Cómo evitar que Microsoft 365 Copilot se instale automáticamente: paso a paso

1. Inicia sesión en el Centro de administración de Microsoft 365 Apps. Asegúrate de que la cuenta tenga los permisos adecuados.

2. En el panel de navegación de la izquierda, selecciona «Personalización».

3. En «Personalización», selecciona «Configuración del dispositivo»

4. En esta página, haz clic en la pestaña «Configuración de aplicaciones modernas»

5. Haga clic en la aplicación Microsoft 365 Copilot

6. En el panel de la aplicación Microsoft 365 Copilot, desmarca la casilla situada junto a «Habilitar la instalación automática de la aplicación Microsoft 365 Copilot»

7. Haga clic en «Guardar»

Nota: La instalación de la aplicación Copilot se aplica a los dispositivos que ejecutan la versión 2511 de Microsoft 365 Apps, publicada en los canales Current y Enterprise, o versiones posteriores de la aplicación. La instalación automática de Copilot en dispositivos con Microsoft 365 Apps no está habilitada para los clientes del Espacio Económico Europeo (EEE).

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Tal y como se indica en las preguntas frecuentes de Microsoft Learn sobre la aplicación Microsoft 365 Copilot: «Los dispositivos Windows con aplicaciones de escritorio comerciales de Microsoft 365 instalan automáticamente la aplicación Microsoft 365 Copilot. La instalación se realiza en segundo plano y no interrumpe al usuario». Captura de pantalla: Preguntas frecuentes sobre la implementación de la aplicación Microsoft 365 Copilot.

Microsoft ha optado por la vía más sencilla: la instalación automática

Los administradores de TI deben tener en cuenta que la aplicación Microsoft 365 Copilot se instalará automáticamente en los dispositivos Windows que cuenten con aplicaciones de escritorio comerciales de Microsoft 365. Esto no requiere que los administradores descarguen la aplicación Copilot para una organización; en cambio, los administradores deben tomar medidas si no desean que la aplicación Copilot se instale en los dispositivos de los usuarios.

Optar por la instalación automática de Copilot en lugar de exigir una aceptación activa es la forma más sencilla que tiene Microsoft de llevar la aplicación de IA a millones de ordenadores de todo el mundo, y no es de extrañar que haya elegido este sistema. Como hemos visto una y otra vez, los gigantes tecnológicos como Microsoft y Google están desesperados por que la gente empiece a utilizar sus modelos de IA, y por eso integran la IA en todas las aplicaciones y herramientas.

La decisión de Microsoft de instalar automáticamente Copilot también resulta molesta para las organizaciones, ya que son los administradores de TI quienes deben tomar decisiones informadas y elegir qué aplicaciones se instalan en los dispositivos de sus usuarios; sin embargo, en esta ocasión Microsoft ha decidido por ellos. Además, podría poner en riesgo los datos empresariales confidenciales; por ejemplo, a principios de este año Microsoft confirmó que un error en Microsoft 365 Copilot había permitido al asistente de IA leer y resumir correos electrónicos incluso aunque estuvieran marcados explícitamente como confidenciales.

Para las empresas con grandes departamentos de TI, este lanzamiento puede que no suponga un problema, ya que están al día con las actualizaciones de las aplicaciones de Microsoft 365 y pueden desactivarlo; sin embargo, para otras que no estén al tanto, el hecho de que la aplicación Copilot se encuentre ahora en los dispositivos de los usuarios podría suponer un problema. La llegada inesperada de la aplicación Copilot a los dispositivos de empresas y organizaciones también podría plantear riesgos y amenazas para diferentes áreas de una organización. Por ejemplo, podría infringir las políticas de uso de la IA y las políticas de privacidad.

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Una cosa está clara: Microsoft está desesperado por que utilices Copilot

En los últimos dos años, Microsoft ha recibido muchas críticas en Internet por presionar en exceso a los usuarios para que utilicen su IA Copilot, y aunque algunos pudieran haber pensado que su pausa inicial en la instalación automática de la aplicación de IA Copilot era una señal de que el gigante tecnológico estaba escuchando a sus usuarios, la reanudación de esta práctica lo deja claro: Microsoft no va a parar. Al contrario, sigue instalando Copilot sin que se le haya solicitado.

Nunca ha habido un mejor momento para cambiar

Las organizaciones que utilizan los servicios de Microsoft también podrían enfrentarse a importantes subidas de precios, ya que, a partir del 1 de julio de 2026, las suscripciones a Microsoft 365 para empresas y administraciones públicas aumentarán hasta un 43 %. El gigante tecnológico justifica estas subidas con la introducción de funciones de IA para todos los usuarios.

Aunque durante mucho tiempo Microsoft 365 ha sido la opción preferida por las organizaciones gracias a su suite ofimática «todo en uno», en 2026 ni las empresas ni los particulares tendrán que depender ya de las grandes tecnológicas de Silicon Valley. Vemos que esto es posible porque incluso países cuya infraestructura digital depende de Microsoft están cambiando de proveedor. Un ejemplo claro es el anuncio de Francia de sustituir Microsoft por Linux en los ordenadores de la administración pública.

Lo que sí sabemos con certeza es que ha llegado el momento de que las empresas y organizaciones den el paso y eviten la dependencia de un único proveedor de Microsoft, sus subidas de precios y la integración encubierta de la IA. Afortunadamente, existen alternativas fácilmente accesibles para las organizaciones, como Tuta, que ofrece una suite «todo en uno» compuesta por Tuta Mail, Tuta Calendar y Tuta Drive.

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