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Comment utiliser Tuta Mail (guide étape par étape)

Avec Tuta Mail, configurer votre boîte mail cryptée de bout en bout et sécurisée contre les attaques quantiques est un jeu d'enfant. Découvrez le guide de l'équipe Tuta pour configurer, organiser et commencer dès aujourd'hui à envoyer des e-mails sécurisés contre les attaques quantiques.

Learn how to set up and organize emails and your mailbox in Tuta Mail with this easy guide.

Tuta Mail se distingue des fournisseurs de messagerie des géants du numérique : chez Tuta, vous pouvez envoyer par défaut des e-mails chiffrés de bout en bout, la création d’un compte prend moins d’une minute et aucune configuration technique n’est nécessaire. Dans ce guide, nous vous accompagnons pas à pas dans la configuration et l’utilisation de votre boîte mail sécurisée. Que vous ayez besoin d’aide pour créer des dossiers, que vous souhaitiez obtenir des conseils utiles ou des instructions pour ajouter votre domaine personnalisé dans Tuta Mail, nous sommes là pour vous aider.

Étapes rapides pour créer un compte Tuta Mail

  • Étape 1 : Créez une boîte mail avec Tuta Mail

  • Étape 2 : Exportez les e-mails importants de votre ancienne boîte mail

  • Étape 3 : Importez vos e-mails dans Tuta Mail

  • Étape 4 : Créez des dossiers et des sous-dossiers

  • Étape 5 : Configurez des règles pour votre boîte de réception et déplacez automatiquement les e-mails vers des dossiers

  • Étape 6 : Ajoutez votre domaine personnalisé

  • Étape 7 : Créez des alias d’e-mail dans Tuta pour différents usages

Guide étape par étape pour démarrer avec Tuta Mail

Étape 1 : Inscrivez-vous à Tuta Mail

La première étape pour créer un compte Tuta Mail consiste à choisir votre forfait et à vous inscrire. Si vous l’avez déjà fait, passez directement à l’étape 2.

Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend. Screenshot: Tuta Abos: Free, Revolutionary, Legend.

Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited. Screenshot: Tuta Abos: Essential, Advanced, Unlimited.

Tuta Mail propose toute une gamme de formules personnelles et professionnelles pour répondre au mieux à vos besoins.

Tuta Mail propose plusieurs formules, mais si vous souhaitez utiliser votre propre domaine personnalisé et des adresses alias, nous vous recommandons d’opter soit pour la formule « Revolutionary » à 3 € par mois, soit pour la formule « Legend » à 8 € par mois.

Si vous recherchez un compte de messagerie professionnel, consultez les formules professionnelles de Tuta.

Étape 2 : Exporter les e-mails importants

Ensuite, vous devrez suivre les instructions de votre fournisseur de messagerie pour exporter vos e-mails en toute sécurité sous forme de fichiers individuels (.eml) ou de boîtes de réception complètes (.mbox). Une fois vos e-mails exportés, vous pouvez commencer à les importer dans Tuta Mail. Nous vous expliquons comment procéder à l’étape suivante.

Étape 3 : Importer vos e-mails dans Tuta Mail

Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder. Import your emails into Tuta Mail: go to settings, email import, and select an import into folder.

Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import. Import your emails into Tuta Mail: click import, select emails to import.

Une fois vos e-mails exportés depuis votre ancienne boîte de messagerie, vous pouvez utiliser la fonctionnalité d’importation de Tuta pour ajouter vos e-mails importants dans votre nouvelle boîte de messagerie chiffrée.

Comment importer des e-mails dans Tuta Mail

  1. Accédez aux Paramètres du client de messagerie Tuta Mail
  2. Cliquez sur « Importation d’e-mails »
  3. Choisissez un dossier dans lequel importer les e-mails, par exemple « Importés »
  4. Cliquez sur « Importer »
  5. Sélectionnez les fichiers d’e-mails à importer

Une fois l’importation terminée, dans l’historique des importations, vous verrez une liste des importations effectuées avec la date d’importation, le nombre d’e-mails importés et, le cas échéant, les importations ayant échoué.

Remarque : pour l’instant, l’importation d’e-mails est réservée aux formules Tuta « Legend » et « Unlimited ».

Étape 4 : Créer des dossiers et des sous-dossiers

Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder. Create folders in Tuta Mail: Click on the + to add a new folder or subfolder.

Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok. Create folders in Tuta Mail: Enter the folder name and click ok.

Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok. Create subfolder in Tuta Mail: Enter the folder name, choose a parent folder and click ok.

Les dossiers et sous-dossiers de Tuta Mail sont faciles à créer et à gérer, et peuvent être gérés depuis un seul et même endroit. Grâce aux règles de la boîte de réception de Tuta, vous pouvez également rediriger les e-mails entrants vers des dossiers dédiés, ce qui vous évite de perdre du temps et de l’énergie à organiser manuellement vos nouveaux e-mails.

Tuta Mail vous permet de créer un nombre illimité de dossiers, au sein desquels vous pouvez créer des sous-dossiers. Les dossiers de Tuta Mail vous aident à garder votre boîte de réception ordonnée et bien organisée.

Comment créer des dossiers dans Tuta Mail

  1. Cliquez sur « + Ajouter un dossier » sous vos dossiers
  2. Saisissez le nom du dossier
  3. Sous « Dossier parent », sélectionnez « Aucun »
  4. Cliquez sur « OK »

Comment créer des sous-dossiers dans des dossiers

  1. Cliquez sur le menu à trois points situé sur le dossier parent
  2. Cliquez sur « + Ajouter un dossier » pour ajouter un sous-dossier
  3. Saisissez le nom du sous-dossier
  4. Cliquez sur OK

Vous pouvez configurer des règles de boîte de réception afin que les e-mails entrants soient automatiquement triés dans le dossier dédié. Cela garantit que les e-mails importants se retrouvent dans leurs dossiers dédiés, où vous pouvez rapidement les ouvrir, les consulter et les gérer.

Étape 5 : Configurer des règles de boîte de réception et déplacer les e-mails vers des dossiers

Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up inbox rules in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Under value enter he value for the rule, then choose the target folder of the rule.

Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule. Set up inbox rules in Tuta Mai: Once you have the field, value and target folder selected then click ok to apply the inbox rule.

Une fois que vous avez configuré vos dossiers et importé tous vos anciens e-mails dans Tuta Mail, vous pouvez configurer des règles de boîte de réception. Ces règles permettent de classer tous vos e-mails importés dans des dossiers selon les règles définies. Elles garantissent également que les e-mails entrants sont automatiquement envoyés vers le dossier spécifié.

Maintenant que vous avez importé vos e-mails et mis à jour l’adresse e-mail de vos comptes, vous devez configurer des règles de boîte de réception. Ces règles vous permettent de choisir ce qu’il advient des e-mails entrants.

Par exemple, vous pouvez configurer une règle pour que les e-mails provenant d’adresses d’expéditeur contenant les mots « PayPal » ou « Barclays » soient directement envoyés dans le dossier « Banque » ou ses sous-dossiers correspondants. Vous pouvez également configurer une règle de boîte de réception pour que les e-mails provenant de l’école de votre enfant soient toujours envoyés vers un dossier spécifique.

En utilisant les règles de la boîte de réception de Tuta, vous pouvez configurer des règles automatiques une seule fois et améliorer l’organisation de vos e-mails en les classant soigneusement dans des dossiers, sans avoir à les déplacer manuellement à chaque fois.

Comment créer des règles de boîte de réception dans Tuta Mail

  1. Accédez aux Paramètres
  2. Cliquez sur « E-mail »
  3. Cliquez sur « Afficher les règles de la boîte de réception »
  4. Cliquez sur le + pour ajouter une nouvelle règle
  5. Dans le champ « Critère », choisissez sur quoi repose la règle. Par exemple, le champ « De » (expéditeur ) ou « À » (destinataire)
  6. Dans le champ « Valeur », saisissez les termes ou l’adresse sur lesquels repose la règle.
  7. Dans « Dossier de destination », choisissez le dossier ou sous-dossier vers lequel les e-mails correspondants seront envoyés

Vous pouvez même utiliser des expressions régulières (Regex) pour créer des règles de boîte de réception dans Tuta Mail.

🎬 Découvrez comment créer des règles de boîte de réception dans Tuta Mail sur YouTube

Comment déplacer des e-mails importés vers des dossiers dans Tuta

Si vous avez importé des e-mails depuis un ancien compte de messagerie, vous pouvez également les déplacer vers leurs dossiers spécifiques à l’aide des règles de boîte de réception déjà configurées.

  1. Accédez au dossier contenant les e-mails importés
  2. Sélectionnez tout en cliquant sur la case carrée en haut
  3. Cliquez sur l’icône du dossier
  4. Sélectionnez « Boîte de réception »
  5. Accédez aux paramètres
  6. Sous « E-mail », faites défiler vers le bas jusqu’à « Règles de la Boîte de réception »
  7. Cliquez sur « Réappliquer les règles de la boîte de réception »

Les règles de la boîte de réception configurées s’appliqueront alors automatiquement à ces e-mails importés.

🎬 Découvrez comment réappliquer les règles de la boîte de réception dans Tuta Mail sur YouTube

Étape 6 : Ajoutez votre domaine personnalisé

Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule. Set up your custom domain in Tuta Mail: Go to settings, email settings, under Inbox rules click on the + symbol to add a new inbox rule.

Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to. Set up your custom domain in Tuta Mail: Under Field select what the rule applies to.

Pour ajouter votre domaine personnalisé dans Tuta Mail, suivez les étapes indiquées dans notre assistant de configuration de domaine personnalisé.

Comment ajouter votre domaine personnalisé dans Tuta Mail

  1. Dans les paramètres, accédez à « Paramètres généraux »
  2. Dans la section « Domaines de messagerie personnalisés », cliquez sur le +
  3. Saisissez votre domaine de messagerie personnalisé, puis cliquez sur « Suivant »

Suivez les trois étapes suivantes de l’assistant de configuration qui vous guideront tout au long de l’ajout de votre domaine personnalisé dans Tuta Mail.

Pour pouvoir envoyer et recevoir des e-mails avec votre domaine personnalisé dans Tuta, vous devez configurer les types d’enregistrements DNS suivants dans les paramètres de votre fournisseur de nom de domaine. Avant de configurer ces enregistrements DNS, l’assistant vous permettra de créer de nouveaux utilisateurs ou des alias d’e-mail pour votre domaine personnalisé afin de faciliter la transition vers la réception d’e-mails dans Tuta.

  • un enregistrement TXT pour prouver que vous êtes le propriétaire du domaine
  • un enregistrement MX avec n’importe quelle priorité
  • un enregistrement TXT pour SPF
  • des enregistrements CNAME (_domainkey) pour DKIM
  • des enregistrements CNAME pour MTA-STS
  • un enregistrement TXT (_dmarc) pour DMARC est recommandé

Les valeurs exactes vers lesquelles ces enregistrements DNS doivent pointer vous seront indiquées dans l’assistant de configuration.

L’enregistrement MX est nécessaire pour acheminer les e-mails de votre domaine vers les serveurs Tuta. L’enregistrement TXT SPF désigne le serveur Tuta comme un expéditeur valide des e-mails provenant de votre domaine. Les enregistrements _domainkey et _dmarc garantissent que vos e-mails sont signés avec DKIM et que l’usurpation d’identité de l’expéditeur des adresses e-mail de votre domaine peut être détectée automatiquement par les serveurs de messagerie des destinataires. Les enregistrements MTA-STS garantissent que le chiffrement et l’authentification du transport sont utilisés entre les différents serveurs de messagerie.

Tuta vous indiquera si les enregistrements DNS sont corrects pour tous vos domaines ou s’il y a des modifications à apporter.

Remarque : chez certains fournisseurs de noms de domaine, les modifications apportées à vos enregistrements DNS peuvent mettre jusqu’à quelques heures avant d’être visibles pour les autres serveurs de messagerie. Vous pouvez vérifier vos paramètres DNS ici.

Étape 7 : Créer des adresses alias

Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +. Create alias addresses in Tuta Mail: AGo to settings, email settings, under Email addresses click +.

Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail. Create alias addresses in Tuta Mail. Adding email addresses to remain anonymous, private and secure is easy in Tuta Mail.

La création d’adresses e-mail alias est rapide et facile dans Tuta Mail. Les adresses alias contribuent non seulement à renforcer la sécurité et la confidentialité, mais elles changent également la donne en matière d’organisation de votre boîte de réception.

Vous devrez ensuite réfléchir aux comptes en ligne importants que vous souhaitez mettre à jour avec votre nouvelle adresse e-mail, et déterminer si vous préférez utiliser votre adresse principale ou un alias.

Pour préserver votre vie privée et votre sécurité, nous vous recommandons de ne communiquer votre adresse e-mail principale qu’aux personnes que vous connaissez. Afin de protéger votre identité, de réduire le spam et de mieux vous organiser, vous pouvez créer des adresses e-mail alias à des fins différentes. N’oubliez pas que vous n’avez pas besoin de mettre à jour tous vos comptes avec votre nouvelle adresse e-mail, mais seulement quelques-uns parmi les plus importants. Par exemple, vous ne souhaiterez peut-être pas mettre à jour l’adresse e-mail d’une plateforme en ligne que vous n’utilisez plus et qui continue très probablement à vous envoyer des e-mails marketing.

Comment ajouter une adresse alias dans Tuta Mail

  1. Dans Paramètres, cliquez sur E-mail
  2. Faites défiler jusqu’à « Adresses e-mail » et cliquez sur « Afficher »
  3. Cliquez sur le signe « + »
  4. Saisissez votre nouvelle adresse alias et choisissez le domaine
  5. Saisissez votre nom d’expéditeur
  6. Cliquez sur « OK »

Vous pouvez également modifier votre adresse e-mail principale en cliquant sur l’icône à trois points située à côté de votre alias e-mail nouvellement créé, puis en sélectionnant « Définir comme adresse principale ».

🎬 Découvrez comment ajouter des alias d’e-mail dans Tuta Mail sur YouTube

Exemples d’adresses e-mail alias que vous pourriez créer à des fins diverses

  • Adresse principale : réservez-la exclusivement aux personnes que vous connaissez
  • Une adresse alias pour vos comptes sur les réseaux sociaux
  • Un alias pour vos opérations bancaires
  • Une adresse alias pour vos achats en ligne
  • Une adresse alias pour les newsletters

Pour découvrir comment les adresses e-mail alias protègent votre vie privée et comment en créer, consultez notre guide détaillé ici.

Étape 7 : Mettre à jour l’adresse e-mail enregistrée sur vos comptes

Avant de supprimer votre ancienne boîte mail, vous devrez vous assurer de :

  1. Informez vos contacts importants du changement d’adresse e-mail et demandez-leur de mettre à jour vos coordonnées.

  2. Passez en revue vos profils et comptes en ligne importants, et mettez à jour votre adresse e-mail.

Par exemple, vous pouvez envoyer un e-mail à vos amis proches et à votre famille pour leur communiquer votre nouvelle adresse principale. Mais lorsque vous mettez à jour votre adresse e-mail sur vos réseaux sociaux ou vos comptes d’achats en ligne, vous pouvez utiliser l’une de vos adresses alias.

Fonctionnalités d’organisation supplémentaires avec Tuta Mail

Utilisez les libellés

Dans Tuta Mail, vous disposez d’une liberté totale pour organiser et classer vos e-mails. Grâce aux libellés de Tuta, vous pouvez créer des noms personnalisés pour chaque libellé et choisir des couleurs sur mesure. Les e-mails peuvent comporter plusieurs libellés, et vous pouvez les consulter en fonction de ces libellés.

🎬 Découvrez comment créer et utiliser les libellés dans Tuta Mail sur YouTube

Utilisez le calendrier Tuta

Lorsque vous vous inscrivez à Tuta Mail, vous avez également accès au calendrier Tuta, conçu pour faciliter l’organisation et la planification. Alors, lorsque vous quittez votre ancienne messagerie, comme Gmail, pourquoi ne pas vous affranchir complètement de Google et passer au calendrier Tuta, l’alternative privée à Google Agenda?

Découvrez comment configurer et utiliser Tuta Calendar !

Tuta Drive – bientôt disponible

Tuta développe actuellement Tuta Drive, une solution de stockage chiffrée et sécurisée par cryptographie quantique. Elle est actuellement en bêta fermée et sera accessible au grand public dans les prochains mois.

Contrôle facile du spam

Grâce aux règles anti-spam de Tuta Mail, vous contrôlez la manière dont vos e-mails sont traités en définissant vous-même ces règles. Les règles anti-spam vous permettent de définir différentes règles pour vos e-mails, ce qui vous fait gagner du temps et vous évite d’avoir à supprimer manuellement les e-mails ou à les déplacer vers la corbeille ou le dossier spam. Par exemple, vous pouvez choisir la destination des e-mails provenant d’expéditeurs ou de domaines spécifiques, ou même des e-mails contenant des mots précis dans l’objet. Grâce aux règles anti-spam, vous pouvez marquer des e-mails comme « Pas de spam », « Toujours du spam », ou configurer la règle pour « Supprimer » complètement certains e-mails.

Tuta a récemment déployé un nouveau filtre anti-spam amélioré. Ce filtre côté client apprend de manière individuelle, en fonction de votre boîte mail, en se basant sur la façon dont vous classez vos e-mails. Pour vous assurer que votre boîte mail classe correctement les e-mails, veuillez trier vos e-mails en déplaçant les spams vers le dossier « Spam » et en plaçant les e-mails légitimes dans la boîte de réception s’ils ont été classés à tort dans le dossier « Spam ». À mesure que vous classez vos e-mails et signalez les spams, le filtre anti-spam s’améliorera.

🎬 Découvrez le fonctionnement des nouveaux filtres anti-spam de Tuta sur YouTube

Suppression automatique après 30 jours

La fonctionnalité de suppression automatique de Tuta Mail vous permet de ne pas gaspiller d’espace de stockage pour les e-mails indésirables : tous les e-mails contenus dans les dossiers « Corbeille » ou « Spam » sont automatiquement supprimés 30 jours après leur déplacement vers ces dossiers. Vous pouvez également vider manuellement ces dossiers à tout moment.

Au-delà de l’organisation, vous bénéficiez d’une protection de votre vie privée

Plus qu’une boîte mail conviviale qui vous permet d’organiser vos e-mails, Tuta Mail vous garantit la confidentialité. Avec le fournisseur de messagerie allemand Tuta Mail, vous bénéficiez d’une confidentialité et d’une sécurité optimales grâce à son chiffrement post-quantique, son code open source et son architecture « zéro connaissance ».

Découvrez pourquoi Tuta Mail est considéré comme le fournisseur de messagerie le plus sécurisé et le plus soucieux de la confidentialité !

Illustration d'un téléphone avec le logo Tuta sur son écran, à côté du téléphone se trouve un bouclier agrandi avec une coche symbolisant le haut niveau de sécurité grâce au chiffrement de Tuta.