Porquê pagar por e-mails quando posso obtê-los de graça?

Quando pensamos em fornecedores de e-mail, a maioria de nós provavelmente pensa no Gmail, no Outlook ou no Yahoo. São populares e o processo de registo nestes fornecedores de e-mail gratuitos também é fácil: basta escolher um endereço de e-mail disponível e uma palavra-passe e pronto. Já está tudo pronto. Pode começar a enviar e-mails sem ter de pagar um cêntimo sequer.

Mas há um senão. E é grande. Se tiveres uma conta de e-mail gratuita, é muito provável que já tenhas recebido anúncios personalizados na tua caixa de entrada. Os fornecedores de e-mail gratuito podem alegar que se preocupam com a sua privacidade, mas isso costuma ser apenas «privacy washing»; na verdade, a sua caixa de entrada contém dados valiosos para eles. Dados que são analisados e vendidos a terceiros para lhe apresentar anúncios personalizados e, possivelmente, até utilizados para treinar IA. Este é o modelo de negócio da maioria das grandes empresas tecnológicas que detêm fornecedores de e-mail gratuito, e esta é uma das principais razões pelas quais querem que continue a utilizar o serviço delas.

Além disso, há apenas algumas semanas, soube-se que a IA do Google analisa até os seus e-mails e anexos, incluindo os seus documentos fiscais, extratos bancários, etc.! Se quer que a sua caixa de entrada seja verdadeiramente privada e que só você possa ler os seus e-mails, então deve deixar de confiar num serviço de e-mail gratuito. Mas esta não é a única boa razão para abandonar o seu serviço de e-mail gratuito e optar por um serviço pago. Outros argumentos a favor de um serviço de e-mail pago são:

Segurança

O primeiro e mais importante argumento para utilizar um fornecedor de e-mail pago em vez de um gratuito resume-se a uma palavra: segurança. Porque, quando se trata de segurança de e-mail, a diferença entre serviços de e-mail pagos e gratuitos pode ser crucial.

Ao contrário dos serviços de e-mail gratuitos, os fornecedores de e-mail pagos dão prioridade à segurança e à privacidade dos seus e-mails para garantir que você – e apenas você – tenha acesso total à sua conta e a todos os e-mails e dados que recebe. Assim, pode tirar maior partido da sua experiência de e-mail, o que é especialmente útil quando escreve muitos e-mails (seja para comunicação pessoal ou profissional).

A Tuta, um fornecedor de e-mail sediado em Hanôver, na Alemanha, é o primeiro fornecedor de e-mail com segurança quântica e encriptação de ponta a ponta, dotado de uma «Arquitetura de Acesso Zero». Por outras palavras: com a Tuta, pode ter a certeza de que os seus e-mails pertencem a si – e apenas a si. Pode consultar aqui uma visão geral dos preços .

Armazenamento

Um serviço de e-mail gratuito oferece um espaço de armazenamento limitado – normalmente 5 GB. Pagar pelo seu serviço de e-mail, portanto, não só lhe proporciona mais e melhor privacidade, como também lhe oferece mais espaço de armazenamento ou, pelo menos, dá-lhe a opção de aumentar o seu volume de armazenamento.

Não se deve subestimar a importância de ter espaço de armazenamento suficiente na sua caixa de entrada de e-mail, uma vez que isso pode ser essencial para permitir que abra corretamente anexos ou imagens. Especialmente quando utiliza a comunicação por e-mail para os seus negócios. Além disso, um espaço de armazenamento suficiente garante que possa manter o seu histórico de e-mails e elementos de referência no futuro, sempre que precisar deles.

Reputação

Se é freelancer ou tem uma pequena empresa que ainda depende de e-mail gratuito, isso pode afetar negativamente a sua reputação. Tendo em conta que os fornecedores de e-mail gratuito limitam o seu endereço de e-mail ao domínio deles, por exemplo, @outlook ou @gmail, o que não transmite profissionalismo.

Um fornecedor de e-mail privado como o Tuta, no entanto, permite-lhe adicionar o seu próprio domínio personalizado. Utilizar o seu próprio domínio personalizado para a comunicação por e-mail da sua empresa aumenta a sua reputação, uma vez que transmite uma imagem mais profissional. Isto, por sua vez, pode levar a que mais pessoas confiem em si e na sua empresa.

_Pode encontrar aqui mais informações gerais sobre como utilizar o Tuta para a sua empresa .

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Suporte

Por vezes, as coisas correm mal ou algo não funciona como deveria. Por isso, pode ser útil ter alguém ao seu lado para o ajudar com o seu problema. Os fornecedores de e-mail gratuitos muitas vezes não oferecem qualquer apoio ou apenas um apoio muito limitado. É nessas alturas que se torna útil recorrer a um serviço de e-mail pago, uma vez que estes oferecem frequentemente apoio ao cliente para ajudar os seus utilizadores a resolver os seus problemas.

Na Tuta, todos os planos pagos incluem apoio ao cliente.

Os utilizadores têm o controlo

No fim de contas, há mais uma diferença importante entre os serviços de e-mail gratuitos e os pagos. Trata-se da questão de quem está no controlo. Os fornecedores de e-mail pagos costumam colocar-te, a ti, o utilizador, no controlo, porque pagar pelos teus e-mails dá-te mais controlo sobre o desenvolvimento de novas funcionalidades ou sobre o desenvolvimento em geral.

Além disso, pode escolher o fornecedor de e-mail ou o pacote de e-mail que melhor se adapta às suas necessidades e às da sua empresa.

Mais funcionalidades

Por último, mas não menos importante, pagar pelos seus e-mails também lhe permitirá ter acesso a mais funcionalidades. Funcionalidades que vão além das funcionalidades básicas de e-mail que os serviços de e-mail gratuitos costumam oferecer e que irão melhorar a sua comunicação por e-mail em geral.

Com o Tuta, por exemplo, os planos pessoais pagos permitem-lhe ter aliases de e-mail, domínios personalizados, uma opção familiar e muito mais!

Em suma, com um serviço de e-mail pago, pode melhorar a sua experiência de e-mail e tirar o máximo partido dela.

Conclusão

Em resumo: escolher um fornecedor de e-mail pago pode implicar um passo adicional, mas vale a pena investir na sua comunicação por e-mail. Porque não só você e as suas necessidades serão colocados em primeiro lugar, como também garantirá que os seus dados lhe pertencem e que a privacidade das suas comunicações por e-mail é priorizada.

Em geral, pagar pelo seu e-mail irá melhorar a sua comunicação por e-mail e garantir que os seus e-mails continuam a ser seus – e apenas seus.