Outlook против Gmail: Что будет лучше в 2026 году?
Если вы хотите создать бесплатный адрес электронной почты в Outlook или Gmail, мы предлагаем вам несколько советов, которые помогут вам выбрать лучшего провайдера, обеспечивающего максимальную конфиденциальность и безопасность.
Краткое описание бесплатных версий Gmail и Outlook
Бесплатные версии электронной почты Gmail и Outlook подходят для персонального использования, но имеют несколько разные функции. Обратите внимание, что информация могла измениться.
Это руководство поможет вам решить, что лучше - бесплатная версия Outlook или Gmail. А если вы решите, что ни то, ни другое вам не подходит, у нас есть еще лучшее решение для всех ваших потребностей в электронной почте - особенно если для вас важны безопасность и конфиденциальность!
Одним из первых решающих факторов, особенно для бесплатных пользователей, является новый адрес электронной почты, который вы собираетесь создать: Хотите ли вы, чтобы созданный вами адрес электронной почты заканчивался на outlook.com или gmail.com? В качестве альтернативы у нас в запасе есть отличный третий вариант: Tuta Mail. Будучи новым поставщиком услуг электронной почты, уделяющим особое внимание безопасности и конфиденциальности, Tuta с большой вероятностью сможет предложить вам предпочитаемый адрес электронной почты, в то время как это, скорее всего, не относится к таким распространенным сервисам, как Gmail и Outlook.
Обзор Gmail
С момента своего появления в 2004 году почтовый сервис Gmail от Google стал основным бесплатным поставщиком услуг электронной почты, а сегодня это самый распространенный поставщик услуг электронной почты во всем мире с более чем 1,5 миллиардами пользователей. С момента своего появления он является главным конкурентом в области электронной почты и ключевым игроком при создании современных новых функций. Gmail - это удобный почтовый сервис с множеством функций для организации почтового ящика и защиты его от спама.
Для личного использования Gmail вы можете получить бесплатный аккаунт Gmail с 15 ГБ бесплатного хранилища, отличными организационными инструментами и доступом к надежной функции поиска Gmail. Gmail лучше всего использовать через веб-браузер или приложение Gmail на мобильном устройстве. К сожалению, если вы пользуетесь бесплатным аккаунтом, ваш адрес электронной почты будет заканчиваться @gmail.com, а в почтовом ящике будет появляться навязчивая реклама Gmail.
Обзор Outlook
Outlook (Hotmail), принадлежащий компании Microsoft, является крупнейшим конкурентом Gmail в области электронной почты и обслуживает более 400 миллионов активных пользователей по всему миру. Как и Gmail, Outlook предлагает бесплатную службу электронной почты (часто называемую Outlook.com или Outlook on the Web), которая включает 15 Гб бесплатного хранилища, необходимые инструменты организации и некоторую интеграцию с сервисами Microsoft, такими как Office, OneDrive или Microsoft Teams. При использовании бесплатной почты Outlook вы получаете адрес электронной почты, который заканчивается на @outlook.com или @hotmail.com, и, как и в Gmail, в интерфейсе также присутствует реклама.
В чем плюсы и минусы Gmail и Outlook?
При выборе поставщика услуг электронной почты для создания бесплатного почтового аккаунта необходимо учитывать множество факторов, а разобраться в различиях между функциями и инструментами может быть непросто, ведь их так много. Чтобы помочь вам, мы подготовили краткий обзор плюсов и минусов Gmail и Outlook.
Итак, Gmail предоставляет поддержку только по электронной почте, в то время как Outlook помимо электронной почты предлагает поддержку по телефону. Однако у обоих провайдеров эти опции доступны только платным пользователям. Пользователи бесплатных версий Gmail и Outlook не получают никакой поддержки. Оба провайдера предлагают большое количество бесплатного хранилища, но Gmail также обладает широкими возможностями бесплатно, в то время как Outlook более ограничен, что заставляет вас выбрать платную подписку. В целом Gmail более удобен в использовании, в то время как Outlook предлагает больше возможностей для настройки.
Для личного использования Gmail - хорошее решение, если вы ищете почтового провайдера с хорошими возможностями, большим объемом памяти и интуитивно понятным интерфейсом. Если же вы беспокоитесь о конфиденциальности своих данных и не хотите, чтобы в вашем почтовом ящике появлялась реклама, то этот вариант может оказаться не самым лучшим. Обратите внимание, что информация могла измениться.
Плюсы Gmail
- Бесплатное хранилище : Всем пользователям бесплатно предоставляется 15 ГБ, которые распределяются между электронной почтой, Google Диском и Фото.
- Интеграция : Gmail легко интегрируется со всеми инструментами Google, такими как Google Drive, Google Calendar и Google Docs.
- Удобный интерфейс : Gmail известен своим удобным интерфейсом. Его макет и дизайн чисты и интуитивно понятны.
- Функция поиска : В Gmail есть мощная функция поиска, которая позволяет быстро находить письма.
- Умная фильтрация спама : Усовершенствованная система фильтрации спама Gmail выявляет и отсеивает нежелательные письма.
- Автономный доступ : Пользователи могут просматривать и составлять письма без подключения к Интернету, чтобы отправить их позже.
Минусы Gmail
- Отсутствие конфиденциальности : Gmail сканирует содержимое ваших писем и, возможно, даже позволяет своему инструменту искусственного интеллекта: Gemini имеет доступ к данным вашей электронной почты.
- Рекламный спам : Поскольку за услугу не нужно платить, Google монетизирует свой бесплатный сервис с помощью рекламы. Поэтому интерфейс забит рекламой, которая навязчива и отвлекает.
- Поддержка клиентов : Нет прямой поддержки для бесплатных пользователей.
- Протокол шифрования : Нет сквозного шифрования.
- Дорогие платные подписки : Gmail предлагает бесплатный тарифный план, подходящий для личного использования, но если вы хотите получить больше возможностей, в Google Workspace вам придется платить 8,10 евро в месяц за самый низкий уровень - Workspace Starter. Также есть возможность получить более 15 ГБ хранилища, купив тарифный план Google One. Базовый стоит 1,99 евро в месяц за 100 ГБ общего объема хранилища Gmail, Drive и Photos.
Если вы не уверены, что Gmail - это именно тот почтовый провайдер, который вам нужен, особенно если вы ищете сервис без рекламы, посмотрите, как Gmail сравнивается с Tuta Mail - лучшей альтернативой Gmail.
Outlook.com или Hotmail - достойный почтовый провайдер для личного пользования: у него хорошие функции организации, хранения и интеграции с другими инструментами Microsoft. Основным недостатком этого провайдера, как и Gmail, является наличие целевой рекламы в вашем почтовом ящике и отсутствие конфиденциальности. Обратите внимание, что информация могла измениться.
Плюсы Outlook
- Бесплатное хранилище : Пользователи Outlook, использующие бесплатную учетную запись электронной почты, также получают 15 ГБ бесплатного хранилища, предназначенного для электронной почты, и дополнительное хранилище для OneDrive.
- Интеграция с офисным пакетом Microsoft: Outlook легко интегрируется с такими приложениями Microsoft, как Word, Excel и PowerPoint, что делает его простым в использовании и ориентированным на продуктивность.
- Расширенные настройки фильтрации и организации : Outlook имеет полезные настройки для организации электронной почты, включая правила, фильтры и создание настраиваемых папок.
- Функция “Сфокусированная папка “Входящие"" : Эта функция сортирует ваши письма от важных к менее важным.
- Календарь и контакты : Встроены в интерфейс электронной почты.
Минусы Outlook
- Рекламный спам : в бесплатном Outlook главным минусом является большое количество рекламного спама в интерфейсе. Если вы решите использовать Outlook, мы рекомендуем использовать личный браузер с поддержкой блокировщиков рекламы.
- Конфиденциальность : Как и Gmail, Outlook собирает данные пользователей, продает их и использует для целевой рекламы.
- Поддержка пользователей : Нет прямой поддержки для бесплатных пользователей.
- Протокол шифрования : В бесплатных планах нет сквозного шифрования.
- Дорогие платные подписки : Если вы хотите использовать больше инструментов Microsoft, получать техническую поддержку и не иметь рекламы, вам нужно перейти на Microsoft 365 Single, стоимость которого составляет 10,00 €/мес. Также есть возможность получить только облачное хранилище, электронную почту без рекламы и повышенную безопасность файлов в Microsoft 365 Basic, стоимость которого составляет 2,00 евро в месяц.
Outlook обладает отличными организационными функциями и инструментами, но за это приходится платить дорогую абонентскую плату, а также терять конфиденциальность. Существует множество альтернатив Outlook, таких как Tuta Mail, которые предлагают бесплатный почтовый аккаунт, полностью зашифрованный, с нулевым отслеживанием и нулевой рекламой!
Различия между Outlook и Gmail
Простота использования и дизайн интерфейса
И Gmail, и Outlook предлагают хорошие интерфейсы, интуитивно понятные и удобные, но каждый из них имеет свои особенности и различия. Продолжайте читать, чтобы узнать, чем отличаются друг от друга Gmail и Outlook.
Outlook
Левая панель навигации Outlook, на которой отображаются категории, папки и некоторые полезные виджеты, создает ощущение хорошо продуманного интерфейса, поскольку он использует более традиционный подход к организации электронной почты. Несмотря на то, что интерфейс хорошо продуман и интуитивно понятен, в то же время он кажется немного устаревшим и загроможденным - особенно если сравнивать его с Gmail.
Gmail
С другой стороны, интерфейс Gmail чист, прост и удобен для навигации. Дизайн Gmail можно настраивать, Google использовал узнаваемые иконки и убрал весь ненужный текст. Gmail кажется более современным, чистым и удобным в навигации.
Можно ли его настроить?
Outlook
Если вы хотите настроить свой почтовый ящик, мы рекомендуем Outlook. Outlook обладает широкими возможностями по настройке, так что вы можете сделать так, чтобы он выглядел и работал идеально для вас. Microsoft позволяет настроить тему почтового ящика, размер шрифта, цветовую схему и многое другое.
Gmail
С другой стороны, Gmail предлагает не так много вариантов настройки - вы можете применять различные предустановленные темы для персонализации внешнего вида, но это меньше, чем предлагает Outlook. Вместо того чтобы предоставлять возможность настраивать свой почтовый ящик, Gmail использует более простой подход, который позволяет легко ориентироваться в папке “Входящие”.
Возможности и удобство мобильного приложения
И Gmail, и Outlook имеют отличные мобильные приложения для Android и iOS, позволяющие легко отправлять и получать электронную почту в дороге, независимо от того, являетесь ли вы пользователем Android или iOS. Что касается мобильных приложений, то каждое из них обладает теми же функциями, что и настольные версии.
Функции поиска
Gmail известен своими мощными инструментами поиска, а поисковые алгоритмы Google позволяют быстро находить нужные письма и вложения. В Outlook есть надежная функция поиска с некоторыми базовыми параметрами фильтрации, но она не такая быстрая и интуитивно понятная, как инструмент поиска Gmail.
Что насчет поддержки?
Если вы застряли при настройке нового почтового аккаунта, вполне справедливо будет обратиться за поддержкой к поставщику. И Gmail, и Outlook закрывают прямую поддержку за платной стеной, поэтому для бесплатных тарифных планов Outlook.com или Gmail поддержка недоступна. Оба провайдера электронной почты предлагают поддержку через ресурсы самопомощи и форумы сообщества.
Если вы выберете платный тарифный план Microsoft 365 или Google Workspace, у вас будет доступ к круглосуточной поддержке по электронной почте, телефону или в чате.
Возможности и функциональность
В Gmail и Outlook вы найдете все необходимые функции, однако эти почтовые службы отличаются друг от друга расширенными возможностями. Некоторым пользователям расширенные функции не нужны, но если вы хотите повысить продуктивность, безопасность и управление электронной почтой, то эти расширенные функции - то, что вам нужно, и вы должны внимательно изучить их сравнение в Outlook и Gmail.
Совместная работа
Outlook
Outlook в значительной степени ориентирован на работу с электронной почтой, но в бесплатной версии все же есть некоторая интеграция с Microsoft 365. Пользователи Outlook.com могут использовать такие функции для совместной работы, как Microsoft Teams (замена Skype) и OneDrive, а также другие. Эти инструменты 365 позволяют сотрудничать, обмениваться файлами и участвовать в совещаниях через видеочат.
Gmail
Бесплатная версия Gmail интегрирована в Google Workspace, поэтому вы можете использовать такие инструменты, как Google Drive, Docs, Meet и Calendar. Эти функции совместной работы позволяют работать над документами в режиме реального времени с несколькими людьми. Вы можете обмениваться файлами через Google Диск, планировать и проводить встречи по видеосвязи - и все это в одном месте.
Производительность
Outlook
В Outlook есть ряд очень полезных функций для повышения продуктивности - пользователи могут управлять и планировать встречи, задачи и заметки в одном интерфейсе. Еще одна замечательная функция - интегрированный календарь и список контактов. Для пользователей, для которых продуктивность является приоритетом, или сотрудников на рабочем месте эти функции сделают планирование встреч и управление ими очень удобным.
Gmail
Gmail предлагает интегрированный список дел с напоминаниями, возможность откладывать письма, планировать отправку и сочетания клавиш, которые призваны экономить ваше время. С помощью меню приложений Google пользователи также могут перемещаться по Календарю Google и быстро назначать встречи или управлять контактами всего несколькими щелчками мыши. Рабочее пространство Google также легко интегрируется с почтой Gmail, поэтому все инструменты Google находятся в пределах досягаемости вашего почтового ящика и помогают повысить производительность.
Безопасность
Оба почтовых провайдера обладают хорошими функциями безопасности, такими как фильтрация спама, проверка на вирусы, двухфакторная аутентификация, шифрование сообщений, предотвращение потери данных и расширенная защита от угроз. Хотя Gmail и Outlook предлагают эти функции безопасности, стоит отметить, что и Gmail, и Outlook не предлагают сквозного шифрования по умолчанию, что означает, что ваши личные сообщения более уязвимы для доступа неавторизованных лиц.
К сожалению, отправка защищенных писем в Outlook со сквозным шифрованием возможна только для платных пользователей. Если вы предпочитаете почтового провайдера, который предлагает сквозное шифрование по умолчанию даже для бесплатных тарифных планов, мы рекомендуем Tuta Mail.
Параметры вложений и их хранение
Outlook
Outlook позволяет прикреплять файлы размером до 25 МБ . Как и в Gmail, если вложение больше этого размера, вы можете просто загрузить его в OneDrive и поделиться ссылкой на файл. Пользователи Outlook.com получают 15 ГБ специального почтового хранилища и еще 5 ГБ бесплатного облачного хранилища OneDrive.
Gmail
Gmail позволяет прикреплять документы размеромдо 25 МБ , а если вы попытаетесь загрузить файл большего размера, то он автоматически загрузится в Google Drive. Оттуда вы можете поделиться с получателем письма ссылкой на файл в Google Drive. Пользователи бесплатных аккаунтов Gmail получают 15 ГБ хранилища , которое делится между Gmail, Google Диском и Google Фото.
Управление и организация
Outlook
Одна из любимых функций Outlook - правила и фильтры для входящих писем. В Outlook можно создавать правила и фильтры для писем, чтобы по мере их поступления они распределялись по папкам в зависимости от степени важности. Создание правил для отправки писем в специальные папки, а также расширенные возможности поиска позволяют организовать почтовый ящик по своему вкусу и избежать просмотра ненужных писем.
Gmail
С другой стороны, в Gmail есть категории ярлыков, которые легко использовать, и используется более простой подход к организации. Одна из действительно полезных функций Gmail - автоматическое распределение писем по различным вкладкам, например “Акции” или “Социальные”, чтобы не забрасывать ваш основной почтовый ящик рекламными письмами. Однако, несмотря на такой удобный подход, Google сам отображает назойливую рекламу в вашем клиенте Gmail.
Автоматизация и шаблоны электронной почты
Outlook
Outlook позволяет вручную создавать собственные встроенные шаблоны, называемые Quick Parts, которые можно использовать в веб-версии. Пользователи бесплатной версии Outlook также могут использовать некоторые ограниченные функции автоматизации из Microsoft Power Automate.
Gmail
Gmail предлагает автоматические ответы, которые подойдут, если вы находитесь вне офиса или хотите получить автоматический быстрый ответ, но более продвинутые инструменты автоматизации ограничены. В нем также есть встроенные шаблоны, называемые Canned Responses, которые вы можете вручную настроить и использовать для часто используемых текстов.
Gmail против Outlook: Цены и тарифные планы
Цены и тарифные планы для личного пользования
И Gmail, и Outlook предлагают пользователям бесплатные аккаунты электронной почты , и каждый из них дает вам представление о том, что включает в себя каждый платный пакет. Но если вы хотите воспользоваться всеми возможностями и инструментами обоих почтовых провайдеров, вам необходимо подписаться на платный аккаунт.
В бесплатной почте Outlook вы получаете все основные функции электронной почты и 15 ГБ бесплатного пространства для хранения данных при создании нового адреса электронной почты, но не получаете более продвинутых функций, таких как интеграция календаря, организация электронной почты и управление контактами. Почта Outlook доступна в веб-браузере, а при платной подписке вы получаете доступ к загружаемому Microsoft 365, который содержит полный набор приложений, интегрируемых с почтой Outlook.
Если вы решите приобрести платную премиум-версию Microsoft 365, вы получите доступ к приложению Outlook Desktop и сможете воспользоваться всеми расширенными функциями, инструментами для совместной работы, дополнительным хранилищем и дополнительными средствами безопасности. Самый базовый платный план: Microsoft 365 Basic стоит 2,00 евро в месяц , но если вы хотите использовать все инструменты Microsoft по максимуму, мы рекомендуем вам Microsoft 365 Single, который стоит 10,00 евро в месяц и включает 1 ТБ пространства в облачном хранилище, возможность входа с нескольких устройств, электронную почту без рекламы и другие преимущества. Но помните о ценовой стратегии Microsoft, которая предусматривает регулярное повышение цен.
Outlook предлагает бесплатную электронную почту, но если вам нужно больше места в облачном хранилище, специализированная поддержка профессионалов или отсутствие рекламы, базовый тарифный план для одного пользователя начинается от 2,00 €/мес. Если вы хотите пользоваться более продвинутыми инструментами, функциями, повышенной безопасностью и премиум-приложениями Microsoft, вам придется заплатить 10,00 евро в месяц за тарифный план 365 Single. Обратите внимание, что информация могла измениться. Скриншот: Microsoft.
Если вы создаете бесплатный аккаунт Gmail для личного пользования, он предлагает достаточно места для хранения 15 ГБ, хорошие организационные возможности и мощную функцию поиска. Эти бесплатные 15 ГБ хранятся в Gmail, Google Drive и Google Photos. Для многих людей этой бесплатной версии вполне достаточно для личного пользования. Если вам нужны более продвинутые инструменты и функции электронной почты, вы можете приобрести аккаунт Google One, который имеет различные тарифные планы, например, базовый план за 1,99 евро в месяц , включающий 100 ГБ и доступ к дополнительным функциям Google One, или премиум-план за 9,99 евро в месяц. Он включает 2 ТБ хранилища и доступ ко всем функциям Google One.
Бесплатный тарифный план Gmail предлагает хорошее пространство для хранения данных и простой в использовании интерфейс для личного пользования. Если вам нужно больше места для хранения, которым вы можете поделиться с другими, вы можете перейти на тарифный план Basic, который стоит 1,99 евро в месяц. Если вы хотите использовать функции Google Workspace Premium, вам нужно приобрести тарифный план Premium за 9,99 евро в месяц. Обратите внимание, что информация могла измениться. Скриншот: Google.
Подведем итоги: Оба провайдера электронной почты предлагают щедрые бесплатные аккаунты, которые хорошо подходят для повседневной переписки, но если вам нужно больше места для хранения данных или вы хотите использовать расширенные функции и инструменты каждого провайдера электронной почты, то платная подписка будет более подходящей для ваших нужд.
Вопросы конфиденциальности в Gmail и Outlook
Gmail и Outlook предлагают электронную почту с широкими возможностями, хранилищами и инструментами бесплатно, но есть одна большая загвоздка: Gmail и Outlook принадлежат крупным технологическим компаниям Силиконовой долины Alphabet и Microsoft, которые получают огромные доходы от добычи данных и таргетинга рекламы. Хотя Gmail и Outlook.com не стоят вам никаких денег, они оба стоят вашей конфиденциальности.
Как большие технологические компании, ни одна из них не лучше и не хуже другой - за годы своего существования они обе пережили немало скандалов. В Европе Gmail и Outlook столкнулись с юридическими проблемами из-за нарушения Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR). Эти нарушения даже привели к тому, что в немецких школах Outlook был признан незаконным, а Gmail даже запретили использовать в датских школах.
Уход из Outlook ради лучшей безопасности
К сожалению, Microsoft не чужды взломы. В 2023 году Китай взломал серверы электронной почты Microsoft, а до этого Microsoft пострадала от серьезного взлома базы данных. В 2023 году Outlook выпустил новый клиент, который собирает больше данных, чем когда-либо прежде. В том числе ваши личные электронные письма и пароли, которыми клиент делится с серверами Microsoft. Для многих бесконечные скандалы и утечки данных от Microsoft стали причиной, побудившей их удалить учетные записи Outlook.com и перенести свои данные к более безопасным поставщикам электронной почты.
DeGoogling в поисках большей конфиденциальности
Отсутствие конфиденциальности и неэтичные методы работы с данными - одна из основных причин, по которой многие люди уходят с сайта Googling. Они не только удаляют свои аккаунты Gmail, но и полностью отказываются от всех продуктов Google. Учитывая, сколько данных собирает Google, какие инвазивные методы отслеживания он использует и что он знает о вас, неудивительно, что люди активно защищают свою конфиденциальность и выбирают альтернативы, ориентированные на конфиденциальность, такие как Tuta Mail.
Что лучше, Outlook или Google?
Решение о том, что лучше - Gmail или Outlook, зависит от ваших личных предпочтений и потребностей. И Outlook, и Gmail имеют свои плюсы и минусы, о которых говорилось выше. В целом, Outlook и Gmail предлагают бесплатный почтовый аккаунт с 15 ГБ бесплатного хранилища и несколько различных функций и инструментов.
Outlook обладает расширенными функциями поиска и отличными возможностями организации, но его интерфейс немного менее удобен, загроможден и перегружен по сравнению с Gmail. Если вы хотите использовать все возможности Outlook, оформите платную подписку на Microsoft 365, чтобы загрузить приложения для настольных компьютеров, и ваша почта Outlook будет легко интегрироваться со всеми инструментами и сервисами Microsoft.
Gmail известен своим удобным интерфейсом, который для многих лучше, чем интерфейс Outlook. Gmail обладает отличной фильтрацией спама и расширенными возможностями, которыми могут воспользоваться пользователи с бесплатным аккаунтом. Если вы хотите использовать все инструменты и функции Google и решили завести аккаунт Google Workspace, он отлично интегрируется с Gmail. Кроме того, Google Workspace предлагает больше платных тарифных планов, что дает вам возможность выбора.
Gmail и Outlook вам не подходят?
Возможно, вы прочитали эту статью, знаете, что предлагают Gmail и Outlook, но не уверены, что ни один из них вам не подходит? Мы не можем с вами не согласиться. В конце концов, Gmail и Outlook полны рекламы, и вы отдаете свою конфиденциальность за “бесплатный” почтовый ящик!
К счастью, у нас есть лучшая альтернатива. Tuta Mail известна тем, что является самым конфиденциальным и безопасным поставщиком услуг электронной почты с постквантовым шифрованием и клиентами с открытым исходным кодом. Tuta Mail доступна на всех платформах, имеет бесплатный десктопный клиент для Linux, macOS и Windows, а также бесплатные мобильные приложения для Android и iOS. Это делает ее идеальным решением для тех, кому нужна конфиденциальность и удобство, интегрированные в дружественный интерфейс.
В отличие от таких провайдеров электронной почты, как Gmail и Outlook, в Tuta Mail весь почтовый ящик по умолчанию зашифрован от конца до конца. Ваш календарь, адресная книга и электронная почта настолько защищены, что даже мы в Tuta не сможем прочитать ваши данные или порыться в вашем почтовом ящике. При отправке письма автоматическое шифрование работает на всех мобильных и настольных устройствах, обеспечивая вам свободу конфиденциальности и удобство работы на выбранном вами устройстве!
