Справочники

Как создать подпись электронной почты в Outlook, Gmail и Tuta Mail

Когда вы пишете важное письмо, уместно и профессионально выглядит добавление персональной подписи после подписи, чтобы быстро показать получателям вашу самую важную (контактную) информацию. В этом руководстве показано, как настроить подпись в Outlook, Gmail и Tuta Mail в веб-версии, на рабочем столе, а также на iPhone и Android.

How to create an email signature in Outlook, Gmail and Tuta Mail

Думайте о подписи электронной почты как об оцифрованной визитной карточке. Одним быстрым взглядом вы можете показать всем свою контактную информацию, не тратя время на сбор всех важных контактных данных. Одним словом, подписи к электронным письмам позволяют вашим профессиональным деловым письмам выглядеть как профессиональные деловые письма. Поэтому вам также рекомендуется создать подпись электронной почты. В этом руководстве мы расскажем вам, как создать подпись в Outlook, Gmail и Tuta Mail.

Как создать подпись электронной почты в кратчайшие сроки:

Как настроить подпись электронной почты в Outlook:

  1. Перейдите в раздел “Настройки” → выберите “Учетные записи” → “Подписи”.
  2. Персонализируйте свою подпись
  3. Не забудьте сохранить только что созданную подпись.

Как настроить подпись в Gmail:

  1. Перейдите в Настройки → Посмотреть все настройки
  2. В разделе Подписи вы можете создать подпись, нажав на кнопку Создать новую
  3. Затем вы можете выбрать имя подписи и настроить ее.

Как настроить подпись электронной почты в Tuta Mail:

  1. Перейдите в раздел Настройки, а затем в заголовок Электронная почта
  2. Нажмите на значок редактирования рядом с подписью электронной почты
  3. Настройте подпись электронной почты, введя ее во всплывающем окне

Что такое подпись электронной почты?

Прежде чем мы начнем рассказывать о том, как создать подпись электронной почты, стоит разобраться, что вообще такое подпись электронной почты. Подпись электронной почты можно описать как цифровую визитную карточку в конце вашей подписи или окончания письма. Это означает, что подпись электронной почты - это элемент, например, блок текста с дополнительной информацией или изображение, которое автоматически добавляется в конце отправляемых вами писем. Таким образом, подпись электронной почты может служить отражением вашей личности и/или вашего бизнеса или компании.

Ключевые элементы подписи электронной почты

Существует несколько ключевых элементов, которые должны быть включены в подпись электронной почты, а именно:

  • Полное имя - для уточнения вашей личности - Основная контактная информация, например, номер рабочего телефона и адрес электронной почты - для установления доверия - Название должности в вашей компании/предприятии - для того, чтобы получатели знали, чем вы занимаетесь в вашей компании - Название и реквизиты компании, включая, например, логотип компании

Вы также можете включить:

  • ссылку на веб-сайт - ссылку на аккаунты в социальных сетях - призыв к действию → маркетинговые инструменты, которые помогут увеличить ваш бизнес

Почему я должен использовать подпись электронной почты?

Существует несколько причин, по которым вам следует создать подпись в своем почтовом ящике. Одна из них, как уже говорилось, заключается в том, что подпись электронной почты помогает вам показать наиболее важную (контактную) информацию одним быстрым взглядом. Включая всю необходимую контактную информацию, вы можете упростить процесс связи людей с вами и вашим бизнесом/компанией.

Еще одно преимущество создания электронной подписи в вашем почтовом ящике заключается в том, что, как уже говорилось, она придает вашим письмам профессиональный вид, поскольку показывает, что вы потратили время на настройку своего почтового ящика, чтобы он выглядел должным образом. Если вы хотите повысить свой профессионализм в области электронной почты, мы также рекомендуем использовать псевдонимный адрес электронной почты и собственный домен.

Что делать и чего не делать в подписях к электронным письмам?

Добавление подписи к электронной почте служит множеству целей и имеет ряд преимуществ, однако, как и этикет написания электронных писем, существует этикет, которого следует придерживаться при создании подписи. Прежде всего, важно убедиться, что информация, которую вы указываете в подписи, актуальна и верна. Поэтому при создании подписи лучше дважды перепроверить ее. Разумеется, то же самое относится и к ссылкам, которые вы указываете в своей подписи. Поэтому убедитесь, что ваши ссылки работают! Ведь неправильные или неработающие ссылки в подписи не способствуют укреплению вашей репутации.

Создание подписи электронной почты, состоящей только из текста, может показаться скучным для ваших получателей и не привлечь ничьего внимания. Поэтому целесообразно включить в подпись некоторые визуальные элементы, например, логотип вашей компании.

При создании подписи электронной почты следует избегать включения в нее неважной и слишком большой информации. Переполнение подписи может выглядеть непрофессионально и сбить с толку получателей. Поэтому старайтесь включать в подпись только необходимую и важную информацию. Это касается и ненужных сообщений, таких как, например, “отправлено с моего iPhone”.

ВКЛЮЧИТЕ приватность одним нажатием.

Как добавить подпись электронной почты в Outlook?

Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Accounts step two: in the section of Signatures you can then personalize your signature. Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Accounts step two: in the section of Signatures you can then personalize your signature.

Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step three and four and five: personalize your email signature and save your changes. Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step three and four and five: personalize your email signature and save your changes.

Как настроить подпись электронной почты в Outlook. Скриншот: Учетная запись Outlook.

Если вы хотите добавить подпись к своему аккаунту в Outlook, чтобы все знали всю вашу важную информацию, вы можете сделать это, выполнив следующие действия: Во-первых, вам нужно перейти в “Настройки”, затем выбрать “Учетные записи” и нажать “Подписи”. После этого у вас появится возможность персонализировать свою подпись.

**Важно: Не забудьте нажать кнопку Сохранить после персонализации подписи электронной почты, чтобы созданная подпись не потерялась.

Похожие: Более безопасная альтернатива Outlook.

Как добавить подпись в Gmail?

Screenshot from Gmail how to set up email signature, Step one: Go to See all settings, step two: go to the section called signature, step three: personalize your email signature and save your changes. Screenshot from Gmail how to set up email signature, Step one: Go to See all settings, step two: go to the section called signature, step three: personalize your email signature and save your changes.

Как настроить автоматический ответ в Gmail. Скриншот: Аккаунт Gmail.

Устали от рекламы в Gmail? Выберите альтернативу Gmail - приватный и безопасный почтовый ящик без рекламы!

Если вы хотите создать электронную подпись в Gmail, вы можете сделать это, выполнив следующие простые шаги: Прежде всего, вам нужно войти в свой аккаунт Gmail и перейти в раздел Настройки, который находится в правом верхнем углу, а затем нажать кнопку Посмотреть все настройки. Если вы нажмете на эту кнопку, появится новое всплывающее окно с обзором всех настроек. В разделе “Подпись” вы можете создать собственную подпись электронной почты, нажав на кнопку “Создать новую”. Теперь вы можете выбрать имя подписи для обозначения создаваемой подписи и настроить текст подписи.

Как добавить подпись электронной почты в Tuta Mail?

Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Email segment, step two: under the heading sending emails you can then click on the edit pencil. Screenshot from Tuta Mail how to set up an email signature, Step one: Go to Settings and then to Email segment, step two: under the heading sending emails you can then click on the edit pencil.

Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step four and five: personalize your email signature and save your changes. Screenshot from outlook how to set up an email signature, Step four and five: personalize your email signature and save your changes.

Как настроить подпись электронной почты в Tuta Mail. Скриншот. Тута Mail.

Если вы используете Tuta Mail, добавить подпись к письму так же просто, как отправить зашифрованное письмо!

Добавьте подпись к своему письму в Tuta Mail, выполнив следующие несколько шагов: Прежде всего, войдите в свою учетную запись Tuta Mail, перейдите в раздел “Настройки”, а затем в сегмент “Электронная почта”. В этом сегменте вы найдете всю информацию о настройках электронной почты. Под заголовком “Отправка писем” вы найдете настройки подписи электронной почты. Теперь вам нужно нажать на значок карандаша для редактирования, который находится прямо под заголовком, и вы сможете отредактировать свою подпись. Если вы нажмете на значок, появится всплывающее окно с возможностью добавить вашу персональную информацию о подписи электронной почты. Вы можете выбрать подписи электронной почты по умолчанию, пользовательские и без них.

Заключительные мысли

Рекомендуется создавать подписи для своих электронных писем, так как они придают вашим деловым письмам профессиональный вид. Проще говоря, подписи электронной почты можно сравнить с цифровой визитной карточкой в конце письма. Поэтому также важно придерживаться определенного “этикета” в подписи электронной почты, так как существуют некоторые правила, которые следует соблюдать. В конце концов, красивая электронная подпись поможет вам улучшить свой бизнес.

Изображение телефона с логотипом Tuta на экране, рядом с телефоном, увеличенный щит с галочкой, символизирующий высокий уровень защищенности благодаря шифрованию Tuta.