博肯内姆青少年之家（Jugendhilfe Bockenem）的业务遍及希尔德斯海姆地区和邻近地区，其任务是为处于不同生活状况的儿童、青少年和年轻人提供帮助。Jugendhilfe Bockenem 及其 170 名员工提供各种门诊、部分住院和住院服务，包括咨询、治疗和辅助生活服务，竭尽全力帮助家庭重新和睦相处。如果无法做到这一点，作为新教地区教会的一部分，该组织还提供其他形式的护理和辅助生活服务。
总经理迈克尔-克劳斯（Michael Krause）说：“在 Jugendhilfe Bockenem，我们帮助确保社会交往保持社会性，变得更加社会化，弱势青少年能够参与到我们的社会中来。我们为此铺平道路。我们的工作需要：1.训练有素的教学专家；2.公共部门的支持，为我们的工作提供资金。这就是我们实现社会更好共存的方式”。
挑战
Jugendhilfe Bockenem 每天都要处理儿童、青少年和家庭的敏感个人数据，对这些数据的保护至关重要。为此，有必要找到一种可靠、安全的电子邮件解决方案，既能满足GDPR和新教地区教会对数据保护的严格要求，又非常易于使用且具有成本效益。
解决方案
最终选择了 Tuta Mail，这是一个专门设计用于通过端到端加密保护数据的安全电子邮件解决方案。Tuta Mail 为 Jugendhilfe Bockenem 提供了一个功能强大但用户友好的平台，可以安全地交换电子邮件和数据，而且非常易于使用，组织内的每个人都可以使用。对 Jugendhilfe Bockenem 来说，最重要的是所有内部邮件都自动受到端到端加密的保护，而且只需交换密码即可向外部发送加密邮件。
实施和使用
在 Jugendhilfe Bockenem 的工作流程中引入Tuta Mail for business是由 IT 部门协调的。一名管理员为员工设置了个性化电子邮件地址，并为新电子邮件解决方案的内部推广提供支持。
优势和改进
自引入 Tuta Mail 以来，公司内部的安全感明显提高。对于涉及敏感个人数据的内部和外部通信而言，安全性的提高尤其令人赞赏。Tuta Mail 技术稳定，软件解决方案清晰易用，给人留下深刻印象。它还具有极高的成本效益比，这对 Jugendhilfe Bockenem 来说是一个决定性因素。
Krause 说：“就我个人而言，我喜欢它令人愉悦的清晰度，它不像大多数系统那样复杂，你可以收到新邮件的通知，而且易于使用，""Tuta Mail 在专业领域也是一款知名软件，这让引进变得更加容易”。
声誉优势
安全通信增强了合作伙伴和数据主体的信任，表明 Jugendhilfe Bockenem 非常重视数据保护，100% 符合GDPR和新教国家教会的要求。
通过使用 Tuta Mail，Jugendhilfe Bockenem 进一步巩固了其作为一个具有数据保护意识的现代化组织的声誉。特别是当我们通过密码交换发送加密邮件时，得到的回应往往是：‘很好，你们在数据保护方面做得很彻底！’”。‘这具有很大的外部影响！“
结论
Tuta Mail 帮助 Jugendhilfe Bockenem 满足了数据保护的高要求，同时还建立了一个简单易用的通信解决方案。提高数据安全性和积极的成本效益比只是 Tuta Mail 为 Jugendhilfe Bockenem 带来的众多优势中的一部分。在当今世界，公司对敏感的个人数据进行妥善保护以防止公司财务和声誉受损变得越来越重要。Jugendhilfe Bockenem 认为 Tuta Mail 是实现这一目标的最佳途径。