Outils de collaboration en ligne pour vous aider durant la pandémie COVID19.

Le bureau à domicile est devenu la norme pour de nombreux employés depuis le début de la pandémie COVID19. Alors que les mesures de confinement en Europe et aux États-Unis ont été assouplies au cours de l'été, il est maintenant conseillé à beaucoup de rester à la maison une fois de plus. Pour travailler à distance, cependant, nous avons besoin d'outils qui nous protègent et protègent nos données.

Les plateformes de collaboration pour la communication et le partage de fichiers sont devenues immensément populaires pendant la pandémie de COVID. Toutefois, de nombreux outils ne sont pas adaptés pour assurer la sécurité de nos données ou ont subi de graves violations de données. Il suffit de penser au scandale Zoom au début de l’année 2020.

Prêts à améliorer la collaboration en ligne

En 2020, lors des premiers blocages, les entreprises du monde entier ont dû mettre en place des outils de collaboration tout d’un coup. En faisant cela à la hâte, très peu se sont penchées sur les risques potentiels pour la sécurité. Le moment est venu de repenser les décisions prises au printemps et de chercher des solutions véritablement adaptées pour permettre une collaboration en ligne sécurisée - sans mettre en danger les données sensibles des entreprises.

Lorsque nous recherchons des outils sécurisés en ligne, concentrons-nous sur les outils open source, de préférence cryptés, car ils sont les mieux adaptés pour sécuriser nos données de manière adéquate, et ce pour deux raisons :

Lorsque les données sont cryptées, seule la personne qui détient la clé peut les décrypter. Il s’agit de l’utilisateur ou de l’entreprise qui déploie le logiciel pour ses employés.
Lorsque le code de cryptage est publié comme source ouverte, des tiers peuvent vérifier que le code fait ce qui est annoncé. Lorsque vous utilisez des services propriétaires, vous ne pouvez jamais savoir si le cryptage fonctionne correctement ou s’il existe une porte dérobée, qui permet à d’autres personnes d’accéder à vos données également.

Les violations de données étant de plus en plus nombreuses, graves et sophistiquées, il est important que toutes les données hébergées dans le nuage soient correctement cryptées. Seul le cryptage permet de s’assurer que, même en cas de violation, personne ne peut accéder aux données.

Des outils pour protéger votre collaboration

Mais maintenant, voyons quels sont les outils qui peuvent protéger nos données :

1. Rencontre Jitsi

Cet outil open source est idéal pour organiser des conférences en ligne non sensibles. Tout comme Zoom, cet outil de vidéo-chat gratuit est facile à utiliser et ne nécessite que peu ou pas d’intégration. En tant qu’outil open source, il ne vend pas vos données. Vous n’avez pas besoin d’un compte et vous n’avez pas besoin de télécharger quoi que ce soit pour commencer ou rejoindre une réunion. Il vous suffit de donner un nom unique à votre réunion et d’entrer un mot de passe que vous partagez avec toutes les personnes invitées. Le mot de passe est très important car il empêchera les autres d’écouter votre conversation. Cependant, gardez à l’esprit que Jitsi Meet n’est pas crypté de bout en bout par défaut. Vous pouvez activer le cryptage de bout en bout tant que vous utilisez Jitsi Meet dans un navigateur qui prend en charge les flux insérables, par exemple Chrome. Si vous faites cela, vous pouvez également organiser des réunions sensibles en toute confidentialité.

2. Envoyez un câble à

Pour les réunions d’affaires sensibles en ligne, le fil de fer est fortement recommandé. Le cryptage de bout en bout garantit que personne ne peut écouter votre conversation privée. Vous pouvez discuter de tout en toute confidentialité, comme si vous vous retrouviez dans une salle de conférence privée. Vous pouvez utiliser Wire dans le navigateur, ou obtenir les applications Android et iOS. Vous pouvez l’utiliser pour les appels, les appels vidéo, la messagerie et le partage de fichiers - tous cryptés de bout en bout.

3. Signal, Threema

Une application de messagerie hautement recommandée est Signal. Même Edward Snowden, le dénonciateur qui a divulgué le programme PRISME de la NSA, recommande Signal. Elle est open source et utilise un cryptage de bout en bout pour garder chaque message confidentiel. Vous pouvez même utiliser Signal pour les discussions de groupe et les appels. Après que WhatsApp ait annoncé son changement de politique de confidentialité il y a quelques semaines, Signal a vu un pic de nouveaux utilisateurs.

Un autre bon choix pour la messagerie cryptée est Threema. Cette application n’est pas open source, mais a une grande réputation.

4. Mattermost, Element

Mattermost est une plate-forme de collaboration à code source ouvert conçue pour les développeurs. C’est une excellente application de messagerie d’équipe car elle combine les fonctionnalités de Slack et de Microsoft Teams, mais l’interface est très facile à utiliser. Il s’agit d’une application très évolutive que vous pouvez utiliser pour la collaboration en équipe.

Element est également un excellent outil de messagerie et de collaboration open source. L’application Element est gratuite pour tous et peut être auto-hébergée ou hébergée sur Matrix.org. Elle vous permet de garder le contrôle des conversations, à l’abri de l’exploration de données et des publicités, car toutes les données sont cryptées de bout en bout.

5. SpiderOak, ownCloud, NextCloud, Tresorit

L’un des outils les plus importants dont vous aurez besoin pour collaborer en ligne est le partage de fichiers. Un outil crypté et open source disponible est SpiderOak. L’entreprise promet que toutes les données sont protégées par un cryptage de bout en bout afin d’éviter les fuites, mais gardez à l’esprit qu’elle est basée aux États-Unis.

Un autre bon choix de cryptage pour le stockage et le partage de fichiers est Tresorit. Tresorit n’est pas un logiciel libre. Néanmoins, il jouit d’une grande réputation et n’est pas basé aux États-Unis.

Si vous préférez héberger vous-même votre outil de stockage et de partage de fichiers, un autre bon choix est NextCloud ou ownCloud. Vous pouvez utiliser ownCloud comme une solution sur site, ou avec un fournisseur de services de confiance, ou encore choisir ownCloud.online. Toutes les données contenues dans ownCloud sont cryptées et donc à l’abri des regards indiscrets.

6. LibreOffice

LibreOffice est une excellente alternative open source pour Microsoft. Il se présente sous la forme d’une suite bureautique sur Linux et est très apprécié des fans de logiciels libres. Il dispose d’outils pour les documents, les tableaux, les présentations et bien d’autres choses encore.

7. Tutanota

Pour le courrier électronique, de nombreuses entreprises gèrent encore leur propre serveur de messagerie. Les solutions sur site présentent toujours l’avantage de vous permettre de contrôler entièrement qui a accès à vos serveurs et, par conséquent, à vos données commerciales sensibles. Il en va de même pour une solution hébergée, mais uniquement si toutes les données sont cryptées. Par exemple, Gmail ne protège pas votre vie privée par le cryptage. Il est bon de savoir qu’il existe également une alternative chiffrée qui vous évitera de longues heures de maintenance du serveur : Tutanota. Ce service de courrier électronique crypté et à code source ouvert vous permet de stocker toutes les données dans le nuage, tandis que le cryptage garantit qu’aucun tiers ne peut accéder à vos précieuses informations professionnelles.

Sécurité maximale, effort minimal

Passer de services peu sûrs à ces alternatives respectueuses de la vie privée ne demande qu’un minimum d’efforts, mais il y a beaucoup à gagner : La confidentialité de vos données commerciales. Dans un monde où les cyberattaques sont de plus en plus sophistiquées et fréquentes, nous devons tous nous concentrer sur la sécurité et faire les bons choix.

Avec ce petit guide, vous vous assurerez que vos secrets d’affaires sont correctement protégés, ce qui vous aidera à naviguer à travers cette crise.