Aliases de correio eletrónico: O que é um pseudónimo e como é que melhora a segurança online?

Um endereço de alias é um endereço adicional ligado à sua conta de correio eletrónico principal. Os aliases permitem-lhe ter vários endereços de correio eletrónico numa única conta de correio eletrónico, para que possa manter o seu endereço principal privado.

O que é um alias de correio eletrónico?

Um alias de correio eletrónico é um endereço de correio eletrónico adicional que pode ser utilizado para diferentes fins. Pode ter o seu endereço de correio principal e depois adicionar outros aliases numa única conta de correio eletrónico. Os seus aliases de correio eletrónico terão endereços diferentes, mas continuarão a chegar à sua caixa de correio principal, poupando-lhe tempo e permitindo-lhe manter a sua privacidade. Poderá querer partilhar o seu endereço principal apenas com amigos e familiares e utilizar aliases adicionais para contactos profissionais, inscrições em boletins informativos, registos online e muito mais.

À medida que nos tornamos mais digitalizados, partilhamos mais detalhes pessoais online e somos fortemente monitorizados, proteger a sua identidade digital e os seus dados pessoais é mais importante do que nunca. Ao utilizar um pseudónimo de correio eletrónico, pode proteger a sua identidade, aumentar a sua segurança e manter a sua caixa de correio organizada. Os pseudónimos acrescentam uma camada adicional de segurança ao impedir a partilha de informações pessoais em várias plataformas online. Isto significa que, no caso de uma violação de dados, o seu endereço de correio eletrónico principal não será divulgado, mas apenas um alias descartável que pode ser desativado a qualquer momento.

Mantenha o seu endereço de correio eletrónico principal para uso privado e utilize vários pseudónimos de correio eletrónico para diferentes fins, como contas profissionais ou em linha.

Aqui está um exemplo de um conjunto de pseudónimos de correio eletrónico:

Vantagens dos endereços de correio eletrónico adicionais

Há muitas vantagens em utilizar pseudónimos de correio eletrónico para além de minimizar a ameaça de violações de dados. Entre outras, algumas vantagens que merecem destaque são o facto de os pseudónimos o ajudarem a gerir a sua caixa de entrada, aumentarem a sua segurança e poderem reduzir a quantidade de spam que recebe. Isto é conseguido tirando partido da natureza “descartável” dos aliases de correio eletrónico. Se um endereço começar a receber spam, pode criar rapidamente regras de spam para bloquear o remetente ofensivo ou pode mesmo desativar totalmente o alias. Se o alias de correio eletrónico já não existir, o spam não pode ser entregue. Pode levar isto ao extremo, utilizando um domínio personalizado para criar pseudónimos exclusivos para cada plataforma, por exemplo, MyTwitter@mydomain.com, MyAmazon@mydomain.com e MyLinkedin@mydomain.com. Isto tem a vantagem adicional de saber exatamente que serviço expôs ou partilhou o seu endereço de correio eletrónico se começar a receber spam para este endereço específico. Se apenas utilizou o endereço de correio eletrónico para se inscrever numa newsletter específica, pode localizar e bloquear rapidamente os culpados.

Um pseudónimo de e-mail faz muito mais do que apenas proteger o seu endereço principal. Algumas das principais vantagens da utilização de um endereço adicional incluem a redução do spam e do phishing e a ajuda a manter a sua caixa de correio organizada.

Manter a sua caixa de correio organizada

Se acha que a sua caixa de correio está a transbordar e desorganizada, não é o único. Para muitas pessoas, manter a caixa de entrada limpa e organizada parece impossível. Quando recebe vários e-mails das suas subscrições online, contas de redes sociais, bancos, e mistura tudo isto com algum spam e correio de phishing - é completamente impossível.

Felizmente, os pseudónimos de e-mail são uma forma rápida e eficaz de ajudar a manter a sua caixa de entrada categorizada, limpa e organizada. Os pseudónimos são uma forma simples e útil de se manter organizado e utilizar a sua caixa de correio de forma eficiente, porque simplificam a sua capacidade de ordenar automaticamente os e-mails recebidos.

Ao configurar aliases no Tuta Mail, por exemplo, recomendamos criar aliases para diferentes tipos de finalidades (boletins informativos, assinaturas, trabalho, família), configurar regras de caixa de entrada e direcionar esses emails recebidos para suas próprias pastas separadas. Isto significa que, quando receber um e-mail relacionado com o trabalho ou uma notificação de pagamento da sua subscrição da Netflix, estes serão automaticamente ordenados em diferentes pastas dedicadas. Isto evita que a sua pasta principal da caixa de entrada fique enterrada debaixo de uma onda de e-mails automáticos.

Com o Tuta Mail, pode adicionar facilmente uma regra de caixa de entrada definindo o “Para o destinatário” como o pseudónimo newsletters@youraddress.com, que depois encaminha todos os e-mails para este endereço de e-mail para uma pasta específica, por exemplo, uma pasta chamada “Newsletters”. Se pretender organizar ainda mais, pode criar subpastas dentro dessa pasta “Newsletters” para cada publicação única. Isto permite-lhe poupar tempo, uma vez que não precisa de percorrer uma longa lista de mensagens de correio eletrónico antes de localizar a mensagem pretendida. Isso pode ser ainda mais fácil quando se usa um domínio personalizado, pois você poderá criar um número infinito de aliases exclusivos e precisos usando seu próprio domínio.

Ao utilizar os aliases do Tuta juntamente com pastas dedicadas, não precisa de deixar que os e-mails pessoais, de trabalho e outros se misturem sem o incómodo de saltar entre várias contas!

Como os aliases de e-mail podem aumentar sua segurança

Proteja o seu endereço principal e a sua identidade

A utilização de pseudónimos de correio eletrónico permite-lhe manter o anonimato, pois não o obriga a divulgar o seu endereço de correio eletrónico principal. Quando utiliza endereços de correio eletrónico diferentes, torna-se mais difícil para terceiros localizá-lo na Web. Além disso, pode manter o anonimato quando se inscreve em newsletters ou em sítios Web, uma vez que pode utilizar um endereço de correio eletrónico como alias que não contém o seu nome ou outras informações de identificação. Pode até criar pseudónimos “queimadores”, que são utilizados para uma única tarefa e são desactivados assim que deixam de ser necessários. Estes endereços de correio eletrónico descartáveis são óptimos para obter um cupão de desconto que pede um e-mail para receber um código.

Como os aliases de correio eletrónico podem reduzir o spam

Os pseudónimos de correio eletrónico também ajudam a reduzir o correio não solicitado. Quando começar a receber spam no seu endereço de correio eletrónico de alias, pode simplesmente desativar o alias. Ao desativar o seu endereço de correio eletrónico com pseudónimo, este não receberá mais mensagens de correio eletrónico. Isto é particularmente útil no exemplo acima, uma vez que alguns serviços de newsletter partilham o seu endereço de correio eletrónico com terceiros, o que pode levar a uma onda de spam. A utilização de diferentes endereços de correio eletrónico para diferentes remetentes não só o protege de mensagens de correio eletrónico potencialmente maliciosas, como também ajuda a ter uma ideia mais clara das entidades em linha que estão a brincar com os seus dados.

Se estiver a utilizar aliases de domínio Tuta, só pode desativar esses aliases, não eliminá-los. Ao usar aliases de domínio personalizados no Tuta Mail, é possível excluí-los completamente. Além disso, com o seu próprio domínio, os aliases não são limitados, pelo que pode criar tantos endereços de e-mail quantos precisar. Assim, ao usar um domínio personalizado, você pode alternar entre aliases quantas vezes quiser. Pode até criar um “catch-all” utilizando um domínio que lhe permitirá criar endereços descartáveis completamente aleatórios quando lhe for pedido para se inscrever em newsletters, plataformas ou descontos. Todos os e-mails podem também ser automaticamente ordenados numa pasta específica através de filtros, mantendo a sua caixa de entrada limpa e arrumada.

Os pseudónimos de correio eletrónico reduzem o risco de Phishing

A utilização de pseudónimos de e-mail é uma forma de distinguir facilmente e ajudar a evitar e-mails de phishing. Se receber uma mensagem de correio eletrónico de uma empresa à qual paga uma taxa mensal, como o seu banco ou uma conta online, mas a mensagem for enviada para outro endereço de correio eletrónico em vez do alias dedicado, é sinal de que deve ter muito cuidado, pois é muito provável que se trate de uma mensagem de phishing.

Estas campanhas de phishing são muitas vezes construídas com base em dados que vazaram. Os malfeitores tentam fazer-se passar pelo site em que o utilizador se inscreveu e, muitas vezes, cruzam estes dados com outras violações de dados disponíveis para irem mais longe nos seus ataques e descobrirem as suas credenciais de início de sessão. Ao utilizar pseudónimos de correio eletrónico únicos, pode evitar completamente este tipo de ataque porque nunca utilizará o mesmo endereço de correio eletrónico duas vezes. Os atacantes não conseguirão fazer corresponder os endereços de correio eletrónico entre serviços e, como é um utilizador de um gestor de senhas inteligente, tudo o que precisa de fazer numa situação de violação de dados que contenha um dos seus endereços de correio eletrónico é alterar a senha do serviço violado e atualizar a sua conta nessa plataforma para utilizar um novo endereço de correio eletrónico alternativo. Isto é melhor do que ter de alterar várias palavras-passe e detalhes da conta depois de utilizar as mesmas credenciais em vários Web sites.

Como a Tuta protege os seus dados com pseudónimos e utilizadores

Os planos Tuta Revolutionary, Legend e Business oferecem duas opções para adicionar endereços de e-mail adicionais à sua conta:

• Aliases de e-mail
• Utilizadores

Os aliases de e-mail são endereços de e-mail adicionais. Os e-mails enviados para esse endereço vão para sua caixa de correio principal do Tuta; não há login separado para acessar os e-mails enviados para esses endereços. Também pode responder diretamente utilizando o seu endereço de alias a partir da sua caixa de correio principal do Tuta.

Os utilizadores são caixas de correio separadas com o seu próprio início de sessão. A adição de utilizadores faz sentido se precisar de caixas de correio para vários utilizadores, por exemplo, para membros da família, um grupo de jogo ou funcionários.

Ao escolher qualquer conta Tuta paga, cada utilizador recebe uma caixa de correio com espaços disponíveis para alias de e-mail, calendários e um livro de endereços.

Com todas as contas Tuta pagas, obtém uma caixa de correio encriptada de ponta a ponta com um mínimo de três domínios personalizados, um mínimo de 15 endereços de e-mail extra, vários calendários e um livro de endereços. Com os planos Revolutionary, Legend ou Business Tuta, pode adicionar quantos utilizadores quiser. Cada utilizador terá a sua própria caixa de correio, calendário e livro de endereços. Os utilizadores adicionais não estão incluídos nos pacotes básicos e são uma adição paga que pode ser activada ou desactivada conforme necessário.

Se precisar de mais aliases ou mais armazenamento, pode sempre atualizar para um plano superior na sua conta Tuta.

Como criar um alias de e-mail

Como faço para adicionar um alias de e-mail à minha conta do Tuta Mail?

Os utilizadores do Tuta podem adicionar vários endereços de e-mail à sua caixa de correio seguindo estes quatro passos rápidos e fáceis.

Criar vários endereços de alias com domínios personalizados é fácil com o Tuta Mail! Se você já tem uma conta Revolutionary, Legend ou Business, basta seguir as etapas abaixo para criar um alias em segundos. Se você ainda não é um usuário do Tuta Mail, clique aqui para se inscrever agora para receber e-mails criptografados de ponta a ponta! A partir daí, você pode seguir as etapas simples abaixo para obter um alias de e-mail em segundos.

1. Abra o Tuta Mail
2. Clique no ícone Configurações
3. Em Configurações, clique em E-mail
4. Desloque-se para baixo até aos endereços de correio eletrónico e clique em Mostrar
5. Clique no símbolo de mais
6. Introduza os seus endereços de correio eletrónico preferidos
7. Clique no triângulo virado para baixo, para selecionar um domínio
8. Introduza o nome do remetente escolhido
9. Clique em Ok

Também tem a opção de definir o seu domínio personalizado como um endereço de captura geral, o que significa que todos os e-mails enviados para um endereço utilizando o seu endereço correto “@domain.com” serão recebidos, mesmo que tenham sido enviados com um erro de digitação acidental. O endereço “catch-all” é uma excelente opção se pretender utilizar endereços de correio eletrónico descartáveis e não se der ao trabalho de os configurar como aliases. Se estiver preocupado com o facto de o seu domínio receber demasiado spam, pode sempre adicionar vários domínios à sua conta, utilizando apenas um para criar endereços de correio eletrónico descartáveis com o catch-all. Os domínios que terminam com o nível de topo .xyz estão frequentemente disponíveis por um pequeno custo anual.

Como adicionar um alias no Outlook, Gmail e iCloud

Se estiver a utilizar um fornecedor de e-mail popular como o Gmail, Outlook ou iCloud Mail, pode fazer alguns passos para obter um alias, mas estes requerem passos adicionais e complicações. Com os três provedores abaixo, se você quiser criar um alias com seu próprio domínio (@seudominio.com), precisará de um plano pago.

Como criar um alias de e-mail no Gmail

É importante notar que, ao adicionar aliases a uma conta gratuita do Gmail, por predefinição os aliases só funcionam para receber e-mails e não para enviar. Se responder a um e-mail enviado para o seu endereço de alias, o e-mail será enviado a partir do seu endereço de e-mail principal, pelo que não terá qualquer proteção de privacidade para o seu endereço principal. Isto pode levar a que revele inadvertidamente o seu endereço de correio eletrónico, o que pode anular o valor do pseudónimo.

Se pretender enviar uma mensagem de correio eletrónico a partir de um endereço de alias no Gmail, terá de efetuar passos adicionais para o adicionar nas definições do Gmail.

+aliases no Gmail

O Gmail oferece uma funcionalidade simples e gratuita conhecida como “+aliases” que pode ajudá-lo a gerir a sua caixa de entrada de forma mais eficiente. Ao adicionar um +alias-extensões ao seu endereço de e-mail, pode ordenar e filtrar automaticamente os e-mails recebidos sem criar várias contas ou endereços de alias reais.

Se tiver um plano gratuito do Gmail, uma forma de receber e-mails num endereço de alias é utilizar um +alias. Se o seu endereço principal do Gmail for LolaBiggs@gmail.com, para adicionar um +alias, terá de adicionar um sinal de mais (+) com outra palavra-chave antes de @gmail.com. Por exemplo, LolaBiggs+newsletters@gmail.com. Quando utiliza um símbolo de mais juntamente com outra palavra-chave, o Gmail cria um endereço de alias.

Exemplos de +aliases:

• LolaBiggs+subscrições@gmail.com para subscrições e recibos online. Se for enviada uma mensagem de correio eletrónico para este endereço de correio eletrónico +, pode ordená-la numa pasta específica chamada “Subscrições”.
• LolaBiggs+newsletters@gmail.com para newsletters em linha. Se for enviada uma mensagem de correio eletrónico para este endereço de correio eletrónico “plus”, pode ordená-la numa pasta específica chamada “Newsletters”.
• LolaBiggs+sports@gmail.com para as suas actividades desportivas e associações. Se for enviada uma mensagem de correio eletrónico para este endereço de correio eletrónico plus, pode ordená-la numa pasta específica chamada “Desporto”.

Vantagens dos +aliases

Tal como os verdadeiros endereços de alias de correio eletrónico, os +aliases ajudam-no a organizar melhor a sua caixa de correio, utilizando filtros automáticos para ordenar as mensagens de correio eletrónico recebidas em pastas específicas. No entanto, os +aliases não têm muitas vantagens que obteria com endereços de alias de correio eletrónico reais .

Limitações dos +aliases

No entanto, atualmente, os +aliases já não são realmente úteis. Os spammers adaptaram-se amplamente à funcionalidade +aliases do Gmail, reduzindo a sua eficácia em termos de privacidade. Inicialmente, os +aliases eram uma forma inteligente de localizar e filtrar os e-mails com base na sua origem. Por exemplo, podia inscrever-se num serviço com LolaBiggs+ServiceXY@gmail.com e identificar facilmente se esse endereço tinha sido vendido ou divulgado. No entanto, ao longo do tempo, os remetentes de spam e os agentes maliciosos aperceberam-se deste truque. Muitos retiram agora a parte +alias quando recolhem e vendem endereços de correio eletrónico. Como resultado, o endereço de correio eletrónico original (LolaBiggs@gmail.com) fica exposto e os remetentes de spam podem visá-lo diretamente, pelo que a proteção proporcionada pela utilização de +alias é insignificante.

Isto não significa que os +aliases sejam totalmente inúteis - continuam a ajudar na organização e filtragem - mas a sua capacidade de proteger o seu endereço de correio eletrónico principal do spam foi comprometida.

Para além disso, os +aliases nem sempre são reconhecidos. Alguns sites e serviços podem não aceitar e-mails com um + no endereço de e-mail, o que pode causar problemas de registo ou de comunicação.

Como criar um alias no Outlook

1. Abra o Outlook Mail
2. Clique no ícone de engrenagem para aceder às definições
3. Clique em Correio
4. Selecione Reencaminhamento e IMAP
5. Em Aliases de correio eletrónico, clique em Gerir ou escolha um alias principal
6. Em Alias da conta, selecione Adicionar e-mail
7. Selecione Criar um novo endereço de correio eletrónico Outlook.com e adicione-o como um alias
8. Introduza o endereço do alias escolhido
9. Clique em Adicionar alias

Como obter um alias para o iCloud Mail

1. Abra o iCloud Mail e clique no ícone da engrenagem
2. Clique em Definições
3. Clique em Conta
4. Clique em Adicionar pseudónimo
5. Introduza o endereço do alias escolhido
6. Escolha uma etiqueta (opcional)
7. Introduza um nome de alias. Este nome aparece no campo “de” quando envia uma mensagem de correio eletrónico
8. Clique em Criar

Quer mais? Escolha segurança!

O Tuta Mail oferece muito mais do que vários aliases de e-mail com domínios personalizados - embora isso seja muito bom.

Ao escolher o Tuta Mail como seu provedor de e-mail, você está escolhendo privacidade e segurança.

O Tuta Mail foi lançado como o primeiro provedor de e-mail criptografado de ponta a ponta há 10 anos e, no início deste ano, o Tuta Mail lançou o primeiro protocolo de criptografia pós-quântica do mundo para e-mail.

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