Outlook 与 Gmail：2024 年哪家强？

我们进行了研究，并撰写了一篇全面的评论，探讨 Outlook 与 Gmail 的优缺点、两家电子邮件提供商的比较以及 Gmail 与 Outlook 的主要区别。

本指南将帮助你决定使用 Outlook 还是 Gmail 更好。如果你认为两者都不合适，我们还有更好的解决方案来满足你所有的电子邮件需求--尤其是当安全对你很重要时！

首先要决定的因素之一，尤其是对于免费用户来说，就是你要创建的新电子邮件地址：您想让它以 outlook.com 结尾还是以 gmail.com 结尾？另外，我们还为您准备了第三个不错的选择：tutamail.com。作为一家专注于安全和隐私的新电子邮件提供商，您首选的电子邮件地址很有可能在 Tuta 仍然可用，而 Gmail 和 Outlook 等主流服务则很有可能无法使用。 在此查看您的电子邮件地址是否仍然可用！

1. 回顾 Gmail
2. 回顾 Outlook
3. Outlook 与 Gmail 的区别
4. Gmail 与 Outlook：定价和计划
5. Gmail 和 Outlook 有哪些优缺点？
6. Gmail 与 Outlook 的隐私问题
7. 哪个更好？Gmail 还是 Outlook？
8. 厌倦了广告？

Gmail 回顾

自 2004 年发布以来，Google 的 Gmail 一直是免费电子邮件提供商的首选，如今它已成为全球使用最广泛的电子邮件提供商，拥有超过 15 亿用户。自发布以来，它一直是电子邮件领域的顶级竞争者，也是创造现代新功能和用户友好型智能电子邮件服务的重要参与者。

Gmail 非常适合个人和企业使用。对于个人用户，每个人都可以获得一个免费的 Gmail 账户，该账户拥有 15 GB 的免费存储空间、强大的组织工具以及 Gmail 强大的搜索功能。对于企业，Google 提供付费订阅的 Google Workspace，付费计划起价为 5.75 欧元/月。如果个人用户需要更多功能和存储空间，可以通过 Google One 订阅付费账户，这些计划的起价为 1.99 欧元/月。

Google Workspace 提供一系列应用程序，如 Google Drive、Google Calendar 和 Google Hangouts，它们都能与 Gmail 轻松集成并协同工作。谷歌提供了如此多的功能和应用程序，它成为企业和个人最受欢迎的电子邮件提供商也就不足为奇了。

回顾 Outlook

微软的 Outlook 是 Gmail 的主要竞争对手，全球有超过 4 亿活跃用户。与 Gmail 一样，Outlook 提供免费电子邮件服务（通常称为 Outlook.com 或 Outlook on the Web），个人用户可使用 15 GB 的免费存储空间。

如果你需要更多，可以付费订阅 Microsoft Office 365，这与谷歌的 Workspace 类似。Outlook邮件可以与OneDrive、日历和Teams等其他微软服务无缝集成，这也是一个优点。Microsoft 365 的购买计划起价为 7.00 欧元/月。

Outlook 与 Gmail 的区别

易用性和界面设计

Gmail 和 Outlook 都具有良好的界面、直观性和用户友好性，但又各有不同。请继续阅读，了解 Gmail 和 Outlook 的用户体验对比--这将有助于你决定哪家免费电子邮件提供商最适合你，以及用哪家提供商创建电子邮件地址。

Outlook 的左侧导航面板显示了类别、文件夹和一些有用的小工具，使界面布局合理、井然有序，但同时又让人感觉有点过时--尤其是与 Gmail 相比。另一方面，Gmail 的界面超级简洁，易于浏览。Gmail 的设计可以自定义，谷歌使用了易于识别的图标，并删除了所有不必要的文字。Gmail 给人的感觉更加现代、简洁和易于浏览。

使用起来有多方便？

Gmail 采用了直观的设计，因此对于电子邮件新用户来说非常容易上手。Gmail 以其用户友好和简洁的界面而闻名。与 Outlook 相比，Gmail 的界面并不差，但我们发现它更难浏览和操作。

是否可以自定义？

如果你想自定义邮箱，我们推荐使用 Outlook。Outlook 有很多自定义选项，可以让你的邮箱看起来和使用起来都非常适合你。微软允许你自定义主页主题、字体大小和配色方案等。

另一方面，Gmail 并没有提供那么多的自定义选项--你可以应用不同的预设主题来个性化外观，但这比 Outlook 提供的要少。与需要定制邮箱相比，Gmail 采用了一种更直接的方法，可以方便地浏览收件箱。

移动应用功能和可用性

Gmail 和 Outlook 都有出色的 Android 和 iOS 移动应用程序，因此无论您是 Android 用户还是 iPhone 用户，都可以方便地收发电子邮件。就移动应用程序而言，它们都提供了与桌面版本非常相似的功能。

用户体验

Outlook 拥有一系列高级功能，如果你需要的话，这些功能会非常棒，但对于很多人来说，尤其是初学者，这些功能可能会让你不知所措。对某些人来说，这些功能可能是不必要的，但其他人可能会从 Outlook 的高级功能中受益，比如它的过滤功能--当你需要批量管理电子邮件时，这一点尤其有用。相比之下，Gmail 注重用户友好的设计，初学者也能轻松驾驭。

搜索功能

Gmail 以其强大的搜索工具而闻名，Google 的搜索算法可以毫不费力地快速找到特定的电子邮件和附件。Outlook 有强大的搜索功能，但不如 Gmail 的搜索工具快速、直观。

支持如何？

如果在设置新的电子邮件账户时遇到困难，你希望得到提供商的支持。Gmail 和 Outlook 都将直接支持锁定在付费墙后面，即便如此，Gmail 也只能通过电子邮件提供支持。Outlook 通过电子邮件和电话提供支持，这对某些人来说可能是一个决定性因素，尤其是对企业电子邮件用户来说。

特点和功能

您可以在 Gmail 和 Outlook 中找到所需的所有基本功能，但这两种电子邮件服务在高级功能方面确实存在差异。对于某些用户来说，高级功能并不是必须的，但如果你热衷于提高工作效率、安全性和电子邮件管理，那么这些高级功能就是你需要优先考虑的，并仔细看看 Outlook 和 Gmail 的比较。

协作

Outlook 与 Microsoft Teams 集成，允许你通过视频聊天进行协作、共享文件和参加会议。这与 Gmail 的协作功能非常相似，后者允许你与多人实时、同时处理文档。谷歌的协作功能还集成了谷歌的其他工具，如谷歌 Drive、Docs、Sheet 和 Slides，使人们可以非常轻松地从远程位置进行协作、一起工作和共享文件。

生产力

Outlook 拥有一系列超级实用的生产力功能--用户可以在同一个界面上管理和安排约会、任务和备忘。另一个出色的功能是集成日历和联系人列表。对于把工作效率放在首位的用户或工作场所的员工来说，这些功能让安排约会和管理会议变得超级方便。

Gmail 提供了一个带有提醒事项的集成待办事项列表，还可以选择打盹、计划发送电子邮件和键盘快捷键，所有这些都能节省你的时间。通过谷歌应用菜单，用户还可以浏览谷歌日历，只需点击几下即可管理或会见联系人。谷歌工作空间还能与 Gmail 超轻松地集成，因此谷歌的所有工具都能通过电子邮件触手可及，帮助提高工作效率。

安全性

这两家电子邮件提供商都具有良好的安全功能，如垃圾邮件过滤、病毒扫描、双因素身份验证、邮件加密、数据丢失防护和高级威胁防护。如果你是企业用户，Outlook 还提供企业级的安全工具，并有专门的付费企业计划，如果你把安全放在首位，Outlook 将是你的不二之选。

附件选项和存储

对于免费电子邮件计划，Gmail 用户可获得 15 GB 的电子邮件和附件免费存储空间，这与 Outlook 的免费电子邮件计划相同，用户也可获得 15 GB 的免费存储空间。

管理和组织

人们喜欢 Outlook 的一个特点是它的收件规则和过滤器。有了 Outlook，你可以为电子邮件制定规则和过滤器，这样当它们到达时，就会根据重要程度被分门别类地归入文件夹。创建将邮件发送到专用文件夹的规则，再加上高级搜索功能，意味着你可以真正按照自己的喜好整齐地整理邮箱，避免看到任何不必要的邮件。另一方面，Gmail 的标签分类也很容易使用，并且采用了更简单的组织方法。Gmail 有一个非常有用的整理功能，那就是他们会自动将邮件归类到不同的标签中，如 "促销 "或 "社交"，这样你就不会在主邮箱中收到大量促销广告邮件。与此相反，Google 却会在Gmail 客户端中投放恼人的广告，这也不足为奇，因为这家公司以通过向免费用户展示大量广告来赚钱而闻名。

自动化和电子邮件模板

如果您使用 Outlook 进行商务活动，或者需要为重复性任务预先编写邮件，那么 Outlook 就是您的首选。Outlook 拥有更先进的模板，可以保存预先写好的邮件，还可以安排邮件的发送时间等。Gmail 提供自动回复功能，如果你不在办公室或需要自动快速回复，可以使用它。

Gmail 与 Outlook：定价和计划

个人使用的定价和计划：

Gmail 和 Outlook都为用户提供免费的电子邮件账户，而且每种账户都能让你很好地体验每种付费套装的功能。对于这两家电子邮件提供商，如果你想利用和使用它们的所有功能和工具，就需要注册一个付费账户。Outlook 有专门的桌面应用程序供付费用户访问整个套件，而 Google 还没有发布正式的桌面 Gmail 应用程序，不过你可以在桌面上添加 Gmail 网络客户端的快捷方式。

使用 Outlook 的免费电子邮件，你可以获得所有基本的电子邮件功能，并在创建新的电子邮件地址时获得 15 GB 的免费存储空间，但你无法获得更高级的功能，如日历集成、电子邮件组织和联系人管理。Outlook 邮件可在网页浏览器上使用，而付费订阅则可让你访问可下载的 Microsoft 365，它拥有与 Outlook 邮件集成的全套应用程序。

如果您决定购买 Microsoft 365 的付费高级版本，就可以访问 Outlook 桌面应用程序，然后就可以利用所有高级功能、协作工具、额外存储空间和附加安全功能。目前，Microsoft 365 的个人计划价格为 7.00 欧元/月，包括 1 TB 的云存储空间、多设备登录和无广告电子邮件等功能。

创建一个免费的 Gmail 个人账户，可获得 15 GB 的充足存储空间、良好的组织功能和强大的搜索功能。这 15 GB 的免费存储空间可在 Gmail、Google Drive 和 Google Photos 中共享。对许多人来说，这个免费版本适合个人使用。如果您需要更高级的电子邮件工具和功能，您可以选择购买 Google One 账户，它有不同的计划，如基本计划（1.99 欧元/月，包括 100 GB 和更多 Google One 功能）或高级计划（9.99 欧元/月，包括 2 TB 存储空间和所有 Google One 功能）。

如果您需要更大的存储空间，或想使用每个电子邮件提供商的高级功能和工具，那么付费订阅会更适合您的需求。

Gmail 是使用人数最多的电子邮件提供商，全球用户超过 18 亿。

Gmail 与 Outlook 业务计划：

企业选择 Outlook 还是 Gmail，完全取决于您的业务需求和愿意支付的价格。同样，与个人电子邮件选项一样，每种电子邮件服务都提供了不同的功能和工具，这些功能和工具都非常适合提高工作效率，并能根据你的常规任务优化工作流程。

说到面向企业的 Gmail，Google 推出了 Google Workspace，基本上就是重新命名的 G Suite。工作空间套件是普通免费谷歌账户的专业版，主要针对企业使用。Google Workspace 集合了 Google 的协作和生产力工具、产品和软件。

对于拥有多达 300 个 Google Workspace 用户的公司，有不同的计划可供选择。针对企业的最低 Google Workspace 计划是 Business Starter，起价为每用户每月 5.75 欧元，或者是更高级的 Business Plus，每用户每月 17.25 欧元。如果贵公司的 Google Workspace 用户超过 300 人，可以从 Workspace 销售团队获得相关信息。

Microsoft 365 也有一系列不同的付费计划，可以满足任何企业的需求和规模。价格最低的是 Microsoft 365 Business Basic，每用户每月 5.60 欧元；价格最高的是 Business Premium，每用户每月 20.60 欧元，可使用微软的服务和工具。有关 Microsoft 365 各计划的更多详细信息，请点击此处。

多年来，Microsoft 365 套件用户数量不断增加，到 2023 年将达到 4 亿用户。

Gmail 和 Outlook 有哪些优缺点？

在决定使用哪家电子邮件提供商创建免费电子邮件账户最合适时，有许多因素需要考虑--由于功能和工具众多，了解它们之间的差异可能具有挑战性。为了帮助你，我们总结了 Gmail 和 Outlook 的优缺点。

总之，Gmail 只提供电子邮件支持，而 Outlook 除电子邮件外还提供电话支持。两者都提供大量的免费存储空间，但 Gmail 的免费功能也很丰富，而 Outlook 的功能则比较有限，让你不得不选择付费订阅。Gmail 的用户界面更友好，而 Outlook 则提供最多的自定义选项。

Gmail 的优点

• 用户界面友好：Gmail 以用户友好而著称。它的布局和设计简洁直观。
• 免费存储：用户可免费获得一个拥有 15 GB 免费存储空间的 Gmail 账户。
• 搜索功能：Gmail 拥有强大的搜索功能。
• 集成：Gmail 可与 Google 的所有工具轻松集成，例如：Google Drive、Google Calendar 和 Google Docs：Google Drive、Google Calendar 和 Google Docs。
• 巧妙的垃圾邮件过滤：Gmail 先进的垃圾邮件过滤功能可以识别并过滤掉任何不需要的邮件。
• 离线访问：用户可以在没有互联网连接的情况下查看和撰写电子邮件，以便稍后发送。

Gmail 的缺点

• 缺乏隐私：Gmail 会扫描你的邮件内容，向你发送垃圾邮件，甚至可能是为了训练人工智能工具 Bard。
• 垃圾广告：因为你不需要为这项服务付费，所以谷歌通过广告来为其免费服务盈利。因此，界面上充斥着大量的广告，这些广告具有侵扰性，会分散用户的注意力。
• 昂贵的付费订阅：Gmail 提供适合个人使用的免费计划，但如果你想获得更多功能，基本计划的起价为每月 5.75 欧元。谷歌的定价结构比竞争对手要高一些，尤其是当你扩展到企业级使用时，成本会迅速增加。

如果您不相信 Gmail 是适合您的电子邮件提供商，尤其是您可能正在寻找一种没有任何广告的服务，请查看 Gmail 与 Tuta Mail 的比较 -最好的 Gmail 替代品。

Outlook 的优点：

• 免费存储：与 Gmail 一样，使用免费电子邮件账户的 Outlook 用户可以获得所有基本的电子邮件功能和 15 GB 的免费存储空间。
• 与微软办公套件集成：Outlook 可以毫不费力地与 Word、Excel 和 PowerPoint 等微软应用软件集成，因此使用起来非常方便，而且以提高生产力为导向。
• 高级过滤和组织设置：Outlook 具有整理电子邮件的实用设置，包括规则、过滤器和创建自定义文件夹。
• 离线访问：Outlook 用户可以在离线状态下访问电子邮件、日历和任务。
• 专注于商务和企业：Outlook 凭借其先进的功能、可扩展性以及与 Microsoft 商务工具套件的集成，非常注重满足商务和企业用户的需求和不断变化的要求。

Outlook 的缺点

• 价格：与 Gmail 的付费计划相比，Outlooks 的价格更高。此外，与 Gmail 相比，他们没有那么多的计划优惠。
• 隐私：与谷歌一样，Outlook 也会收集用户数据、出售并用于定向广告。
• 垃圾广告：免费账户的一大弊端是邮箱周围装饰着大量垃圾广告。如果你决定使用 Outlook，我们强烈建议你使用 支持广告拦截器的私人浏览器。
• 令人心烦的界面：对于一些用户来说，Outlook 的界面杂乱无章、过于繁忙--尤其是大量的广告，可能会让新用户分心和不知所措。

Outlook 确实有很好的组织功能和工具，但这需要支付昂贵的订阅费用，同时还会失去隐私。有许多Outlook 的替代品，如 Tuta Mail，提供完全加密、零跟踪和零广告的免费电子邮件账户！

Gmail 与 Outlook 的隐私问题

Gmail 和 Outlook 均归硅谷大型科技公司 Alphabet 和微软所有，这两家公司通过数据挖掘和广告定位赚取巨额收入。使用 Gmail 和 Outlook，你可以获得一个免费的电子邮件账户，它具有强大的功能，不需要支付任何费用，但你需要为隐私付出代价。所以说到底，看似免费的东西实际上是用你的个人信息和对你私人邮件的窥探来换取的。

由于违反了欧盟《通用数据保护条例》（GDPR），Gmail 和 Outlook 在欧洲都出现了法律问题，导致人们担心是否必须宣布 Outlook 在德国学校为非法，Gmail 甚至被丹麦学校禁止使用。

此外，你还应该知道，Gmail 会跟踪你购买的所有东西，而微软的数据库曾经遭到过严重的黑客攻击--这个问题应该让你大开眼界，明白任何存储在云中的数据都必须始终加密存储。

了解了这一切，你就会明白，在这个充满风险和威胁的现代网络世界里，隐私必须是人们最关心的问题。好消息是：还有像 Tuta Mail 这样的其他私人电子邮件提供商，它们不会吝啬对隐私或安全的关注，而且您还可以免费注册 Tuta Mail。

哪个更好？Gmail 还是 Outlook？

决定 Gmail 还是 Outlook 是最好的电子邮件服务完全取决于您的个人偏好和需求。如上所述，Outlook 和 Gmail 都有各自的优缺点。总之，Outlook 和 Gmail 都提供免费的电子邮件账户，拥有 15 GB 的免费存储空间以及一些不同的功能和工具。

Outlook 具有先进的搜索功能和强大的组织能力，但与 Gmail 相比，它的界面不够友好、杂乱和拥挤。如果你想充分利用 Outlook 及其功能，付费订阅 Microsoft 365 将允许你下载桌面应用程序，你的 Outlook 邮件将毫不费力地与所有微软工具和服务集成。

Gmail 以其友好的用户界面而著称，对许多人来说，它比 Outlook 的界面更好用。Gmail 具有强大的垃圾邮件过滤功能和高级功能，拥有免费帐户的用户可以充分利用这些功能。如果你想使用 Google 的所有工具和功能，并决定注册一个 Google Workspace 账户，它可以很好地与 Gmail 集成。此外，Google Workspace 还提供更多付费计划，让你有更多选择。

当你问自己 "使用 Outlook 好还是 Gmail 好 "时，我们可以简单地说，两者都好（因为两者都有很好的免费服务），或者都不好（因为两者都会向你发送垃圾定向广告）。

这就是我们隐私至上的选择：Tuta Mail。

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也许你已经读过这篇文章，知道 Gmail 和 Outlook 的功能，但你并不相信这两个软件最适合你......我们不怪你。毕竟，Gmail 和 Outlook 充满了广告，而你却为了一个 "免费 "的电子邮件账户放弃了自己的隐私！

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