Краткое руководство: Как запланировать отправку письма в Outlook, Gmail и Tuta Mail

Как запланировать отправку быстрые шаги

В Outlook:

1. Составьте письмо
2. Вместо того чтобы нажимать кнопку “Отправить”, выберите в раскрывающемся меню пункт “Отправить по расписанию” .
3. Настройте дату и время, когда будет отправлено письмо.

В Gmail:

1. Составить письмо
2. Вместо того чтобы нажимать кнопку “Отправить”, нажмите на стрелку вниз рядом с ней и выберите “Отправить по расписанию” .
3. Настройте дату и время отправки письма по своему усмотрению

В Tuta Mail:

1. Составить письмо
2. Вместо того чтобы нажимать кнопку “Отправить” в правом верхнем углу, нажмите на значок отправки по расписанию в нижней части блока сообщений.
3. Появится новый блок, в котором вы сможете индивидуально выбрать время и дату отправки письма.

Преимущества отправки по расписанию

Вы - ночная сова и наиболее продуктивны в то время, которое не совпадает с рабочими часами вашего офиса или политикой компании. Так что, скорее всего, вы уже бывали в такой ситуации: Хорошая бизнес-идея, которая немедленно улучшит успех вашего бизнеса, приходит в голову посреди ночи, но вы же не можете написать коллеге подробное письмо со своей блестящей идеей в 2 часа ночи и нарушить его сон, верно? Именно поэтому в Outlook реализована функция отправки по расписанию, которая позволяет планировать отправку электронной почты, чтобы вы могли отправить письмо в определенное время. Эта функция позволяет вам работать в то время, которое наиболее удобно для вас и соответствует вашему биологическому ритму, и писать профессиональные электронные письма тогда, когда это наиболее удобно для вас. Это касается и разницы в часовых поясах или асинхронного рабочего времени. Одним словом, функция отправки по расписанию в Outlook, Gmail и Tuta Mail означает, что вы можете установить оптимальную дату и время отправки письма, что может увеличить количество ответов.

Как запланировать отправку в Outlook

Здесь вы можете посмотреть, как настроить отправку по расписанию в своем аккаунте Outlook.

В целом, популярный поставщик электронной почты Outlook позволяет отложить отправку письма и выбрать конкретный день и время, когда его лучше всего отправить. Outlook как в Интернете, так и на настольном компьютере позволяет использовать эту функцию планирования электронной почты, выбрав в выпадающем меню, которое появляется под пунктом “Отправить” , опцию ” Расписание отправки” . После этого вы можете выбрать один из стандартных вариантов Outlook или настроить собственное время отправки письма. После нажатия кнопки ” Отправить по расписанию ” запланированное письмо останется в папке “Черновики” до назначенного времени. Если по каким-то причинам вы передумаете и захотите отправить письмо сразу, а не в назначенное время, вы можете сделать это, открыв письмо в папке черновиков и отредактировав его, нажав на карандаш для редактирования в правом верхнем углу. Затем вы можете нажать на опцию ” Отправить сейчас” .

При написании письма в Outlook на телефоне, будь то iPhone или Android, вы составляете письмо, как обычно, и нажимаете три точки рядом с кнопкой отправки, а затем выбираете опцию “Отправить по расписанию”.

Некоторым пользователям Outlook эта функция может быть недоступна, и они спрашивают себя: “Почему у меня нет опции отправки по расписанию в Outlook?“. По словам представителей Microsoft, причина в том, что эта функция доступна только для учетных записей IMAP или POP.

Как запланировать отправку в Gmail

Здесь вы можете посмотреть, как настроить отправку по расписанию в своем аккаунте Gmail.

Как и Outlook, Gmail также предоставляет возможность запланировать отправку гугл-почты. Если вы хотите отправить письмо по расписанию на своем компьютере, то, как и в Outlook, начните с составления письма, нажав на кнопку “Составить” в левом верхнем углу. Когда вы закончите писать письмо, вы не нажимаете кнопку “Отправить”, а можете выбрать рядом с опцией “Отправить” стрелку вниз и выбрать вместо нее “Отправить по расписанию “. После этого вы сможете выбрать удобное для вас время отправки письма.

При написании письма в Gmail на телефоне или планшете, как для Android, так и для iPhone, после завершения создания письма нажмите на три точки в правом верхнем углу, а затем нажмите “Расписание отправки” и выберите предпочтительное время из предложенных вариантов.

Важно: Gmail обращает внимание на то, что письма будут отправляться в том часовом поясе, в котором вы находитесь, и могут быть отправлены через несколько минут после назначенного времени.

Как запланировать отправку в Tuta Mail

Tuta Mail - это безопасное решение для электронной почты, которое выбирают миллионы пользователей по всему миру. Tuta Mail позволяет отправлять защищенные письма по умолчанию благодаря автоматическому сквозному шифрованию.

Отправлять письма в Tuta Mail, частной альтернативе Gmail, быстро и просто! Если у вас еще нет аккаунта в Tuta Mail, вы можете бесплатно зарегистрироваться здесь. После входа в Tuta Mail, будь то в веб-версии или в одном из бесплатных настольных клиентов, вы начнете создавать письмо, нажав на кнопку “Новое письмо” в левом верхнем углу. Когда вы закончите писать письмо, вместо того чтобы нажимать кнопку “Отправить” в правом верхнем углу, нажмите на значок отправки по расписанию (чуть ниже строки темы). При нажатии на значок появится новый блок, в котором вы сможете индивидуализировать время, выбрав дату и время, когда будет отправлено письмо.

Отправка по расписанию позволяет отправлять письма в удобное для вас время.

Теперь, когда вы написали письмо, которое будет отправлено в назначенное время в соответствии с вашими предпочтениями, вашим коллегам не нужно знать, что вы пролежали всю ночь, потому что не могли уснуть, или что ваша блестящая бизнес-идея пришла к вам в 2:00 ночи.

Благодаря таким функциям электронной почты, как отправка по расписанию в Tuta Mail, Outlook и Gmail, у вас теперь есть возможность писать письма, когда вам удобно, планировать их отправку и общаться, когда вам удобно!

В Tuta Mail только отправитель и получатель могут просматривать письмо - даже сотрудники Tuta не имеют доступа к его содержимому. Никто не может следить за вашими письмами, а ваша конфиденциальность соблюдается на 100%.