Guida rapida: Come programmare l’invio di un’e-mail in Outlook, Gmail e Tuta Mail

Come programmare l’invio di un’e-mail: passaggi rapidi

In Outlook:

1. Comporre l’e-mail
2. Invece di fare clic su Invia, selezionare Pianifica invio dal menu a discesa.
3. Personalizzare la data e l’ora di invio dell’e-mail.

In Gmail:

1. Comporre l’e-mail
2. Invece di fare clic su Invia, fare clic sulla freccia rivolta verso il basso accanto ad essa e selezionare Pianifica invio.
3. Personalizzare la data e l’ora preferita per l’invio dell’email

In Tuta Mail:

1. Comporre l’e-mail
2. Invece di fare clic su Invia nell’angolo in alto a destra, fare clic sull’** icona Pianifica invio in** fondo al blocco del messaggio.
3. Appare un nuovo blocco che consente di personalizzare la data e l’ora di invio dell’e-mail.

Vantaggi dell’invio programmato

Siete dei nottambuli e siete più produttivi in orari che non coincidono con gli orari di lavoro dell’ufficio o con le politiche aziendali. È probabile che vi siate già trovati in questa situazione: Una buona idea commerciale, che migliorerà immediatamente il successo della vostra azienda, che viene fuori nel cuore della notte, ma non potete scrivere al vostro collega un’e-mail dettagliata con la vostra brillante idea alle 2:00 del mattino e disturbare il suo sonno, giusto? Ecco perché Outlook ha implementato la funzione di pianificazione dell’invio, che consente di programmare le e-mail in modo da poterle inviare a un orario prestabilito. Questa funzione vi permette di lavorare negli orari più adatti a voi e in linea con il vostro ritmo biologico, e di scrivere e-mail professionali quando vi è più comodo. Questo include anche le differenze di fuso orario o gli orari di lavoro asincroni. In breve, la funzione di pianificazione dell’invio in Outlook, Gmail e Tuta Mail consente di impostare la data e l’ora ottimali per l’invio delle e-mail, aumentando così il tasso di risposta.

Come programmare l’invio in Outlook

Qui potete vedere come impostare l’invio programmato nel vostro account Outlook.

In generale, il popolare provider di posta elettronica Outlook consente di ritardare l’invio delle e-mail e di scegliere un giorno e un’ora specifici per l’invio delle e-mail. Outlook, sia sul web che sul desktop, consente di utilizzare questa funzione di pianificazione delle e-mail selezionando nel menu a discesa, che appare sotto Invia, l’opzione Pianifica invio. È possibile scegliere tra le opzioni predefinite di Outlook o personalizzare l’orario di invio dell’e-mail. Dopo aver fatto clic su invio programmato, l’e-mail programmata rimane nella cartella delle bozze fino all’ora prevista. Se, per qualche motivo, si cambia idea e si desidera inviare l’e-mail immediatamente e non all’ora prevista, è possibile farlo aprendo l’e-mail nella cartella delle bozze e modificandola facendo clic sulla matita di modifica nell’angolo in alto a destra. Poi si può fare clic sull’opzione Invia ora.

Quando si scrive un’e-mail in Outlook sul telefono, sia esso un iPhone o un Android, si compone l’e-mail come si farebbe di solito e si toccano i tre punti accanto al pulsante di invio e si fa clic su pianifica invio.

Alcuni utenti di Outlook potrebbero non avere questa funzione e chiedersi: “Perché non ho l’opzione di invio programmato in Outlook?“. Secondo Microsoft, il motivo è che questa funzione è disponibile solo per gli account IMAP o POP.

Come programmare l’invio in Gmail

Qui potete vedere come impostare l’invio programmato nel vostro account Gmail.

Come Outlook, anche Gmail offre la possibilità di programmare l’invio di un messaggio di posta elettronica di Google. Se si desidera programmare l’invio di un’e-mail sul computer, analogamente a Outlook, si inizia componendo un’e-mail facendo clic su “componi” in alto a sinistra. Una volta terminato di scrivere l’e-mail, non si deve fare clic su invia, ma si ha la possibilità di selezionare una freccia rivolta verso il basso accanto all’opzione invia e selezionare invece pianifica invio. In questo modo è possibile personalizzare l’orario preferito per l’invio dell’e-mail.

Quando si scrive un’e-mail di Gmail sul telefono o sul tablet, sia per Android che per iPhone, dopo aver terminato la composizione dell’e-mail, si toccano i tre punti in alto a destra, quindi si fa clic su pianifica invio e si seleziona la propria preferenza tra le opzioni mostrate.

Importante: Gmail precisa che le e-mail saranno inviate nel fuso orario in cui ci si trova e potrebbero essere inviate qualche minuto dopo l’orario previsto.

Come programmare l’invio in Tuta Mail

Tuta Mail è la soluzione di posta elettronica sicura scelta da milioni di utenti in tutto il mondo. Tuta Mail consente di inviare e-mail sicure per impostazione predefinita grazie alla crittografia Ende-zu-Ende automatica.

Inviare e-mail in Tuta Mail, l’alternativa privata a Gmail, è facile e veloce! Se non avete un account Tuta Mail, potete registrarvi gratuitamente qui. Dopo aver effettuato l’accesso a Tuta Mail, sia sul web che su uno dei client desktop gratuiti, si inizia a comporre un’e-mail cliccando su Nuova e-mail in alto a sinistra. Una volta terminato di scrivere l’e-mail, invece di fare clic su Invia nell’angolo in alto a destra, si fa clic sull’icona dell’invio programmato (appena sotto l’oggetto). Facendo clic sull’icona, appare un nuovo blocco che consente di personalizzare l’orario selezionando una data e un’ora in cui l’e-mail deve essere inviata.

L’invio programmato consente di inviare l’e-mail quando si vuole.

Ora che avete scritto l’e-mail da inviare a un’ora programmata in base alle vostre preferenze, i vostri colleghi non devono sapere che siete stati svegli tutta la notte perché non riuscivate a dormire o che la vostra brillante idea di business vi è venuta alle 2:00 del mattino.

Grazie alle funzioni di posta elettronica come la pianificazione dell’invio in Tuta Mail, Outlook e Gmail, ora avete la libertà di scrivere le e-mail quando vi fa comodo, programmare il loro invio e comunicare quando vi fa più comodo!

In Tuta Mail solo il mittente e il destinatario dell’e-mail possono visualizzare l’e-mail - nemmeno i dipendenti Tuta hanno accesso a questo contenuto. Nessuno può monitorare le vostre e-mail, ma la vostra privacy è rispettata al 100%.