A forma mais fácil de enviar mensagens de correio eletrónico protegidas por palavra-passe
Não sabe como enviar um e-mail protegido por palavra-passe? Descubra como é fácil neste guia rápido.
Depois de inúmeros escândalos sobre e-mails pirateados e violações de e-mail, sabe que os e-mails não são privados. Mas pode enviar mensagens protegidas por palavra-passe, mesmo com fornecedores de correio eletrónico como o Gmail e o Outlook; ou enviar mensagens verdadeiramente confidenciais com o Tuta Mail. Explicamos como é fácil aumentar a privacidade e a segurança da sua caixa de correio eletrónico.
É possível enviar e-mails protegidos por senha no Gmail e no Tuta Mail, mas somente uma conta do Tuta Mail vem com criptografia quântica segura integrada que oferece privacidade genuína. Se for um utilizador do Outlook, a proteção por palavra-passe para os seus e-mails não está disponível, mas pode utilizar a encriptação de e-mail do Outlook se tiver um plano premium pago.
Vamos ver em pormenor como proteger os seus e-mails privados com palavra-passe no Gmail, Outlook e Tuta Mail!
Spoiler: A maneira mais fácil e segura de enviar e-mails protegidos por senha é oferecida pelo Tuta Mail. Como os e-mails protegidos por senha também são criptografados de ponta a ponta, não há opção mais segura do que o Tuta. Confira este vídeo do YouTube para ver como é fácil enviar e-mails criptografados para qualquer pessoa com o Tuta Mail.
Por que enviar um e-mail protegido por senha?
Num dia e numa época em que a privacidade online é cada vez mais difícil de obter, poderá estar a tentar certificar-se de que os seus e-mails são enviados com verdadeira privacidade e protegidos por palavra-passe. Em termos simples, quando se utiliza a proteção por palavra-passe e se envia uma mensagem de correio eletrónico, o destinatário necessita de uma palavra-passe para desbloquear a mensagem de correio eletrónico e poder lê-la. Ao enviar um e-mail protegido por palavra-passe, o destinatário recebe uma forma de comunicação que lhe diz que recebeu um e-mail protegido por palavra-passe. O destinatário tem então de utilizar a palavra-passe partilhada para ter acesso ao e-mail.
Há muitas razões para querer salvaguardar a sua comunicação com uma palavra-passe, por exemplo, para a manter protegida de ameaças externas ou para evitar que as grandes empresas de tecnologia analisem as suas mensagens privadas. Ao partilhar dados sensíveis, como informações financeiras ou de saúde, fotografias de família ou dados pessoais, como números de segurança social e outros, é importante proteger adequadamente esses dados contra pirataria maliciosa e abuso. Nessas circunstâncias, o envio de e-mails protegidos por senha ou mensagens criptografadas de ponta a ponta, como no Tuta Mail, funciona como uma camada extra de verdadeira segurança e privacidade, que deve ser sempre usada para proteger suas informações.
Antes de continuarmos, vale a pena notar que o envio de e-mails criptografados e e-mails protegidos por senha são diferentes. Para obter a melhor forma possível de tornar o seu e-mail seguro e privado, recomendamos a utilização da proteção por palavra-passe com encriptação, que está disponível gratuitamente no Tuta Mail.
No que diz respeito a fornecedores populares como o Gmail, os utilizadores podem proteger os seus e-mails com uma palavra-passe, mas isto não fornece uma encriptação forte e segura, pelo que não pode ser considerado um canal de comunicação seguro.
Como enviar uma mensagem de correio eletrónico protegida por palavra-passe no Gmail
O Gmail é um dos fornecedores de correio eletrónico mais populares em todo o mundo. Embora possua boas funcionalidades de segurança, não podemos dar-lhe o polegar para cima por ser tão centrado na privacidade como a Google quer fazer crer às pessoas.
Apesar do seu nome, o modo confidencial do Gmail não é realmente confidencial. Este modo permite-lhe proteger as suas informações confidenciais com uma palavra-passe, mas, infelizmente, sem encriptação de ponta a ponta. Com o “Modo Confidencial” no Gmail, os utilizadores de e-mail podem enviar e-mails protegidos por palavra-passe, definir datas de expiração do e-mail, revogar o acesso ao e-mail, bem como remover o acesso do destinatário para reencaminhar, copiar, imprimir ou transferir a mensagem ou os anexos.
No entanto, o destinatário pode tirar uma fotografia ou uma captura de ecrã da mensagem de correio eletrónico e passá-la adiante. Além disso, o e-mail enviado com o modo confidencial do Gmail não é encriptado de ponta a ponta.
Enviar uma mensagem de correio eletrónico protegida por palavra-passe com o “Modo confidencial”
Eis como pode enviar um e-mail protegido por palavra-passe utilizando o “Modo confidencial” do Gmail
- Escreva o seu e-mail normalmente
- No canto inferior direito, clique em Alternar modo confidencial
- Escolha uma data de expiração do e-mail.
- Selecione Sem código de acesso SMS ou Código de acesso SMS
- Clique em Guardar e enviar
Nota: Ao escolher Sem código de acesso SMS, os destinatários com contas Gmail podem abri-lo diretamente. Se o destinatário não usar o Gmail, mas tiver substituído o Gmail por um provedor de e-mail alternativo, ele receberá a senha por e-mail. Se escolher o código de acesso por SMS, o destinatário receberá o código por SMS e ser-lhe-á pedido que introduza o número de telefone do destinatário logo após clicar em enviar.
Embora o “Modo Confidencial” permita enviar um e-mail com uma palavra-passe e tenha algumas funcionalidades úteis, como a possibilidade de revogar o acesso à mensagem, existem alguns problemas com o “Modo Confidencial” que queremos realçar:
O “Modo Confidencial” não encripta de ponta a ponta
O primeiro sinal de alerta é que , com este modo, o seu e-mail privado não é encriptado de ponta a ponta e a Google tem acesso total para analisar o conteúdo do e-mail. O termo “Modo confidencial” é uma excelente forma de aludir ao envio de mensagens de correio eletrónico verdadeiramente privadas. Mas dado que estas mensagens simplesmente não são confidenciais, uma vez que a Google tem acesso total, este é um excelente exemplo da “lavagem de privacidade” da Google . Uma tática de marketing pela qual a Google também foi recentemente criticada no seu navegador Chrome: Mesmo no “Modo Incógnito”, o navegador da Google continuava a recolher dados dos utilizadores - uma tática enganosa que levou a que a Google fosse condenada a destruir dados no valor de 5 mil milhões de dólares.
Embora o “Modo Confidencial” possa fazer com que as pessoas acreditem que estes e-mails são genuinamente privados e seguros, é preciso estar ciente da sua falta de verdadeira confidencialidade.
A palavra-passe SMS requer a indicação do número de telefone de alguém
Outro problema de privacidade com o “Modo Confidencial” da Google é que, quando seleciona o código de acesso por SMS para que o destinatário receba o código por SMS, tem de fornecer o número de telemóvel pessoal dessa pessoa, que a Google pode depois associar ao seu endereço de e-mail.
Isto é um grande erro: um número de telefone é uma informação muito pessoal que nem toda a gente quer partilhar com a Google. Esta é também uma das razões pelas quais as contas de e-mail anónimas da Tuta, que podem ser registadas sem um número de telefone, são tão populares. Se enviar um e-mail protegido por palavra-passe a alguém através do Gmail, permite que a Google associe o endereço de e-mail dessa pessoa ao seu número de telefone, fornecendo os seus dados privados sem sequer lhe pedir.
Os terceiros continuam a ter acesso a estes e-mails
Por último, a Google vende o “Modo Confidencial” como sendo uma forma totalmente privada de enviar mensagens de correio eletrónico confidenciais, mas estas mensagens estão totalmente acessíveis a terceiros. Os entusiastas da privacidade sabem que a verdadeira privacidade requer encriptação de ponta a ponta e que os e-mails só devem estar acessíveis ao remetente e ao destinatário. Infelizmente, para o utilizador médio do Gmail, o “Modo Confidencial” parece ser uma boa solução para enviar mensagens de correio eletrónico privadas, mas mais uma vez cai na ilusão de privacidade da Google.
Como proteger um e-mail do Outlook com uma palavra-passe
Ao utilizar o Outlook, não existe qualquer opção para enviar e-mails protegidos por palavra-passe. A única opção que o Outlook oferece exclusivamente às contas premium pagas do Microsoft 365 é o envio de mensagens de correio eletrónico encriptadas. Por isso, se for um utilizador regular gratuito do Outlook ou do Hotmail, não tem qualquer opção para encriptar ou proteger os seus emails privados com uma palavra-passe.
Se tiver uma subscrição paga, como o Microsoft 356 Personal ou o Microsoft 365 Family, e pretender enviar mensagens encriptadas, terá de o fazer utilizando a Encriptação de Mensagens do Office (OME) em Outlook.com.
Para obter um guia detalhado sobre o envio de emails encriptados com a Encriptação de Mensagens do Office (OME) , consulte o nosso guia sobre a encriptação de email da Microsoft. No entanto, o envio de emails encriptados no Outlook não é a opção mais económica e tem uma configuração complicada.
Emails protegidos por palavra-passe no Tuta Mail
Enviar e-mails protegidos por palavra-passe gratuitamente é fácil com o Tuta Mail. Basta introduzir o endereço de e-mail do destinatário e criar uma palavra-passe forte que partilha com o destinatário para desbloquear o e-mail privado. Outra vantagem? Com o Tuta Mail, a criptografia de ponta a ponta é garantida.
Agora que sabe que o envio de e-mails protegidos por palavra-passe com o “Modo Confidencial” do Gmail não é verdadeiramente privado e que não pode realmente proteger e-mails com palavra-passe utilizando o Outlook, pode estar a perguntar-se qual é a melhor opção. Felizmente, o Tuta Mail permite-lhe enviar e-mails protegidos por palavra-passe a qualquer pessoa de forma fácil e gratuita!
Enviar e-mails protegidos por senha é fácil, basta seguir estes passos
- Abra sua conta do Tuta Mail ou inscreva-se gratuitamente
- Na aplicação para iPhone ou Android, clique no quadrado no canto superior direito para escrever um e-mail ou clique em “Novo e-mail” no canto superior esquerdo do seu PC
- Introduzir o endereço de correio eletrónico do destinatário
- Crie uma palavra-passe forte
- Escreva o seu correio eletrónico como habitualmente
- Clique em Enviar
Lembre-se de que o destinatário precisará da senha que você criou para ter acesso ao e-mail. Para partilhar a palavra-passe secreta, recomendamos que o faça pessoalmente ou através de uma plataforma de mensagens segura e encriptada como o Signal. Da próxima vez que clicar para compor um e-mail para este destinatário, o Tuta Mail introduz automaticamente a palavra-passe criada para esse contacto guardado e, se não pretender enviá-lo com proteção por palavra-passe, pode desativar esta funcionalidade clicando no símbolo de cadeado ao compor o e-mail. Com o Tuta Mail, pode certificar-se de que os seus e-mails estão seguros com protocolos de encriptação pós-quântica rigorosos com a ajuda da funcionalidade de e-mail protegido por palavra-passe.
Como abrir um e-mail protegido por senha enviado pelo Tuta Mail
- Abra o e-mail de notificação enviado para a sua caixa de correio, por exemplo, no Gmail, Outlook, Yahoo, etc.
- Clique no link Mostrar e-mail criptografado
- Digite a senha fornecida pelo remetente
- Clique em Mostrar caixa de correio encriptada
- Basta clicar no e-mail protegido por palavra-passe para o desbloquear
Como destinatário, depois de inserir a senha, o e-mail é automaticamente descriptografado e você pode responder ao e-mail confidencialmente. No Tuta Mail, toda a conversa é armazenada na mesma “caixa de correio” do destinatário externo, incluindo mensagens e respostas anteriores. Isso torna a comunicação através do recurso de e-mail protegido por senha muito mais conveniente do que com outros provedores de e-mail criptografado. O Proton Mail, por exemplo, cria uma caixa de correio separada para cada correio eletrónico protegido por palavra-passe, o que torna uma conversa em curso bastante aborrecida.
Vantagens do correio eletrónico protegido por palavra-passe no Tuta Mail
- Todos os e-mails protegidos por senha são criptografados de ponta a ponta
- O destinatário recebe todos os e-mails protegidos por senha em uma caixa de correio
- O destinatário pode responder facilmente ao e-mail protegido por senha, também criptografado de ponta a ponta
É aqui que o Tuta Mail se destaca: tornando a comunicação criptografada com qualquer pessoa rápida e fácil.
Ainda não tem certeza de como enviar um e-mail protegido por senha com o Tuta Mail? Por que não assistir ao nosso rápido tutorial no YouTube!
O Tuta oferece mais do que a proteção por palavra-passe
Como mencionado anteriormente, para obter o máximo de privacidade , os e-mails precisam ser criptografados. Infelizmente, os principais fornecedores, como o Gmail e o Outlook, não oferecem a encriptação fácil de utilizar de que necessita, possivelmente porque querem analisar os seus dados para obter anúncios irritantes. E se pretender esse nível adicional de encriptação, este tem um custo de subscrição elevado - como no Outlook - e uma configuração complexa. É por isso que é mais fácil, mais barato e mais seguro optar por um fornecedor de correio eletrónico centrado na privacidade, como o Tuta Mail!
Para além de poder enviar facilmente e-mails protegidos por palavra-passe a qualquer pessoa, existem muitas outras funcionalidades centradas na privacidade que garantem a privacidade e a segurança do e-mail. Com o Tuta Mail, toda a sua caixa de correio é encriptada por defeito, e agora até com encriptação pós-quântica. Essas medidas de segurança e privacidade de alto nível ajudam a proteger seus e-mails particulares contra ameaças externas e olhares curiosos.
Quando se regista no Tuta Mail, obtém encriptação por defeito, uma grande variedade de produtos centrados na privacidade e, ao mesmo tempo, sem anúncios nem rastreio - é uma garantia.
