Outlook против Gmail: Что лучше в 2024 году?

Мы провели исследование и составили подробный обзор, в котором рассмотрели плюсы и минусы Outlook и Gmail, сравнение этих двух почтовых провайдеров и основные различия между Gmail и Outlook.

Это руководство поможет вам решить, что лучше - Outlook или Gmail. А если вы решите, что ни то, ни другое вам не подходит, у нас есть еще лучшее решение для всех ваших потребностей в электронной почте - особенно если для вас важна безопасность!

Одним из первых решающих факторов, особенно для бесплатных пользователей, является новый адрес электронной почты, который вы собираетесь создать: Хотите ли вы, чтобы он заканчивался на outlook.com или gmail.com? В качестве альтернативы у нас есть отличный третий вариант: tutamail.com. Будучи новым поставщиком услуг электронной почты, уделяющим особое внимание безопасности и конфиденциальности, Tuta, скорее всего, сохранит ваш любимый адрес электронной почты - в то время как для основных сервисов, таких как Gmail и Outlook, это, скорее всего, не так. Проверьте здесь, доступен ли ваш адрес электронной почты!

1. Gmail в обзоре
2. Обзор Outlook
3. Различия между Outlook и Gmail
4. Gmail против Outlook: Цены и тарифные планы
5. В чем плюсы и минусы Gmail и Outlook?
6. Вопросы конфиденциальности в Gmail и Outlook
7. Что лучше: Gmail или Outlook?
8. Устали от рекламы?

Обзор Gmail

С момента своего появления в 2004 году Gmail от Google стал самым популярным бесплатным почтовым провайдером, и сегодня его услугами пользуются более 1,5 миллиарда пользователей по всему миру. С момента своего появления Gmail является одним из главных конкурентов в области электронной почты и ключевым игроком в создании современных, новых функций и удобного и интеллектуального почтового сервиса.

Gmail отлично подходит как для личного использования, так и для бизнеса. Для личного использования каждый может получить бесплатный аккаунт Gmail с 15 ГБ бесплатного хранилища, отличными организационными инструментами и доступом к надежной функции поиска Gmail. Для предприятий Google предлагает платную подписку на Google Workspace с тарифными планами от 5,75 евро в месяц. Если индивидуальным пользователям требуется больше функций и места для хранения, они могут приобрести платный аккаунт по подписке Google One, стоимость которого начинается от 1,99 евро в месяц.

Google Workspace предлагает ряд приложений, таких как Google Drive, Google Calendar и Google Hangouts, которые интегрируются и легко работают с Gmail. Google предлагает так много функций и приложений, что неудивительно, что это популярный поставщик электронной почты для предприятий и частных лиц.

Outlook в обзоре

Outlook, принадлежащий компании Microsoft, является главным конкурентом Gmail в области электронной почты и обслуживает более 400 миллионов активных пользователей по всему миру. Как и Gmail, Outlook предлагает бесплатную службу электронной почты (часто называемую Outlook.com или Outlook on the Web) с 15 ГБ бесплатного хранилища для индивидуального использования.

А если вам нужно больше, вы можете оформить платную подписку на Microsoft Office 365 - это похоже на Workspace от Google. Плюсом является то, что почта Outlook легко интегрируется с другими сервисами Microsoft, такими как OneDrive, Calendar и Teams. Стоимость платной подписки на Microsoft 365 начинается от 7,00 €/мес.

Отличия Outlook от Gmail

Простота использования и дизайн интерфейса

И Gmail, и Outlook предлагают хорошие интерфейсы, интуитивно понятные и удобные, но каждый из них имеет свои особенности и различия. Читайте далее, чтобы узнать, как сравниваются возможности Gmail и Outlook, - это поможет вам решить, какой из бесплатных почтовых провайдеров вам больше подходит и какой адрес электронной почты следует создать.

Левая панель навигации Outlook, на которой отображаются категории, папки и некоторые полезные виджеты, создает ощущение хорошо продуманного и организованного интерфейса, но в то же время все это кажется немного устаревшим - особенно по сравнению с Gmail. С другой стороны, интерфейс Gmail очень чист, прост и удобен для навигации. Дизайн Gmail можно настраивать, Google использовал узнаваемые иконки и убрал весь ненужный текст. Gmail кажется более современным, чистым и удобным в навигации.

Насколько она проста в использовании?

Gmail отличается интуитивно понятным дизайном, поэтому он очень прост для новых пользователей электронной почты. Одна вещь, которой славится Gmail, - это удобный и чистый интерфейс. По сравнению с Outlook он неплох, но нам показалось, что в нем немного сложнее ориентироваться и разбираться.

Можно ли его настроить?

Если вы хотите настроить свой почтовый ящик, мы бы рекомендовали Outlook. Outlook обладает широкими возможностями настройки, так что вы можете сделать его внешний вид и работу идеальными для вас. Microsoft позволяет настроить тему домашней страницы, размер шрифта, цветовую схему и многое другое.

С другой стороны, Gmail предлагает не так много вариантов настройки - вы можете применять различные предустановленные темы для персонализации внешнего вида, но это меньше, чем предлагает Outlook. Вместо того чтобы настраивать свой почтовый ящик, Gmail использует более простой подход, который позволяет легко ориентироваться в папке входящих сообщений.

Возможности мобильного приложения и удобство использования

И Gmail, и Outlook имеют отличные мобильные приложения для Android и iOS, поэтому вы можете легко отправлять и получать электронную почту в дороге, независимо от того, являетесь ли вы пользователем Android или iPhone. Что касается мобильных приложений, то каждое из них обладает теми же функциями, что и настольные версии.

Пользовательский опыт

Outlook обладает целым рядом расширенных функций, которые отлично подходят, если они вам нужны, но для многих, особенно для новичков, они могут оказаться непосильными. Хотя для кого-то эти функции могут оказаться ненужными, другие могут извлечь пользу из расширенных возможностей Outlook, таких как фильтрация - это особенно полезно, когда вам нужно управлять электронной почтой в массовом порядке. В отличие от Gmail, в котором основное внимание уделяется удобному дизайну, в котором легко ориентироваться новичкам.

Функции поиска

Gmail известен своими мощными инструментами поиска, а поисковые алгоритмы Google позволяют быстро находить нужные письма и вложения. В Outlook есть надежная функция поиска, но она не такая быстрая и интуитивно понятная, как в Gmail.

Что насчет поддержки?

Если вы застряли при настройке нового почтового аккаунта, то вам стоит обратиться за поддержкой к провайдеру. И Gmail, и Outlook закрывают прямую поддержку за платной стеной, и даже в этом случае Gmail предлагает поддержку только по электронной почте. Outlook предлагает поддержку по электронной почте, а также по телефону, что может стать решающим фактором для некоторых, особенно для бизнес-пользователей электронной почты.

Возможности и функциональность

В Gmail и Outlook вы найдете все необходимые функции, однако эти почтовые службы отличаются друг от друга расширенными возможностями. Для некоторых пользователей расширенные функции не являются необходимыми, но если вы заинтересованы в повышении продуктивности, безопасности и управлении электронной почтой, то эти расширенные функции - то, что вам нужно, чтобы расставить приоритеты и присмотреться к их сравнению в Outlook и Gmail.

Совместная работа

Outlook интегрирован с Microsoft Teams, что позволяет вам сотрудничать, обмениваться файлами и участвовать в совещаниях через видеочат. Это очень похоже на функцию совместной работы в Gmail, которая позволяет работать над документами в режиме реального времени и одновременно с несколькими людьми. Функция совместной работы Google также интегрируется с другими инструментами Google, такими как Google Drive, Docs, Sheets и Slides, что значительно упрощает совместную работу и обмен файлами в удаленных местах.

Продуктивность

В Outlook есть ряд очень полезных функций для повышения продуктивности - пользователи могут управлять и планировать встречи, задачи и заметки в одном и том же интерфейсе. Еще одна замечательная функция - интегрированный календарь и список контактов. Для пользователей, для которых приоритетом является продуктивность, или сотрудников на рабочем месте эти функции сделают планирование встреч и управление ими очень удобным.

Gmail предлагает интегрированный список дел с напоминаниями, возможность откладывать письма, планировать отправку и сочетания клавиш, которые экономят ваше время. С помощью меню приложений Google пользователи также могут перемещаться по календарю Google и управлять контактами или встречаться с ними всего за несколько кликов. Рабочее пространство Google также легко интегрируется с почтой Gmail, поэтому все инструменты Google находятся в пределах досягаемости вашей электронной почты и помогают повысить производительность.

Безопасность

Оба почтовых провайдера обладают хорошими функциями безопасности, такими как фильтрация спама, проверка на вирусы, двухфакторная аутентификация, шифрование сообщений, предотвращение потери данных и расширенная защита от угроз. Если вы являетесь корпоративным клиентом, Outlook предлагает средства защиты корпоративного уровня в специальных платных корпоративных планах, что является плюсом, если безопасность является приоритетом.

Возможности вложений и хранения данных

В рамках бесплатного плана электронной почты пользователи Gmail получают 15 ГБ бесплатного хранилища для писем и вложений, что совпадает с бесплатным планом электронной почты Outlook, в рамках которого пользователи также получают 15 ГБ бесплатного хранилища - в обеих службах есть возможность приобрести больше места для хранения.

Управление и организация

Одна из любимых функций Outlook - правила и фильтры для входящей электронной почты. В Outlook вы можете создавать правила и фильтры для писем, чтобы по мере поступления они распределялись по папкам с расстановкой приоритетов по степени важности. Создание правил для отправки писем в соответствующие папки, а также расширенные возможности поиска позволяют организовать почтовый ящик по своему вкусу и не видеть ненужных писем. С другой стороны, в Gmail есть категории ярлыков, которыми легко пользоваться и которые используют более простой подход к организации. Одна из действительно полезных организационных функций Gmail - автоматическое распределение писем по различным вкладкам, например “Акции” или “Социальные”, чтобы вы не попадали в спам рекламными письмами в своем основном почтовом ящике. Однако, в отличие от этого, Google сам размещает назойливую рекламу в вашем клиенте Gmail, что неудивительно, ведь эта компания известна тем, что зарабатывает деньги, показывая своим бесплатным пользователям множество рекламных объявлений.

Автоматизация и шаблоны электронной почты

Если вы используете Outlook для бизнеса или вам нужны заранее написанные сообщения для повторяющихся задач, то Outlook - это то, что вам нужно. В Outlook есть более продвинутые шаблоны, которые позволяют сохранять заранее написанные сообщения, а также планировать рассылку писем и многое другое. Gmail предлагает автоматические ответы, которые подойдут, если вы находитесь вне офиса или хотите получить автоматический быстрый ответ.

Gmail против Outlook: Цены и тарифные планы

Цены и тарифные планы для личного пользования:

И Gmail, и Outlook предлагают пользователям бесплатные аккаунты электронной почты, и каждый из них дает вам представление о том, что влечет за собой каждый платный тарифный план. Если вы хотите воспользоваться всеми возможностями и инструментами обоих почтовых провайдеров, вам необходимо подписаться на платный аккаунт. В то время как для платных пользователей Outlook есть специальные приложения для настольных компьютеров, позволяющие получить доступ ко всему пакету услуг, Google до сих пор не выпустил официального приложения Gmail для настольных компьютеров, хотя вы можете добавить ярлык веб-клиента Gmail на свой рабочий стол.

В бесплатной почте Outlook вы получаете все основные функции электронной почты и 15 ГБ бесплатного пространства для хранения данных при создании нового адреса электронной почты, но не получаете более продвинутых функций, таких как интеграция календаря, организация электронной почты и управление контактами. Почта Outlook доступна в веб-браузере, а при платной подписке вы получаете доступ к загружаемому Microsoft 365, который содержит полный набор приложений, интегрируемых с почтой Outlook.

Если вы решите приобрести платную премиум-версию Microsoft 365, вы получите доступ к приложению Outlook Desktop и сможете воспользоваться всеми расширенными возможностями, инструментами для совместной работы, дополнительным хранилищем и дополнительными функциями безопасности. Персональный тарифный план Microsoft 365 в настоящее время стоит 7,00 евро в месяц и включает в себя 1 ТБ пространства для хранения данных в облаке, возможность входа с нескольких устройств и электронную почту без рекламы, а также другие преимущества.

Если вы создадите бесплатный аккаунт Gmail для личного пользования, он предложит вам достаточно места для хранения 15 ГБ, хорошие организационные возможности и мощную функцию поиска. Эти бесплатные 15 ГБ хранятся в Gmail, Google Drive и Google Photos. Для многих людей эта бесплатная версия подходит для личного пользования. Если вам нужны более продвинутые инструменты и функции электронной почты, вы можете приобрести аккаунт Google One, который имеет различные тарифные планы, например, базовый план за 1,99 евро в месяц, включающий 100 ГБ и доступ к большему количеству функций Google One, или премиум-план за 9,99 евро в месяц, включающий 2 ТБ хранилища и доступ ко всем функциям Google One.

Оба провайдера электронной почты предлагают щедрые бесплатные аккаунты, которые подойдут для повседневной переписки, но если вам нужно больше места для хранения данных или вы хотите использовать расширенные функции и инструменты каждого провайдера электронной почты, то платная подписка будет более подходящей для ваших нужд.

Gmail - самый популярный провайдер электронной почты с более чем 1,8 миллиарда пользователей по всему миру.

Бизнес-планы Gmail vs Outlook:

Выбор между Outlook и Gmail для бизнеса зависит от ваших деловых потребностей и цены, которую вы готовы заплатить. Как и в случае с личной электронной почтой, каждый почтовый сервис предлагает различные функции и инструменты, которые отлично подходят для повышения производительности и могут помочь оптимизировать рабочий процесс в зависимости от ваших обычных задач.

Когда речь заходит о Gmail для бизнеса, Google представляет Google Workspace, который, по сути, является ребрендингом G Suite. Пакет Workspace - это профессиональная версия обычного бесплатного аккаунта Google, предназначенная для использования в бизнесе. Google Workspace - это набор инструментов, продуктов и программного обеспечения Google для совместной работы и повышения производительности.

Для компаний с числом пользователей Google Workspace до 300 человек предлагаются различные тарифные планы. Самый дешевый тарифный план Google Workspace для компаний - Business Starter, стоимость которого составляет 5,75 евро в месяц на одного пользователя, а также более премиальный Business Plus за 17,25 евро в месяц на одного пользователя. Если число пользователей Google Workspace в вашей компании превышает 300 человек, вы можете получить информацию в отделе продаж Workspace.

Microsoft 365 также имеет хороший выбор различных платных тарифных планов, соответствующих потребностям и размеру любой компании. Самый низкий тариф - Microsoft 365 Business Basic - стоит 5,60 евро в месяц за пользователя, а самый высокий тарифный план - Business Premium - стоит 20,60 евро в месяц за пользователя с доступом к услугам и инструментам Microsoft. Более подробную информацию о каждом плане Microsoft 365 можно найти здесь.

С годами количество пользователей пакета Microsoft 365 увеличивается и в 2023 году достигнет 400 миллионов пользователей.

В чем плюсы и минусы Gmail и Outlook?

При выборе поставщика услуг электронной почты для создания бесплатного почтового аккаунта необходимо учитывать множество факторов, а разобраться в различиях между функциями и инструментами может быть непросто, ведь их так много. Чтобы помочь вам, мы подготовили краткий обзор плюсов и минусов Gmail и Outlook.

Итак, Gmail обеспечивает поддержку только электронной почты, в то время как Outlook помимо электронной почты предлагает поддержку по телефону. Обе программы предлагают большое количество бесплатного хранилища, но Gmail также обладает широкими возможностями бесплатно, в то время как Outlook более ограничен, что заставляет вас выбрать платную подписку. Gmail более удобен в использовании, в то время как Outlook предлагает больше возможностей для настройки.

Плюсы Gmail:

• Удобный интерфейс: Gmail известен тем, что удобен в использовании. Его макет и дизайн чисты и интуитивно понятны.
• Бесплатное хранилище: Пользователи получают бесплатный аккаунт Gmail с 15 ГБ бесплатного хранилища.
• Функция поиска: Gmail обладает мощной функцией поиска.
• Интеграция: Gmail легко интегрируется со всеми инструментами Google, такими как: Google Drive, Google Calendar и Google Docs.
• Умная фильтрация спама: Усовершенствованная система фильтрации спама Gmail выявляет и отсеивает нежелательные письма.
• Автономный доступ: Пользователи могут просматривать и составлять письма для последующей отправки без подключения к Интернету.

Минусы Gmail:

• Отсутствие конфиденциальности: Gmail сканирует содержимое ваших писем для рассылки целевой рекламы и, возможно, даже для обучения своего искусственного интеллекта Bard.
• Рекламный спам: Поскольку за услугу не нужно платить, Google монетизирует свой бесплатный сервис с помощью рекламы. Таким образом, интерфейс забит рекламой, которая навязчива и отвлекает.
• Дорогие платные подписки: Gmail предлагает бесплатный тарифный план, подходящий для личного использования, но если вы хотите получить больше возможностей, базовый тарифный план начинается от 5,75 евро в месяц. Ценовая структура Google немного выше, чем у конкурентов, особенно при расширении масштаба использования на уровне предприятия, где расходы могут быстро возрасти.

Если вы не уверены, что Gmail - это именно тот почтовый провайдер, который вам нужен, особенно если вы ищете сервис без рекламы, посмотрите, как Gmail сравнивается с Tuta Mail - лучшей альтернативой Gmail.

Плюсы Outlook:

• Бесплатное хранилище: Как и в случае с Gmail, пользователи Outlook, использующие бесплатный почтовый аккаунт, получают все основные функции электронной почты и 15 ГБ бесплатного хранилища.
• Интеграция с офисным пакетом Microsoft: Outlook легко интегрируется с такими приложениями Microsoft, как Word, Excel и PowerPoint, что делает его простым в использовании и ориентированным на продуктивность.
• Расширенные настройки фильтрации и организации: Outlook имеет полезные настройки для организации электронной почты, включая правила, фильтры и создание настраиваемых папок.
• Автономный доступ: Пользователи Outlook могут получать доступ к своей электронной почте, календарю и задачам в автономном режиме.
• Ориентацияна бизнес и предприятия: Outlook уделяет большое внимание удовлетворению потребностей и постоянно меняющихся требований бизнес-пользователей и корпоративных пользователей благодаря своим расширенным возможностям, масштабируемости и интеграции с набором бизнес-инструментов Microsoft.

Минусы Outlook:

• Цена: Outlook дороже платных тарифных планов Gmail. Кроме того, у него не так много предложений по сравнению с Gmail.
• Конфиденциальность: Как и Google, Outlook собирает данные пользователей, продает их и использует для целевой рекламы.
• Рекламный спам: при использовании бесплатного аккаунта главным недостатком является большое количество рекламного спама, украшающего ваш почтовый ящик. Если вы решите использовать Outlook, мы обязательно рекомендуем использовать личный браузер, поддерживающий блокировку рекламы.
• Отвлекающий интерфейс: Для некоторых пользователей интерфейс является загроможденным и слишком насыщенным - особенно из-за большого количества рекламы, которая может отвлекать и подавлять новых пользователей.

В Outlook есть отличные организационные функции и инструменты, но это связано с дорогостоящей подпиской и потерей конфиденциальности. Существует множество альтернатив Outlook, например Tuta Mail, которые предлагают бесплатный почтовый ящик, полностью зашифрованный, без слежки и рекламы!

Проблемы конфиденциальности в Gmail и Outlook

Gmail и Outlook принадлежат крупным технологическим компаниям Силиконовой долины Alphabet и Microsoft, которые получают огромные доходы от сбора данных и таргетинга рекламы. И в Gmail, и в Outlook вы можете получить бесплатный почтовый ящик, который обладает большой функциональностью и не требует никаких денежных затрат, но вы платите за это конфиденциальностью. Так что в конце концов за то, что кажется бесплатным, на самом деле приходится платить вашими личными данными и следить за вашей частной электронной почтой.

И Gmail, и Outlook имели юридические проблемы в Европе из-за нарушения Общего регламента ЕС по защите данных (GDPR), в результате чего возникли сомнения, что Outlook должен быть объявлен незаконным для немецких школ, а Gmail даже запретили в датских школах.

Кроме того, вы должны знать, что Gmail отслеживает все, что вы покупаете, а в Microsoft однажды произошел серьезный взлом базы данных - проблема, которая должна открыть вам глаза и заставить понять, что любые данные, хранящиеся в облаке, должны всегда храниться в зашифрованном виде.

Зная все это, вы должны понимать, что конфиденциальность должна быть главной заботой в этом современном онлайн-мире со всеми его рисками и угрозами. Хорошая новость: существуют альтернативные провайдеры частной электронной почты, такие как Tuta Mail, которые не скупятся на конфиденциальность и безопасность - и вы также можете бесплатно зарегистрироваться на Tuta Mail.

Что лучше: Gmail или Outlook?

Выбор лучшего почтового сервиса - Gmail или Outlook - зависит от ваших личных предпочтений и потребностей. И Outlook, и Gmail имеют свои плюсы и минусы, о которых говорилось выше. В целом, Outlook и Gmail предлагают бесплатный почтовый аккаунт с 15 ГБ бесплатного хранилища и несколько различных функций и инструментов.

Outlook обладает расширенными функциями поиска и отличными возможностями организации, но его интерфейс немного менее удобен, загроможден и перегружен по сравнению с Gmail. Если вы хотите использовать все возможности Outlook, оформите платную подписку на Microsoft 365, чтобы загрузить приложения для настольных компьютеров, и ваша почта Outlook будет легко интегрироваться со всеми инструментами и сервисами Microsoft.

Gmail известен своим удобным интерфейсом, который для многих лучше, чем интерфейс Outlook. Gmail обладает отличной фильтрацией спама и расширенными возможностями, которыми могут воспользоваться пользователи с бесплатным аккаунтом. Если вы хотите использовать все инструменты и возможности Google и решили завести аккаунт Google Workspace, он отлично интегрируется с Gmail. Кроме того, Google Workspace предлагает больше платных тарифных планов, что дает вам возможность выбора.

Отвечая на вопрос “Что лучше - Outlook или Gmail?”, мы можем просто сказать: ни то, ни другое (поскольку у обоих есть отличные бесплатные предложения), ни третье (поскольку оба спамят вам целевой рекламой).

Вот тут-то и приходит на помощь наш вариант, ориентированный на сохранение конфиденциальности: Tuta Mail.

Устали от рекламы? Tuta Mail - это решение.

Возможно, вы прочитали эту статью, знаете, что предлагают Gmail и Outlook, и не уверены, что вам подойдет тот или иной вариант… Мы вас не виним. В конце концов, Gmail и Outlook полны рекламы, и вы отдаете свою конфиденциальность за “бесплатный” почтовый ящик!

К счастью, у нас есть лучшая альтернатива - Tuta Mail. Tuta Mail известна своей конфиденциальностью и безопасностью, а также тем, что ориентирована на открытый исходный код. Tuta Mail доступна на всех платформах, имеет бесплатный десктопный клиент для Linux, macOS и Windows, а также бесплатные мобильные приложения для Android и iOS. Это делает ее идеальным решением для тех, кому нужна конфиденциальность и удобство, интегрированные в дружественный интерфейс.

В отличие от большинства провайдеров электронной почты, в Tuta Mail весь почтовый ящик зашифрован по умолчанию. Ваш календарь, адресная книга и электронная почта настолько защищены, что даже Tuta не сможет их прочитать или подсмотреть. Автоматическое шифрование работает на всех мобильных и настольных устройствах, обеспечивая вам свободу конфиденциальности и удобство работы на выбранном вами устройстве! С Tuta Mail вы получаете максимальную конфиденциальность, безопасность и бесплатные клиенты с открытым исходным кодом для всех ваших устройств - это часть философии Tuta.

Tuta стремится к устойчивому развитию! Все данные пользователей хранятся на собственных защищенных серверах Tuta в Германии, полностью соответствующих требованиям GDPR и работающих на 100% возобновляемой энергии.

Таким образом, с Tuta Mail вы получаете бесплатного провайдера электронной почты с высочайшим уровнем конфиденциальности, безопасности, нулевым отслеживанием или рекламой, а также экологически чистую электронную почту!

Получитесвое имя в качестве адреса электронной почты с Tuta Mail прямо сейчас.