Справочники

Как пользоваться Tuta Mail (пошаговое руководство)

Настроить почтовый ящик с сквозным шифрованием, защищенным от квантовых атак, в Tuta Mail очень просто. Ознакомьтесь с руководством команды Tuta по настройке, организации и отправке писем, защищенных от квантовых атак, уже сегодня.

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

Tuta Mail выделяется тем, что, в отличие от почтовых сервисов крупных технологических компаний, в Tuta вы можете по умолчанию отправлять письма с сквозным шифрованием, а создание учетной записи занимает менее одной минуты и не требует никакой технической настройки. В этом руководстве мы подробно расскажем вам, как настроить и использовать безопасный почтовый ящик. Если вам нужна помощь в создании папок, полезные советы или инструкции по добавлению собственного домена в Tuta Mail — мы готовы вам помочь.

Краткое руководство по настройке учетной записи Tuta Mail

  • Шаг 1: Зарегистрируйте почтовый ящик в Tuta Mail

  • Шаг 2: Экспортируйте важные письма из старого почтового ящика

  • Шаг 3: Импортируйте письма в Tuta Mail

  • Шаг 4: Создайте папки и подпапки

  • Шаг 5: Настройте правила для входящих писем и автоматически перемещайте письма в папки

  • Шаг 6: Добавьте свой собственный домен

  • Шаг 7: Создание псевдонимов электронной почты в Tuta для различных целей

Пошаговое руководство по началу работы с Tuta Mail

Шаг 1: Зарегистрируйтесь в Tuta Mail

Первый шаг при настройке учетной записи Tuta Mail — выбрать тарифный план и зарегистрироваться. Если вы уже это сделали, перейдите сразу ко второму шагу.

Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend. Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend.

Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited. Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited.

Tuta Mail предлагает широкий выбор личных и бизнес-тарифных планов, которые наилучшим образом соответствуют вашим потребностям.

Tuta Mail предлагает широкий выбор тарифных планов, но для использования собственного домена и псевдонимов мы рекомендуем выбрать тарифный план «Revolutionary» за 3 евро в месяц или «Legend» за 8 евро в месяц.

Если вам нужна корпоративная электронная почта, ознакомьтесь с бизнес-тарифными планами Tuta.

Шаг 2: Экспорт важных писем

Далее вам нужно будет выполнить инструкции вашего почтового провайдера, чтобы безопасно экспортировать письма либо в виде отдельных файлов (.eml), либо в виде целых почтовых ящиков (.mbox). После экспорта писем вы сможете приступить к их импорту в Tuta Mail. Как это сделать, мы расскажем в следующем шаге.

Шаг 3: Импорт писем в Tuta Mail

Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder. Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder.

Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import. Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import.

После экспорта писем из старого почтового ящика вы можете воспользоваться функцией импорта Tuta, чтобы добавить важную переписку в новый зашифрованный почтовый ящик.

Как импортировать письма в Tuta Mail

  1. Перейдите в «Настройки» в настольном клиенте Tuta Mail
  2. Нажмите «Импорт электронной почты»
  3. Выберите папку, в которую будут импортированы письма, например, «Импортированные»
  4. Нажмите «Импорт»
  5. Выберите файлы с письмами для импорта

После завершения импорта в разделе «История импорта» вы увидите список завершенных операций импорта с указанием даты импорта, количества импортированных писем и информации о том, произошли ли какие-либо сбои при импорте.

Примечание: на данный момент импорт писем доступен только для тарифных планов Tuta «Legend» и «Unlimited».

Шаг 4: Создание папок и подпапок

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

Папками и подпапками в Tuta Mail легко управлять и создавать их — все это можно делать в одном месте. С помощью правил входящих сообщений Tuta вы также можете направлять входящие письма в специальные папки, что сэкономит вам время и усилия, которые потребовались бы для ручной сортировки новых писем.

Tuta Mail позволяет создавать неограниченное количество папок, а внутри них — подпапки. Папки в Tuta Mail помогают поддерживать порядок и организованность в вашем почтовом ящике.

Как создать папки в Tuta Mail

  1. Нажмите на кнопку «+ Добавить папку» под списком ваших папок
  2. Введите название папки
  3. В поле «Родительская папка» выберите «Нет»
  4. Нажмите «ОК»

Как создавать вложенные папки внутри папок

  1. Нажмите на меню с тремя точками на родительской папке
  2. Нажмите «+ Добавить папку», чтобы добавить вложенную папку
  3. Введите название подпапки
  4. Нажмите «ОК»

Вы можете настроить правила входящих писем так, чтобы входящие письма автоматически сортировались в соответствующие папки. Это гарантирует, что важные письма будут попадать в предназначенные для них папки, где вы сможете быстро открывать, просматривать и управлять ими.

Шаг 5: Настройте правила входящих писем и переместите письма в папки

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

После того как вы настроили папки и импортировали все старые письма в Tuta Mail, можно настроить правила входящих. Правила входящих позволяют сортировать все импортированные письма по папкам в соответствии с заданными правилами. Они также гарантируют, что входящие письма будут автоматически отправляться в указанную папку.

Теперь, когда вы импортировали письма и обновили адрес электронной почты для своих учетных записей, вам необходимо настроить правила входящих писем. Эти правила позволяют вам выбирать, что будет происходить с входящими письмами.

Например, вы можете настроить правило, чтобы письма с адреса отправителя, содержащего слова «PayPal» или «Barclays», отправлялись прямо в соответствующую папку «Банк» или в её подпапки. Или же вы можете настроить правило для писем из школы вашего ребёнка, чтобы они всегда отправлялись в определённую папку.

Используя правила входящих писем Tuta, вы можете один раз настроить автоматические правила и улучшить организацию своей электронной почты, аккуратно упорядочивая письма в папках, без необходимости каждый раз перемещать их вручную.

Как создать правила входящих писем в Tuta Mail

  1. Перейдите в «Настройки»
  2. Нажмите «Электронная почта»
  3. Нажмите «Показать правила входящих»
  4. Нажмите «+», чтобы добавить новое правило
  5. В поле «По» выберите, на чем будет основано правило. Например, «От/Отправитель » или «Кому»
  6. В поле «Значение» введите условия или адрес, на которых основано правило.
  7. В поле «Целевая папка» выберите папку или подпапку, в которую будут перемещаться соответствующие письма

Вы даже можете использовать регулярные выражения (Regex) для создания правил входящих писем в Tuta Mail.

🎬 Посмотрите на YouTube, как создавать правила для почтового ящика в Tuta Mail

Как переместить импортированные письма в папки в Tuta

Если вы импортировали письма со старого почтового аккаунта, вы также можете переместить их в соответствующие папки с помощью уже настроенных правил входящих писем.

  1. Перейдите в папку, содержащую импортированные письма
  2. Выберите все, нажав на квадратный значок вверху
  3. Нажмите на значок папки
  4. Выберите «Входящие»
  5. Перейдите в настройки
  6. В разделе «Электронная почта» прокрутите страницу вниз до «Правила для папки «Входящие»»
  7. Нажмите «Повторно применить правила входящих»

После этого настройки правил «Входящие» будут автоматически применены к этим импортированным письмам.

🎬 Посмотрите на YouTube, как повторно применить правила входящих писем в Tuta Mail

Шаг 6: Добавьте свой собственный домен

Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Чтобы добавить собственный домен в Tuta Mail, следуйте инструкциям, приведенным в нашем мастере настройки собственного домена.

Как добавить собственный домен в Tuta Mail

  1. В разделе «Настройки» перейдите в «Общие настройки»
  2. В разделе «Пользовательские домены электронной почты» нажмите на значок «+»
  3. Введите свой собственный домен электронной почты и нажмите «Далее»

Выполните следующие три шага мастера настройки, который поможет вам добавить собственный домен в Tuta Mail.

Чтобы отправлять и получать электронные письма с вашим собственным доменом в Tuta, вам необходимо настроить следующие типы записей DNS в настройках вашего провайдера доменных имен. Перед настройкой этих записей DNS мастер позволит вам создать новых пользователей или псевдонимы электронной почты для вашего собственного домена, чтобы обеспечить плавный переход к получению писем в Tuta.

  • запись TXT, подтверждающую, что вы являетесь владельцем домена
  • запись MX с любым приоритетом
  • запись TXT для SPF
  • записи CNAME (_domainkey) для DKIM
  • записи CNAME для MTA-STS
  • рекомендуется запись TXT (_dmarc) для DMARC

Точные значения, на которые должны указывать эти записи DNS, будут показаны вам в мастере настройки.

Запись MX необходима для ретрансляции писем с вашего домена на серверы Tuta. Запись SPF типа TXT указывает на сервер Tuta как на легитимного отправителя писем с вашего домена. Записи _domainkey и _dmarc гарантируют, что ваши письма будут подписаны с помощью DKIM, а подделка адресов электронной почты вашего домена будет автоматически обнаруживаться почтовыми серверами получателей. Записи MTA-STS обеспечивают использование шифрования и аутентификации при передаче данных между различными почтовыми серверами.

Tuta сообщит, все ли в порядке с записями DNS для всех ваших доменов или что-то нужно изменить.

Примечание: у некоторых провайдеров доменных имен может потребоваться до нескольких часов, прежде чем изменения в ваших записях DNS станут видимыми для других почтовых серверов. Вы можете проверить настройки DNS здесь.

Шаг 7: Создание псевдонимных адресов

Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +. Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +.

Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

Создание псевдонимов в Tuta Mail — это быстрый и простой процесс. Псевдонимы не только повышают безопасность и конфиденциальность, но и кардинально меняют подход к организации вашего почтового ящика.

Далее вам следует подумать, какие важные онлайн-аккаунты вы хотели бы обновить, указав новый адрес электронной почты, и хотите ли вы использовать свой основной адрес или псевдоним.

Для обеспечения конфиденциальности и безопасности мы рекомендуем сообщать свой основной адрес электронной почты только знакомым людям. Чтобы защитить свою личность, уменьшить количество спама и лучше организовать свою почту, вы можете создавать псевдонимные адреса электронной почты для различных целей. Помните, что вам не нужно обновлять новый адрес электронной почты во всех своих учетных записях — достаточно лишь в нескольких важных . Например, вы можете не обновлять адрес электронной почты на онлайн-платформе, которой больше не пользуетесь и которая, скорее всего, по-прежнему рассылает маркетинговые письма.

Как добавить псевдоним в Tuta Mail

  1. В разделе «Настройки» нажмите «Электронная почта»
  2. Прокрутите страницу до раздела «Адреса электронной почты» и нажмите «Показать»
  3. Нажмите на значок «+»
  4. Введите новый псевдоним и выберите домен
  5. Введите имя отправителя
  6. Нажмите «ОК»

Вы также можете изменить свой основной адрес электронной почты , нажав на значок с тремя точками рядом с вновь созданным псевдонимом, а затем выбрав «Установить в качестве основного адреса».

🎬 Посмотрите на YouTube, как добавлять псевдонимы электронной почты в Tuta Mail

Примеры псевдонимов электронной почты, которые можно создать для разных целей

  • Основной адрес: используйте его исключительно для общения с людьми, которых вы знаете
  • Псевдоним для ваших аккаунтов в социальных сетях
  • Псевдоним для банковских операций
  • Псевдоним для онлайн-покупок
  • Алиас для подписки на рассылки

Чтобы узнать, как псевдонимные адреса электронной почты защищают вашу конфиденциальность и как получить псевдонимы, ознакомьтесь с нашим подробным руководством здесь.

Шаг 7: Обновите зарегистрированный адрес электронной почты в учетных записях

Прежде чем удалить старый почтовый ящик, вам необходимо:

  1. Сообщите важным контактам по электронной почте об изменении вашего адреса и попросите их обновить ваши контактные данные.

  2. Просмотрите важные профили и учетные записи в Интернете и обновите свой адрес электронной почты.

Например, вы можете отправить электронное письмо своим близким друзьям и родственникам, сообщив им о своём новом основном адресе. Но при обновлении адреса электронной почты в социальных сетях или учётных записях интернет-магазинов вы можете использовать один из своих псевдонимных адресов.

Дополнительные функции организации с Tuta Mail

Используйте метки

В Tuta Mail у вас есть полная свобода в том, как вы организуете и классифицируете свои письма. С помощью меток Tuta вы можете присваивать каждому ярлыку собственное название и выбирать индивидуальные цвета. Письма могут иметь более одного ярлыка, и вы можете просматривать письма по их ярлыкам.

🎬 Посмотрите на YouTube, как создавать и использовать метки в Tuta Mail

Используйте календарь Tuta

При регистрации в Tuta Mail вы также получите доступ к календарю Tuta, созданному для удобной организации и простого планирования. Поэтому, покидая свой старый почтовый ящик, например Gmail, почему бы не отказаться от Google полностью и не перейти на календарь Tuta — частную альтернативу календарю Google.

Узнайте, как настроить и использовать Tuta Calendar!

Tuta Drive — скоро

Tuta разрабатывает Tuta Drive — решение для хранения данных с квантовой защитой. В настоящее время оно находится в стадии закрытого бета-тестирования и станет доступно широкой публике в ближайшие несколько месяцев.

Простое управление спамом

Благодаря правилам фильтрации спама в Tuta Mail вы сами контролируете обработку своих писем с помощью созданных вами правил. Правила фильтрации спама позволяют устанавливать различные настройки для писем, что экономит ваше время и избавляет от необходимости вручную удалять письма или перемещать их в корзину или папку «Спам». Например, вы можете выбрать, куда будут отправляться письма от определенных отправителей, с определенных доменов или даже письма, содержащие определенные слова в теме. С помощью правил фильтрации спама вы можете пометить письма как «Не спам», «Всегда спам» или настроить правило на полное удаление определенных писем.

Недавно Tuta запустила новый и усовершенствованный спам-фильтр. Этот фильтр, работающий на стороне клиента, обучается индивидуально, с учётом особенностей именно вашего почтового ящика, на основе того, как вы классифицируете свои письма. Чтобы ваш почтовый ящик правильно классифицировал письма, пожалуйста, сортируйте их, перемещая спам в папку «Спам», а настоящие письма — в «Входящие», если они ошибочно попали в спам. По мере того как вы классифицируете письма и отмечаете спам, спам-фильтр будет совершенствоваться.

🎬 Посмотрите на YouTube, как работают новые спам-фильтры Tuta

Автоматическое удаление через 30 дней

Функция автоматического удаления в Tuta Mail гарантирует, что место в вашем почтовом ящике не будет тратиться впустую на ненужные письма: все письма, находящиеся в папках «Корзина» или «Спам», автоматически удаляются через 30 дней после перемещения в эти папки. Вы также можете вручную очистить эти папки в любое время.

Помимо упорядочивания — конфиденциальность

Tuta Mail — это не просто удобный почтовый ящик, позволяющий упорядочивать электронную почту, но и гарантия конфиденциальности. Немецкий почтовый провайдер Tuta Mail гарантирует вам максимальную конфиденциальность и безопасность благодаря постквантовому шифрованию, открытому исходному коду и архитектуре с нулевым разглашением.

Узнайте больше о том, почему Tuta Mail считается самым безопасным и ориентированным на конфиденциальность почтовым провайдером!

Изображение телефона с логотипом Tuta на экране, рядом с телефоном, увеличенный щит с галочкой, символизирующий высокий уровень защищенности благодаря шифрованию Tuta.