Guía rápida: Cómo programar el envío de un correo electrónico en Outlook, Gmail y Tuta Mail

Cómo programar el envío pasos rápidos

En Outlook:

1. Redacta tu correo electrónico
2. En lugar de hacer clic en enviar, selecciona programar envío en el menú desplegable
3. Personaliza la fecha y hora de envío de tu correo electrónico

En Gmail:

1. Redacta tu correo electrónico
2. En lugar de hacer clic en enviar, haz clic en la flecha hacia abajo situada junto a él y selecciona programar envío
3. Personaliza la fecha y hora de envío de tu correo electrónico

En Tuta Mail:

1. Redacte su correo electrónico
2. En lugar de hacer clic en enviar en la esquina superior derecha, haga clic en el icono de programar envío en la parte inferior del bloque de su mensaje
3. Aparece un nuevo bloque que le permite individualizar la hora y la fecha de envío de su correo electrónico

Ventajas de programar el envío

Eres un búho nocturno y eres más productivo a horas que no coinciden con el horario de trabajo de tu oficina o con las políticas de la empresa. Por lo tanto, es probable que ya haya pasado por esta situación: Una buena idea de negocio, que mejorará inmediatamente el éxito de tu empresa, que surge en mitad de la noche, pero no puedes escribir a tu colega un correo electrónico detallado con tu brillante idea a las 2:00 am e interrumpir su sueño, ¿verdad? Por eso Outlook ha implementado la función de programar el envío que te permite programar el correo electrónico para que puedas enviarlo a una hora determinada. Esta función le permite trabajar durante las horas que más le convengan y se alineen con su ritmo biológico, y escribir correos electrónicos profesionales cuando más le convenga. Esto también incluye las diferencias horarias o los horarios de trabajo asíncronos. En resumen, la función de programar el envío en Outlook, Gmail y Tuta Mail significa que puedes establecer la fecha y hora óptimas en que se enviará tu correo electrónico, lo que puede aumentar tu tasa de respuesta.

Cómo programar el envío en Outlook

Aquí puedes ver cómo configurar el envío programado en tu cuenta de Outlook.

En general, el popular proveedor de correo electrónico Outlook le permite retrasar el envío de su correo electrónico y le permite elegir un día y hora específicos de cuando su correo electrónico debe ser enviado mejor. Outlook tanto en la web como en el escritorio le permite utilizar esta función de programación de correo electrónico seleccionando en el menú desplegable, que aparece debajo de enviar, y elegir la opción de programar envío en su lugar. A continuación, puede elegir entre una de las opciones predeterminadas de Outlook o personalizar su propia hora de envío del correo electrónico. Después de hacer clic en envío programado, el correo electrónico programado permanece en la carpeta de borradores hasta la hora programada. Si, por alguna razón, cambias de opinión y deseas enviar el correo electrónico inmediatamente y no a la hora programada, puedes hacerlo abriendo el correo electrónico en tu carpeta de borradores y editarlo haciendo clic en el lápiz de edición en la esquina superior derecha. A continuación, puedes hacer clic en la opción de enviar ahora.

Cuando escribas un correo electrónico en Outlook en tu teléfono, ya sea iPhone o Android, redacta tu correo electrónico como lo harías normalmente y toca los tres puntos junto al botón de enviar y haz clic en programar envío en su lugar.

Puede que algunos usuarios de Outlook no dispongan de esta función y se pregunten: “¿Por qué no tengo la opción de envío programado en Outlook?“. Según Microsoft, la razón es que esta función sólo está disponible para cuentas IMAP o POP.

Cómo programar el envío en Gmail

Aquí puedes ver cómo configurar el envío programado en tu cuenta de Gmail.

Al igual que Outlook, Gmail también ofrece la posibilidad de programar el envío de un correo de Google. Si deseas programar el envío de un correo electrónico en tu ordenador, de forma similar a Outlook, comienza redactando un correo electrónico haciendo clic en “Redactar” en la parte superior izquierda. Cuando hayas terminado de escribir el correo electrónico, no tienes que hacer clic en enviar, sino que tienes la posibilidad de seleccionar junto a la opción de envío una flecha hacia abajo y seleccionar programar envío en su lugar. A continuación, puedes personalizar la hora a la que prefieres enviar tu correo electrónico.

Al escribir un correo electrónico de Gmail en su teléfono o tableta, tanto para Android como para iPhone, después de haber terminado de redactar su correo electrónico, pulse los tres puntos en la parte superior derecha y, a continuación, haga clic en programar envío y seleccione su preferencia de las opciones mostradas.

Importante: Gmail señala que los correos electrónicos se enviarán en la zona horaria en la que te encuentres y puede que se envíen unos minutos después de la hora programada.

Cómo programar el envío en Tuta Mail

Tuta Mail es la solución de correo electrónico seguro elegida por millones de usuarios en todo el mundo. Tuta Mail le permite enviar correos electrónicos seguros por defecto gracias a su cifrado automático de extremo a extremo.

Enviar correos electrónicos en Tuta Mail, la alternativa privada a Gmail, es rápido y sencillo. Si no tienes una cuenta de Tuta Mail, puedes registrarte aquí de forma gratuita. Después de iniciar sesión en tu Tuta Mail, ya sea en la web o en uno de los clientes de escritorio gratuitos, empieza a redactar un correo electrónico haciendo clic en Nuevo correo electrónico en la parte superior izquierda. Cuando haya terminado de escribir su correo electrónico, en lugar de hacer clic en enviar en la esquina superior derecha, haga clic en el icono de envío programado (justo debajo de la línea de asunto). Al hacer clic en el icono, aparece un nuevo bloque que le permite individualizar su tiempo seleccionando una fecha y una hora en la que se enviará el correo electrónico.

Programar el envío te permite enviar el correo electrónico cuando quieras

Así que ahora que has escrito el correo electrónico que se enviará a una hora programada según tus preferencias, tus compañeros no tienen por qué saber que has pasado la noche en vela porque no podías dormir, o que tu brillante idea de negocio se te ha ocurrido a las 2 de la madrugada.

Gracias a las funciones de correo electrónico como el envío programado en Tuta Mail, Outlook y Gmail, ahora tienes la libertad de escribir correos electrónicos cuando te convenga, programar su envío y comunicarte cuando mejor te convenga.

En Tuta Mail sólo el remitente y el destinatario del correo electrónico pueden ver el correo electrónico - ni siquiera los empleados de Tuta tienen acceso a este contenido. Nadie puede controlar sus correos electrónicos, en cambio su privacidad se respeta al 100%.