Это руководство поможет вам решить, что лучше - бесплатная версия Outlook или Gmail. А если вы решите, что ни то, ни другое не подходит, у нас есть еще лучшее решение для всех ваших потребностей в электронной почте - особенно если для вас важны безопасность и конфиденциальность!

Одним из первых решающих факторов, особенно для бесплатных пользователей, является новый адрес электронной почты, который вы собираетесь создать: Хотите ли вы, чтобы созданный вами адрес электронной почты заканчивался на outlook.com или gmail.com? В качестве альтернативы у нас в запасе есть отличный третий вариант: Tuta Mail. Будучи новым поставщиком услуг электронной почты, уделяющим особое внимание безопасности и конфиденциальности, Tuta с большой вероятностью сможет предоставить вам предпочитаемый адрес электронной почты, в то время как это, скорее всего, не относится к основным сервисам, таким как Gmail и Outlook.

Краткое описание бесплатных версий Gmail и Outlook

Бесплатные версии Gmail и Outlook подходят для персонального использования, но имеют несколько разные функции.

Обзор Gmail

С момента своего появления в 2004 году почтовый сервис Gmail от Google стал основным поставщиком бесплатной электронной почты, а сегодня это самый распространенный почтовый сервис во всем мире с более чем 1,5 миллиардами пользователей. С момента своего появления он является главным конкурентом в области электронной почты и ключевым игроком при создании современных новых функций. Gmail - это удобный почтовый сервис с множеством функций для организации почтового ящика и защиты его от спама.

Для личного использования Gmail вы можете получить бесплатный аккаунт Gmail с 15 ГБ бесплатного хранилища, отличными организационными инструментами и доступом к надежной функции поиска Gmail. Gmail лучше всего использовать через веб-браузер или приложение Gmail на мобильном устройстве. К сожалению, если вы пользуетесь бесплатным аккаунтом, ваш адрес электронной почты будет заканчиваться @gmail.com, а в почтовый ящик будет приходить навязчивая реклама Gmail.

Обзор Outlook

Outlook (Hotmail), принадлежащий компании Microsoft, является крупнейшим конкурентом Gmail в области электронной почты и обслуживает более 400 миллионов активных пользователей по всему миру. Как и Gmail, Outlook предлагает бесплатную службу электронной почты (часто называемую Outlook.com или Outlook on the Web), которая включает 15 Гб бесплатного хранилища, необходимые инструменты организации и некоторую интеграцию с сервисами Microsoft, такими как Office, OneDrive или Skype. При использовании бесплатной почты Outlook вы получаете адрес электронной почты, который заканчивается на @outlook.com или @hotmail.com, и, как и в Gmail, в интерфейсе также присутствует реклама.

В чем плюсы и минусы Gmail и Outlook?

При выборе поставщика услуг электронной почты для создания бесплатного почтового аккаунта необходимо учитывать множество факторов, а разобраться в различиях между функциями и инструментами может быть непросто, поскольку их так много. Чтобы помочь вам, мы подготовили обзор плюсов и минусов Gmail и Outlook.

Итак, Gmail предоставляет поддержку только по электронной почте, в то время как Outlook помимо электронной почты предлагает поддержку по телефону. Однако у обоих провайдеров эти опции доступны только платным пользователям. Пользователи бесплатных версий Gmail и Outlook не получают никакой поддержки. Оба провайдера предлагают большое количество бесплатного хранилища, но Gmail также обладает широкими возможностями бесплатно, в то время как Outlook более ограничен, что заставляет вас выбрать платную подписку. В целом Gmail более удобен в использовании, в то время как Outlook предлагает больше возможностей для настройки.

Для личного использования Gmail - хорошее решение, если вы ищете почтового провайдера с хорошими возможностями, большим объемом памяти и интуитивно понятным интерфейсом. Если же вы беспокоитесь о конфиденциальности своих данных и не хотите, чтобы в вашем почтовом ящике появлялась реклама, то этот вариант может оказаться не самым лучшим.

Плюсы Gmail:

• Бесплатное хранилище : Всем пользователям бесплатно предоставляется 15 ГБ, которые распределяются между электронной почтой, Google Диском и Фото.
• Интеграция : Gmail легко интегрируется со всеми инструментами Google, такими как: Google Drive, Google Calendar и Google Docs.
• Удобный интерфейс : Gmail известен своим удобным интерфейсом. Его макет и дизайн чисты и интуитивно понятны.
• Функция поиска : В Gmail есть мощная функция поиска, которая позволяет быстро находить письма.
• Умная фильтрация спама : Усовершенствованная система фильтрации спама Gmail выявляет и отсеивает нежелательные письма.
• Автономный доступ : Пользователи могут просматривать и составлять письма без подключения к Интернету, чтобы отправить их позже.

Минусы Gmail:

• Отсутствие конфиденциальности : Gmail сканирует содержимое ваших писем, чтобы рассылать вам целевую рекламу и, возможно, даже позволяет своему инструменту искусственного интеллекта: Gemini имеет доступ к данным вашей электронной почты.
• Рекламный спам : Поскольку за услугу не нужно платить, Google монетизирует свой бесплатный сервис с помощью рекламы. Интерфейс забит рекламой, которая навязчива и отвлекает.
• Поддержка клиентов : Нет прямой поддержки для бесплатных пользователей.
• Протокол шифрования : Нет сквозного шифрования.
• Дорогие платные подписки : Gmail предлагает бесплатный тарифный план, подходящий для персонального использования, но если вы хотите получить дополнительные возможности, например Google Workspace premium, вам придется платить 9,99 €/мес.

Если вы не уверены, что Gmail - это именно тот почтовый провайдер, который вам нужен, особенно если вы ищете сервис без рекламы, посмотрите, как Gmail сравнивается с Tuta Mail - лучшей альтернативой Gmail.

Outlook.com или Hotmail - достойный поставщик электронной почты для личного пользования: у него хорошие возможности организации, хранения и интеграции с другими инструментами Microsoft. Основным недостатком этого провайдера, как и Gmail, является наличие целевой рекламы в вашем почтовом ящике и отсутствие конфиденциальности.

Плюсы Outlook:

• Бесплатное хранилище : Пользователи Outlook, использующие бесплатную учетную запись электронной почты, также получают 15 ГБ бесплатного хранилища, предназначенного для электронной почты, и дополнительное хранилище для OneDrive.
• Интеграция с офисным пакетом Microsoft: Outlook легко интегрируется с такими приложениями Microsoft, как Word, Excel и PowerPoint, что делает его простым в использовании и ориентированным на продуктивность.
• Расширенные настройки фильтрации и организации : Outlook имеет полезные настройки для организации электронной почты, включая правила, фильтры и создание настраиваемых папок.
• Функция “Фокусированная папка “Входящие"" : Эта функция сортирует ваши письма от важных к менее важным.
• Календарь и контакты : Встроены в интерфейс электронной почты.

Минусы Outlook:

• Рекламный спам : в бесплатном Outlook основным недостатком является большое количество рекламного спама в интерфейсе. Если вы решите использовать Outlook, мы рекомендуем использовать личный браузер с поддержкой блокировщиков рекламы.
• Конфиденциальность : Как и Gmail, Outlook собирает данные пользователей, продает их и использует для целевой рекламы.
• Поддержка пользователей : Нет прямой поддержки для бесплатных пользователей.
• Протокол шифрования : В бесплатных тарифных планах нет сквозного шифрования.
• Дорогие платные подписки : Если вы хотите использовать больше инструментов Microsoft, получать техническую поддержку и отказаться от рекламы, вам придется перейти на подписку Microsoft 365 Single, которая стоит 7,00 €/мес.

Outlook обладает отличными организационными функциями и инструментами, но за это приходится платить дорогую абонентскую плату, а также терять конфиденциальность. Существует множество альтернатив Outlook, например Tuta Mail, которые предлагают бесплатный почтовый ящик, полностью зашифрованный, без слежки и рекламы!

Отличия Outlook от Gmail

Простота использования и дизайн интерфейса

И Gmail, и Outlook предлагают хорошие интерфейсы, интуитивно понятные и удобные, но каждый из них имеет свои особенности и различия. Продолжайте читать, чтобы узнать, чем отличаются друг от друга Gmail и Outlook.

Outlook

Левая панель навигации Outlook, на которой отображаются категории, папки и некоторые полезные виджеты, создает ощущение хорошо продуманного интерфейса, поскольку он использует более традиционный подход к организации электронной почты. Несмотря на то, что интерфейс хорошо продуман и интуитивно понятен, в то же время он кажется немного устаревшим и загроможденным - особенно если сравнивать его с Gmail.

Gmail

С другой стороны, интерфейс Gmail чист, прост и удобен для навигации. Дизайн Gmail можно настраивать, а Google использует узнаваемые иконки и убирает весь ненужный текст. Gmail кажется более современным, чистым и удобным для навигации.

Можно ли его настроить?

Outlook

Если вы хотите настроить свой почтовый ящик, мы рекомендуем Outlook. Outlook обладает широкими возможностями по настройке, так что вы можете сделать так, чтобы он выглядел и работал идеально для вас. Microsoft позволяет настроить тему почтового ящика, размер шрифта, цветовую схему и многое другое.

Gmail

С другой стороны, Gmail предлагает не так много вариантов настройки - вы можете применять различные предустановленные темы для персонализации внешнего вида, но это меньше, чем предлагает Outlook. Вместо того чтобы предоставлять возможность настраивать свой почтовый ящик, Gmail использует более простой подход, который позволяет легко ориентироваться в папке “Входящие”.

Возможности мобильного приложения и удобство использования

И Gmail, и Outlook имеют отличные мобильные приложения для Android и iOS, позволяющие легко отправлять и получать электронную почту в дороге, независимо от того, являетесь ли вы пользователем Android или iPhone. Что касается мобильных приложений, то каждое из них обладает теми же функциями, что и настольные версии.

Функции поиска

Gmail известен своими мощными инструментами поиска, а поисковые алгоритмы Google позволяют быстро находить нужные письма и вложения. В Outlook есть надежная функция поиска с некоторыми базовыми параметрами фильтрации, но она не такая быстрая и интуитивно понятная, как инструмент поиска Gmail.

Что касается поддержки?

Если вы застряли при настройке нового почтового аккаунта, вполне справедливо будет обратиться за поддержкой к поставщику. И Gmail, и Outlook закрывают прямую поддержку за платной стеной, поэтому для бесплатных тарифных планов Outlook.com или Gmail поддержка недоступна. Оба провайдера электронной почты предлагают поддержку через ресурсы самопомощи и форумы сообщества.

Если вы выберете платный тарифный план Microsoft 365 или Google Workspace, вы получите доступ к круглосуточной поддержке по электронной почте, телефону или в чате.

Возможности и функциональность

В Gmail и Outlook вы найдете все необходимые функции, однако эти почтовые службы отличаются друг от друга расширенными возможностями. Некоторым пользователям расширенные функции не нужны, но если вы хотите повысить продуктивность, безопасность и управление электронной почтой, то эти расширенные функции - то, что вам нужно, и присмотритесь к их сравнению в Outlook и Gmail.

Совместная работа

Outlook

Outlook в значительной степени ориентирован на работу с электронной почтой, но в бесплатной версии все же есть некоторая интеграция с Microsoft 365. Пользователи Outlook.com могут использовать такие функции для совместной работы, как Microsoft Teams и OneDrive, а также другие. Эти инструменты 365 позволяют сотрудничать, обмениваться файлами и участвовать в совещаниях через видеочат.

Gmail

Бесплатная версия Gmail интегрирована в Google Workspace, поэтому вы можете использовать такие инструменты, как Google Drive, Docs, Meet и Calendar. Эти функции совместной работы позволяют работать над документами в режиме реального времени с несколькими людьми. Вы можете обмениваться файлами через Google Диск, планировать и проводить встречи по видеосвязи - и все это в одном месте.

Производительность

Outlook

В Outlook есть ряд очень полезных функций для повышения продуктивности - пользователи могут управлять и планировать встречи, задачи и заметки в одном интерфейсе. Еще одна замечательная функция - интегрированный календарь и список контактов. Для пользователей, для которых продуктивность является приоритетом, или сотрудников на рабочем месте эти функции сделают планирование встреч и управление ими очень удобным.

Gmail

Gmail предлагает интегрированный список дел с напоминаниями, возможность откладывать письма, планировать отправку и сочетания клавиш, которые призваны экономить ваше время. С помощью меню приложений Google пользователи также могут перемещаться по Календарю Google и быстро назначать встречи или управлять контактами всего несколькими щелчками мыши. Рабочее пространство Google также легко интегрируется с почтой Gmail, поэтому все инструменты Google находятся в пределах досягаемости вашего почтового ящика и помогают повысить производительность.

Безопасность

Оба почтовых провайдера обладают хорошими функциями безопасности, такими как фильтрация спама, проверка на вирусы, двухфакторная аутентификация, шифрование сообщений, предотвращение потери данных и расширенная защита от угроз. Хотя Gmail и Outlook предлагают эти функции безопасности, стоит отметить, что и Gmail, и Outlook не предлагают сквозного шифрования по умолчанию, что означает, что ваши личные сообщения более уязвимы для доступа неавторизованных лиц.

К сожалению, отправка защищенных писем в Outlook со сквозным шифрованием возможна только для платных пользователей. Если вы предпочитаете почтового провайдера, который предлагает сквозное шифрование по умолчанию даже для бесплатных тарифных планов, мы рекомендуем Tuta Mail.

Параметры вложений и их хранение

Outlook

Outlook позволяет прикреплять файлы размеромдо 34 МБ , что немного больше, чем в Gmail. Как и в Gmail, если вложение больше этого размера, вы можете просто загрузить его в OneDrive и поделиться ссылкой на файл. Пользователи Outlook.com получают 15 ГБ специального почтового хранилища и еще 5 ГБ бесплатного облачного хранилища OneDrive.

Gmail

Gmail позволяет прикреплять документы размеромдо 25 МБ , а если вы попытаетесь загрузить файл больше этого размера, он автоматически загрузится в Google Drive. Оттуда вы можете поделиться с получателем письма ссылкой на файл в Google Диске. Пользователи бесплатных аккаунтов Gmail получают 15 ГБ хранилища , которое делится между Gmail, Google Диском и Google Фото.

Управление и организация

Outlook

Одна из любимых функций Outlook - правила и фильтры для входящих писем. В Outlook можно создавать правила и фильтры для писем, чтобы по мере их поступления они распределялись по папкам с расстановкой приоритетов по степени важности. Создание правил для отправки писем в специальные папки, а также расширенные возможности поиска позволяют организовать почтовый ящик по своему вкусу и не видеть ненужных писем.

Gmail

С другой стороны, в Gmail есть категории ярлыков, которые легко использовать и которые используют более простой подход к организации. Одна из действительно полезных организационных функций Gmail - автоматическое распределение писем по различным вкладкам, например “Акции” или “Социальные”, чтобы не забрасывать основной почтовый ящик рекламными письмами. Однако, несмотря на такой удобный подход, Google сам отображает назойливую рекламу в вашем клиенте Gmail.

Автоматизация и шаблоны электронной почты

Outlook

Outlook позволяет вручную создавать собственные встроенные шаблоны, называемые Quick Parts, которые можно использовать в веб-версии. Пользователи бесплатного Outlook также могут использовать некоторые ограниченные функции автоматизации из Microsoft Power Automate.

Gmail

Gmail предлагает автоматические ответы, которые подойдут, если вы находитесь вне офиса или хотите получить автоматический быстрый ответ, но более продвинутые инструменты автоматизации ограничены. В нем также есть встроенные шаблоны, называемые Canned Responses, которые вы можете вручную настроить и использовать для часто используемых текстов.

Gmail против Outlook: Цены и тарифные планы

Цены и тарифные планы для личного пользования:

И Gmail, и Outlook предлагают пользователям бесплатные аккаунты электронной почты , и каждый из них дает вам представление о том, что включает в себя каждый платный пакет. Но если вы хотите использовать все возможности и инструменты обоих почтовых провайдеров, вам необходимо подписаться на платный аккаунт.

В бесплатной почте Outlook вы получаете все основные функции электронной почты и 15 ГБ бесплатного пространства для хранения данных при создании нового адреса электронной почты, но не получаете более продвинутых функций, таких как интеграция календаря, организация электронной почты и управление контактами. Почта Outlook доступна в веб-браузере, а при платной подписке вы получаете доступ к загружаемому Microsoft 365, который содержит полный набор приложений, интегрируемых с почтой Outlook.

Если вы решите приобрести платную премиум-версию Microsoft 365, вы получите доступ к приложению Outlook Desktop и сможете воспользоваться всеми расширенными функциями, инструментами для совместной работы, дополнительным хранилищем и дополнительными средствами безопасности. Самый базовый платный план: Microsoft 365 Basic стоит 2,00 евро в месяц , но если вы хотите использовать все инструменты Microsoft, мы рекомендуем вам Microsoft 365 Single, который стоит 7,00 евро в месяц и включает 1 ТБ места в облачном хранилище, вход с нескольких устройств, электронную почту без рекламы и другие преимущества.

Outlook предлагает бесплатную электронную почту, но если вам нужно больше места в облачном хранилище, специализированная поддержка профессионалов или отсутствие рекламы, базовый тарифный план для одного пользователя начинается от 2,00 €/мес. Если вы хотите воспользоваться более продвинутыми инструментами, функциями, повышенной безопасностью и премиальными приложениями Microsoft, вам придется заплатить 7,00 евро в месяц за тарифный план 365 Single.

Если вы создаете бесплатный аккаунт Gmail для личного пользования, он предлагает достаточно места для хранения 15 ГБ, хорошие организационные возможности и мощную функцию поиска. Эти бесплатные 15 ГБ хранятся в Gmail, Google Drive и Google Photos. Для многих людей этой бесплатной версии вполне достаточно для личного пользования. Если вам нужны более продвинутые инструменты и функции электронной почты, вы можете приобрести аккаунт Google One, который имеет различные тарифные планы: базовый тарифный план за 1,99 евро в месяц , включающий 100 ГБ и доступ к дополнительным функциям Google One, или премиум-план за 9,99 евро в месяц. Он включает в себя 2 ТБ хранилища и доступ ко всем функциям Google One.

Бесплатный тарифный план Gmail предлагает хорошее пространство для хранения данных и простой в использовании интерфейс для личного пользования. Если вам нужно больше места для хранения, которым вы можете поделиться с другими, вы можете перейти на тарифный план Basic, который стоит 1,99 евро в месяц. Если вы хотите использовать функции Google Workspace Premium, вам нужно приобрести тарифный план Premium за 9,99 евро в месяц.

Подведем итоги: Оба провайдера электронной почты предлагают щедрые бесплатные аккаунты, которые хорошо подходят для повседневной переписки, но если вам нужно больше места для хранения данных или вы хотите использовать расширенные функции и инструменты каждого провайдера электронной почты, то платная подписка будет более подходящей для ваших нужд.

Вопросы конфиденциальности в Gmail и Outlook

Gmail и Outlook предлагают электронную почту с широкими возможностями, хранилищами и инструментами бесплатно, но есть одна большая загвоздка: Gmail и Outlook принадлежат крупным технологическим компаниям Силиконовой долины Alphabet и Microsoft, которые получают огромные доходы от добычи данных и таргетинга рекламы. Хотя Gmail и Outlook.com не стоят вам никаких денег, они оба стоят вашей конфиденциальности.

Как большие технологические компании, ни одна из них не лучше и не хуже другой - за годы своего существования они обе пережили немало скандалов. В Европе Gmail и Outlook столкнулись с юридическими проблемами из-за нарушения Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR). Эти нарушения даже привели к тому, что Outlook был признан незаконным для немецких школ, а Gmail даже запретили в датских школах.

Google и Outlook предлагают электронную почту ценой вашей конфиденциальности.

Отказ от Outlook ради лучшей безопасности

К сожалению, Microsoft не чужды взломы. В 2023 году Китай взломал серверы электронной почты Microsoft, а до этого Microsoft пострадала от серьезного взлома базы данных. В 2023 году Outlook выпустил новый клиент, который собирает больше данных, чем когда-либо прежде. В том числе ваши личные письма и пароли, которыми клиент делится с серверами Microsoft. Для многих бесконечные скандалы и утечки данных от Microsoft стали причиной, побудившей их удалить учетные записи Outlook.com и перенести свои данные к более безопасным поставщикам электронной почты.

Отказ от гугления ради большей конфиденциальности

Отсутствие конфиденциальности и неэтичные методы работы с данными - одна из основных причин, по которой многие люди отказываются от гугления. Они не только удаляют свои аккаунты Gmail, но и полностью отказываются от продуктов Google. Учитывая, сколько данных собирает Google, какие инвазивные методы отслеживания он использует и что он знает о вас - неудивительно, что люди активно защищают свою конфиденциальность и выбирают альтернативы, ориентированные на приватность, такие как Tuta Mail.

Что лучше: Gmail или Outlook?

Выбор лучшего почтового сервиса - Gmail или Outlook - зависит от ваших личных предпочтений и потребностей. И Outlook, и Gmail имеют свои плюсы и минусы, о которых говорилось выше. В целом, Outlook и Gmail предлагают бесплатный почтовый аккаунт с 15 ГБ бесплатного хранилища и несколько различных функций и инструментов.

Outlook обладает расширенными функциями поиска и отличными возможностями организации, но его интерфейс немного менее удобен, загроможден и перегружен по сравнению с Gmail. Если вы хотите использовать все возможности Outlook, оформите платную подписку на Microsoft 365, чтобы загрузить приложения для настольных компьютеров, и ваша почта Outlook будет легко интегрироваться со всеми инструментами и сервисами Microsoft.

Gmail известен своим удобным интерфейсом, который для многих лучше, чем интерфейс Outlook. Gmail обладает отличной фильтрацией спама и расширенными возможностями, которыми могут воспользоваться пользователи с бесплатным аккаунтом. Если вы хотите использовать все инструменты и функции Google и решили завести аккаунт Google Workspace, он отлично интегрируется с Gmail. Кроме того, Google Workspace предлагает больше платных тарифных планов, что дает вам возможность выбора.

Gmail и Outlook вам не подходят? Tuta Mail может стать решением.

Возможно, вы прочитали эту статью, знаете, что предлагают Gmail и Outlook, но не уверены, что ни один из них вам не подходит… Мы не можем с вами не согласиться. В конце концов, Gmail и Outlook полны рекламы, и вы отдаете свою конфиденциальность за “бесплатный” почтовый ящик!

К счастью, у нас есть лучшая альтернатива - Tuta Mail. Tuta Mail известна своей конфиденциальностью и безопасностью, а также тем, что она ориентирована на открытый исходный код. Tuta Mail доступна на всех платформах, имеет бесплатный десктопный клиент для Linux, macOS и Windows, а также бесплатные мобильные приложения для Android и iOS. Это делает ее идеальным решением для тех, кому нужна конфиденциальность и удобство, интегрированные в дружественный интерфейс.

В отличие от таких провайдеров электронной почты, как Gmail и Outlook, в Tuta Mail весь почтовый ящик зашифрован по умолчанию. Ваш календарь, адресная книга и электронная почта настолько защищены, что даже мы в Tuta не сможем прочитать ваши данные или порыться в вашем почтовом ящике. При отправке электронной почты автоматическое шифрование работает на всех мобильных и настольных устройствах, обеспечивая вам свободу конфиденциальности и удобство работы на выбранном вами устройстве! С Tuta вы получаете максимальную конфиденциальность, безопасность и бесплатные клиенты с открытым исходным кодом для всех ваших устройств - это часть философии Tuta.

Tuta стремится к устойчивому развитию! Все данные пользователей хранятся на собственных защищенных серверах Tuta в Германии, полностью соответствующих GDPR, которые работают на 100% возобновляемой энергии.

Tuta Mail - это бесплатный провайдер электронной почты с высочайшим уровнем конфиденциальности, безопасности, нулевым отслеживанием и нулевой рекламой!