对于环保署工程服务部而言,电子邮件通信的安全性和可靠性至关重要。该团队每天与客户交换关键和敏感信息,而客户往往要求严格遵守 ISO27001 标准。此外,公司还必须遵守GDPR 准则,以确保个人和客户数据的安全,防止未经授权的访问。
挑战:简单可靠的加密
在采用 Tuta Mail 之前,EPD Engineering Services 在寻找安全电子邮件提供商以确保符合客户设定的高标准方面面临挑战。关键要求是要有一种电子邮件服务,能够保证端到端加密,并维护电子邮件通信中共享的敏感信息的机密性。
据环保署称,找到一家可靠的、基于云的电子邮件提供商至关重要,因为它 “设计安全”。经过一段时间的研究和考虑,该公司决定采用 Tuta Mail - 这是一个偶然的决定,但他们从未后悔。
EPD 为什么选择 Tuta Mail
EPD 选择 Tuta Mail 是因为其一体化加密平台,包括电子邮件、日历和联系人管理。对 EPD 而言,安全的设计以及通过移动应用程序和网页在所有设备上的可访问性是一项至关重要的功能。作为一家小型企业,他们还非常欣赏 Tuta Mail 公平的定价和支持团队在他们需要时立即响应的业务电子邮件解决方案。
“Tuta Mail 让我们高枕无忧,“来自 EPD 的 Michalis Apostolou 说,“我们知道所有接收和发送的电子邮件都是完全加密的,第三方无法访问或篡改我们的数据。
改进的工作流程和安全性
通过实施 Tuta Mail,EPD 工程服务公司注意到他们的日常运营得到了多项改进。集成的日历共享功能简化了会议安排和项目规划,节省了时间和精力。此外,在同一平台上管理联系人的功能消除了单独交换或存储客户信息的需要,从而提高了效率和安全性。
管理控制功能也是一大优势。一名团队成员就能轻松管理所有公司电子邮件,让公司能够毫不费力地添加或删除用户并调整计划。
保护客户数据并建立信任
EPD 高度重视保护客户数据,尤其是与大型工业客户的合作。Tuta Mail 提供的端到端加密完全符合公司的核心价值观,即确保内部和客户通信的数据隐私和安全。
但 Apostolou 说,EPD 使用Tuta Mail的原因远不止安全这么简单:
“首先,出于主要原因,我们不希望任何人访问我们的数据。作为一家处理敏感信息的技术公司,这一点至关重要。然而,这种情况在希腊并不常见。在过去的两年里,我们经历了一场被称为 “捕食者门 “的间谍丑闻,其中包括对政治家、记者和法官的窃听,大多数人的反应都很平静。虽然数据加密在希腊可能并不普遍,但我们环保署希望以身作则,使用 Tuta Mail 这样的加密提供商就是其中的一部分。
Tuta Mail 是成功的关键
对于 EPD 工程服务公司而言,Tuta Mail 已被证明是其日常运营中的宝贵资产。它不仅提高了工作流程效率和通信安全,还使公司能够自信地遵守国际数据保护标准。
在数据泄露和隐私问题日益严重的今天,拥有像 Tuta Mail 这样可靠、安全的电子邮件提供商对 EPD Engineering Services 来说意义重大。