有些电子邮件提供商允许你在点击发送后的一定时间内收回邮件。当你点击发送后才发现自己犯了错误，比如发错了收件人或忘记附加文件时，这种取消发送功能就非常有用。请继续阅读，我们将告诉你如何通过几个简单的步骤在任何设备上取消发送 Gmail、Outlook、Yahoo 和 Apple Mail 中的电子邮件 ！
Gmail 的 “撤销发送 “功能究竟是如何工作的？
撤消发送 “功能最早是在 Gmail 上推出的 ，后来其他提供商如 Outlook 和雅虎邮件也相继推出 ，苹果邮件在 2022 年底也加入了这一行列。在 Gmail 中，取消发送功能需要激活，一旦激活，它所做的就是将发送邮件的时间延迟 30 秒。 在这 30 秒内，你可以点击 “取消发送 “来取消发送。如果点击 “取消发送”，有关邮件实际上永远不会发送。
因此，虽然取消发送电子邮件可以让你在收件人打开邮件之前取回已 发送的邮件 ，但很多人并不知道，在 Gmail 或 Apple Mail 等大多数流行的电子邮件提供商那里，取消发送电子邮件仅仅意味着延迟发送。当你取消发送或撤消发送时，电子邮件提供商会延迟几秒钟 发送电子邮件，给你一个宽限期来停止正式发送电子邮件。因此，请记住，除非您和收件人使用的是同一个电子邮件提供商，并且在同一个服务器上，否则一旦发送的电子邮件真的被发送了，就不可能从收件人的邮箱中删除 。
虽然存在取消发送电子邮件的功能，但从技术上讲，一旦电子邮件离开发送提供商的服务器，就不可能取消发送。这是由于电子邮件协议的设置方式造成的:电子邮件在到达收件人之前会经过多个服务器。每个服务器都会收到关于如何转发电子邮件的命令，这些命令与电子邮件本身一起发送，因此不可能事后撤销该命令。
为什么要取消发送电子邮件？
您可能 有几个原因想取消发送电子邮件 。虽然这总是取决于具体情况，但它允许您在邮件正式发送给收件人之前修正所犯的任何错误。下面总结了一些想要取消发送电子邮件的最常见原因。
- 发错收件人
- 忘记附加附件
- 拼写错误或信息不正确
我可以取消发送电子邮件吗？
能否检索已发送的电子邮件取决于许多因素和电子邮件提供商:您的邮件提供商是否提供取消发送或撤销发送功能？从您点击发送按钮到现在已经过去了多长时间？邮件是否已经到达收件人的邮箱？
重要的是要记住，发送电子邮件时，副本会发送到收件人的电子邮件服务器。因此，一旦电子邮件进入另一个服务器，电子邮件提供商就不可能从收件人的电子邮件服务器上删除电子邮件。
请继续阅读，了解如何从不同的电子邮件提供商（包括安卓手机和 iPhone 等移动设备）取消发送电子邮件。
如何在 Gmail 中取消发送电子邮件
Gmail 允许用户在点击发送后几秒钟内撤销发送。这项撤消功能的真正作用只是延迟发送电子邮件。在邮件到达收件人的邮箱之前，您可以选择 5-30 秒的延迟时间。虽然你可能会认为这是一种取消发送电子邮件的方法，但Gmail 的撤销发送只是一种延迟发送 。一旦过了这几秒，邮件就会被发送出去，而且你无法取消它。
设置 Gmail 撤销发送
首先，你需要对取消发送功能进行配置，使其最适合你的需要。要确保有足够的时间取消发送电子邮件，请按照以下步骤操作。
- 登录你的 Gmail 账户
- 点击_设置_
- 单击 “查看所有设置
- 在_取消发送_旁边选择 5、10、20 或 30 秒的时间段来取消发送电子邮件。
- 单击_保存更改_
设置好时间段后，请按照以下步骤学习如何在邮件到达收件人邮箱之前取回邮件。
从 Android 上的 Gmail 取消发送电子邮件
- 点击 “_发送 “_后，Android 上 Gmail 应用程序的右下角会弹出一条消息。
- 点击_撤销_
点击撤消按钮后，邮件将以草稿形式重新打开，您可以根据需要进行编辑。
点击发送后，Android 版 Gmail 应用程序底部会出现一个带有撤销选项的已发送通知。
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在 iPhone 的 Gmail 应用程序中取消发送电子邮件
- 点击_发送_后，iPhone 上 Gmail 应用程序的右下角会弹出一条信息。
- 点击_撤销_
点击撤销按钮后，电子邮件将以草稿形式重新打开，允许你根据需要进行编辑。
在 iPhone 的 Gmail 中点击撤消按钮，取消发送电子邮件。
如何在网络应用程序上取消发送 Gmail 电子邮件
- 点击 “_发送 “_后，网页浏览器中 Gmail 的左下方会弹出一条信息。
- 点击_撤销_
点击撤销按钮后，会出现另一个弹出窗口，提示 “发送已撤销”，邮件将以草稿形式重新打开，您可以根据需要进行编辑。
如何在 Outlook 中取消发送电子邮件
Outlook 的邮件召回功能允许用户尝试取消发送电子邮件。重要的是要记住，召回功能只能 在 Microsoft Exchange 环境中使用。这意味着只有当收件人也是同一组织中的 Outlook 或 Microsoft 365 用户（例如:收件人属于同一企业组织或学校），并且邮件尚未被打开 时，该功能才会起作用。
请记住: Outlook 的 “邮件召回 “功能不适用于发送给使用不同邮件提供商（如 Tuta Mail、Gmail 或 Yahoo）的收件人的邮件。
成功调用 Outlook 或 Exchange 发送的电子邮件的要求
- 发件人和收件人都必须使用 Outlook 或 Exchange。
- 收件人必须没有打开过电子邮件。
- 收件人必须在线，并在缓存模式下使用 Outlook 或连接到 Exchange。如果他们在其他电子邮件客户端或移动应用程序中使用 Outlook，召回可能不起作用。
- 收件人的 Outlook 设置必须配置为允许召回。
Outlook 的 “信息调用 “并非在任何情况下都能起作用，即使成功调用也不一定是即时的。当你尝试召回或取消发送电子邮件时，Outlook 总是会发出通知，让你知道召回成功还是失败。
现在你已经知道了使用 Outlook 调用的条件，让我们来看看如何使用这一功能。
在 Microsoft Outlook 应用程序或 Outlook.com 中取消发送电子邮件（适用于企业或学校账户）
在下面的步骤中，我们将向你展示如何在 Microsoft Outlook 应用程序或 Outlook.com 中召回一封未打开的电子邮件。
-
转到 “发件箱
-
点击打开要取消发送的电子邮件
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点击_文件_
-
选择_信息_
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单击 “邮件重新发送和调用
-
单击_调用此邮件_
-
单击 “调用此邮件 “后，您将有两个选项可供选择:
- 删除未读邮件副本-删除未读邮件副本并用新邮件替换
-
单击以选择 “告诉我每个收件人是否成功召回”。
-
点击_确定_
等待 Outlook 的通知，它会告诉你召回成功还是失败。
如果你看不到 “召回此邮件 “按钮，很可能你使用的不是 Microsoft Exchange 账户，或者你所在的组织可能不提供此功能。
如何从 Hotmail 或 Outlook（网络账户）取消发送电子邮件
个人 Microsoft 账户无法进行邮件回收。 如果您的电子邮件地址以 @outlook.com、@hotmail.com、@live.com 或 @msn.com 结尾，则无法使用此功能。这些微软地址都是基于网络的，因此一旦你发送了电子邮件，它就会离开你的服务器并永久发送。
在 Outlook.com 中设置撤销发送的步骤
虽然您无法从 Outlook.com 重新发送电子邮件，但它确实提供了撤销功能，与 Gmail 一样，该功能会延迟电子邮件的发送，给您 5 秒或 10 秒的时间来撤销发送。下面我们将向你展示如何设置这种延迟发送功能，并在你想收回邮件时使用它。
如何在 Outlook.com 中打开撤销发送选项
要在 Outlook 中取消发送电子邮件，你需要在设置中设置撤销发送功能。
- 在 Outlook 顶部单击 “设置 “图标
- 在 “邮件 “下单击 “撰写和回复
- 在 “撤销发送 “下，选择 Outlook 发送电子邮件的时间段
- 单击_保存_
如何从浏览器取消发送 Outlook 中的电子邮件
- 单击 “_发送 “_后，屏幕底部会弹出一条信息。
- 点击_撤销_
点击撤销按钮后，邮件将以草稿形式重新打开，您可以根据需要进行编辑。
如果您在网络浏览器上使用 Outlook 并配置了撤销发送功能，每次发送新邮件时都会弹出撤销按钮。
如何在 iPhone 的 Outlook 应用程序中取消发送电子邮件
遗憾的是，对于使用 Outlook 邮件应用程序的 iPhone 用户来说，没有像在浏览器上的 Outlook 网络邮件客户端那样的撤销发送选项。要解决这个问题，一个简单的办法是将 Outlook 账户链接到 Apple Mail，它确实有取消发送功能。
如何从 Android 取消发送 Outlook 中的电子邮件
对于在智能手机上使用 Outlook 邮件应用程序的 Android 用户来说，Outlook 的取消发送功能也是不可用的。
如何在 Apple Mail 中取消发送电子邮件
Apple Mail 的撤消发送功能允许你在发送邮件后的 10 秒、20 秒或 30 秒内召回邮件。正如我们前面提到的，由于 Outlook iPhone 应用程序本身不提供取消发送功能，因此将 Outlook 帐户链接到 Apple Mail 是在 iPhone 上使用 Outlook 取消发送功能的一种方法。
如何从 iPhone 或 iPad 取消发送 Apple Mail 中的电子邮件
- 在 iPhone 的 Apple Mail 中发送电子邮件后，邮件 app 底部会出现一个横幅。
- 点击_撤消发送_
点击撤销发送按钮后，电子邮件将以草稿形式重新打开，允许你根据需要进行编辑。
Apple Mail 允许你撤销发送错误的电子邮件。
如何从 Mac 取消发送 Apple Mail 中的电子邮件:
- 在 Mac 上的 Apple Mail 中点击发送后，左侧菜单底部会出现一个撤销发送按钮。
- 点击_取消发送_
如何在雅虎邮件中取消发送电子邮件
如果您使用雅虎邮件，则无法取消发送或召回已发送的电子邮件。
雅虎邮件不提供像 Gmail 或 Outlook 那样的撤销发送或取消发送功能 ，它们会将邮件的发送延迟几秒钟。当你在雅虎邮件中点击发送时，邮件就会立即发送，而且无法恢复或取消发送。
最佳选择:无需取消发送电子邮件
为了避免试图取消发送或撤销发送电子邮件的压力，我们建议您在点击发送按钮前花几秒钟仔细检查电子邮件，确保没有错误。还有一种方法可以避免在发送邮件后后悔，那就是将邮件写成草稿，稍后想发送时再仔细检查。
为了帮助您避免在发送电子邮件时出现错误，我们为您准备了一份电子邮件检查清单，值得您在按下发送键之前使用。
在您匆忙发送电子邮件之前，请使用这份核对表来确保您的电子邮件是完美的。
电子邮件核对表
在您精心制作完电子邮件后，请花几秒钟仔细检查您的邮件，并牢记以下要点。
- 您是否向正确的收件人发送了电子邮件？
- 主题行是否概括了电子邮件的目的？
- 邮件正文是否包含正确的信息？
- 是否附上了附件？
- 仔细检查拼写和语法。
虽然取消发送电子邮件 有时可能很方便，但任何电子邮件提供商，甚至是 Gmail 和 Outlook，仍然存在无法取消发送 电子邮件的风险。最好在 点击发送之前 确保您的邮件完美无缺！
最后的想法
在大多数情况下，取消发送或撤销发送电子邮件的功能是无法保证 的。但可以保证的是，使用Tuta Mail免费发送端到端加密的私人电子邮件。
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