Comment envoyer un courriel sécurisé dans Outlook

Vous souhaitez envoyer un e-mail sécurisé dans Outlook, mais vous ne savez pas comment faire ? Dans ce guide, nous vous expliquons les étapes à suivre pour envoyer un e-mail sécurisé dans Outlook ou Hotmail et nous vous aidons à trouver une solution encore mieux sécurisée.

2024-02-29
L'envoi de courriers électroniques est une forme de communication formelle et largement répandue, utilisée aujourd'hui par des milliards de personnes dans le monde, en particulier pour des questions confidentielles. Il n'est donc pas surprenant que la boîte aux lettres électronique de la plupart des gens contienne de nombreux messages privés.

Si vous êtes un utilisateur d'Outlook, vous voudrez peut-être envoyer un courriel sécurisé dans Outlook, mais comment envoyer un courriel confidentiel dans Outlook ? Nous avons répondu à toutes vos questions sur l'envoi de courriels sécurisés ! Enfin, si l'envoi d'un courriel sécurisé à partir d'Outlook est trop compliqué et trop coûteux, nous discutons d'un meilleur fournisseur axé sur la protection de la vie privée qui rend l'envoi de courriels sécurisés très facile et, surtout, gratuit - Tuta Mail.

Les courriels dans Outlook peuvent être cryptés de plusieurs façons pour s'assurer que personne ne peut surveiller vos messages confidentiels. Il est important de connaître les différences et de comprendre quelle est la meilleure option pour sécuriser l'ensemble du courrier électronique, y compris la ligne d'objet, le corps du message et les pièces jointes.

L'envoi d'informations confidentielles par courrier électronique peut être dangereux, car les courriers électroniques normaux sont aussi publics que des cartes postales.

Emails are like postcards. Send confidential info via email only with Ende-zu-Ende encryption!

Il est nécessaire de crypter les informations confidentielles - avec un cryptage de bout en bout approprié, et pas seulement avec TLS. Lors du cryptage d'un courriel de bout en bout, les algorithmes de cryptage transforment vos textes en données illisibles que seul le destinataire peut décrypter et rendre à nouveau lisibles. En utilisant le cryptage pour sécuriser vos courriels Outlook à des fins personnelles ou professionnelles, vous vous assurez que personne ne peut surveiller vos courriels. L'utilisation du cryptage est également l'option la plus sûre pour l'envoi de fichiers.

Table des matières :

- Comment Outlook crypte-t-il ses courriels?

- Comment crypter un courriel dans Outlook.com?

- Cryptage des courriels dans l'application de bureau Outlook

- Il existe une solution de messagerie gratuite et sécurisée !

Lorsque vous envoyez un courriel dans Outlook, il utilise automatiquement son cryptage standard, à savoir le cryptage de la couche transport (TLS) que la plupart des fournisseurs de messagerie utilisent aujourd'hui pour protéger vos courriels lorsqu'ils voyagent sur le web. Mais il existe un moyen de renforcer votre sécurité et d'utiliser le cryptage amélioré d'Outlook pour envoyer des courriels plus sûrs - mais bien sûr, le cryptage des courriels dans Outlook présente un gros inconvénient : Vous devez disposer d'un abonnement payant pour crypter les courriels dans Outlook. Poursuivez votre lecture pour découvrir plus en détail comment envoyer des courriels sécurisés et comment crypter les courriels dans Outlook - ou pour découvrir une autre solution entièrement gratuite !

Comment Outlook crypte-t-il les courriels ?

Par défaut, Outlook utilise TLS (Transport Layer Security) pour crypter vos emails. TLS crée un tunnel de serveur de messagerie à serveur de messagerie pour s'assurer que personne n'espionne le trafic web et ne puisse déchiffrer vos courriels. Cependant, TLS n'est pas suffisamment sûr pour les informations vraiment confidentielles, car les données sont décryptées à chaque fois que le courrier électronique passe par un serveur, puis recryptées au fur et à mesure de son acheminement. Cela ouvre un large vecteur d'attaque pour les messages sensibles et met votre vie privée en danger. En outre, le protocole TLS ne fonctionne que si le fournisseur d'accès du destinataire du courrier électronique le prend en charge. Ainsi, lorsque votre courriel est arrivé, la sécurité de votre message privé dépend du type de cryptage utilisé par le serveur du destinataire.

Comme l'indique Microsoft, "avec TLS, le message peut ne pas rester crypté une fois qu'il est parvenu au fournisseur de messagerie du destinataire" - ou à tout autre serveur où il est stocké entre-temps, jusqu'à ce qu'il parvienne au destinataire.

Vous pouvez donc penser que les courriels privés que vous envoyez à votre avocat, à votre médecin ou à vos collègues sont sécurisés et privés, mais en fait, la sécurité de votre courriel dépend également du fournisseur de messagerie utilisé par le destinataire et de la prise en charge ou non du cryptage TLS par ce fournisseur. En outre, le cryptage TLS n'est pas un cryptage de bout en bout, ce qui signifie qu'Outlook conserve la clé de cryptage de vos courriels privés et que le destinataire y a également accès.

Vous devez savoir que l'envoi d'un courriel vraiment privé et confidentiel dans Outlook n'existe pas si vous avez un plan gratuit. Malheureusement, avec Outlook de Microsoft, si vous voulez un compte de messagerie gratuit, c'est au détriment de la confidentialité ! Il existe une bien meilleure alternative à Outlook : Tuta Mail. Elle est gratuite et utilise le cryptage de bout en bout par défaut - une solution de messagerie beaucoup plus respectueuse de la vie privée qui vous permet d'envoyer facilement des courriels cryptés.

Bien que Microsoft affirme qu'Outlook ne scanne pas le contenu de vos courriels à des fins de ciblage publicitaire, la société a été prise en flagrant délit de collaboration étroite avec les agences de renseignement américaines, et elle peut collecter et communiquer le contenu des courriels à des tiers. En outre, la dernière version d'Outlook suscite de vives inquiétudes parmi les experts en sécurité et en protection de la vie privée. En bref, la dernière version d'Outlook partagera le contenu non crypté de votre boîte aux lettres, les événements de votre calendrier, vos listes de contacts et même des informations de connexion sensibles telles que vos mots de passe avec les serveurs de Microsoft aux États-Unis.

Vous pouvez donc utiliser Outlook "gratuitement", mais malheureusement, si vous souhaitez utiliser la fonction de cryptage améliorée, vous devrez passer à une formule payante telle que Microsoft 365 Famille ou Microsoft 365 Personnel. En résumé, sortez votre carte bancaire et payez davantage à une grande entreprise technologique pour envoyer des courriels en toute sécurité, mais avec le coût existant de l'analyse des courriels et des regards indiscrets sur vos données privées.

Mais pourquoi payer quand vous pouvez bénéficier d'une confidentialité et d'une sécurité totales avec Tuta Mail GRATUITEMENT ! Inscrivez-vous gratuitement au meilleur fournisseur de messagerie privée qui vous permet d'envoyer des courriels sécurisés en quelques secondes. Cette vidéo YouTube vous montre comment faire.

Comment crypter un email dans Outlook.com

Si vous avez un abonnement payant éligible comme Microsoft 365 Family ou Microsoft 365 Personal, vous pouvez crypter vos emails privés en utilisant Office Message Encryption (OME) sur Outlook.com en suivant ces étapes :

  1. Ouvrez votre messagerie Outlook et composez votre courriel comme d'habitude
  2. Dans le menu en haut de l'e-mail, cliquez sur le bouton Chiffrer.
  3. Sélectionnez Crypter ou Crypter et empêcher le transfert.

How to send an encrypted email in Outlook.com using Office Message Encryption (OME).

Remarque : Office Message Encryption (OME) n'est disponible que pour les abonnements payants tels que Microsoft 365 Family ou Microsoft 365 Personal.

Comment ouvrir un courriel crypté

Pour lire ou répondre à un e-mail crypté avec l'OME :

  • Si le destinataire utilise Microsoft 365, Outlook.com, l'application mobile Outlook ou l'application Mail de Windows 10, il peut simplement se connecter, ouvrir l'e-mail et y répondre comme un e-mail classique.
  • Si le destinataire utilise Outlook pour Mac, Outlook pour Windows ou une application de messagerie tierce, il recevra un e-mail contenant des instructions sur la manière de lire le message.
  • Si le destinataire possède un compte Yahoo ou Gmail, il peut s'authentifier en utilisant son compte Google ou Yahoo ou en utilisant un code temporaire.
  • Pour les destinataires ayant un autre fournisseur de messagerie, Outlook enverra un code temporaire pour accéder au message.

Les inconvénients du cryptage dans Outlook.com

  • Outlook envoie le code d'accès au courrier crypté à la même adresse électronique - si votre compte est piraté, il est facile d'accéder à ces messages cryptés.
  • L'option " Encrypt & Prevent Forwarding" donne l'illusion d'une sécurité accrue, mais quelqu'un peut facilement faire une capture d'écran du courrier électronique et s'emparer ainsi des informations confidentielles.
  • Dans le passé, le chiffrement d'Outlook a été défectueux à des fins de surveillance - qui sait donc si vous pouvez lui faire confiance aujourd'hui ? Cela ne pourrait être vérifié que si Outlook publiait son code en tant que source ouverte, ce qui n'a pas été le cas jusqu'à présent.

Comment crypter un seul courriel

  1. Ouvrez une fenêtre pour composer un nouvel e-mail
  2. Cliquez sur Fichier
  3. Allez dans Propriétés
  4. Cliquez sur Paramètres de sécurité
  5. Cochez la case Crypter le contenu du message et les pièces jointes.
  6. Rédigez votre courriel comme d'habitude et cliquez sur Envoyer

Comment crypter tous les courriels sortants

Si vous décidez de crypter tous les courriels sortants par défaut, vous pouvez rédiger des courriels comme d'habitude, mais le destinataire du courriel devra avoir votre identifiant numérique pour décoder et afficher le contenu du courriel.

  1. Cliquez sur Fichier
  2. Choisissez Options
  3. Accédez au Centre de confiance, puis aux Paramètres du Centre de confiance
  4. Allez dans l'onglet Sécurité du courrier électronique
  5. Sous Email crypté, cochez la case Crypter le contenu et les pièces jointes des messages sortants.

Cryptage des courriels dans l'application de bureau Outlook (S/MIME)

Si vous utilisez le courrier Outlook à partir de l'application de bureau Outlook et que vous disposez de la bonne version de l'application ou d'un abonnement payant, vous pouvez activer le cryptage S/MIME. S/MIME, abréviation de Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions, crypte les messages électroniques à l'aide de clés spécifiques à l'utilisateur, de sorte que seul le destinataire prévu puisse décrypter et consulter le contenu du message.

Pour utiliser ce type de cryptage, vous devez activer S/MIME pour Outlook et télécharger un certificat S/MIME personnel provenant d'une autorité de certification. Une fois S/MIME activé, vous pouvez crypter tous vos courriels dans l'application Outlook sur votre bureau Windows.

Remarque : le cryptage des courriels à l'aide de Microsoft 365 Message Encryption (OME) est également disponible dans l'application Outlook, mais pour des abonnements spécifiques - là encore, il s'agit d'abonnements payants.

Avant de chiffrer avec S/MIME

Avant de pouvoir crypter vos courriels avec S/MIME, vous devez ajouter un certificat au trousseau de clés de votre ordinateur. Une fois le certificat de signature installé sur votre ordinateur, vous devez le configurer dans Outlook. Voici comment configurer un certificat de signature dans Outlook :

  1. Allez dans Fichier
  2. Sélectionnez Options
  3. Sélectionnez Centre de confiance
  4. Sélectionnez Paramètres du Centre de confiance
  5. Aller à Sécurité du courrier électronique
  6. Sous Courrier électronique crypté, cliquez sur Paramètres
  7. Sous Certificats et algorithmes, cliquez sur Choisir
  8. Sélectionner le certificat S/MIME
  9. Cliquez sur Ok

Après avoir configuré le certificat de signature, vous pouvez composer votre courriel comme d'habitude et choisir de le crypter avec S/MIME.

Étapes à suivre pour envoyer un courriel sécurisé

Pour crypter un courriel à l'aide du cryptage S/MIME à partir de l'application Outlook sur Windows, procédez comme suit :

  1. Ouvrez votre messagerie Outlook et composez votre e-mail comme d'habitude.
  2. Cliquez sur Options
  3. Cliquez sur Cryptage
  4. Cliquez sur Crypter avec S/MIME

Le destinataire de l'e-mail doit également avoir activé S/MIME et disposer d'un certificat S/MIME valide. Si le destinataire n'a pas activé S/MIME, lorsque vous cliquez pour envoyer l'e-mail, un avertissement "Problèmes de cryptage" s'affiche et vous avez la possibilité d'annuler l'envoi ou d'envoyer l'e-mail non crypté - oui, nous pensons également que ce processus est complexe et qu'il peut vous donner mal à la tête !

Décrypter l'e-mail sécurisé

Comment ouvrir un courriel crypté avec S/MIME ?

  • Si le destinataire final dispose de S/MIME et d'un certificat S/MIME valide, il n'aura aucun problème à ouvrir l'e-mail qui sera ensuite décrypté.
  • Comme indiqué ci-dessus, si le destinataire n'a pas activé S/MIME, vous ne pourrez pas envoyer l'e-mail crypté. Au lieu de cela, vous n'aurez que la possibilité de l'envoyer en clair.

Les inconvénients du cryptage avec S/MIME

  • Vous devez disposer d'un compte Microsoft payant éligible pour S/MIME.
  • Un administrateur doit activer S/MIME - sa mise en place est une tâche technique et n'est pas une solution simple pour crypter les courriels, contrairement à Tuta Mail.
  • S/MIME dispose d'un système centralisé d'autorités de certification et peut être compromis.
  • Avec ce type de cryptage, vous ne pouvez pas envoyer de courriels cryptés à un compte Outlook ordinaire ou à un autre fournisseur de messagerie qui ne prend pas en charge S/MIME.

Il existe une solution de messagerie gratuite et sécurisée !

Maintenant que vous avez fait vos recherches sur les options complexes et coûteuses qu'Outlook vous offre pour envoyer un courriel sécurisé et crypté, nous ne serons pas surpris si cela vous a dissuadé d'essayer d'envoyer un courriel crypté dans Outlook. Alors qu'Outlook fait du cryptage des courriels une épreuve coûteuse et fastidieuse, il existe des fournisseurs de messagerie qui utilisent le cryptage de bout en bout par défaut, comme Tuta Mail.

Si vous vous demandez comment envoyer un courriel sécurisé ou si vous recherchez les meilleures pratiques pour une communication sécurisée par courriel, Tuta Mail est la solution. Les fournisseurs de services de messagerie électronique axés sur la protection de la vie privée comme Tuta Mail rendent l'envoi d'e-mails sécurisés facile et gratuit - tout ce que vous avez à faire est de créer un compte gratuit et de télécharger l'application sur l'appareil de votre choix, pour commencer à envoyer des e-mails sécurisés et cryptés de bout en bout.

Avec Tuta Mail, toute la boîte aux lettres est cryptée de bout en bout. Cela signifie que vos contacts, la ligne d'objet de votre email, bien sûr le message entier et même les calendriers et contacts de Tuta sont cryptés. Dans Tuta Mail, seuls l'expéditeur et le destinataire de l'email peuvent voir l'email - même les employés de Tuta n'ont pas accès à ce contenu. Personne ne peut surveiller vos courriels, c'est donc la boîte aux lettres sécurisée idéale pour envoyer des documents confidentiels et des informations privées ou sensibles avec la tranquillité d'esprit que votre vie privée est respectée.

Tuta mail est entièrement open source, utilise le cryptage de bout en bout par défaut, l'authentification à deux facteurs (2FA), dispose d'une protection contre le phishing et d'une gestion des sessions. Ce ne sont là que quelques caractéristiques importantes qui rendent Tuta encore plus sûr. En outre, Tuta est créé et géré depuis l'Allemagne, il est donc conforme au GDPR, adhère pleinement à toutes les normes de l'UE et établit un précédent élevé en matière de confidentialité et de sécurité des courriels - ce que les grands fournisseurs de technologie comme Gmail et Outlook ne fourniront jamais gratuitement ! Ainsi, Tuta Mail est l'email le plus sûr à utiliser pour envoyer des fichiers et d'autres informations confidentielles.

Il est temps de supprimer Outlook et d'obtenir le cryptage de bout en bout par défaut avec Tuta Mail.

Tuta Mail est gratuit, ne contient aucune publicité et aucun suivi. De plus, il facilite l'envoi de courriels sécurisés ! Cliquez ici pour créer un compte de messagerie gratuit avec Tuta Mail aujourd'hui.

There are many reasons Tuta Mail users love the service! With Tuta Mail sending a secure email is simple.

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