Что такое CC и BCC в электронной почте? Основы работы с почтой.
Мы все знаем, кто является получателем поля "Кому", но что на самом деле означают поля CC и BCC в электронной почте? И кто может видеть адресатов в этих полях? Узнайте об этом в этой части нашей серии статей об основах электронной почты.
В прошлых статьях мы подробно рассказывали об этикете написания электронных писем: как начинать письмо, как писать профессиональные письма и как заканчивать письмо. Но мы еще не рассказали о том, что происходит перед тем, как вы начинаете писать письмо: как убедиться, что вы отправили письмо правильным и предполагаемым получателям. Именно здесь на помощь приходят пункты To, CC и BCC.
Что такое CC в электронной почте?
Когда вы указываете CC в электронном письме, все получатели электронной почты могут видеть, кто получил письмо, и адреса друг друга.
Когда вы пишете письмо, прямо под полем ” Кому ” вы увидите аббревиатуру CC, которая означает “углеродная копия”. Когда вы добавляете адресатов электронной почты в поле CC письма, оно отправляет копию письма каждому адресату, добавленному в поля To и CC. Получатели электронной почты в полях “Кому” и “CC” могут видеть адреса электронной почты друг друга.
Например, если ваш коллега отправляет вам CC в электронном сообщении с вашим руководителем, вы и ваш руководитель будете видеть адреса электронной почты в полях “Кому”, “CC” и “От”.
Проще говоря, копия письма - это копия письма, отправленная нескольким получателям, и все получатели могут видеть, кому было отправлено письмо.
Что такое BCC в электронной почте?
Когда вы добавляете получателя в BCC, он не виден другим получателям электронной почты.
BCC, также известная как слепая копия , позволяет отправить копию письма адресатам, но так, чтобы адресаты To или CC или другие адресаты BCC не видели. Используя BCC, вы можете отправлять копии писем людям в частном порядке.
Если ваш коллега отправит письмо вашему руководителю и добавит вас в качестве получателя BCC, вы получите копию письма, при этом ваш руководитель не будет знать, что вы также получили это письмо.
Когда следует использовать CC в электронной почте?
Добавляя CC в электронное письмо, вы можете держать его в курсе событий, не делая его основным получателем, хотя добавление его в качестве получателя в поле “Кому” ничего не меняет - за исключением того, что получатель CC знает, что он не является основным получателем. Когда речь заходит об использовании CC, это больше используется в рамках почтового этикета и для того, чтобы дать понять получателю CC, что ответа на письмо от него не ожидается.
Например, в корпоративной почте вы можете отправить начальнику письмо об изменении времени встречи и указать CC своему коллеге, чтобы он был в курсе всех изменений. Ваш начальник, скорее всего, увидит, что ваш коллега был включен в поле CC, и будет знать, что он в курсе всех изменений.
Когда следует использовать BCC в электронной почте?
BCC позволяет отправлять копии писем так, чтобы получатели не знали, что они были отправлены другим людям. Поскольку BCC позволяет отправлять письма тайно или конфиденциально, его можно использовать в самых разных сценариях.
Например, если вы отправляете письмо от своего предприятия клиенту с приложенным предложением, вы можете захотеть приписать CC члену команды, чтобы он был в курсе дела. Конечно, в таком случае вы можете не захотеть, чтобы клиент видел, что вы делитесь внутренним разговором с коллегами, поэтому лучше использовать BCC.
В любом случае, если вы не хотите, чтобы получатели письма видели, что вы скопировали кого-то в письмо, всегда помните, что нужно использовать BCC, а не CC.
Настоящая секретность с Tuta Mail
Когда вы отправляете письма с помощью популярных почтовых провайдеров, таких как Gmail и Outlook, вы можете думать, что ваши письма конфиденциальны, но, к сожалению, поскольку они не передаются в сквозном шифровании, это не так. Эти компании по-прежнему могут получать доступ к вашим письмам, сканировать их, размещать на них рекламу и собирать ваши данные.
Именно поэтому необходимо использовать почтовые ящики со сквозным шифрованием, такие как Tuta Mail - одна из лучших частных альтернатив Gmail и Outlook.
Tuta Mail - это провайдер электронной почты и календарей, ориентированный на конфиденциальность и базирующийся в Германии. Tuta Mail соответствует GDPR, придерживается строгих немецких законов о защите данных и предлагает сквозное шифрование по умолчанию.
Выбирая Tuta, вы выбираете конфиденциальность. Подпишитесь на бесплатный квантово-безопасный почтовый ящик, чтобы наслаждаться электронной почтой так, как она должна быть. 100% конфиденциальность.
