Справочники

Как создать и использовать общие почтовые ящики в Tuta Mail

Настройка общих почтовых ящиков — это быстрый и простой процесс, который может выполнить администратор корпоративной электронной почты вашей компании. В этом руководстве мы рассмотрим, как создавать и использовать общие почтовые ящики для сотрудников вашей организации в Tuta Mail.

Tuta Mail offers shared mailboxes in all business plans. Learn how to add users and create shared mailboxes in Tuta Mail.

Общие почтовые ящики в Tuta Mail отлично подходят для организаций любого размера, поскольку позволяют командам совместно использовать почтовые ящики и оптимизировать коммуникацию — при этом обеспечивая дополнительную защиту благодаря сквозному шифрованию Tuta. Сегодня мы расскажем, как администратор электронной почты может создавать общие почтовые ящики и как сотрудники могут ими пользоваться.

Повысьте эффективность работы с электронной почтой с помощью общих почтовых ящиков Tuta

Благодаря индивидуальным и общим почтовым ящикам компании любого размера могут общаться не только конфиденциально и безопасно, но и удобно и просто. Общие почтовые ящики доступны во всех тарифных планах Tuta Mail для бизнеса и позволяют нескольким пользователям отвечать на письма из одного общего почтового ящика.

Как работают общие почтовые ящики в Tuta

При создании тарифного плана Tuta Business администратор вашей организации получает доступ к «Настройкам администратора».

В разделе «Настройки администратора» администратор может создавать пользователей (для каждого сотрудника). Каждый пользователь получает свой собственный почтовый ящик Tuta и может получить доступ к различным общим почтовым ящикам. Администратор электронной почты организации также может управлять «Глобальными настройками», «Whitelabel», «Подписками» и «Платежами».

После того как вы создали бизнес-аккаунт Tuta и добавили свой собственный домен, можно приступать к добавлению пользователей.

Объяснение шифрования электронной почты: почему вашей компании нужна зашифрованная электронная почта

Как добавить пользователя в Tuta Mail

How to add a user in Tuta Mail: In Settings, go to Amin settings, click User management, click on the ‘+’ How to add a user in Tuta Mail: In Settings, go to Amin settings, click User management, click on the ‘+’

How to add a user in Tuta Mail: Enter the users name, their email address and select the correct domain, choose a password for them and click ok. How to add a user in Tuta Mail: Enter the users name, their email address and select the correct domain, choose a password for them and click ok.

How to add a user in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy. How to add a user in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy.

Under User management you will then see the new user account you have created. Under User management you will then see the new user account you have created.

Прежде чем создавать общие почтовые ящики, вам необходимо добавить в ваш бизнес-тариф пользователей, каждый из которых получит свой собственный почтовый ящик.

  1. Перейдите в «Настройки» → «Управление пользователями»
  2. Нажмите на значок «+», чтобы добавить нового пользователя
  3. Введите имя пользователя, его адрес электронной почты и выберите домен
  4. Создайте пароль (который ваш сотрудник сможет изменить) и нажмите «ОК»
  5. Просмотрите сводку заказа и нажмите «Купить»

После добавления пользователя вы увидите вновь созданную учетную запись в разделе «Управление пользователями» в настройках администратора. Нажав на пользователя, вы сможете просмотреть данные его учетной записи и предоставить ему доступ к различным общим почтовым ящикам.

Как создать общий почтовый ящик

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Under Admin settings go to User management, go to shared mailboxes, click on the ‘+’. Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Under Admin settings go to User management, go to shared mailboxes, click on the ‘+’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Enter the name of the shared mailbox, an addres and choose the correct domain, click ‘Ok’. Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Enter the name of the shared mailbox, an addres and choose the correct domain, click ‘Ok’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy

После добавления пользователей вы можете создавать различные почтовые ящики, доступ к которым можно предоставить нескольким пользователям.

  1. Перейдите в «Настройки» → «Общие почтовые ящики»
  2. Нажмите на значок «+», чтобы добавить новый почтовый ящик
  3. Введите название общего почтового ящика, адрес электронной почты и выберите домен
  4. Нажмите «ОК»
  5. Просмотрите сводку бронирования и нажмите «Купить»

После создания общего почтового ящика вы увидите его в разделе «Общие почтовые ящики » в «Настройках администратора». Нажав на общий почтовый ящик, вы сможете управлять его настройками, например, предоставлять доступ пользователям и создавать псевдонимы адресов электронной почты.

Как добавить пользователей в общий почтовый ящик

How to add users to a shared mailbox: Under Admin settings go to User management, click on the mailbox you want to share, under Group members click on the ‘+’ to add a user. How to add users to a shared mailbox: Under Admin settings go to User management, click on the mailbox you want to share, under Group members click on the ‘+’ to add a user.

How to add users to a shared mailbox: Click on the arrow next to user and select the user you want to grant access to the shared mailbox, click ‘Ok’. How to add users to a shared mailbox: Click on the arrow next to user and select the user you want to grant access to the shared mailbox, click ‘Ok’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy

You grant access to many users to share a mailbox. You grant access to many users to share a mailbox.

Вы можете предоставить доступ к общему почтовому ящику нескольким пользователям.

  1. В разделе «Общие почтовые ящики » нажмите на почтовый ящик, к которому вы хотите предоставить пользователю доступ
  2. В разделе «Участники группы » нажмите значок «+»
  3. Выберите пользователя, которому вы хотите предоставить доступ к почтовому ящику
  4. Нажмите «ОК»

В разделе «Участники группы» вы увидите список пользователей, имеющих общий доступ к почтовому ящику.

Tuta создана для бизнеса

Компания Tuta, разработчик Tuta Mail, Tuta Calendar и Tuta Drive, создает самые безопасные инструменты для повышения продуктивности, которыми уже пользуются более 10 000 предприятий по всему миру. Благодаря квантово-безопасному сквозному шифрованию ваша деловая переписка остается конфиденциальной и доступна только вам.

Tuta разработана и размещена в Германии, что делает её поставщиком электронной почты, обеспечивающим цифровой суверенитет, соответствующим требованиям GDPR и не зависящим от неевропейских облачных провайдеров.

Выберите цифровой суверенитет