいことが気に入っています。
評判上の利点
安全なコミュニケーションは、パートナーやデータ対象者の信頼を高め、ユーゲントヒルフェ・ボッケネムがデータ保護を非常に重視しており、GDPRとプロテスタント国教会の要件を100％遵守していることを示している。
Tuta Mailを使用することで、ユーゲントヒルフェ・ボッケネムは、近代的でデータ保護に配慮した組織としての評判をさらに高めることができました。特に、パスワード交換で暗号化された電子メールを送ると、『データ保護に関して非常に徹底している。これは対外的にも大きなインパクトがあります
結論
Tuta Mailは、Jugendhilfe Bockenemが高度なデータ保護要件を満たすと同時に、シンプルで使いやすいコミュニケーション・ソリューションを確立するのに役立っている。データ・セキュリティの向上と費用対効果の高さは、Tuta Mailがユーゲントヒルフェ・ボッケネムに提供した多くの利点のほんの一部に過ぎません。今日の世界では、企業の財政的・風評的ダメージを防ぐために、機密性の高い個人データをしっかりと保護することがますます重要になってきています。Jugendhilfe Bockenemは、Tuta Mailを利用することで、そのための最善の道を歩むことができると考えています。