指南

如何在 Tuta Mail 中创建和使用共享邮箱

设置共享邮箱既快捷又简单，可由贵公司的邮箱管理员完成。在本指南中，我们将介绍如何在 Tuta Mail 中为贵组织员工创建和使用共享邮箱。

Tuta Mail offers shared mailboxes in all business plans. Learn how to add users and create shared mailboxes in Tuta Mail.

Tuta Mail 中的共享邮箱非常适合各种规模的组织，因为它允许团队共享邮箱并简化沟通——此外还具备 Tuta 的端到端加密功能。今天，我们将向您展示电子邮件管理员如何创建共享邮箱，以及员工如何使用它们。

借助 Tuta 的共享邮箱，提升您的电子邮件工作效率

借助个人邮箱和共享邮箱，无论企业规模大小，都能实现私密、安全且便捷的沟通。Tuta Mail的所有企业套餐均支持共享邮箱功能，让多位邮箱用户能够通过同一个共享邮箱轻松回复邮件。

Tuta中共享邮箱的工作原理

当您创建 Tuta 企业套餐时，组织管理员即可访问_“管理设置”。_

_在“管理设置”_下，管理员可以创建用户（为每位员工）。每位用户将拥有自己的 Tuta 邮箱，并可被授予访问不同共享邮箱的权限。组织的邮箱管理员还可以管理“全局设置”、“白标”、“订阅”和“支付”等选项。

创建 Tuta 企业账户并添加自定义域名后，即可开始添加用户。

电子邮件加密详解:为何您的公司需要加密邮件

如何在 Tuta Mail 中添加用户

How to add a user in Tuta Mail: In Settings, go to Amin settings, click User management, click on the ‘+’ How to add a user in Tuta Mail: In Settings, go to Amin settings, click User management, click on the ‘+’

How to add a user in Tuta Mail: Enter the users name, their email address and select the correct domain, choose a password for them and click ok. How to add a user in Tuta Mail: Enter the users name, their email address and select the correct domain, choose a password for them and click ok.

How to add a user in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy. How to add a user in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy.

Under User management you will then see the new user account you have created. Under User management you will then see the new user account you have created.

在创建共享邮箱之前，您需要先将用户添加到企业套餐中，每位用户都将拥有自己的邮箱。

  1. 前往_“设置_”→“用户管理”
  2. 点击“+”号添加新用户
  3. 输入用户姓名、电子邮件地址，并选择域名
  4. 设置密码（员工可以自行修改），然后点击_“确定”_
  5. 查看预订摘要并点击_“购买”_

添加用户后，您将在_“管理员设置_”中的_“用户管理_”下看到新创建的用户账户。点击该用户，即可查看其账户详情，并为其授予不同共享邮箱的访问权限。

如何创建共享邮箱

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Under Admin settings go to User management, go to shared mailboxes, click on the ‘+’. Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Under Admin settings go to User management, go to shared mailboxes, click on the ‘+’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Enter the name of the shared mailbox, an addres and choose the correct domain, click ‘Ok’. Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Enter the name of the shared mailbox, an addres and choose the correct domain, click ‘Ok’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy

添加用户后，您可以创建不同的邮箱，供用户之间共享。

  1. 前往_“设置_”→“共享邮箱”
  2. 点击“+”号添加新邮箱
  3. 输入共享邮箱的名称、电子邮件地址，并选择域名
  4. 点击_“确定”_
  5. 查看预订摘要，然后点击_“购买”_

创建共享邮箱后，您将在_“管理设置_”的_“共享邮箱_”下看到该邮箱。点击该共享邮箱，即可管理其设置，例如授予用户访问权限以及创建别名邮箱地址。

如何将用户添加到共享邮箱

How to add users to a shared mailbox: Under Admin settings go to User management, click on the mailbox you want to share, under Group members click on the ‘+’ to add a user. How to add users to a shared mailbox: Under Admin settings go to User management, click on the mailbox you want to share, under Group members click on the ‘+’ to add a user.

How to add users to a shared mailbox: Click on the arrow next to user and select the user you want to grant access to the shared mailbox, click ‘Ok’. How to add users to a shared mailbox: Click on the arrow next to user and select the user you want to grant access to the shared mailbox, click ‘Ok’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy

You grant access to many users to share a mailbox. You grant access to many users to share a mailbox.

您可以授予多名用户访问共享邮箱的权限。

  1. 在_“共享邮箱_”中，点击您希望用户共享的邮箱
  2. 在_“组成员_”下点击“+”
  3. 选择您要授予该邮箱访问权限的用户
  4. 点击_“确定”_

随后，在“组成员”下，您将看到拥有该邮箱共享访问权限的用户列表。

Tuta 专为企业打造

Tuta 公司开发了Tuta Mail、Tuta Calendar 和Tuta Drive，其打造的生产力工具安全性极高，目前已被全球超过 10,000 家企业采用。得益于量子安全的端到端加密技术，您的商务通信将始终保持机密性，且仅您本人可访问。

Tuta 在德国开发和托管，是一家符合 GDPR 要求的数字主权电子邮件提供商，完全不依赖非欧洲云服务商。

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