Como enviar uma mensagem de correio eletrónico segura no Outlook

Quer enviar uma mensagem de correio eletrónico segura no Outlook mas não sabe como? Neste guia, apresentamos-lhe os passos para enviar uma mensagem de correio eletrónico segura no Outlook ou no Hotmail e ajudamo-lo a encontrar uma solução ainda mais segura.

2024-02-29
O envio de mensagens de correio eletrónico é uma forma de comunicação formal e amplamente utilizada por milhares de milhões de pessoas em todo o mundo, especialmente para assuntos confidenciais. Por isso, não é de suspeitar que, para a maioria das pessoas, a sua caixa de correio eletrónico contenha muitas mensagens privadas.

Se é um utilizador de correio eletrónico do Outlook, poderá querer enviar uma mensagem de correio eletrónico segura no Outlook, mas como enviar uma mensagem de correio eletrónico confidencial no Outlook? E, finalmente, se o envio de uma mensagem de correio eletrónico segura a partir do Outlook for demasiado complicado e dispendioso, discutiremos um fornecedor mais centrado na privacidade que torna o envio de mensagens de correio eletrónico seguras muito fácil e, o melhor de tudo: é gratuito - o Tuta Mail.

Os emails no Outlook podem ser encriptados de várias formas para garantir que ninguém consegue monitorizar as suas mensagens confidenciais. É importante conhecer as diferenças e compreender qual é a melhor opção para proteger todo o correio eletrónico, incluindo a linha de assunto, o corpo e os anexos.

O envio de informações confidenciais por correio eletrónico pode ser perigoso, uma vez que as mensagens de correio eletrónico normais são tão públicas como os postais.

Emails are like postcards. Send confidential info via email only with Ende-zu-Ende encryption!

É necessário encriptar informações confidenciais - com encriptação de ponta a ponta adequada, não apenas TLS. Ao encriptar uma mensagem de correio eletrónico de ponta a ponta, os algoritmos de encriptação codificam os seus textos em dados ilegíveis que apenas o destinatário pode desencriptar e tornar novamente legíveis. Ao utilizar a encriptação para proteger as suas mensagens de correio eletrónico do Outlook para uso pessoal ou profissional, garante que ninguém pode monitorizar as suas mensagens. A utilização da encriptação é também a opção mais segura para o envio de ficheiros.

Índice:

- Como é que o Outlook encripta as suas mensagens de correio eletrónico

- Como encriptar uma mensagem de correio eletrónico no Outlook.com

- Encriptar mensagens de correio eletrónico na aplicação de ambiente de trabalho do Outlook

- Existe uma solução de correio eletrónico gratuita e segura!

Quando envia uma mensagem de correio eletrónico no Outlook, este utiliza automaticamente a sua encriptação padrão, que é a encriptação da camada de transporte (TLS) que, atualmente, a maioria dos fornecedores de correio eletrónico utiliza para proteger as suas mensagens de correio eletrónico enquanto viaja na Web. Mas há uma forma de aumentar a sua segurança e utilizar a encriptação melhorada do Outlook para enviar mensagens de correio eletrónico mais seguras - mas é claro que a encriptação de mensagens de correio eletrónico no Outlook tem um grande senão: É necessário ter uma subscrição paga para encriptar mensagens de correio eletrónico no Outlook. Continue a ler para saber mais pormenores sobre como enviar mensagens de correio eletrónico seguras e como encriptar mensagens de correio eletrónico no Outlook - ou para conhecer outra solução totalmente gratuita!

Como é que o Outlook encripta os seus emails?

Por predefinição, o Outlook utiliza o TLS (Transport Layer Security) para encriptar as suas mensagens de correio eletrónico. O TLS cria um túnel de servidor de correio eletrónico para servidor de correio eletrónico para garantir que ninguém que esteja a espiar o tráfego da Web consegue decifrar as suas mensagens de correio eletrónico. No entanto, o TLS não é suficientemente seguro para informações verdadeiramente confidenciais, uma vez que os dados são desencriptados sempre que a mensagem de correio eletrónico passa por um servidor e, em seguida, são novamente encriptados à medida que prosseguem a sua viagem. Isto abre um grande vetor de ataque a mensagens sensíveis e coloca a sua privacidade em risco. Além disso, o TLS só funciona se o fornecedor de correio eletrónico do destinatário do correio eletrónico o suportar. Assim, quando o seu correio eletrónico chega, a segurança da sua mensagem privada depende do tipo de encriptação que o servidor do destinatário utiliza.

Conforme referido pela Microsoft, "com o TLS, a mensagem pode não permanecer encriptada depois de chegar ao fornecedor de correio eletrónico do destinatário" - ou em qualquer servidor onde esteja armazenada até chegar ao destinatário.

Assim, pode pensar que as mensagens de correio eletrónico privadas que envia ao seu advogado, médico ou colegas são seguras e privadas, mas, na realidade, a segurança da sua mensagem de correio eletrónico também depende do fornecedor de correio eletrónico que o destinatário utiliza e se este fornecedor suporta a encriptação TLS. Além disso, o TLS não é uma encriptação de ponta a ponta, o que significa que o Outlook mantém a chave de encriptação das suas mensagens de correio eletrónico privadas para que eles também tenham acesso a elas.

Deve saber que o envio de uma mensagem de correio eletrónico verdadeiramente privada e confidencial no Outlook não existe se tiver um plano gratuito. Infelizmente, com o Outlook da Microsoft, se quiser ter uma conta de correio eletrónico gratuita, terá de perder a sua privacidade! Existe uma alternativa muito melhor ao Outlook: Tuta Mail. É gratuito e utiliza encriptação de ponta a ponta por predefinição - uma solução de correio eletrónico muito mais orientada para a privacidade que lhe permite enviar facilmente mensagens de correio eletrónico encriptadas.

Embora a Microsoft afirme que o Outlook não analisa o conteúdo dos seus e-mails para fins de segmentação de anúncios, foi apanhada a trabalhar em estreita colaboração com as agências de informação dos EUA e pode recolher e fornecer o conteúdo dos e-mails a terceiros. Além disso, a versão mais recente do Outlook está a causar grande preocupação entre os especialistas em segurança e privacidade. Em suma, a última versão do Outlook partilha o conteúdo não encriptado da sua caixa de correio, eventos do calendário, listas de contactos e até informações de início de sessão sensíveis, como as suas palavras-passe, com os servidores da Microsoft nos EUA.

Assim, pode utilizar o Outlook "gratuitamente" mas, infelizmente, se quiser utilizar a função de encriptação melhorada, terá de atualizar para um plano pago, como o plano Microsoft 365 Family ou Microsoft 365 Personal. Em suma, sacar do cartão bancário e desembolsar mais dinheiro a uma grande empresa tecnológica para enviar mensagens de correio eletrónico em segurança, mas com o custo existente da verificação de mensagens de correio eletrónico e de olhos espreitadores a olharem para os seus dados privados.

Mas porquê pagar quando pode obter total privacidade e segurança com o Tuta Mail GRATUITAMENTE! Registe-se gratuitamente para obter o melhor fornecedor de correio eletrónico privado que lhe permite enviar mensagens de correio eletrónico seguras em segundos. Este vídeo do YouTube mostra-lhe como.

Como encriptar uma mensagem de correio eletrónico no Outlook.com

Se tiver uma subscrição paga elegível, como o Microsoft 365 Family ou o Microsoft 365 Personal, pode encriptar os seus emails privados utilizando a Encriptação de Mensagens do Office (OME) no Outlook.com, seguindo estes passos:

  1. Abra o seu email do Outlook e escreva o seu email normalmente
  2. No menu na parte superior do email, clique no botão Encriptar
  3. Seleccione Encriptar ou Encriptar e impedir o reencaminhamento

How to send an encrypted email in Outlook.com using Office Message Encryption (OME).

Nota: A Encriptação de Mensagens do Office (OME) só está disponível para subscrições pagas, como uma subscrição do Microsoft 365 Familiar ou do Microsoft 365 Pessoal

Como abrir um email encriptado

Para ler ou responder a um email encriptado com OME:

  • Se o destinatário utilizar o Microsoft 365, Outlook.com, a aplicação móvel Outlook ou a aplicação Mail no Windows 10, pode simplesmente iniciar sessão, abrir o email e responder-lhe como um email normal.
  • Se o destinatário utilizar o Outlook para Mac, o Outlook para Windows ou uma aplicação de correio eletrónico de terceiros, receberá um e-mail com instruções sobre como ler a mensagem.
  • Se o destinatário tiver uma conta Yahoo ou Gmail, pode autenticar-se utilizando a sua conta Google ou Yahoo ou utilizar um código temporário.
  • Para os destinatários com um fornecedor de correio eletrónico diferente, o Outlook enviará um código de acesso temporário para aceder ao correio eletrónico.

As desvantagens da encriptação no Outlook.com

  • O Outlook envia a palavra-passe para aceder ao correio encriptado para o mesmo endereço de correio eletrónico - se a sua conta for pirateada, podem aceder facilmente a estas mensagens encriptadas.
  • A opção Encriptar e impedir o reencaminhamento dá a ilusão de segurança extra, mas alguém pode facilmente tirar uma captura de ecrã do e-mail e capturar as informações privadas dessa forma.
  • No passado, a encriptação do Outlook era defeituosa de propósito para fins de vigilância - por isso, quem sabe se pode confiar nela hoje em dia? Isto só poderia ser verificado se o Outlook publicasse o seu código como fonte aberta, o que não aconteceu até à data.

Como encriptar uma única mensagem de correio eletrónico

  1. Abra uma janela para escrever uma nova mensagem de correio eletrónico
  2. Clique em Ficheiro
  3. Aceda a Propriedades
  4. Clique em Definições de segurança
  5. Seleccione a caixa de verificação Encriptar o conteúdo da mensagem e os anexos
  6. Componha a sua mensagem de correio eletrónico como habitualmente e clique em Enviar

Como encriptar todas as mensagens de correio eletrónico enviadas

Se decidir encriptar todas as mensagens de correio eletrónico enviadas por predefinição, pode escrever mensagens de correio eletrónico como habitualmente, mas o destinatário da mensagem terá de ter a sua ID digital para descodificar e ver o conteúdo da mensagem.

  1. Clique em Ficheiro
  2. Seleccione Opções
  3. Aceda ao Centro de Confiança e depois às Definições do Centro de Confiança
  4. Aceda ao separador Segurança do correio eletrónico
  5. Em Email encriptado, seleccione a caixa de verificação Encriptar conteúdos e anexos para mensagens enviadas

Encriptar emails na aplicação de ambiente de trabalho do Outlook (S/MIME)

Se utilizar o correio do Outlook a partir da aplicação de ambiente de trabalho do Outlook e tiver a versão correcta da aplicação ou uma subscrição premium paga, pode ativar a encriptação S/MIME. S/MIME, abreviatura de Secure/Multipurpose Internet Mail Extensions, encripta mensagens de correio eletrónico com chaves específicas do utilizador, para que apenas o destinatário pretendido possa desencriptar e ver o seu conteúdo.

Para utilizar este tipo de encriptação, terá de ativar o S/MIME para o Outlook e carregar um certificado S/MIME pessoal de uma autoridade de certificação. Assim que o S/MIME estiver ativado, pode encriptar todos os seus emails na aplicação Outlook no ambiente de trabalho do Windows.

Nota: A encriptação de emails utilizando a Encriptação de Mensagens do Microsoft 365 (OME) também está disponível na aplicação de ambiente de trabalho do Outlook, mas para subscrições específicas - mais uma vez, estas são subscrições pagas.

Antes de encriptar com S/MIME

Antes de poder encriptar os seus emails com S/MIME, terá de adicionar um certificado ao chaveiro do seu computador. Uma vez que o certificado de assinatura tenha sido configurado no seu computador, é necessário configurá-lo no Outlook. Veja como configurar um certificado de assinatura no Outlook:

  1. Aceda a Ficheiro
  2. Selecionar Opções
  3. Seleccione Central de Confiança
  4. Seleccione Definições da Central de Confiança
  5. Aceda a Segurança do Email
  6. Em Email encriptado, clique em Definições
  7. Em Certificados e Algoritmos, clique em Escolher
  8. Selecionar certificado S/MIME
  9. Clique em Ok

Depois de configurar o certificado de assinatura, pode redigir a sua mensagem de correio eletrónico como habitualmente e selecionar a encriptação com S/MIME.

Passos para enviar uma mensagem de correio eletrónico segura

Para encriptar uma mensagem de correio eletrónico utilizando a encriptação S/MIME a partir da aplicação Outlook no Windows, siga estes passos:

  1. Abra o seu e-mail do Outlook e escreva o seu e-mail normalmente
  2. Clique em Opções
  3. Clique em Encriptar
  4. Clique em Encriptar com S/MIME

O destinatário da mensagem de correio eletrónico também tem de ter o S/MIME ativado com um certificado S/MIME válido. Se o destinatário não tiver o S/MIME ativado, ao clicar para enviar a mensagem de correio eletrónico, aparecerá um aviso de "Problemas de encriptação" e terá a opção de cancelar o envio ou enviar a mensagem de correio eletrónico não encriptada - sim, também achamos que este processo é complexo e pode dar-lhe dores de cabeça!

Desencriptar a mensagem de correio eletrónico segura

Como abrir uma mensagem de correio eletrónico encriptada com S/MIME

  • Se o destinatário final tiver S/MIME com um certificado S/MIME válido, não terá qualquer problema em abrir a mensagem de correio eletrónico, que é depois desencriptada.
  • Como mencionado acima, se o destinatário não tiver o S/MIME ativado, não será possível enviar a mensagem de correio eletrónico encriptada. Em vez disso, só terá a opção de a enviar não encriptada.

As desvantagens da encriptação com S/MIME

  • É necessária uma conta Microsoft paga que seja elegível para S/MIME.
  • Um administrador tem de ativar o S/MIME - a sua configuração é uma tarefa técnica e não uma solução simples para encriptar e-mails, ao contrário do Tuta Mail.
  • O S/MIME tem um sistema centralizado de autoridades de certificação e pode ser comprometido.
  • Com este tipo de encriptação, não é possível enviar e-mails encriptados para uma conta normal do Outlook ou para outro fornecedor de e-mail que não tenha suporte para S/MIME.

Existe uma solução de correio eletrónico gratuita e segura!

Agora que já fez a sua pesquisa sobre as opções complexas e dispendiosas que o Outlook lhe oferece para enviar uma mensagem de correio eletrónico segura e encriptada, não ficaremos surpreendidos se isso o tiver dissuadido de tentar enviar uma mensagem de correio eletrónico encriptada no Outlook. Embora o Outlook torne a encriptação de mensagens de correio eletrónico uma tarefa dispendiosa e morosa, existem fornecedores de correio eletrónico que utilizam a encriptação de ponta a ponta por predefinição, como o Tuta Mail.

Se estiver a pensar como enviar um e-mail seguro ou a procurar as melhores práticas para uma comunicação segura por e-mail, o Tuta Mail é a solução. Os fornecedores de correio eletrónico centrados na privacidade, como o Tuta Mail, tornam o envio de mensagens de correio eletrónico seguras fácil e gratuito - basta criar uma conta gratuita e descarregar a aplicação para o dispositivo da sua escolha, para começar a enviar mensagens de correio eletrónico encriptadas de ponta a ponta.

Com o Tuta Mail, toda a caixa de correio é encriptada de ponta a ponta. Isto significa que os seus contactos, a linha de assunto do seu e-mail, claro, toda a mensagem e até mesmo os Calendários e Contactos do Tuta são encriptados. No Tuta Mail apenas o remetente e o destinatário do e-mail podem ver o e-mail - nem mesmo os funcionários da Tuta têm acesso a este conteúdo. Ninguém pode monitorizar os seus e-mails, por isso é a caixa de correio segura perfeita para enviar documentos confidenciais e informações privadas ou sensíveis com a tranquilidade de saber que a sua privacidade é respeitada.

O Tuta mail é totalmente de código aberto, usa criptografia de ponta a ponta por padrão, autenticação de dois fatores (2FA), tem proteção contra phishing e tratamento de sessão. Estas são apenas algumas características importantes que tornam o Tuta ainda mais seguro. Para além disso, o Tuta foi criado e é gerido a partir da Alemanha, pelo que está em conformidade com o RGPD, adere totalmente a todas as normas da UE e estabelece um elevado precedente para a privacidade e segurança do correio eletrónico - algo que os grandes fornecedores de tecnologia, como o Gmail e o Outlook, nunca fornecerão gratuitamente! Assim, o Tuta Mail é o e-mail mais seguro para enviar ficheiros e outras informações confidenciais.

Está na altura de eliminar o Outlook e obter encriptação de ponta a ponta por predefinição com o Tuta Mail.

O Tuta Mail é gratuito, não tem anúncios nem rastreamento. Além disso, ele facilita o envio de e-mails seguros! Clique aqui para criar uma conta de e-mail gratuita com o Tuta Mail hoje mesmo.

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