Tuta Mail の使い方(ステップバイステップガイド)
Tuta Mail なら、量子耐性のあるエンドツーエンド暗号化メールボックスの設定は簡単です。Tuta チームによる設定・整理・送信開始のガイドをぜひご覧ください。今すぐ量子耐性のあるメールの送信を始めましょう。
Tuta Mailアカウントの設定手順
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ステップ1:Tuta Mailでメールボックスを登録する
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ステップ2:以前のメールボックスから重要なメールをエクスポートする
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ステップ3:メールをTuta Mailにインポートする
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ステップ4:フォルダとサブフォルダを作成する
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ステップ5:受信トレイのルールを設定し、メールを自動的にフォルダに移動する
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ステップ6:カスタムドメインを追加する
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ステップ7:Tuta Mailで用途別にメールエイリアスを作成する
Tuta Mailの始め方:ステップバイステップガイド
ステップ1:Tuta Mailに登録する
Tuta Mailアカウントを設定する最初のステップは、プランを選択して登録することです。すでに登録済みの方は、ステップ2に進んでください。
Tuta Mailでは、お客様のニーズに最適な個人向けおよびビジネス向けの各種プランをご用意しています。
Tuta Mailにはさまざまなプランがありますが、独自のカスタムドメインやエイリアスアドレスを使用する場合は、月額3ユーロの「Revolutionary」プラン、または月額8ユーロの「Legend」プランのいずれかをお勧めします。
ビジネス用メールアカウントをお探しの場合は、Tutaのビジネスプランをご覧ください。
ステップ2:重要なメールのエクスポート
次に、ご利用のメールプロバイダーの手順に従って、メールを単一のメールファイル(.eml)またはメールボックス全体(.mbox)として安全にエクスポートする必要があります。メールのエクスポートが完了したら、Tuta Mailへのインポートを開始できます。その方法については次のステップで説明します。
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Gmailユーザーの方: Gmailメールのエクスポート方法はこちらをご覧ください。
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Outlookをご利用の方: Outlookのメールをエクスポートする方法はこちらをご覧ください。
ステップ3:Tuta Mailへのメールのインポート
以前のメールボックスからメールをエクスポートしたら、Tutaのインポート機能を使用して、重要なメールを新しい暗号化されたメールボックスに追加できます。
Tuta Mailへのメールのインポート方法
- Tuta Mailのデスクトップクライアントで「設定」を開きます
- 「メールのインポート」をクリックします
- メールをインポートするフォルダを選択します(例:「インポート済み」)。
- 「インポート」をクリックします
- インポートするメールファイルを選択します
インポートが完了すると、「インポート履歴」に、インポート日、インポートされたメールの数、および失敗したメールがあるかどうかが記載された完了したインポートの一覧が表示されます。
注: 現時点では、メールのインポートは「Tuta」プランの「Legend」および「Unlimited」に限定されています。
ステップ 4:フォルダとサブフォルダの作成
Tuta Mailのフォルダとサブフォルダは作成・管理が簡単で、同じ画面内で行うことができます。また、Tutaの受信トレイルールを使用すれば、受信メールを専用のフォルダに自動的に振り分けることもでき、新しいメールを手作業で整理する手間と時間を節約できます。
Tuta Mailでは、フォルダを無制限に作成でき、その中にサブフォルダを作成することも可能です。Tuta Mailのフォルダ機能を活用することで、メールボックスを整理整頓してきれいに保つことができます。
Tuta Mailでフォルダを作成する方法
- フォルダ一覧の下にある_「+ フォルダを追加_」をクリックします
- フォルダ名を入力します
- 「親フォルダ」で「なし」を選択します
- 「OK」をクリックします
フォルダ内にサブフォルダを作成する方法
- 親フォルダにある3つの点のメニューをクリックします
- 「+ フォルダを追加」をクリックしてサブフォルダを追加します
- サブフォルダの名前を入力します
- 「OK」をクリック
受信トレイのルールを設定することで、受信したメールを自動的に専用のフォルダに分類することができます。これにより、重要なメールは専用のフォルダに確実に振り分けられ、素早く開いて確認・管理できるようになります。
ステップ 5: 受信トレイのルールを設定し、メールをフォルダに移動する
フォルダの設定が完了し、Tuta Mail に過去のメールをすべてインポートしたら、受信トレイルールを設定できます。受信トレイルールを使用すると、インポートされたすべてのメールを、設定されたルールに従ってフォルダに整理することができます。また、受信トレイルールにより、受信したメールが自動的に指定されたフォルダに振り分けられるようになります。
メールのインポートと各アカウントのメールアドレスの更新が完了したら、受信トレイルールを設定する必要があります。これらのルールにより、受信メールに対してどのような処理を行うかを選択できます。
たとえば、送信者アドレスに「PayPal」や「Barclays」が含まれるメールを、対応する「銀行」フォルダやそのサブフォルダに直接送信するようにルールを設定できます。あるいは、お子さんの学校からのメールを常に特定のフォルダに送信するように受信トレイルールを設定することも可能です。
Tutaの受信トレイルールを活用すれば、自動ルールを一度設定するだけで、毎回手動でメールを移動する手間をかけずに、メールをフォルダごとに整然と整理し、メール管理を効率化できます。
Tuta Mailで受信トレイルールを作成する方法
- 「設定」に移動します
- 「メール」をクリック
- 「受信トレイのルールを表示」をクリック
- 「+」をクリックして新しいルールを追加します
- 「条件」欄で、ルールの適用基準を選択します。例えば、「差出人」や_「宛先_」などです
- _「値」_欄に、ルールの条件となる用語やアドレスを入力します。
- 「宛先フォルダ」で、条件に一致したメールを送信するフォルダまたはサブフォルダを選択します
Tuta Mailでは、受信トレイルールの作成に正規表現(Regex)を使用することも可能です。
🎬YouTubeでTuta Mailの受信トレイルールの作成方法をご覧ください
Tutaでインポートしたメールをフォルダに移動する方法
以前のメールアカウントからメールをインポートした場合は、あらかじめ設定済みの受信トレイルールを使用して、それらのメールを特定のフォルダに移動することもできます。
- インポートされたメールが含まれているフォルダに移動します
- 上部の_四角いボックス_をクリックしてすべてを選択します
- _フォルダアイコン_をクリックします
- 「受信トレイ」を選択します
- _設定_に移動します
- 「メール」セクションで、下にスクロールして「受信トレイのルール」まで移動します
- 「受信トレイのルールを再適用」をクリックします
設定済みの受信トレイルールが、インポートされたこれらのメールに自動的に適用されます。
🎬YouTubeで、Tuta Mailの受信トレイルールを再適用する方法をご覧ください
ステップ 6: カスタムドメインを追加する
Tuta Mailにカスタムドメインを追加するには、カスタムドメイン設定ウィザードの手順に従ってください。
Tuta Mailでカスタムドメインを追加する方法
- 「設定」から「グローバル設定」へ移動します
- 「カスタムメールドメイン」の下にある「+」をクリックします
- カスタムメールドメインを入力し、「次へ」をクリックしてください
Tuta Mailでのカスタムドメインの追加手順を案内するセットアップウィザードの次の3つのステップに従ってください。
Tutaでカスタムドメインを使用してメールの送受信を行うには、ドメイン名プロバイダーの設定で以下の種類のDNSレコードを設定する必要があります。これらのDNSレコードを設定する前に、ウィザードでは、Tutaでのメール受信をスムーズに切り替えるために、カスタムドメイン用の新しいユーザーまたはメールエイリアスを作成することができます。
- ドメインの所有者であることを証明するためのTXTレコード
- 優先度を問わず設定できるMXレコード
- SPF用のTXTレコード
- DKIM用のCNAMEレコード(_domainkey)
- MTA-STS用のCNAMEレコード
- DMARC用のTXTレコード(_dmarc)の設定を推奨します
これらのDNSレコードが指すべき正確な値は、セットアップウィザードに表示されます。
MXレコードは、お客様のドメインのメールをTutaサーバーに中継するために必要です。SPF TXTレコードは、Tutaサーバーをお客様のドメインからのメールの有効な送信者として指定します。_domainkeyおよび_dmarcレコードは、お客様のメールがDKIMで署名されていることを保証し、受信側のメールサーバーがお客様のドメインのメールアドレスを装った送信者を自動的に検出できるようにします。MTA-STSレコードは、異なるメールサーバー間で転送時の暗号化と認証が確実に使用されるようにします。
Tutaでは、すべてのドメインのDNSレコードに問題がないか、あるいは変更が必要な箇所があるかを表示します。
注: 一部のドメイン名プロバイダーでは、DNSレコードの変更が他のメールサーバーに反映されるまでに数時間かかる場合があります。DNS設定はこちらで確認できます。
ステップ 7:エイリアスアドレスの作成
Tuta Mail では、エイリアスメールアドレスの作成が簡単かつ迅速に行えます。エイリアスアドレスは、セキュリティとプライバシーの向上に役立つだけでなく、メールボックスの整理整頓においても画期的な効果をもたらします。
次に、新しいメールアドレスに更新したい重要なオンラインアカウントが何か、またメインのメールアドレスとエイリアスのどちらを使用するかを検討してください。
プライバシーとセキュリティを維持するため、メインのメールアドレスは知り合いにのみ共有することをお勧めします。身元を保護し、スパムを減らし、より整理された状態を保つために、用途ごとにエイリアスメールアドレスを作成 することができます**。** すべての アカウントを新しいメールアドレスに更新する必要はなく、重要なもの数件のみを更新すれば十分であることを覚えておいてください**。** 例えば、もう使用しておらず、おそらく今でもマーケティングメールを送信し続けているオンラインプラットフォームのメールアドレスは、更新しないほうがよいかもしれません。
Tuta Mailでエイリアスアドレスを追加する方法
- 「設定」の下にある「メール」をクリックします
- 「メールアドレス」までスクロールして、「表示」をクリックします
- 「+」をクリックします
- 新しいエイリアスアドレスを入力し、ドメインを選択します
- 差出人名を入力します
- 「OK」をクリックします
また、新しく作成したメールエイリアスの横にある3つのドットのアイコンをクリックし、「プライマリアドレスに設定」を選択することで、プライマリメールアドレスを変更することも できます。
🎬YouTubeでTuta Mailにメールエイリアスを追加する方法をご覧ください
さまざまな目的に合わせて作成できるエイリアスメールアドレスの例
- メインアドレス:知り合いとの連絡専用にしておく
- ソーシャルアカウント用のエイリアスアドレス
- 銀行取引用のエイリアスメールアドレス
- オンラインショッピング用のエイリアスアドレス
- ニュースレター用のエイリアスアドレス
エイリアスメールアドレスがプライバシーをどのように保護するのか、またエイリアスの取得方法については、こちらの詳細ガイドをご覧ください。
ステップ7:各アカウントに登録されているメールアドレスを更新する
古いメールボックスを削除する前に、以下の点を確認してください:
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重要なメール連絡先には、メールアドレスの変更を伝え、連絡先情報を更新するよう依頼してください。
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オンライン上の重要なプロフィールやアカウントを確認し、メールアドレスを更新してください。
例えば、親しい友人や家族には、新しいメインのメールアドレスをメールで知らせることができます。一方、ソーシャルメディアやオンラインショッピングのアカウントでメールアドレスを更新する際は、エイリアスアドレスのいずれかを使用することができます。
Tuta Mailの追加整理機能
ラベルの活用
Tuta Mailでは、メールの整理や分類方法を完全に自由に設定できます。Tutaのラベル機能を使えば、各ラベルに独自の名前を付けたり、色を選んだりすることも可能です。1通のメールに複数のラベルを割り当てることができ、ラベルごとにメールを表示することもできます。
🎬YouTubeでTuta Mailのラベル作成・活用方法をご覧ください
Tutaカレンダーの活用
Tuta Mailに登録すると、整理や計画が簡単にできるTutaカレンダーも利用できるようになります。Gmailなどの従来のメールボックスから移行する際は、Googleからの完全な脱却を図り 、Googleに代わるプライベートカレンダーであるTutaカレンダーへの切り替えを検討してみてはいかがでしょうか。
Tuta Calendarの設定方法と使い方を学びましょう!
Tuta Drive- 近日公開予定
Tutaは、量子セキュリティに対応した暗号化ストレージソリューション「Tuta Drive」を開発してきました。現在はクローズドベータ版ですが、今後数ヶ月以内に一般公開される予定です。
スパムを簡単に制御
Tuta Mailのスパムルールを使えば、自分で作成したルールに基づいてメールの処理方法を自由に制御できます。 スパムルールを使えば、メールごとに異なるルールを設定できるため、手動でメールを削除したり、ゴミ箱やスパムフォルダに移動させたりする手間と時間を節約できます。例えば、特定の送信者やドメインからのメール、あるいは件名に特定の単語が含まれるメールを、どこに振り分けるかを選択できます。スパムルールでは、メールを「スパムではない」や「常にスパム」としてマークしたり、特定のメールを完全に「破棄」するようにルールを設定したりすることも可能です。
Tutaでは最近、新しく改良されたスパムフィルターを導入しました。このクライアントサイドのフィルターは、ユーザーがメールをどのように分類するかに基づいて、各メールボックスごとに個別に学習します。メールボックスがメールを正しく分類できるようにするため、スパムをスパムフォルダに移動し、誤ってスパムフォルダに分類された正当なメールは受信トレイに移動して整理してください。ユーザーがメールを分類し、スパムを報告するにつれて、スパムフィルターの精度が向上していきます。
🎬YouTubeでTutaの新しいスパムフィルターの仕組みをご覧ください
30日後の自動削除
Tuta Mailの自動削除機能により、ゴミ箱やスパムフォルダに移動されてから30日が経過したすべてのメールが自動的に削除されるため、不要なメールによってメールストレージが無駄になることもありません。また、これらのフォルダはいつでも手動で空にすることも可能です。
整理機能だけでなく、プライバシーも確保
Tuta Mailは、メールを整理できる使いやすいメールボックスであるだけでなく、プライバシーも守ります。ドイツのメールプロバイダーであるTuta Mailでは、ポスト量子暗号化、オープンソースコード、ゼロ知識アーキテクチャにより、最高のプライバシーとセキュリティが保証されています。