ガイド

Tuta Mail で共有メールボックスを作成・使用する方法

共有メールボックスの設定は簡単かつ迅速に行え、企業のメール管理者であれば誰でも設定できます。このガイドでは、Tuta Mail において、組織の従業員向けに共有メールボックスを作成・利用する方法について解説します。

Tuta Mail offers shared mailboxes in all business plans. Learn how to add users and create shared mailboxes in Tuta Mail.

Tuta Mailの共有メールボックスは、チーム間でメールボックスを共有し、コミュニケーションを効率化できるため、あらゆる規模の組織に最適です。さらに、Tutaのエンドツーエンド暗号化というメリットも備えています。本日は、メール管理者が共有メールボックスを作成する方法と、従業員がそれらを利用する方法をご紹介します。

Tutaの共有メールボックスで、メール業務の生産性を向上させましょう

個人用メールボックスと共有メールボックスを活用することで、あらゆる規模の企業が、プライバシーを保護した安全なコミュニケーションを実現できるだけでなく、利便性と使いやすさも両立できます。共有メールボックスは、Tuta Mailのすべてのビジネス向けプランで利用可能であり、複数のメールユーザーが1つの共有メールボックスから簡単にメールに返信できるようになります。

Tutaにおける共有メールボックスの仕組み

Tuta Businessプランを作成すると、組織の管理者は「管理設定」にアクセスできるようになります_。_

_「管理設定」_では、管理者がユーザー（各従業員）を作成できます。各ユーザーには独自のTutaメールボックスが割り当てられ、さまざまな共有メールボックスへのアクセス権を付与することができます。また、組織のメール管理者は、グローバル設定、ホワイトラベル、サブスクリプション、および支払いの管理も行えます。

Tuta Businessアカウントを作成し、カスタムドメインを追加したら、ユーザーの追加を開始できます。

メール暗号化の解説:なぜ企業に暗号化されたメールが必要なのか

Tuta Mailでユーザーを追加する方法

How to add a user in Tuta Mail: In Settings, go to Amin settings, click User management, click on the ‘+’ How to add a user in Tuta Mail: In Settings, go to Amin settings, click User management, click on the ‘+’

How to add a user in Tuta Mail: Enter the users name, their email address and select the correct domain, choose a password for them and click ok. How to add a user in Tuta Mail: Enter the users name, their email address and select the correct domain, choose a password for them and click ok.

How to add a user in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy. How to add a user in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy.

Under User management you will then see the new user account you have created. Under User management you will then see the new user account you have created.

共有メールボックスを作成する前に、ビジネスプランに、それぞれ独自のメールボックスを持つユーザーを追加する必要があります。

  1. [設定] → [ユーザー管理] に移動します
  2. 「+」をクリックして新しいユーザーを追加します
  3. ユーザーの名前とメールアドレスを入力し、ドメインを選択します
  4. パスワードを設定し（従業員は後で変更可能です）、「OK」をクリックします
  5. 予約の概要を確認し、「購入」をクリックします

ユーザーを追加すると、[管理設定] の [ユーザー管理] に新しく作成されたユーザーアカウントが表示されます。ユーザーをクリックすると、そのアカウントの詳細を確認したり、さまざまな共有メールボックスへのアクセス権を付与したりできます。

共有メールボックスの作成方法

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Under Admin settings go to User management, go to shared mailboxes, click on the ‘+’. Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Under Admin settings go to User management, go to shared mailboxes, click on the ‘+’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Enter the name of the shared mailbox, an addres and choose the correct domain, click ‘Ok’. Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Enter the name of the shared mailbox, an addres and choose the correct domain, click ‘Ok’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy

ユーザーを追加したら、ユーザー間で共有できるさまざまなメールボックスを作成できます。

  1. [設定] → [共有メールボックス] に移動します
  2. 「+」をクリックして新しいメールボックスを追加します
  3. 共有メールボックスの名前とメールアドレスを入力し、ドメインを選択します
  4. 「OK」をクリックします
  5. 予約の概要を確認し、「購入」をクリックします

共有可能なメールボックスを作成すると、[管理設定] の [共有メールボックス] にそのメールボックスが表示されます。共有メールボックスをクリックすると、ユーザーへのアクセス権の付与やエイリアスメールアドレスの作成など、設定を管理できます。

共有メールボックスにユーザーを追加する方法

How to add users to a shared mailbox: Under Admin settings go to User management, click on the mailbox you want to share, under Group members click on the ‘+’ to add a user. How to add users to a shared mailbox: Under Admin settings go to User management, click on the mailbox you want to share, under Group members click on the ‘+’ to add a user.

How to add users to a shared mailbox: Click on the arrow next to user and select the user you want to grant access to the shared mailbox, click ‘Ok’. How to add users to a shared mailbox: Click on the arrow next to user and select the user you want to grant access to the shared mailbox, click ‘Ok’.

Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy Steps to create a sharable mailbox in Tuta Mail: Review the booking summary and click Buy

You grant access to many users to share a mailbox. You grant access to many users to share a mailbox.

複数のユーザーに共有メールボックスへのアクセス権を付与できます。

  1. 「共有メールボックス」で、ユーザーと共有したいメールボックスをクリックします
  2. 「グループメンバー」の下にある「+」をクリックします
  3. メールボックスへのアクセス権を付与したいユーザーを選択します
  4. [OK]をクリックします

「グループメンバー」の下に、そのメールボックスへの共有アクセス権を持つユーザーのリストが表示されます。

Tutaはビジネス向けに設計されています

Tuta Mail、Tuta Calendar、Tuta Driveを開発するTuta社は、世界中の10,000社以上の企業ですでに利用されている、最も安全な生産性向上ツールを開発しています。量子耐性のあるエンドツーエンド暗号化により、ビジネスコミュニケーションの機密性が保たれ、アクセスできるのはあなただけとなります。

Tutaはドイツで開発・ホストされており、非欧州のクラウドプロバイダーに依存することなく、GDPRに準拠したデジタル主権を備えたメールプロバイダーとなっています。

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