Herramientas de colaboración en línea para ayudarle durante la pandemia de COVID19.

Las plataformas de colaboración para la comunicación y el intercambio de archivos se han hecho inmensamente populares durante la pandemia de COVID. Sin embargo, muchas herramientas no son aptas para mantener nuestros datos seguros o han sufrido graves violaciones de datos. Piense en el escándalo de Zoom a principios de 2020.

Listo para mejorar la colaboración en línea

En 2020, durante los primeros cierres, las empresas de todo el mundo tuvieron que implementar herramientas de colaboración de repente. Al hacerlo con prisa, muy pocos buscaron los posibles riesgos de seguridad. Ahora es el momento de repensar las decisiones tomadas en primavera y buscar soluciones que sean realmente adecuadas para permitir la colaboración segura en línea, sin poner en peligro los datos sensibles de la empresa.

Cuando busquemos herramientas seguras en línea, centrémonos en las herramientas de código abierto, preferiblemente encriptadas, ya que son las que mejor se adaptan para asegurar nuestros datos adecuadamente por dos razones:

1. Cuando los datos están encriptados, sólo la persona que tiene la llave puede desencriptarlos. Esta debería ser el usuario o la empresa que desarrolla el software para sus empleados.

2. Cuando el código para la encriptación se publica como código abierto, los terceros pueden verificar que el código hace lo que se anuncia. Cuando se usan servicios propietarios, nunca se puede saber si la encriptación funciona correctamente o si hay una puerta trasera incluida, que permite a otros acceder a sus datos también.

A medida que las brechas de datos crecen en número, severidad y sofisticación, es importante que cualquier dato alojado en la nube esté correctamente encriptado. Sólo con la encriptación podemos asegurarnos de que, incluso si se produce una brecha, nadie puede acceder a los datos.

Herramientas para proteger su colaboración

Pero ahora, veamos qué herramientas pueden proteger nuestros datos:

1. Jitsi Meet

Esta herramienta de código abierto es genial para albergar conferencias en línea no sensibles. Al igual que Zoom, la herramienta de video-chat gratuita es fácil de usar y requiere poca o ninguna incorporación. Como herramienta de código abierto, no vende tus datos. No necesitas una cuenta y no necesitas descargar nada para empezar o unirte a una reunión. Sólo tiene que dar a su reunión un nombre único e introducir una contraseña que compartirá con todas las personas invitadas. La contraseña es super importante ya que evitará que otros escuchen tu conversación. Sin embargo, ten en cuenta que Jitsi Meet no está encriptado de extremo a extremo por defecto. Puedes activar la encriptación de extremo a extremo siempre y cuando estés usando Jitsi Meet en un navegador con soporte para flujos insertables, por ejemplo, Chrome. Si lo hace, también puede organizar reuniones confidenciales.

2. Envíe un mensaje por correo electrónico a

Para reuniones de negocios sensibles en línea, el Wire es altamente recomendado. La encriptación de extremo a extremo asegura que nadie pueda escuchar su conversación privada. Puedes discutir cualquier cosa confidencialmente, como si estuvieras reunido en una sala de conferencias privada. Puedes usar Wire en el navegador, o conseguir las aplicaciones Android e iOS. Puedes usarlo para llamadas, videollamadas, mensajería y compartir archivos, todo encriptado de principio a fin.

3. Señal, Threema

Una aplicación de mensajería muy recomendada es Signal. Incluso Edward Snowden, el denunciante que originalmente filtró el programa PRISM de la NSA, recomienda Signal. Es de código abierto y utiliza una encriptación de extremo a extremo para mantener cada mensaje confidencial. Incluso puedes usar Signal para chats y llamadas en grupo. Después de que WhatsApp anunciara el cambio de su política de privacidad hace un par de semanas, Signal vio un aumento de nuevos usuarios.

Otra buena opción para la mensajería encriptada es Threema. Esta aplicación no es de código abierto, pero tiene una gran reputación.

4. Mattermost, Element

Mattermost es una plataforma de colaboración de código abierto construida para desarrolladores. Es una gran aplicación de mensajería de equipo porque combina características de Slack y de los equipos de Microsoft, pero la interfaz es muy fácil de usar. Es una aplicación altamente escalable que puede ser utilizada para la colaboración en equipo.

Element es una gran herramienta de mensajería y colaboración de código abierto también. La aplicación de Element es gratuita para todos, y puede ser auto-alojada o alojada en Matrix.org. Mantiene las conversaciones bajo su control, a salvo de la minería de datos y los anuncios, ya que todos los datos están cifrados de extremo a extremo.

5. SpiderOak, ownCloud, NextCloud, Tresorit

Una de las herramientas más importantes que necesitarás para colaborar en línea es el intercambio de archivos. Una herramienta codificada y de código abierto disponible es SpiderOak. La compañía promete que todos los datos están protegidos con una encriptación de extremo a extremo para que las fugas sean imposibles, pero ten en cuenta que tiene su sede en los EE.UU.

Otra buena opción de encriptación para el almacenamiento y el intercambio de archivos es Tresorit. Tresorit no es de código abierto. Sin embargo, tiene una gran reputación y no tiene sede en los EE.UU.

En caso de que prefieras alojar tu herramienta de almacenamiento y compartición de archivos, otra buena opción es NextCloud o ownCloud. Usted puede usar ownCloud como una solución en el lugar, o con un proveedor de servicios de confianza o elegir ownCloud.online. Todos los datos en ownCloud están encriptados y, por lo tanto, se mantienen a salvo de miradas indiscretas.

6. LibreOffice

LibreOffice es una gran alternativa de código abierto para Microsoft. Viene como el traje de oficina en Linux y es muy valorado entre los fans del código abierto. Tiene herramientas para documentos, gráficos, presentaciones y más.

7. Tutanota

En cuanto al correo electrónico, muchas empresas aún administran su propio servidor de correo. Las soluciones in situ siempre tienen la ventaja de que usted tiene el control total de quién tiene acceso a sus servidores y, por lo tanto, a los datos sensibles de su empresa. Sin embargo, lo mismo es cierto para una solución alojada, pero sólo si todos los datos están cifrados. Por ejemplo, Gmail no protege su privacidad con el cifrado. Es bueno saber que también hay una alternativa de encriptación disponible que le ahorrará largas horas de mantenimiento del servidor: Tutanota. El servicio de correo electrónico encriptado y de código abierto te permite almacenar todos los datos convenientemente en la nube, mientras que la encriptación asegura que ningún tercero pueda acceder a tu valiosa información empresarial.

Máxima seguridad, mínimo esfuerzo

Cambiar de servicios inseguros a estas alternativas de privacidad viene con un mínimo esfuerzo, pero hay mucho que ganar: La confidencialidad de los datos de su negocio. En un mundo donde los ciberataques son cada vez más sofisticados y frecuentes, todos necesitamos centrarnos en la seguridad y tomar las decisiones correctas.

Con esta pequeña guía se asegurará de que sus secretos empresariales estén debidamente protegidos, lo que le ayudará a navegar a través de esta crisis.