指南

如何使用 Tuta Mail（分步指南）

在 Tuta Mail 中，设置您的量子安全端到端加密邮箱非常简单。立即查看 Tuta 团队的指南，了解如何设置、整理并开始发送量子安全的电子邮件。

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

Tuta Mail 的独特之处在于:与大型科技公司的邮箱服务商不同，在 Tuta Mail 中，您默认即可发送端到端加密的邮件，注册账户只需不到一分钟，且无需任何技术设置。在本指南中，我们将带您逐步了解如何设置和使用您的安全邮箱。无论您需要创建文件夹的帮助、一些实用技巧，还是在 Tuta Mail 中添加自定义域名的操作指南，我们都能为您提供全面支持。

快速设置 Tuta Mail 账户的步骤

  • 步骤 1:在Tuta Mail上注册邮箱

  • 步骤 2:从旧邮箱中导出重要邮件

  • 步骤 3:将邮件导入 Tuta Mail

  • 步骤 4:创建文件夹和子文件夹

  • 步骤 5:设置收件箱规则，将邮件自动移至文件夹

  • 步骤 6:添加自定义域名

  • 第 7 步:在 Tuta Mail 中创建用于不同用途的邮箱别名

Tuta Mail 入门分步指南

第 1 步:注册 Tuta Mail

设置 Tuta Mail 账户的第一步是选择套餐并注册。如果您已经完成此步骤，请跳至第二步。

Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend. Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend.

Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited. Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited.

Tuta Mail 提供多种个人和企业套餐，以满足您的不同需求。

Tuta Mail 提供多种套餐，但若您希望使用自定义域名和别名地址，我们建议您选择每月 3 欧元的“Revolutionary”套餐或每月 8 欧元的“Legend”套餐。

如果您正在寻找企业邮箱账户，请查看Tuta 的企业套餐。

步骤 2:导出重要邮件

接下来，您需要按照邮箱服务商的指引，将邮件安全地导出为单个邮件文件（.eml）或整个邮箱文件（.mbox）。导出邮件后，您就可以开始将它们导入 Tuta Mail 了。我们将在下一步中向您展示具体操作方法:

步骤 3:将邮件导入 Tuta Mail

Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder. Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder.

Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import. Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import.

从旧邮箱导出邮件后，您可以使用 Tuta 的“导入”功能，将重要的邮件通信添加到新的加密邮箱中。

如何将邮件导入 Tuta Mail

  1. 在Tuta Mail 桌面客户端中进入_“设置”_
  2. 点击_“邮件导入”_
  3. 选择一个用于导入邮件的文件夹，例如“已导入”
  4. 点击_“导入”_
  5. 选择要导入的邮件文件

导入完成后，在“导入历史记录”中，您将看到已完成的导入列表，其中包含导入日期、导入的邮件数量以及是否有导入失败的情况。

注意: 目前，邮件导入功能仅限于 Tuta 方案中的“Legend”和“Unlimited”套餐。

第 4 步:创建文件夹和子文件夹

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

Tuta Mail 的文件夹和子文件夹易于创建和管理，且可在同一界面内完成。借助 Tuta 的收件箱规则，您还可以将收到的邮件直接分类到专用文件夹中，从而节省手动整理新邮件的时间和精力。

Tuta Mail 允许您创建无限数量的文件夹，并可在这些文件夹内创建子文件夹。Tuta Mail 中的文件夹有助于保持您的邮箱整洁有序。

如何在 Tuta Mail 中创建文件夹

  1. 点击文件夹列表下方的_“+ 添加文件夹”_
  2. 输入文件夹名称
  3. 在“父文件夹”下，选择“无”
  4. 点击_“确定”_

如何在文件夹内创建子文件夹

  1. 点击父文件夹上的三个点菜单
  2. 点击_“+ 添加文件夹_”以添加子文件夹
  3. 输入子文件夹名称
  4. 点击_“确定”_

您可以设置收件箱规则，使收到的邮件自动分类到指定文件夹中。这样可以确保重要邮件被归入相应的文件夹，方便您快速打开、查看和管理。

第 5 步:设置收件箱规则并将邮件移至文件夹

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

在设置好文件夹并将所有旧邮件导入 Tuta Mail 后，您即可设置收件箱规则。收件箱规则可让所有已导入的邮件根据设定的规则归档到相应文件夹中。收件箱规则还能确保新收到的邮件自动发送到指定的文件夹。

现在您已经导入了邮件并更新了账户的邮箱地址，接下来需要设置收件箱规则。这些规则允许您选择对收到的邮件采取何种处理方式。

例如，您可以设置一条规则，将发件人地址中包含“PayPal”或“Barclays”的邮件直接发送到相应的“银行”文件夹或其子文件夹中。或者，您可以设置一条收件箱规则，将孩子学校发来的邮件始终发送到特定文件夹。

通过利用 Tuta 的收件箱规则，您只需设置一次自动规则，即可将邮件整齐地分类到文件夹中，从而优化邮件管理，无需每次手动移动邮件。

如何在 Tuta Mail 中创建收件箱规则

  1. 进入_“设置”_
  2. 点击_“邮件_”
  3. 点击_“显示收件箱规则”_
  4. 点击_“+_”号添加新规则
  5. 在“字段”下，选择规则的判断依据。例如_，“发件人_”或_“收件人”_
  6. 在_“值_”下，输入规则所依据的条件/地址。
  7. 在_“目标文件夹_”下，选择匹配的邮件将被发送到的文件夹或子文件夹

您甚至可以在Tuta Mail 中使用正则表达式（Regex）来创建收件箱规则。

🎬在 YouTube 上观看如何在 Tuta Mail 中创建收件箱规则

如何将导入的邮件移动到 Tuta 中的文件夹

如果您已从旧邮箱账户导入邮件，还可以利用已设置的收件箱规则将这些邮件移动到相应的文件夹中。

  1. 转到包含已导入邮件的文件夹
  2. 点击顶部的_方框_以全选
  3. 点击_文件夹图标_
  4. 选择_“收件箱_”
  5. 进入_“设置”_
  6. 在_“邮件_”下，向下滚动至_“收件箱规则_”
  7. 点击_“重新应用收件箱规则”_

设置好的收件箱规则将自动应用于这些已导入的邮件。

🎬在 YouTube 上观看如何在 Tuta Mail 中重新应用收件箱规则

第 6 步:添加自定义域名

Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

要在 Tuta Mail 中添加自定义域名，请按照我们的自定义域名设置向导中的步骤操作。

如何在 Tuta Mail 中添加自定义域名

  1. 在“设置”下，进入_“全局设置_”
  2. 在“自定义邮箱域名”下，点击“+”
  3. 输入您的自定义邮箱域名，然后点击_“下一步”_

按照设置向导接下来的三个步骤操作，向导将引导您在 Tuta Mail 中添加自定义域名。

要在 Tuta 中使用自定义域名收发邮件，您需要在域名服务商的设置中配置以下类型的 DNS 记录。在配置这些 DNS 记录之前，向导会允许您为自定义域名创建新用户或邮箱别名，以便智能切换至在 Tuta 中接收邮件。

  • 一个 TXT 记录，用于证明您是该域名的所有者
  • 一个优先级任意的 MX 记录
  • 一个用于 SPF 的 TXT 记录
  • 用于 DKIM 的 CNAME 记录（_domainkey）
  • 用于 MTA-STS 的 CNAME 记录
  • 建议设置用于 DMARC 的 TXT 记录（_dmarc）

这些 DNS 记录应指向的确切值将在设置向导中显示。

MX 记录是将您域名的电子邮件中继到 Tuta 服务器所必需的。SPF TXT 记录将 Tuta 服务器标记为您域名电子邮件的有效发件人。_domainkey 和 _dmarc 记录可确保您的电子邮件使用 DKIM 签名，并且收件人邮件服务器能够自动检测到您域名电子邮件地址的发件人伪造行为。MTA-STS 记录可确保不同邮件服务器之间使用传输加密和身份验证。

Tuta 将提示您的所有域名 DNS 记录是否正常，或是否需要进行修改。

注意: 对于某些域名服务商，您对 DNS 记录所做的更改可能需要长达数小时才能被其他邮件服务器识别。您可以在此处检查您的 DNS 设置。

第 7 步:创建别名地址

Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +. Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +.

Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

在 Tuta Mail 中创建别名邮箱地址既快捷又简单。别名地址不仅有助于增强安全性和隐私保护，更能彻底改变您的邮箱管理方式。

接下来，您需要考虑哪些重要的在线账户需要更新为新邮箱地址，以及您希望使用主邮箱地址还是别名。

为了保障隐私和安全，我们建议您仅将主邮箱地址分享给熟人。为了保护您的身份、减少垃圾邮件并保持更井井有条的管理，您可以针对不同用途创建别名邮箱地址。 请记住，您无需将所有 账户都 更新为新邮箱地址——只需更新几个重要的即可。例如，对于您不再使用且很可能仍在发送营销邮件的在线平台，您可能不希望更新其邮箱地址。

如何在 Tuta Mail 中添加别名地址

  1. 在_“设置_”下，点击_“电子邮件”_
  2. 滚动至“电子邮箱地址”并点击_“显示”_
  3. 点击“+”
  4. 输入新的别名地址并选择域名
  5. 输入发件人姓名
  6. 点击_“确定”_

您还可以通过点击新创建的邮箱别名旁边的三个点图标，然后选择_“设为主邮箱_”，来更改您的主邮箱地址 。

🎬在 YouTube 上观看如何在 Tuta Mail 中添加邮箱别名

您可以根据不同用途创建的别名邮箱地址示例

  • 主邮箱地址:请仅用于与熟人联系
  • 用于社交账号的别名邮箱
  • 用于银行事务的别名邮箱
  • 用于网购的别名邮箱
  • 用于订阅电子报的别名邮箱

若想了解别名电子邮箱如何保护您的隐私以及如何获取别名，请点击此处查看我们的详细指南。

第 7 步:更新账户中的注册邮箱地址

在删除旧邮箱之前，请确保您已:

  1. 告知重要的邮件联系人您的邮箱地址已变更，并请他们更新您的联系方式。

  2. 检查重要的在线个人资料和账户，并更新您的电子邮箱地址。

例如，您可以通过电子邮件告知亲密的朋友和家人您的新主要邮箱地址。但在社交媒体平台或网购账户上更新邮箱地址时，您可以使用其中一个别名邮箱地址。

Tuta Mail 的额外整理功能

善用标签

在 Tuta Mail 中，您可以完全自由地组织和分类邮件。借助Tuta 的标签功能，您可以为每个标签自定义名称，并选择专属颜色。每封邮件可以拥有多个标签，您还可以根据标签查看邮件。

🎬在 YouTube 上观看如何在 Tuta Mail 中创建和使用标签

使用 Tuta 日历

注册 Tuta Mail 后，您还将获得Tuta 日历的使用权限，该日历专为轻松组织和便捷规划而设计。因此，当您离开旧邮箱（如 Gmail）时，何不彻底摆脱 Google，转而使用Tuta 日历——这也是Google 日历的私密替代方案。

了解如何设置和使用 Tuta 日历！

Tuta Drive——即将推出

Tuta 一直在开发 Tuta Drive——一款具备量子安全级加密功能的存储解决方案。该服务目前处于封闭测试阶段，预计将在未来几个月内向公众开放。

轻松管理垃圾邮件

借助 Tuta Mail 的垃圾邮件规则，您可以通过自定义规则来掌控邮件的处理方式。 垃圾邮件规则允许您为邮件设置不同的处理规则，省去您手动删除邮件或将其移至“垃圾箱”或“垃圾邮件”文件夹的时间和精力。例如，您可以选择将来自特定发件人、域名的邮件，甚至主题中包含特定词汇的邮件，自动发送至指定位置。借助垃圾邮件规则，您可以将邮件标记为“非垃圾邮件”、“始终是垃圾邮件”，或设置规则将特定邮件完全“丢弃”。

Tuta 最近推出了一款全新升级的垃圾邮件过滤器。这款客户端过滤器会根据您对邮件的分类方式，针对您的邮箱进行个性化学习。为确保您的邮箱能正确分类邮件，请通过将垃圾邮件移至垃圾邮件文件夹，并将被错误归类到垃圾邮件中的正常邮件移回收件箱，来整理您的邮件。随着您对邮件进行分类和举报垃圾邮件，垃圾邮件过滤器的准确性将不断提升。

🎬在 YouTube 上观看 Tuta 新版垃圾邮件过滤器的工作原理

30 天后自动删除

Tuta Mail 的自动删除功能可确保您的邮箱存储空间不会被垃圾邮件浪费——邮件移入“垃圾箱”或“垃圾邮件”文件夹 30 天后，系统将自动删除其中所有邮件。您也可以随时手动清空这些文件夹。

除了邮件管理，您还能获得隐私保护

Tuta Mail 不仅是一个让您轻松管理邮件的友好邮箱，更为您提供隐私保护。作为德国的邮件服务提供商，Tuta Mail 凭借其后量子加密、开源代码和零知识架构，确保为您提供最佳的隐私和安全保障。

进一步了解 Tuta Mail 为何被视为最安全、最注重隐私的电子邮件服务商！

手机屏幕上带有 Tuta 徽标的插图，手机旁边是一个放大的盾牌，盾牌上有一个复选标记，象征着 Tuta 加密技术的高度安全性。