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Cómo utilizar Tuta Mail (guía paso a paso)

Configurar tu buzón de correo con cifrado de extremo a extremo y seguro frente a los ataques cuánticos es muy fácil en Tuta Mail. Descubre la guía del equipo de Tuta para configurar, organizar y empezar a enviar correos electrónicos seguros frente a los ataques cuánticos hoy mismo.

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

Tuta Mail destaca porque, a diferencia de los proveedores de correo electrónico de las grandes empresas tecnológicas, en Tuta puedes enviar correos electrónicos cifrados de extremo a extremo de forma predeterminada, crear una cuenta te lleva menos de un minuto y no requiere ninguna configuración técnica. En esta guía, te explicamos paso a paso cómo configurar y utilizar tu buzón seguro. Tanto si necesitas ayuda para crear carpetas, como si quieres algunos consejos útiles o instrucciones para añadir tu dominio personalizado en Tuta Mail, aquí encontrarás todo lo que necesitas.

Pasos rápidos para crear una cuenta de Tuta Mail

  • Paso 1: Regístrate para obtener un buzón de correo con Tuta Mail

  • Paso 2: Exporta los correos electrónicos importantes de tu antiguo buzón

  • Paso 3: Importa tus correos electrónicos a Tuta Mail

  • Paso 4: Crea carpetas y subcarpetas

  • Paso 5: Configura reglas para la bandeja de entrada y mueve los correos automáticamente a las carpetas

  • Paso 6: Añade tu dominio personalizado

  • Paso 7: Crea direcciones de correo electrónico alternativas en Tuta para diferentes fines

Guía paso a paso para empezar a utilizar Tuta Mail

Paso 1: Regístrate en Tuta Mail

El primer paso para configurar una cuenta de Tuta Mail es elegir tu plan y registrarte. Si ya lo has hecho, pasa directamente al paso dos.

Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend. Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend.

Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited. Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited.

Tuta Mail ofrece una amplia gama de planes personales y empresariales para adaptarse mejor a tus necesidades.

Tuta Mail ofrece una amplia gama de planes, pero si quieres utilizar tu propio dominio personalizado y direcciones alias, te recomendamos el plan «Revolutionary» por 3 € al mes o el plan «Legend» por 8 € al mes.

Si buscas una cuenta de correo electrónico empresarial, echa un vistazo a los planes empresariales de Tuta.

Paso 2: Exporta los correos electrónicos importantes

A continuación, tendrás que seguir los pasos indicados por tu proveedor de correo electrónico para exportar de forma segura tus correos, ya sea en archivos individuales (.eml) o en buzones completos (.mbox). Una vez que hayas exportado tus correos, podrás empezar a importarlos a Tuta Mail. Te mostramos cómo hacerlo en el siguiente paso.

Paso 3: Importar correos electrónicos a Tuta Mail

Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder. Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder.

Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import. Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import.

Una vez que hayas exportado tus correos electrónicos desde tu antiguo buzón, puedes utilizar la función de importación de Tuta para añadir tus comunicaciones importantes por correo electrónico a tu nuevo buzón cifrado.

Cómo importar correos electrónicos a Tuta Mail

  1. Ve a «Configuración » en el cliente de escritorio de Tuta Mail
  2. Haz clic en «Importación de correos electrónicos»
  3. Elige una carpeta a la que importar los correos electrónicos, por ejemplo, «Importados»
  4. Haz clic en «Importar»
  5. Selecciona los archivos de correo electrónico que deseas importar

Una vez finalizada la importación, en «Historial de importaciones» verás una lista de las importaciones completadas con la fecha de importación, el número de correos importados y si alguno de ellos ha fallado.

Nota: Por el momento, la importación de correos electrónicos está limitada a los planes «Legend» y «Unlimited» de Tuta.

Paso 4: Crear carpetas y subcarpetas

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

Las carpetas y subcarpetas de Tuta Mail son fáciles de crear y gestionar, y se pueden gestionar desde el mismo lugar. Con las reglas de la bandeja de entrada de Tuta, también puedes dirigir los correos electrónicos entrantes a sus carpetas específicas, lo que te ahorra el tiempo y el esfuerzo de organizar manualmente los nuevos correos.

Tuta Mail te permite crear un número ilimitado de carpetas, y puedes crear subcarpetas dentro de ellas. Las carpetas de Tuta Mail te ayudan a mantener tu buzón ordenado y organizado.

Cómo crear carpetas en Tuta Mail

  1. Haz clic en «+ Añadir carpeta» debajo de tus carpetas
  2. Introduce el nombre de la carpeta
  3. En «Carpeta principal», selecciona «Ninguna»
  4. Haz clic en «Aceptar»

Cómo crear subcarpetas dentro de carpetas

  1. Haz clic en el menú de los tres puntos de la carpeta principal
  2. Haz clic en «+ Añadir carpeta » para añadir una subcarpeta
  3. Introduce el nombre de la subcarpeta
  4. Haz clic en «Aceptar»

Puedes configurar reglas de bandeja de entrada para que los correos electrónicos entrantes se clasifiquen automáticamente en la carpeta correspondiente. Esto garantiza que los correos importantes terminen en sus carpetas específicas, donde podrás abrirlos, verlos y gestionarlos rápidamente.

Paso 5: Configurar reglas de la bandeja de entrada y mover los correos electrónicos a las carpetas

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

Una vez que hayas configurado tus carpetas e importado todos tus correos electrónicos antiguos a Tuta Mail, puedes configurar reglas de bandeja de entrada. Las reglas de bandeja de entrada permiten que todos tus correos electrónicos importados se archiven en carpetas según las reglas establecidas. Las reglas de bandeja de entrada también garantizan que los correos electrónicos entrantes se envíen automáticamente a la carpeta especificada.

Ahora que has importado tus correos electrónicos y actualizado la dirección de correo electrónico de tus cuentas, tendrás que configurar reglas de bandeja de entrada. Estas reglas te permiten elegir qué ocurre con los correos electrónicos entrantes.

Por ejemplo, puedes configurar una regla para que los correos electrónicos procedentes de direcciones de remitente que contengan «PayPal» o «Barclays» se envíen directamente a la carpeta «Banco» o a sus subcarpetas correspondientes. O bien, puedes configurar una regla de bandeja de entrada para que los correos electrónicos del colegio de tu hijo se envíen siempre a una carpeta específica.

Al utilizar las reglas de la bandeja de entrada de Tuta, puedes configurar reglas automáticas una sola vez y mejorar la organización de tu correo electrónico, manteniendo tus mensajes perfectamente ordenados en carpetas, sin la molestia de tener que moverlos manualmente cada vez.

Cómo crear reglas de bandeja de entrada en Tuta Mail

  1. Ve a «Configuración»
  2. Haz clic en «Correo electrónico»
  3. Haz clic en «Mostrar reglas de la bandeja de entrada»
  4. Haz clic en el signo «+» para añadir una nueva regla
  5. En el campo «Base», elige en qué se basa la regla. Por ejemplo, el campo «De» (remitente ) o «Para» (destinatario)
  6. En «Valor», introduce los términos o la dirección en los que se basa la regla.
  7. En «Carpeta de destino», elige a qué carpeta o subcarpeta se enviarán los correos que cumplan los criterios

Incluso puedes utilizar expresiones regulares (Regex) para crear reglas de bandeja de entrada en Tuta Mail.

🎬 Mira en YouTube cómo crear reglas de bandeja de entrada en Tuta Mail

Cómo mover los correos electrónicos importados a carpetas en Tuta

Si has importado correos electrónicos desde una cuenta de correo antigua, también puedes moverlos a sus carpetas específicas utilizando las reglas de bandeja de entrada ya configuradas.

  1. Ve a la carpeta que contiene los correos electrónicos importados
  2. Selecciona todo haciendo clic en la casilla cuadrada de la parte superior
  3. Haz clic en el icono de la carpeta
  4. Selecciona «Bandeja de entrada»
  5. Ve a «Configuración»
  6. En «Correo electrónico», desplázate hacia abajo hasta «Reglas de la bandeja de entrada»
  7. Haz clic en «Reaplicar reglas de la bandeja de entrada»

Las reglas de la bandeja de entrada configuradas se aplicarán automáticamente a estos correos electrónicos importados.

🎬 Mira en YouTube cómo volver a aplicar las reglas de la bandeja de entrada en Tuta Mail

Paso 6: Añade tu dominio personalizado

Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Para añadir tu dominio personalizado en Tuta Mail, sigue los pasos que se indican en nuestro asistente de configuración de dominios personalizados.

Cómo añadir tu dominio personalizado en Tuta Mail

  1. En «Configuración», ve a «Configuración global»
  2. En «Dominios de correo personalizados», haz clic en el signo «+»
  3. Introduce tu dominio de correo electrónico personalizado y haz clic en «Siguiente»

Sigue los tres pasos siguientes del asistente de configuración, que te guiará a lo largo del proceso de añadir tu dominio personalizado en Tuta Mail.

Para poder enviar y recibir correos electrónicos con tu dominio personalizado en Tuta, debes configurar los siguientes tipos de registros DNS en la configuración de tu proveedor de nombres de dominio. Antes de configurar dichos registros DNS, el asistente te permitirá crear nuevos usuarios o alias de correo electrónico para tu dominio personalizado, con el fin de facilitar la transición a la recepción de correos electrónicos en Tuta.

  • un registro TXT para demostrar que eres el propietario del dominio
  • un registro MX con cualquier prioridad
  • un registro TXT para SPF
  • registros CNAME (_domainkey) para DKIM
  • registros CNAME para MTA-STS
  • Se recomienda un registro TXT (_dmarc) para DMARC

Los valores exactos a los que deben apuntar estos registros DNS se te mostrarán en el asistente de configuración.

El registro MX es necesario para reenviar los correos electrónicos de tu dominio a los servidores de Tuta. El registro TXT de SPF identifica al servidor de Tuta como remitente válido de los correos electrónicos de tu dominio. Los registros _domainkey y _dmarc garantizan que tus correos electrónicos estén firmados con DKIM y que los servidores de correo de los destinatarios puedan detectar automáticamente cualquier suplantación de remitente de las direcciones de correo electrónico de tu dominio. Los registros MTA-STS garantizan que se utilicen el cifrado y la autenticación del transporte entre los distintos servidores de correo.

Tuta te indicará si los registros DNS están correctos para todos tus dominios o si hay algo que debas modificar.

Nota: Con algunos proveedores de nombres de dominio, pueden pasar hasta unas horas antes de que los cambios en tus registros DNS sean visibles para otros servidores de correo. Puedes comprobar tu configuración de DNS aquí.

Paso 7: Crear direcciones alias

Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +. Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +.

Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

Crear direcciones de correo electrónico alias es rápido y sencillo en Tuta Mail. Las direcciones alias no solo ayudan a reforzar la seguridad y la privacidad, sino que suponen un cambio radical en la organización de tu buzón.

A continuación, deberías pensar cuáles son tus cuentas en línea importantes que te gustaría actualizar con tu nueva dirección de correo electrónico, y si prefieres utilizar tu dirección principal o un alias.

Para mantener la privacidad y la seguridad, te recomendamos que solo compartas tu dirección de correo electrónico principal con personas que conozcas. Para proteger tu identidad, reducir el spam y mantenerte más organizado, puedes crear direcciones de correo electrónico alias para diferentes fines. Recuerda que no es necesario que actualices todas tus cuentas con tu nueva dirección de correo electrónico, solo algunas de las más importantes. Por ejemplo, quizá no quieras actualizar el correo electrónico de una plataforma en línea que ya no utilizas y que, muy probablemente, siga enviándote correos de marketing.

Cómo añadir una dirección de alias en Tuta Mail

  1. En «Configuración», haz clic en «Correo electrónico»
  2. Desplázate hasta «Direcciones de correo electrónico» y haz clic en «Mostrar»
  3. Haz clic en el signo «+»
  4. Introduce tu nueva dirección alias y elige el dominio
  5. Introduce tu nombre de remitente
  6. Haz clic en «Aceptar»

También puedes cambiar tu dirección de correo electrónico principal haciendo clic en el icono de los tres puntos situado junto al alias de correo electrónico que acabas de crear y, a continuación, seleccionando «Establecer como dirección principal».

🎬 Mira en YouTube cómo añadir alias de correo electrónico en Tuta Mail

Ejemplos de direcciones de correo electrónico alias que podrías crear para diferentes fines

  • Dirección principal: resérvala exclusivamente para personas que conozcas
  • Una dirección de alias para tus cuentas en redes sociales
  • Una dirección de correo electrónico alternativa para operaciones bancarias
  • Una dirección alias para compras online
  • Una dirección alias para boletines informativos

Para saber cómo las direcciones de correo electrónico alias protegen tu privacidad y cómo conseguir alias, consulta nuestra guía detallada aquí.

Paso 7: Actualiza la dirección de correo electrónico registrada en tus cuentas

Antes de eliminar tu antiguo buzón de correo, debes asegurarte de:

  1. Informa a tus contactos importantes del cambio de dirección de correo electrónico y pídeles que actualicen tus datos de contacto.

  2. Revisa tus perfiles y cuentas importantes en Internet y actualiza tu dirección de correo electrónico.

Por ejemplo, podrías enviar un correo electrónico a tus amigos más cercanos y a tu familia para informarles de tu nueva dirección principal. Sin embargo, cuando actualices tu dirección de correo electrónico en tus redes sociales o en tus cuentas de compras online, puedes utilizar una de tus direcciones alias.

Funciones de organización adicionales con Tuta Mail

Utiliza etiquetas

En Tuta Mail, tienes total libertad para organizar y clasificar tus correos electrónicos. Con las etiquetas de Tuta, puedes crear nombres personalizados para cada etiqueta y elegir colores a tu gusto. Los correos electrónicos pueden tener más de una etiqueta, y puedes verlos según sus etiquetas.

🎬 Descubre cómo crear y utilizar etiquetas en Tuta Mail en YouTube

Utiliza el calendario de Tuta

Al registrarte en Tuta Mail, también tendrás acceso al Calendario de Tuta, diseñado para facilitar la organización y la planificación sin esfuerzo. Así que, al dejar tu antiguo buzón de correo, como Gmail, ¿por qué no te deshaces por completo de Google y te pasas al Calendario de Tuta, la alternativa privada a Google?

¡Descubre cómo configurar y utilizar el Calendario de Tuta!

Tuta Drive: próximamente

Tuta ha estado desarrollando Tuta Drive, una solución de almacenamiento cifrado con seguridad cuántica. Actualmente se encuentra en fase beta cerrada y estará disponible para el público en los próximos meses.

Fácil control del spam

Con las reglas de spam de Tuta Mail, tú controlas cómo se gestionan tus correos electrónicos mediante las reglas que crees. Las reglas de spam te permiten establecer diferentes criterios para los correos electrónicos, lo que te ahorra tiempo y el esfuerzo de tener que eliminar manualmente los mensajes o moverlos a la Papelera o a la carpeta de spam. Por ejemplo, puedes elegir a dónde se envían los correos de remitentes o dominios específicos, o incluso aquellos que contengan palabras concretas en el asunto. Con las reglas de spam puedes marcar los correos como «No es spam», «Siempre es spam» o configurar la regla para «Descartar» completamente determinados mensajes.

Tuta ha lanzado recientemente un nuevo y mejorado filtro de spam. Este filtro del lado del cliente aprende de forma individualizada, específica para tu buzón, basándose en cómo clasificas tus correos electrónicos. Para garantizar que tu buzón clasifique correctamente los correos electrónicos, ordénalos moviendo el spam a la carpeta de spam y los correos auténticos a la bandeja de entrada si se han colocado erróneamente en la carpeta de spam. A medida que clasifiques tus correos electrónicos y marques el spam, el filtro de spam mejorará.

🎬 Descubre cómo funcionan los nuevos filtros de spam de Tuta en YouTube

Eliminación automática tras 30 días

La función de eliminación automática de Tuta Mail garantiza que tu espacio de almacenamiento de correo electrónico tampoco se desperdicie en mensajes basura, gracias a la eliminación automática de todos los correos contenidos en las carpetas «Papelera» o «Spam» tras 30 días de haberlos movido a dichas carpetas. También puedes vaciar estas carpetas manualmente en cualquier momento.

Más allá de la organización, obtienes privacidad

Más allá de un buzón fácil de usar que te permite organizar tu correo electrónico, Tuta Mail te ofrece privacidad. Con el proveedor de correo electrónico alemán Tuta Mail, tienes garantizada la máxima privacidad y seguridad gracias a su cifrado poscuántico, su código abierto y su arquitectura de conocimiento cero.

¡Descubre por qué Tuta Mail está considerado el proveedor de correo electrónico más seguro y centrado en la privacidad!

Ilustración de un teléfono con el logotipo de Tuta en su pantalla, junto al teléfono hay un escudo ampliado con una marca de verificación en él que simboliza el alto nivel de seguridad debido al cifrado de Tuta.