Поскольку Outlook принадлежит крупной технологической компании Microsoft из Силиконовой долины, многие задаются вопросом, можно ли отправлять конфиденциальные письма с помощью этого провайдера, и это справедливое опасение, поскольку в Outlook письма в основном зашифрованы с помощью шифрования TLS. Если вы являетесь пользователем почты Outlook, вы можете захотеть отправить защищенное письмо, особенно для деловой переписки. В этом случае рекомендуется использовать лучшего провайдера деловой электронной почты.

Как эксперты в области электронной почты и безопасности, мы в Tuta Mail готовы помочь и ответить на все ваши вопросы о безопасной отправке электронной почты в этом подробном руководстве!

А если отправка защищенного письма через Outlook слишком сложна в настройке или слишком дорога сейчас, когда Microsoft увеличивает тарифные планы 365 с июля 2026 года, мы также кратко рассмотрим альтернативных поставщиков электронной почты, которые предлагают встроенное шифрование.

🎬 Смотрите, как отправить защищенное письмо в Outlook, Gmail и Tuta Mail на Youtube.

ВКЛЮЧИТЕ приватность одним нажатием.

Get

Безопасная отправка электронной почты требует сквозного шифрования

Outlook предлагает различные варианты шифрования, чтобы убедиться, что никто не сможет проследить за вашими конфиденциальными сообщениями. Но прежде чем мы перейдем к шагам по отправке безопасного электронного письма в Outlook, полезно разобраться в различных типах шифрования и понять, какой вариант лучше всего подходит для защиты всего письма.

Электронные письма - это как открытки. Отправляйте конфиденциальную информацию по электронной почте только с помощью сквозного шифрования!

Необходимо шифровать конфиденциальные сообщения - с помощью надлежащего сквозного шифрования, а не только с помощью Transport Layer Security (TLS). При сквозном шифровании электронной почты алгоритмы шифрования преобразуют ваши тексты в нечитаемые данные, которые может расшифровать и сделать снова читаемыми только получатель. Используя шифрование для защиты электронной почты Outlook для личного или делового использования, вы гарантируете, что никто не сможет следить за вашими письмами.

Когда вы отправляете электронное письмо в Outlook или Gmail, обычно используется стандартное шифрование - шифрование транспортного уровня (TLS), которое сегодня применяют большинство поставщиков услуг электронной почты для защиты ваших писем во время путешествий по Интернету. Но будьте осторожны: Это НЕ сквозное шифрование.

Есть способ повысить уровень безопасности и использовать расширенное шифрование Outlook для отправки более безопасных сообщений - но, конечно, шифрование сообщений в Outlook имеет большое преимущество: Для сквозного шифрования электронной почты в Outlook требуется платная подписка.

Продолжайте читать, поскольку мы подробно рассказываем о том, как отправлять безопасные электронные письма и как шифровать электронную почту в Outlook - или ознакомьтесь с другим решением, которое является полностью бесплатным и использует квантово-безопасное шифрование для электронной почты!

ВКЛЮЧИТЕ приватность одним нажатием.

Get

Как Outlook шифрует электронную почту?

По умолчанию Outlook использует TLS (Transport Layer Security) для шифрования электронной почты при ее передаче. TLS создает туннель от почтового сервера к почтовому серверу, чтобы убедиться, что никто из шпионов за веб-трафиком не сможет расшифровать ваши письма. TLS можно усовершенствовать с помощью других протоколов, таких как DANE, DNSSEC и MTA-STS, как это сделано в Tuta Mail, но это все равно только туннель для ваших текстовых данных.

Таким образом, TLS недостаточно безопасен для действительно конфиденциальной информации, поскольку туннель, защищающий данные, расшифровывается каждый раз, когда письмо проходит через сервер, а затем повторно шифруется при дальнейшей пересылке. Это открывает большой вектор атаки на конфиденциальную информацию и ставит вашу конфиденциальность под угрозу. Кроме того, TLS работает только в том случае, если провайдер электронной почты получателя поддерживает его.

Как говорится на странице поддержки Microsoft:

“при использовании TLS сообщение может не оставаться зашифрованным после того, как оно попадет к поставщику услуг электронной почты получателя”.

- или на любом другом сервере, где оно хранится до тех пор, пока письмо не дойдет до получателя.

Поэтому вы можете думать, что ваши личные письма, зашифрованные с помощью TLS, которые вы отправляете своему адвокату, врачу или коллегам, безопасны и конфиденциальны, но на самом деле безопасность вашей электронной почты с помощью TLS недостаточно хороша; лучшим решением является сквозное шифрование. TLS не является сквозным шифрованием, то есть Outlook хранит ключ шифрования ваших личных писем, чтобы они тоже имели к ним доступ.

Microsoft использует шифрование TLS, из-за чего третьи лица могут получить доступ к вашему почтовому ящику.

Сквозное шифрование в Outlook платное

Outlook предлагает надлежащее сквозное шифрование только платным клиентам, поэтому отправка действительно частных и конфиденциальных сообщений в Outlook невозможна, если у вас бесплатный тарифный план. Существует гораздо лучшая альтернатива Outlook: Tuta Mail. Она бесплатна для личного использования и имеет доступные бизнес-планы. В Tuta Mail отправлять защищенные письма очень просто, поскольку по умолчанию используется сквозное шифрование.

Хотя Microsoft утверждает, что Outlook не сканирует содержимое ваших писем для целей таргетинга рекламы, ее уличили в тесном сотрудничестве со спецслужбами США, и она может собирать и передавать содержимое писем третьим лицам.

Кроме того, Microsoft недавно признала, что ошибка в Microsoft 365 Copilot позволяет помощнику искусственного интеллекта получать доступ к конфиденциальным электронным письмам, и, к сожалению, последняя версия Outlook вызывает массовое беспокойство среди экспертов по безопасности и конфиденциальности.

Короче говоря, последняя версия Outlook передает незашифрованное содержимое вашего почтового ящика, события календаря, списки контактов и даже конфиденциальную информацию для входа в систему, например пароли, на серверы Microsoft в США, что представляет собой огромный риск для вашей конфиденциальности и безопасности.

Таким образом, вы можете пользоваться Outlook “бесплатно”, но, к сожалению, если вы хотите использовать их расширенную функцию шифрования, вам придется перейти на платный тарифный план, например Microsoft 365 Family или Microsoft 365 Personal.

🎬 Посмотрите, как просто работает шифрование в Tuta Mail, в этом видео на Youtube.

Недостатки шифрования электронной почты в Outlook.com

Шифрование в Outlook имеет не только тот недостаток, что за него нужно платить, но и то, что его нельзя считать самым безопасным вариантом, а Outlook не шифрует строку темы.

Недостатки протокола шифрования Outlook:

• Outlook отправляет код доступа к зашифрованной почте на тот же адрес электронной почты: Если вашу учетную запись взломают или скомпрометируют, злоумышленники смогут легко получить доступ к этим зашифрованным сообщениям.
• Опция Encrypt & Prevent Forwarding создает иллюзию дополнительной безопасности, но кто-то может легко сделать скриншот письма и таким образом получить конфиденциальную информацию.

ВКЛЮЧИТЕ приватность одним нажатием.

Get

Как зашифровать электронную почту в Outlook.com

Если у вас есть соответствующая платная подписка, например Microsoft 365 Family или Microsoft 365 Personal, вы можете зашифровать личные сообщения электронной почты с помощью Office Message Encryption (OME) на сайте Outlook.com, выполнив следующие действия:

1. Откройте электронную почту Outlook и составьте письмо обычным образом.
2. В меню в верхней части письма нажмите кнопку Шифровать
3. Выберите “Зашифровать” или “Зашифровать и предотвратить пересылку”.

Как отправить зашифрованное электронное письмо в Outlook.com с помощью Office Message Encryption (OME).

Примечание: Шифрование сообщений Office (OME) доступно только для платных подписок, таких как подписка Microsoft 365 Family или Microsoft 365 Personal.

Как открыть зашифрованное сообщение электронной почты

Чтобы прочитать или ответить на сообщение электронной почты, зашифрованное с помощью OME:

• Если получатель использует Microsoft 365, Outlook.com, мобильное приложение Outlook или приложение Mail в Windows 10, он может просто войти в систему, открыть письмо и ответить на него как на обычное письмо.
• Если получатель использует Outlook для Mac, Outlook для Windows или стороннее приложение для работы с электронной почтой, он получит письмо с инструкциями по прочтению сообщения.
• Если у получателя есть учетная запись Yahoo или Gmail, он может пройти аутентификацию с помощью своей учетной записи Google или Yahoo или использовать временный код.
• Получателям с другим поставщиком услуг электронной почты, например Tuta Mail, Outlook отправит временный код доступа к письму и его расшифровке.

Как зашифровать одно электронное письмо

1. Откройте окно для составления нового письма
2. Нажмите кнопку Файл
3. Перейдите в раздел Свойства
4. Нажмите Параметры безопасности
5. Установите флажок Шифровать содержимое сообщения и вложения
6. Составьте письмо как обычно и нажмите Отправить

Как зашифровать все исходящие сообщения электронной почты

Если вы решите зашифровать все исходящие сообщения электронной почты по умолчанию в Outlook, вы сможете составлять сообщения как обычно, но получателю электронной почты потребуется ваш цифровой идентификатор, чтобы расшифровать и просмотреть содержимое сообщения.

1. Нажмите кнопку Файл
2. Выберите Параметры
3. Перейдите в Центр доверия, а затем в Параметры центра доверия
4. Перейдите на вкладку Безопасность электронной почты
5. В разделе Зашифрованная электронная почта установите флажок Шифровать содержимое и вложения для исходящих сообщений.

Шифрование сообщений электронной почты в настольном приложении Outlook (S/MIME)

Если вы используете почту Outlook из настольного приложения Outlook и имеете правильную версию приложения или премиум-подписку, вы можете включить шифрование S/MIME. S/MIME, сокращение от Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions, шифрует электронную почту из конца в конец с помощью пользовательских ключей, так что только предполагаемый получатель электронной почты может расшифровать и просмотреть ее содержимое.

Чтобы использовать этот тип шифрования, необходимо включить S/MIME для Outlook и загрузить личный сертификат S/MIME из центра сертификации. После включения S/MIME вы сможете шифровать все сообщения электронной почты в приложении Outlook на рабочем столе Windows.

Примечание: Шифрование электронной почты с помощью Microsoft 365 Message Encryption (OME) также доступно в настольном приложении Outlook, но для определенных подписок.

Как шифровать с помощью S/MIME

Прежде чем шифровать электронные письма с помощью S/MIME, необходимо добавить сертификат в связку ключей на вашем компьютере. После того как сертификат подписи будет установлен на компьютере, его нужно настроить в Outlook. Вот как настроить сертификат подписи в Outlook:

1. Перейдите в меню Файл
2. Выберите Параметры
3. Выберите Центр доверия
4. Выберите Параметры центра доверия
5. Перейдите в раздел Безопасность электронной почты
6. В разделе Зашифрованная электронная почта нажмите Настройки
7. В разделе Сертификаты и алгоритмы нажмите Выбрать
8. Выберите сертификат S/MIME
9. Нажмите Ok

После настройки сертификата подписи вы можете составить письмо как обычно и выбрать шифрование с помощью S/MIME.

Как отправить защищенное письмо в Outlook или Hotmail

Чтобы зашифровать электронное письмо с помощью шифрования S/MIME из приложения Outlook в Windows, выполните следующие действия:

1. Откройте электронную почту Outlook и составьте письмо обычным образом.
2. Нажмите кнопку Параметры
3. Нажмите Шифровать
4. Нажмите Шифровать с помощью S/MIME

У получателя сообщения электронной почты также должен быть включен S/MIME с действующим сертификатом S/MIME. Если у получателя не включен S/MIME, при нажатии кнопки отправки появится предупреждение “Проблемы с шифрованием”, и у вас будет возможность либо отменить отправку, либо отправить письмо без шифрования - да, мы тоже считаем этот процесс сложным, и у вас может разболеться голова!

Как открыть письмо, зашифрованное с помощью S/MIME

Если у получателя есть S/MIME с действующим сертификатом S/MIME, он без проблем откроет письмо, которое затем будет расшифровано. Как уже говорилось, если у получателя не включен S/MIME, вы не сможете отправить письмо в зашифрованном виде. Вместо этого у вас будет возможность отправить его в незашифрованном виде.

Недостатки шифрования с помощью S/MIME

• Вам нужна платная учетная запись Microsoft, которая имеет право на использование S/MIME.
• Администратор должен включить S/MIME: его настройка - это техническая задача, а не простое решение для шифрования электронной почты.
• S/MIME имеет централизованную систему центров сертификации и может быть скомпрометирован.
• При использовании этого типа шифрования вы не сможете отправлять зашифрованные письма в обычную учетную запись Outlook или другому поставщику услуг электронной почты, который не поддерживает S/MIME.

Вы можете отправлять защищенную электронную почту по умолчанию в Tuta Mail

Теперь, когда вы изучили сложные и дорогостоящие возможности Outlook по отправке зашифрованных писем, мы не удивимся, если вы захотите найти альтернативу Outlook. В то время как Outlook превращает шифрование электронной почты в дорогостоящее и отнимающее много времени испытание, существуют поставщики услуг электронной почты, которые включают эту функцию по умолчанию.

Если вы задаетесь вопросом, как отправить защищенное письмо, или ищете лучшие методы безопасного общения по электронной почте, Tuta Mail - это решение. Провайдеры электронной почты, ориентированные на конфиденциальность, такие как Tuta Mail, делают отправку защищенных писем простой и бесплатной - все, что вам нужно сделать, это создать учетную запись Tuta Mail и получить мобильное приложение, доступное на Android, iOS, или бесплатные настольные клиенты Tuta Mail для MacOS, Windows и Linux.

Tuta Mail - это безопасное решение для электронной почты, которое выбирают миллионы пользователей по всему миру. Tuta Mail позволяет отправлять безопасные письма по умолчанию благодаря автоматическому сквозному шифрованию.

В Tuta Mail только отправитель и получатель могут просматривать письмо - даже сотрудники Tuta не имеют доступа к его содержимому. Никто не может следить за вашими письмами, а ваша конфиденциальность соблюдается на 100%.

Tuta Mail имеет полностью открытый исходный код, по умолчанию использует сквозное шифрование, предлагает двухфакторную аутентификацию (2FA), защиту от фишинга и обработку сессий. Кроме того, Tuta создана и управляется из Германии, где отлично поставлена защита данных, работает в соответствии с GDPR, полностью придерживается всех стандартов ЕС и устанавливает высокие стандарты конфиденциальности и безопасности электронной почты - то, что крупные технологические поставщики электронной почты, такие как Gmail и Outlook, никогда не предоставят бесплатно!

Пришло время удалить Outlook и получить сквозное шифрование по умолчанию с помощью Tuta Mail.