クイックガイドOutlook、Gmail、Tuta Mailでメール送信を予約する方法

送信予約の簡単な手順

Outlookで

1. メールを作成する
2. 送信をクリックする代わりに、ドロップダウンメニューから送信スケジュールを 選択します。
3. メールを送信する日時をカスタマイズする。

Gmailの場合

1. メールの作成
2. 送信をクリックする代わりに、その横にある下向き矢印をクリックし、送信スケジュールを 選択します。
3. メールの送信日時をカスタマイズする

ツタメールで

1. メールの作成
2. 右上の送信をクリックする代わりに、メッセージブロックの下にあるスケジュール送信アイコ ンをクリックします。
3. 新しいブロックが表示され、メールを送信する日時を個別に設定することができます。

スケジュール送信の利点

あなたは夜型人間で、オフィスの勤務時間や会社のポリシーに合わない時間帯が最も生産的です。そのため、おそらくあなたも経験があるでしょう:あなたのビジネスの成功を即座に向上させるような良いビジネスアイディアが夜中に思いついたのに、夜中の2時にあなたの素晴らしいアイディアを詳細にメールで同僚に送り、彼らの睡眠を妨げるわけにはいきませんよね？そのため、Outlookにはスケジュール送信機能が搭載されており、設定した時間にメールを送信できるようになっています。この機能を使えば、自分の生体リズムに合った時間帯に仕事をすることができ、最も都合の良い時にプロフェッショナルなメールを書くことができます。この機能には、時差や非同期の勤務時間も含まれます。つまり、Outlook、Gmail、Tuta Mailの送信スケジュール機能は、最適な日時を設定してメールを送信することで、返信率を高めることができるのです。

Outlookで送信スケジュールを設定する方法

ここでは、Outlookアカウントでスケジュール送信を設定する方法をご紹介します。

一般的なメールプロバイダーであるOutlookでは、メールの送信を遅らせたり、最適な送信日時を指定することができます。デスクトップだけでなく、ウェブのOutlookでも、送信の 下に表示されるドロップダウンメニューで、送信スケジュールの オプションを選択することで、このメールスケジュール機能を使用することができます。その後、Outlookのデフォルト・オプションの1つから選択するか、Eメールを送信する時間を自分でカスタマイズすることができます。スケジュール送信を クリックした後、スケジュールされたメールはスケジュールされた時間まで下書きフォルダに残ります。何らかの理由で気が変わり、予定時刻ではなくすぐにメールを送信したい場合は、下書きフォルダのメールを開き、右上の編集鉛筆をクリックして編集することができます。そして、今すぐ送信を クリックします。

iPhoneでもAndroidでも、携帯電話のOutlookでメールを書く場合は、通常通りメールを作成し、送信ボタンの横にある3つの点をタップして、代わりにスケジュール送信をクリックします。

Outlookのユーザーの中には、この機能を持つことができず、自問自答している人もいるかもしれない:「なぜOutlookにはスケジュール送信オプションがないのだろう？マイクロソフトによると、この機能はIMAPまたはPOPアカウントでのみ利用可能だからだ。

Gmailでスケジュール送信する方法

Gmailアカウントでスケジュール送信を設定する方法をご覧ください。

Outlookのように、Gmailでもgoogleメールをスケジュール送信することができます。パソコンでメールを送信する場合は、Outlookと同じように、まず左上の「メール作成」をクリックしてメールを作成します。メールを書き終えたら、送信をクリックするのではなく、送信 オプションの隣にある下向き矢印を選択し、送信スケジュールを 選択します。そうすると、メールを送信する時間をパーソナライズすることができます。

携帯電話やタブレット、アンドロイド、iPhoneでGmailを書く場合は、メールの作成が終わったら、右上の3つの点をタップし、送信スケジュールを クリックして、表示されたオプションの中から好みのものを選択します。

重要: Gmailでは、メールはあなたがいるタイムゾーンで送信され、スケジュールした時間の数分後に送信される可能性があることを指摘しています。

ツタメールで送信を予約する方法

Tuta Mailは、世界中の何百万人ものユーザーに選ばれている安全なメールソリューションです。Tuta Mailでは、自動エンドツーエンド暗号化により、デフォルトで安全なメールを送信することができます。

Gmailのプライベートな代替手段であるTuta MailでのEメール送信は、迅速かつ簡単です！Tuta Mailのアカウントをお持ちでない場合は、こちらから無料でサインアップできます。ウェブでも無料デスクトップクライアントでも、Tuta Mailにサインインした後、左上の新規 メールをクリックしてメールを作成します。メールを書き終えたら、右上の送信を クリックする代わりに、送信予定アイコン（件名のすぐ下）をクリックします。アイコンをクリックすると、新しいブロックが表示され、メールを送信する日付と時間を選択することで、時間を個別に設定することができます。

スケジュール送信で好きな時間にメール送信

スケジュールされた時間に送信されるEメールを自分の好みに合わせて書いたので、同僚に、あなたが眠れなくて徹夜したことや、あなたの素晴らしいビジネスアイデアが午前2時に浮かんだことを知られる必要はありません。

Tuta Mail、Outlook、Gmailのスケジュール送信のようなEメール機能のおかげで、あなたは今、都合の良い時にEメールを書き、送信をスケジュールし、都合の良い時にコミュニケーションする自由を手に入れました！

Tuta Mailでは、メールの送信者と受信者のみがメールを見ることができます。誰もあなたのEメールを監視することはできません。代わりに、あなたのプライバシーは100％尊重されます。