Guide rapide : Comment programmer l’envoi d’un courriel dans Outlook, Gmail et Tuta Mail

Comment programmer l’envoi d’un courriel - étapes rapides

Dans Outlook :

1. Composez votre courriel
2. Au lieu de cliquer sur Envoyer, sélectionnez Planifier l’envoi dans le menu déroulant.
3. Personnalisez la date et l’heure d’envoi de votre courriel.

Dans Gmail :

1. Composez votre courriel
2. Au lieu de cliquer sur envoyer, cliquez sur la flèche vers le bas située à côté et sélectionnez programmer l’envoi.
3. Personnalisez la date et l’heure d’envoi de votre courriel.

Dans Tuta Mail :

1. Composez votre courriel
2. Au lieu de cliquer sur envoyer dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’** icône d’envoi programmé** au bas de votre bloc de messages.
3. Un nouveau bloc apparaît qui vous permet d’individualiser l’heure et la date d’envoi de votre courriel.

Avantages de l’envoi programmé

Vous êtes un oiseau de nuit et vous êtes le plus productif à des heures qui ne correspondent pas vraiment aux heures de travail de votre bureau ou aux politiques de votre entreprise. Vous êtes donc probablement déjà passé par là : Une bonne idée commerciale, qui améliorera immédiatement le succès de votre entreprise, surgit au milieu de la nuit, mais vous ne pouvez pas écrire à votre collègue un courriel détaillé contenant votre brillante idée à 2 heures du matin et perturber son sommeil, n’est-ce pas ? C’est pourquoi Outlook a mis en place la fonction d’envoi programmé qui vous permet de planifier l’envoi de vos courriels à une heure déterminée. Cette fonction vous permet de travailler aux heures qui vous conviennent le mieux et qui correspondent à votre rythme biologique, et de rédiger des courriels professionnels au moment qui vous convient le mieux. Cela inclut également les différences de fuseaux horaires ou les heures de travail asynchrones. En bref, la fonction d’envoi programmé dans Outlook, Gmail et Tuta Mail signifie que vous pouvez définir la date et l’heure optimales d’envoi de votre courriel, ce qui peut augmenter votre taux de réponse.

Comment programmer l’envoi dans Outlook

Vous pouvez voir ici comment configurer l’envoi programmé dans votre compte Outlook.

Dans l’ensemble, le célèbre fournisseur de messagerie Outlook vous permet de retarder l’envoi de votre courrier électronique et de choisir un jour et une heure spécifiques pour l’envoi de votre courrier électronique. Outlook, tant sur le web que sur le bureau, vous permet d’utiliser cette fonction de planification des courriels en sélectionnant dans le menu déroulant qui apparaît sous Envoyer, l’option Planifier l’envoi. Vous pouvez alors choisir l’une des options par défaut d’Outlook ou personnaliser votre propre heure d’envoi du courriel. Après avoir cliqué sur l’option d’** envoi** programmé, l’e-mail programmé reste dans le dossier des brouillons jusqu’à l’heure prévue. Si, pour une raison quelconque, vous changez d’avis et souhaitez envoyer l’e-mail immédiatement et non à l’heure prévue, vous pouvez ouvrir l’e-mail dans votre dossier brouillon et le modifier en cliquant sur le crayon d’édition dans le coin supérieur droit. Vous pouvez ensuite cliquer sur l’option ” Envoyer maintenant” .

Lorsque vous écrivez un courriel dans Outlook sur votre téléphone, qu’il s’agisse d’un iPhone ou d’un Android, vous composez votre courriel comme vous le feriez habituellement, puis vous appuyez sur les trois points situés à côté du bouton d’envoi et vous cliquez sur l’option Planifier l’envoi à la place.

Certains utilisateurs d’Outlook ne peuvent pas disposer de cette fonction et se demandent : “Pourquoi n’ai-je pas l’option d’envoi programmé dans Outlook ?“. Selon Microsoft, la raison en est que cette fonction n’est disponible que pour les comptes IMAP ou POP.

Comment programmer l’envoi dans Gmail

Voici comment configurer l’envoi programmé dans votre compte Gmail.

À l’instar d’Outlook, Gmail offre également la possibilité de programmer l’envoi d’un courrier électronique Google. Si vous souhaitez programmer l’envoi d’un courriel sur votre ordinateur, comme pour Outlook, vous commencez par rédiger un courriel en cliquant sur “composer” en haut à gauche. Lorsque vous avez terminé de rédiger votre courriel, vous ne cliquez pas sur “envoyer”, mais vous avez la possibilité de sélectionner une flèche vers le bas à côté de l’option ” envoyer” et de choisir ” programmer l’envoi ” à la place. Vous pouvez alors personnaliser l’heure à laquelle vous souhaitez envoyer votre courrier électronique.

Lorsque vous écrivez un Gmail sur votre téléphone ou votre tablette, aussi bien pour Android que pour iPhone, après avoir terminé la rédaction de votre courriel, vous appuyez sur les trois points en haut à droite, puis vous cliquez sur programmer l’envoi et vous sélectionnez votre préférence parmi les options affichées.

Important : Gmail précise que les courriels seront envoyés dans le fuseau horaire où vous vous trouvez et qu’ils peuvent être envoyés quelques minutes après l’heure prévue.

Comment programmer l’envoi dans Tuta Mail

Tuta Mail est la solution de messagerie sécurisée choisie par des millions d’utilisateurs dans le monde. Tuta Mail vous permet d’envoyer des courriels sécurisés par défaut grâce à son cryptage automatique de bout en bout.

L’envoi d’emails dans Tuta Mail, l’alternative privée à Gmail, est rapide et facile ! Si vous n’avez pas de compte Tuta Mail, vous pouvez vous inscrire gratuitement ici. Après vous être connecté à votre Tuta Mail, que ce soit sur le web ou sur l’un des clients de bureau gratuits, vous commencez à composer un courriel en cliquant sur Nouveau courriel en haut à gauche. Lorsque vous avez fini de rédiger votre courriel, au lieu de cliquer sur Envoyer dans le coin supérieur droit, cliquez sur l’icône d’envoi programmé (juste en dessous de la ligne d’objet). En cliquant sur l’icône, un nouveau bloc apparaît qui vous permet d’individualiser votre temps en sélectionnant une date et une heure d’envoi du courriel.

L’envoi programmé vous permet d’envoyer des courriels quand vous le souhaitez

Maintenant que vous avez rédigé l’e-mail qui sera envoyé à une heure programmée selon vos préférences, vos collègues n’ont pas besoin de savoir que vous êtes resté debout toute la nuit parce que vous n’arriviez pas à dormir, ou que votre brillante idée commerciale vous est venue à 2 heures du matin.

Grâce à des fonctions de messagerie telles que l’envoi programmé dans Tuta Mail, Outlook et Gmail, vous avez maintenant la liberté d’écrire des courriels quand cela vous convient, de programmer leur envoi et de communiquer quand cela vous convient le mieux !

Dans Tuta Mail, seuls l’expéditeur et le destinataire de l’email peuvent voir l’email - même les employés de Tuta n’ont pas accès à ce contenu. Personne ne peut surveiller vos courriels, au lieu de cela votre vie privée est respectée à 100%.