100% conforme al GDPR con Tuta Mail

Jugendhilfe Bockenem, que opera en todo el distrito de Hildesheim y en las regiones vecinas, se ha impuesto la tarea de apoyar a niños, adolescentes y adultos jóvenes en sus diversas situaciones vitales. Jugendhilfe Bockenem y sus 170 empleados hacen todo lo posible por ayudar a las familias a volver a vivir bien juntas gracias a una amplia gama de servicios ambulatorios, de hospitalización parcial y de hospitalización, que incluyen asesoramiento, terapia y vida asistida. Si esto no es posible, la organización, como parte de la iglesia regional protestante, ofrece formas alternativas de atención y vida asistida.

Michael Krause, Director Gerente, afirma: “En Jugendhilfe Bockenem contribuimos a que la convivencia siga siendo social, a que sea más social y a que los jóvenes desfavorecidos puedan participar en nuestra sociedad. Allanamos el camino para ello. Para nuestro trabajo necesitamos 1. especialistas pedagógicos formados y 2. el apoyo del sector público, que financia esta ayuda. Así logramos una mejor convivencia en nuestra sociedad”.

El reto

Jugendhilfe Bockenem maneja a diario datos personales sensibles de niños, jóvenes y familias, cuya protección es primordial. Para ello, era necesario encontrar una solución de correo electrónico fiable y segura que cumpliera los estrictos requisitos de protección de datos del GDPR y de la iglesia regional protestante y que, además, fuera muy fácil de usar y rentable.

La solución

La elección recayó en Tuta Mail, una solución de correo electrónico seguro diseñada específicamente para proteger los datos mediante el cifrado de extremo a extremo. Tuta Mail proporciona a Jugendhilfe Bockenem una plataforma robusta y fácil de usar que permite el intercambio seguro de correos electrónicos y datos, y es tan fácil de usar que todos los miembros de la organización pueden utilizarla. De particular importancia para Jugendhilfe Bockenem es que todos los correos electrónicos internos están protegidos automáticamente con cifrado de extremo a extremo, así como la opción de enviar correos electrónicos cifrados a partes externas mediante un simple intercambio de contraseñas.

Implantación y uso

La introducción de Tuta Mail for business en los procesos de trabajo de Jugendhilfe Bockenem fue coordinada por el departamento de TI. Un administrador creó las direcciones de correo electrónico personalizadas para los empleados y apoyó el despliegue interno de la nueva solución de correo electrónico.

Ventajas y mejoras

Desde la introducción de Tuta Mail, la sensación de seguridad dentro de la organización ha mejorado notablemente. La mejora de la seguridad es especialmente apreciada para la comunicación interna y externa con datos personales sensibles. Tuta Mail impresiona con una solución de software técnicamente estable, clara y fácil de usar. También ofrece una excelente relación coste-beneficio, que fue un factor decisivo para Jugendhilfe Bockenem.

”Personalmente, me gusta la agradable claridad, que no sea tan complejo como la mayoría de los sistemas, que recibas notificaciones de nuevos correos electrónicos y que sea fácil de usar”, dice Krause. “Tuta Mail es además un software muy conocido en los círculos profesionales, lo que facilitó mucho la introducción”.

Ventaja reputacional

La comunicación segura ha aumentado la confianza de los socios y los interesados y demuestra que Jugendhilfe Bockenem concede gran importancia a la protección de datos y cumple al 100% los requisitos del GDPR y de la iglesia protestante estatal.

Con el uso de Tuta Mail, Jugendhilfe Bockenem ha podido reforzar aún más su reputación como organización moderna y preocupada por la protección de datos: “Notamos que nos reconocen por usar un sistema así. Especialmente cuando enviamos correos electrónicos cifrados mediante intercambio de contraseñas, la respuesta suele ser: ‘¡Qué bien, sois muy meticulosos en lo que respecta a la protección de datos!‘. Eso tiene un gran impacto externo”.

Conclusión

Tuta Mail ha ayudado a Jugendhilfe Bockenem a cumplir los elevados requisitos de protección de datos y, al mismo tiempo, a establecer una solución de comunicación sencilla y fácil de usar. La mayor seguridad de los datos y la positiva relación coste-beneficio son sólo algunas de las muchas ventajas que Tuta Mail ofrece a Jugendhilfe Bockenem. En el mundo actual, cada vez es más importante que las empresas protejan muy bien los datos sensibles y personales para evitar daños financieros y de reputación a la empresa. Jugendhilfe Bockenem se ve en el mejor camino posible para ello con Tuta Mail.