2026 年如何在 Outlook、Gmail 和 Tuta Mail 中计划发送电子邮件

本指南将告诉你如何在 Outlook、Gmail 和 Tuta Mail 的网页、桌面、iPhone 和 Android 上轻松安排发送电子邮件。

How to schedule send an email in Outlook, Gmail & Tuta mail.

您喜欢加班,或者在凌晨两点钟有一个伟大的商业想法?因此,你会想"我能安排发送电子邮件吗?"不用担心,因为你可以!本指南将快速介绍如何在任何设备上,在最适合您的时间,通过 Outlook、Gmail 和 Tuta Mail 计划发送电子邮件。此功能可让您在写好邮件之后再发送。如果你的公司政策与你的生理节奏不一致,出于某种原因不鼓励你在半夜发送邮件,那么这一点就特别重要。本指南将概述如何在 Gmail、Outlook 和 Tuta Mail 等不同的常用电子邮件提供商中轻松安排发送时间。


快速指南:如何在 Outlook、Gmail 和 Tuta Mail 中计划发送电子邮件

如何安排发送快速步骤

在 Outlook 中

  1. 撰写电子邮件
  2. 从下拉菜单中选择计划 发送,而不是点击发送
  3. 自定义电子邮件的发送日期和时间

在 Gmail 中

  1. 撰写电子邮件
  2. 不要点击发送,而是点击旁边的向下箭头,然后选择计划发送
  3. 个性化您喜欢的电子邮件发送日期和时间

在 Tuta Mail 中

  1. 撰写电子邮件
  2. 不要点击右上角的发送,而是点击邮件区块底部的计划发送图标
  3. 出现一个新的区块,允许您个性化设置电子邮件的发送时间和日期

计划发送的优点

你是个夜猫子,在与办公室工作时间或公司政策不一致的时间段工作效率最高。因此,您可能曾经有过这样的经历:一个好的商业点子会立即提高您的业务成功率,但您不能在凌晨 2:00 给同事写一封详细的电子邮件,把您的好点子告诉他们,打扰他们睡觉,对吗?因此,Outlook 提供了日程发送功能,允许您进行电子邮件日程安排,这样您就可以在设定的时间发送电子邮件。这项功能让您可以在最适合自己的时间工作,并与自己的生理节奏保持一致,在最方便的时候撰写专业邮件。这也包括时差或异步工作时间。简而言之,Outlook、Gmail 和 Tuta Mail 中的计划发送功能意味着您可以设置发送电子邮件的最佳日期和时间,从而提高回复率。

如何在 Outlook 中安排发送

Screenshot of Outlook showing steps to schedule send an email, Step one: compose new email , step two: select schedule send in the drop-down menu, step three: select schedule send and set date and time. Screenshot of Outlook showing steps to schedule send an email, Step one: compose new email , step two: select schedule send in the drop-down menu, step three: select schedule send and set date and time.

在这里,您可以看到如何在 Outlook 账户中设置计划发送。

总的来说,流行的电子邮件提供商 Outlook 允许你延迟发送电子邮件,并允许你选择特定的日期和时间发送电子邮件。网络版和桌面版 Outlook 都允许你使用电子邮件日程安排功能,方法是在发送 下出现的下拉菜单中选择 “日程安排发送 “选项。然后,你可以选择 Outlook 的默认选项之一,或自定义发送电子邮件的时间。单击 “计划发送 “后,计划发送的电子邮件将保留在草稿文件夹中,直到计划的时间。如果由于某些原因,您改变了主意,想立即而不是在预定时间发送邮件,您可以打开草稿文件夹中的邮件,点击右上角的编辑笔进行编辑。然后点击 “立即发送 “选项。

在手机(无论是 iPhone 还是 Android)上使用 Outlook 撰写电子邮件时,你可以像平时一样撰写电子邮件,然后点击发送按钮旁边的三个点,再点击计划发送即可。

有些 Outlook 用户可能无法使用这项功能,他们会问自己:“为什么我没有这项功能?“为什么我在 Outlook 中没有计划发送选项?根据微软的说法,原因是这项功能只适用于 IMAP 或 POP 账户。

如何在 Gmail 中计划发送

Screenshot of Outlook showing steps to schedule send an email, Step one: compose new email , step two: click down arrow next to send, step three: click schedule send and set date and time for your email to be sent Screenshot of Outlook showing steps to schedule send an email, Step one: compose new email , step two: click down arrow next to send, step three: click schedule send and set date and time for your email to be sent

在这里,你可以看到如何在 Gmail 账户中设置计划发送。

与 Outlook 一样,Gmail 也提供了计划发送 Google 邮件的功能。如果你想在电脑上计划发送电子邮件,与 Outlook 类似,你首先要点击左上角的 “撰写 “来撰写电子邮件。写完邮件后,不要点击 “发送”,而是选择发送 选项旁边的向下箭头,然后选择 “计划发送” 。然后你就可以个性化设置发送电子邮件的首选时间了。

在手机或平板电脑上撰写 Gmail 时,无论是在安卓系统上还是在 iPhone 上,撰写完邮件后,点击右上角的三个点,然后点击计划发送 ,并从显示的选项中选择自己喜欢的时间。

重要提示: Gmail 确实指出,邮件将在您所在的时区发送,可能会比您预定的时间晚几分钟。

如何在 Tuta Mail 中安排发送

Screenshot of Tuta Mail showing steps to schedule send an email, Step one: click to open, step 2 . Screenshot of Tuta Mail showing steps to schedule send an email, Step one: click to open, step 2 .

Tuta Mail 是全球数百万用户选择的安全电子邮件解决方案。Tuta Mail 通过自动端到端加密,默认情况下允许您发送安全电子邮件。

在 Tuta Mail(Gmail 的私人替代品)中发送电子邮件既快捷又简单!如果您还没有 Tuta Mail 账户,可以在此免费注册。登录 Tuta 邮件后,无论是在网页上还是在免费的桌面客户端上,您都可以点击左上角的 “新建电子邮件 “开始撰写电子邮件。写完邮件后,不要点击右上角的发送 ,而是点击计划发送图标(就在主题行下方)。点击该图标后,会出现一个新的区块,您可以通过选择发送电子邮件的日期和时间来个性化您的时间。

计划发送允许您在想发送的时候发送电子邮件

现在,您可以根据自己的喜好编写电子邮件,并在预定的时间发送,您的同事就不需要知道您因为睡不着而熬了一夜,或者您在凌晨 2:00 突然想到了一个绝妙的商业点子。

多亏了 Tuta Mail、Outlook 和 Gmail 中的计划发送等电子邮件功能,您现在可以自由地在适合自己的时间撰写电子邮件、计划发送,并在最适合自己的时间进行沟通!

在 Tuta Mail 中,只有发件人和目标收件人可以查看电子邮件 - 甚至 Tuta 员工也无法访问这些内容。没有人可以监控您的电子邮件,您的隐私将得到 100% 的尊重。