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Come utilizzare Tuta Mail (guida passo dopo passo)

Configurare la tua casella di posta con crittografia Ende-zu-Ende a prova di quantistica è facile con Tuta Mail. Scopri la guida del team di Tuta per configurare, organizzare e iniziare a inviare email a prova di quantistica già da oggi.

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

Tuta Mail si distingue perché, a differenza dei provider di posta elettronica delle grandi aziende tecnologiche, su Tuta è possibile inviare email con crittografia Ende-zu-Ende di default; la creazione di un account richiede meno di un minuto e non è necessaria alcuna configurazione tecnica. In questa guida ti accompagneremo passo dopo passo nella configurazione e nell’utilizzo della tua casella di posta sicura. Che tu abbia bisogno di aiuto per creare cartelle, desideri alcuni consigli utili o istruzioni per aggiungere il tuo dominio personalizzato su Tuta Mail, abbiamo tutto ciò che ti serve.

Guida rapida alla configurazione di un account Tuta Mail

  • Passo 1: Registrati per ottenere una casella di posta con Tuta Mail

  • Passo 2: Esporta le email importanti dalla tua vecchia casella di posta

  • Passo 3: Importa le tue email su Tuta Mail

  • Passo 4: Crea cartelle e sottocartelle

  • Passo 5: Imposta le regole della posta in arrivo e sposta automaticamente le email nelle cartelle

  • Passaggio 6: Aggiungi il tuo dominio personalizzato

  • Passaggio 7: Crea indirizzi e-mail alias in Tuta per diversi scopi

Guida passo passo per iniziare a utilizzare Tuta Mail

Passaggio 1: Registrati su Tuta Mail

Il primo passo per configurare un account Tuta Mail è scegliere il piano e registrarsi. Se l’hai già fatto, passa direttamente al secondo passo.

Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend. Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend.

Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited. Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited.

Tuta Mail offre una gamma di piani personali e aziendali per soddisfare al meglio le tue esigenze.

Tuta Mail offre una vasta gamma di piani, ma se desideri utilizzare il tuo dominio personalizzato e indirizzi alias, ti consigliamo di scegliere il piano “Revolutionary” a 3 € al mese o il piano “Legend” a 8 € al mese.

Se stai cercando un account di posta elettronica aziendale, dai un’occhiata ai piani aziendali di Tuta.

Passo 2: Esporta le email importanti

Successivamente, dovrai seguire le istruzioni fornite dal tuo provider di posta elettronica per esportare in modo sicuro le tue email in singoli file di posta (.eml) o in intere caselle di posta (.mbox). Una volta esportate le email, potrai iniziare a importarle su Tuta Mail. Ti mostreremo come farlo nel passaggio successivo.

Passo 3: Importa le email in Tuta Mail

Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder. Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder.

Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import. Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import.

Una volta esportate le email dalla tua vecchia casella di posta, puoi utilizzare la funzione di importazione di Tuta per aggiungere le tue comunicazioni email importanti alla tua nuova casella di posta crittografata.

Come importare le email in Tuta Mail

  1. Accedete alle Impostazioni sul client desktop di Tuta Mail
  2. Fai clic su ” Importazione e-mail”
  3. Scegli una cartella in cui importare le email, ad esempio “Importate”
  4. Fai clic su ” Importa”
  5. Seleziona i file delle email da importare

Una volta completata l’importazione, nella sezione Cronologia importazioni vedrai un elenco delle importazioni completate con la data di importazione, il numero di email importate e l’eventuale presenza di importazioni non andate a buon fine.

Nota: per ora, l’importazione delle email è limitata ai piani Tuta Legend e Unlimited.

Passaggio 4: Creazione di cartelle e sottocartelle

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

Le cartelle e le sottocartelle di Tuta Mail sono facili da creare e gestire, e puoi farlo tutto da un unico posto. Con le regole della posta in arrivo di Tuta puoi anche indirizzare le email in arrivo nelle loro cartelle dedicate, risparmiando tempo e fatica nell’organizzare manualmente le nuove email.

Tuta Mail ti consente di creare un numero illimitato di cartelle, all’interno delle quali puoi creare sottocartelle. Le cartelle in Tuta Mail ti aiutano a mantenere la tua casella di posta ordinata e organizzata.

Come creare cartelle in Tuta Mail

  1. Clicca su + Aggiungi cartella sotto le tue cartelle
  2. Inserisci il nome della cartella
  3. In “Cartella principale”, seleziona “Nessuna”
  4. Fai clic su ” Ok”

Come creare sottocartelle all’interno delle cartelle

  1. Fai clic sul menu con i tre puntini sulla cartella principale
  2. Fai clic su ”+ Aggiungi cartella ” per aggiungere una sottocartella
  3. Inserisci il nome della sottocartella
  4. Fai clic su OK

Puoi impostare delle regole nella Posta in arrivo in modo che le email in arrivo vengano automaticamente smistate nella cartella dedicata. Questo garantisce che le email importanti finiscano nelle loro cartelle dedicate, dove potrai aprirle, visualizzarle e gestirle rapidamente.

Passaggio 5: Imposta le regole della posta in arrivo e sposta le email nelle cartelle

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

Una volta configurate le cartelle e importate tutte le vecchie e-mail in Tuta Mail, è possibile impostare le regole della posta in arrivo. Le regole della posta in arrivo consentono di archiviare tutte le e-mail importate nelle cartelle in base alle regole impostate. Inoltre, garantiscono che le e-mail in arrivo vengano automaticamente inviate alla cartella specificata.

Ora che hai importato le tue e-mail e aggiornato l’indirizzo e-mail dei tuoi account, dovrai impostare le regole della posta in arrivo. Queste regole ti consentono di scegliere cosa fare con le e-mail in arrivo.

Ad esempio, puoi impostare una regola in modo che le email provenienti da indirizzi mittenti contenenti “PayPal” o “Barclays” vengano inviate direttamente nella cartella “Banca” o nelle relative sottocartelle. Oppure, puoi impostare una regola di posta in arrivo affinché le email provenienti dalla scuola di tuo figlio vengano sempre inviate in una cartella specifica.

Utilizzando le regole della posta in arrivo di Tuta, puoi impostare regole automatiche una sola volta e migliorare l’organizzazione della tua posta, mantenendo le email ordinate in modo chiaro nelle cartelle, senza il fastidio di doverle spostare manualmente ogni volta.

Come creare regole della posta in arrivo in Tuta Mail

  1. Vai su Impostazioni
  2. Fai clic su “Email”
  3. Fai clic su Mostra regole della posta in arrivo
  4. Clicca sul segno + per aggiungere una nuova regola
  5. Nel campo “Base”, scegli su cosa si basa la regola. Ad esempio, il campo ” Da” (mittente ) o “A” (destinatario)
  6. Nel campo ” Valore”, inserisci i termini o l’indirizzo su cui si basa la regola.
  7. Nel campo ” Cartella di destinazione”, scegli la cartella o sottocartella in cui verranno inviate le email corrispondenti

Puoi anche utilizzare le espressioni regolari (Regex) per creare regole della posta in arrivo in Tuta Mail.

🎬 Guarda su YouTube come creare regole per la posta in arrivo in Tuta Mail

Come spostare le email importate nelle cartelle in Tuta

Se hai importato email da un vecchio account di posta elettronica, puoi anche spostarle nelle rispettive cartelle utilizzando le regole della posta in arrivo già configurate.

  1. Vai alla cartella contenente le email importate
  2. Seleziona tutto cliccando sulla casella quadrata in alto
  3. Clicca sull’icona della cartella
  4. Seleziona ” Posta in arrivo”
  5. Vai alle impostazioni
  6. Nella sezione ” Email”, scorri verso il basso fino a ” Regole della Posta in arrivo”
  7. Fai clic su ” Riapplica regole della Posta in arrivo”

Le regole della Posta in arrivo configurate verranno quindi applicate automaticamente a queste email importate.

🎬 Guarda su YouTube come riapplicare le regole della Posta in arrivo in Tuta Mail

Passaggio 6: Aggiungi il tuo dominio personalizzato

Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Per aggiungere il tuo dominio personalizzato in Tuta Mail, segui i passaggi indicati nella nostra procedura guidata per la configurazione del dominio personalizzato.

Come aggiungere il tuo dominio personalizzato in Tuta Mail

  1. Nella sezione Impostazioni, vai su Impostazioni globali
  2. Nella sezione “Domini e-mail personalizzati”, clicca sul segno +
  3. Inserisci il tuo dominio e-mail personalizzato e clicca su Avanti

Segui i tre passaggi successivi della procedura guidata, che ti accompagnerà nell’aggiunta del tuo dominio personalizzato in Tuta Mail.

Per poter inviare e ricevere email con il tuo dominio personalizzato su Tuta, devi configurare i seguenti tipi di record DNS nelle impostazioni del tuo provider di nomi di dominio. Prima di configurare tali record DNS, la procedura guidata ti consentirà di creare nuovi utenti o alias email per il tuo dominio personalizzato, in modo da poter passare facilmente alla ricezione delle email su Tuta.

  • un record TXT per dimostrare di essere il proprietario del dominio
  • un record MX con qualsiasi priorità
  • un record TXT per SPF
  • record CNAME (_domainkey) per DKIM
  • record CNAME per MTA-STS
  • si consiglia un record TXT (_dmarc) per DMARC

I valori esatti a cui questi record DNS devono puntare ti verranno indicati nella procedura guidata di configurazione.

Il record MX è necessario per inoltrare le e-mail del tuo dominio ai server di Tuta. Il record TXT SPF identifica il server di Tuta come mittente valido delle e-mail provenienti dal tuo dominio. I record _domainkey e _dmarc assicurano che le tue e-mail siano firmate con DKIM e che la falsificazione del mittente degli indirizzi e-mail del tuo dominio possa essere rilevata automaticamente dai server di posta dei destinatari. I record MTA-STS garantiscono che tra i diversi server di posta vengano utilizzati la crittografia e l’autenticazione del trasporto.

Tuta ti indicherà se i record DNS sono corretti per tutti i tuoi domini o se è necessario apportare delle modifiche.

Nota: con alcuni provider di nomi di dominio, potrebbero essere necessarie alcune ore prima che le modifiche ai record DNS diventino visibili agli altri server di posta. Puoi controllare le tue impostazioni DNS qui.

Passaggio 7: Crea indirizzi alias

Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +. Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +.

Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

La creazione di indirizzi e-mail alias è semplice e veloce in Tuta Mail. Gli indirizzi alias non solo contribuiscono a migliorare la sicurezza e la privacy, ma rappresentano una vera e propria rivoluzione per l’organizzazione della tua casella di posta.

Successivamente, ti consigliamo di pensare a quali sono i tuoi account online importanti che vorresti aggiornare con il tuo nuovo indirizzo e-mail e se preferisci utilizzare il tuo indirizzo principale o un alias.

Per garantire la tua privacy e sicurezza, ti consigliamo di condividere il tuo indirizzo e-mail principale solo con persone che conosci. Per proteggere la tua identità, ridurre lo spam e organizzarti meglio, puoi creare indirizzi e-mail alias per scopi diversi. Ricorda che non è necessario aggiornare tutti i tuoi account con il tuo nuovo indirizzo e-mail, ma solo alcuni di quelli più importanti. Ad esempio, potresti non voler aggiornare l’indirizzo e-mail di una piattaforma online che non utilizzi più e che molto probabilmente continua a inviarti e-mail di marketing.

Come aggiungere un indirizzo alias in Tuta Mail

  1. In Impostazioni, clicca su Email
  2. Scorri fino a Indirizzi e-mail e clicca su Mostra
  3. Clicca sul segno +
  4. Inserisci il tuo nuovo indirizzo alias e scegli il dominio
  5. Inserisci il nome del mittente
  6. Fai clic su ” Ok”

Puoi anche modificare il tuo indirizzo e-mail principale cliccando sull’icona con i tre puntini accanto all’alias e-mail appena creato, quindi selezionando “Imposta come indirizzo principale”.

🎬 Guarda su YouTube come aggiungere alias e-mail in Tuta Mail

Esempi di indirizzi email alias che potresti creare per diversi scopi

  • Indirizzo principale: riservalo esclusivamente alle persone che conosci
  • Un indirizzo alias per i tuoi account social
  • Un indirizzo e-mail alias per le operazioni bancarie
  • Un indirizzo alias per lo shopping online
  • Un indirizzo alias per le newsletter

Per scoprire in che modo gli indirizzi email alias proteggono la tua privacy e come ottenerli, consulta la nostra guida approfondita qui.

Passaggio 7: Aggiorna l’indirizzo e-mail registrato sui tuoi account

Prima di eliminare la tua vecchia casella di posta, dovrai assicurarti di:

  1. Informare i tuoi contatti e-mail importanti del cambio di indirizzo e-mail e chiedere loro di aggiornare i tuoi dati di contatto.

  2. Controlla i profili e gli account online più importanti e aggiorna il tuo indirizzo e-mail.

Ad esempio, potresti inviare un’e-mail ai tuoi amici più cari e ai tuoi familiari per informarli del tuo nuovo indirizzo principale. Tuttavia, quando aggiorni il tuo indirizzo e-mail sui social media o sugli account di shopping online, puoi utilizzare uno dei tuoi indirizzi alias.

Funzionalità aggiuntive di organizzazione con Tuta Mail

Utilizza le etichette

In Tuta Mail hai totale libertà su come organizzare e classificare le tue email. Con le etichette di Tuta puoi creare nomi personalizzati per ciascuna etichetta e scegliere anche colori personalizzati. Le email possono avere più di un’etichetta e puoi visualizzarle in base alle etichette assegnate.

🎬 Guarda su YouTube come creare e utilizzare le etichette in Tuta Mail

Usa il Calendario di Tuta

Quando ti registri a Tuta Mail, avrai anche accesso al Calendario Tuta, progettato per una facile organizzazione e una pianificazione senza sforzo. Quindi, quando abbandoni la tua vecchia casella di posta, come Gmail, perché non liberarti completamente da Google e passare al Calendario Tuta, l’alternativa privata a Google anche per il calendario?

Scopri come configurare e utilizzare Tuta Calendar!

Tuta Drive – in arrivo

Tuta sta sviluppando Tuta Drive, una soluzione di archiviazione crittografata con sicurezza quantistica. Attualmente è in fase di beta chiusa e sarà disponibile al pubblico nei prossimi mesi.

Facile controllo dello spam

Con le regole antispam di Tuta Mail hai il pieno controllo su come vengono gestite le tue e-mail grazie alle regole che crei tu stesso. Le regole antispam ti consentono di impostare diverse regole per le email, facendoti risparmiare tempo e lo sforzo di doverle eliminare manualmente o spostarle nel Cestino o nella cartella Spam. Ad esempio, puoi scegliere dove inviare le email provenienti da mittenti o domini specifici, o anche quelle contenenti parole specifiche nell’oggetto. Con le regole antispam puoi contrassegnare le email come “Non spam”, “Sempre spam” oppure impostare la regola per “Eliminare” completamente email specifiche.

Tuta ha recentemente lanciato un nuovo filtro antispam migliorato. Questo filtro lato client apprende in modo personalizzato, specifico per la tua casella di posta, in base a come classifichi le tue email. Per garantire che la tua casella di posta classifichi correttamente le email, ti preghiamo di ordinarle spostando lo spam nella cartella dello spam e le email autentiche nella Posta in arrivo se sono state erroneamente inserite nello spam. Man mano che classifichi le tue email e segnali lo spam, il filtro antispam migliorerà.

🎬 Guarda su YouTube come funzionano i nuovi filtri antispam di Tuta

Cancellazione automatica dopo 30 giorni

La funzione di eliminazione automatica di Tuta Mail garantisce che lo spazio di archiviazione delle tue email non venga sprecato nemmeno per la posta indesiderata, grazie all’eliminazione automatica di tutte le email contenute nella cartella Cestino o Spam dopo 30 giorni dal loro spostamento in queste cartelle. Puoi anche svuotare manualmente queste cartelle in qualsiasi momento.

Oltre all’organizzazione, ottieni la privacy

Più che una casella di posta intuitiva che ti permette di organizzare le tue email, Tuta Mail ti garantisce la privacy. Con il provider di posta elettronica tedesco Tuta Mail, ti vengono garantiti il massimo della privacy e della sicurezza grazie alla sua crittografia post-quantistica, al codice open source e all’architettura a conoscenza zero.

Scopri perché Tuta Mail è considerato il provider di posta elettronica più sicuro e attento alla privacy!

Illustrazione di un telefono con il logo di Tuta sullo schermo, accanto al telefono c'è uno scudo ingrandito con un segno di spunta, simbolo dell’alto livello di sicurezza garantito dalla crittografia di Tuta.